مشكلة في انشاء استعلام يوضح الارباح الشهرية والسنوية للمشروع

[ibzmh2015]

ارجو من عباقرة الاكسيس مساعدتي في حل الاشكالية التي واجهتني اثناء تصميم برنامجي المحاسبي البسيط

قمت بتصميم برنامج لادارة حسابات مطبعة

فقد عجزت على كيفية تصميم استعلام يوضح الارباح الحقيقية للمطبعة حسب الشهر ارجو من اخواني واحبابي مساعدتي في حل هذه الاشكالية

بمعنى اريد انشاء استعلام يظهر ارباح المطبعة لكل شهر ولكل سنة

قمت بتصميم هذا التقرير ولاكن المشكلة انه تظهر الارباح بالسالب  وذك بسبب اننني لا استظيع دمج البضاعة المتبقية بالمخازن ضمن المعادلة

ادارة محل1.rar

تم تعديل يناير 11, 2020 بواسطه ibzmh2015

[أبوبسمله]

اخى الفاضل لى سؤالين

ما علاقه البضاعه المتبقيه بالارباح

اليست الارباح ناتجه عن معامله البيع والشراء الفعلى

اذا كانت المشكله فالسالب فقط استخدم داله ABS

Abs([الحقل])

جرب ووافنا بالنتيجه الصوره بعد استخدام Abs

تقبل تحياتى وتمنياتى لك وللجميع بالتوفيق

[ibzmh2015]

اخي الحبيب واستاذي الفاضل ليست المشكلة بالسالب

المشكلة في بناء المعادلة

لو افترضت جدلا انني بدات الشهر بجوالات عدد  50 ثم اشتريت خلال الشهر 100 اصبح المجموع 150 وانه تم ترجيع 20 اصبح المتوفر لدي خلال الشهر 130

لو تم بيع 100 خلال الشهر اصبح متوفر لدي بضاعة اخر المدة 30

ولو افترضنا ان ثمن تكلفة ال 130 = 32500 ريال وثمن تكلفة المبيعات 30000 بالمنطق يكون هناك خسارة بقيمة 2500 ريال ولاكن لو اخذنا بعين الاعتبار بضاعة اخر المدة والتي تساوي قيمتها 7500

اصبح هنا الربح = ( تكلفة المبيعات + بضاعة اخر المدة ) - تكلفة المشتريات = ( 30000 + 7500 ) - 32500 = 5000 الربح

ارجو ان تكون قد وصلت الصورة كاملة

ولاكن يجول في خاطري انه يمكن حساب الربح لكل شهر حسب التالي

 

[أبوبسمله]

وفين ثمن المرتجع 20 الخصم اليس من المفترض خصم قيمته

ممكن تراجع الرابط التالى لعلك تجد به ما تريد باذن الله

تمنياتى لك وللجميع بالتوفيق ان شاء الله

 

[عبد اللطيف سلوم]

 اذا بدك نساعدك نزل القاعدة بالصيغة الاصلية

وليس بصيغة accdb

اذا لا نستطيع الدخول على الاستعلامات كيف سنساعدك ؟؟

[أبو عبدالله الحلوانى]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

مبدأيا - من الناحية المحاسبية: مقابلة المشتريات بالمبيعات - كما هو بمثالكم - ينتج عنه اجمالي أرباح أو اجمالي خسائر, وهذا الرقم حقيقة لا يعبر عن صافي الربح أو الخسارة بشكل صحيح حيث هناك نوعان من المصروفات يجب تحميلها بشكل مناسب لهذا الرقم ليتم التعبير الصحيح من الناحية المحاسبية عن صافي الربح أو الخسارة.

أ- مصروفات بيعية: والتي يتم تحميلها لـ  حـ/  المتاجرة ويتم اضافتها الي تكلفة الانتاج أو الشراء, مثل: تكاليف نقل البضائع - تكاليف الدعاية والاعلان ...

ب- مصروفات النشاط: وهي كل الأعباء والتكاليف التي يتحملها المتجر في مقابل استمرار النشاط - كفواتير الكهرباء والمياه والمصروفات النثرية ومرتبات الموظفين والضرائب والديون المعدومة والمخصصات السنوية  و ....  والتي يتم تحميلها لـ  حـ/ الأرباح والخسائر -- والذي بدوره سينتج لنا الرقم المنشود وهو صافي الربح أو صافي الخسارة ( والذي سيتم ترحيله الي حـ/ صاحب المنشأة - بالنسبة للمنشآت الصغيرة -  لمقابلته بالمسحوبات واعباء صاحب المشأة)

والآن : انتهت تلك المحاضرة السريعة بالمحاسبة, لننتقل للأكسس 😁

كما سلف بالتوضيح السابق للأسس العلمية لمعالجة الأرباح والخسائر يجب أن يتم مراعات ذلك عند اعداد الاستعلامات المطلوبة

فأنت بحاجة لاعداد استعلام يستدعي لك قيمة بضاعة أول المدة - واستعلام يستدعي لك قيمة بضاعة آخر المدة - استعلام يستدعي لك قيمة المشتريات والمبيعات والمصروفات البيعية ثم دمج تلك الاستعلامات داخل التقرير المناسب لاعداد حـ\ المتاجرة 

وهكذا بالنسبة لـ حـ\ الأرباح والخسائر

أرجو أن أكون قد أفدتك ولو بمعلومة صغيرة.

 

 

[عبد اللطيف سلوم]

هذه الميزانية لاحد برامجي المحاسبية البسيطة

تستطيع عمل مثلها بواسطة استعلام توحيد

اذا كان هذا طلبك 

طبعا حسب تاريخ كما هو ظاهر بالصورة المرفقة

[ibzmh2015]

اشكرك على هذا التوضيح اخي الحبيب ولاكن كل ما اريده بدون تعقيد اريد استعلام يوضح ارباح المطبعة الشهرية والسنوية

ولك مني كل الشكر والتقدير اخي الغالي

ادارة محل1.rar

[د.كاف يار]

اخي الكريم ارجوا توضيح المعادلة بشكل مبسط لكي يتم تنفيذها

هل تقصد

صافي المبيعات - صافي المشريات =  صافي الربح

[الحلبي]

والله يا جماعة الخير هذا الموضوع هام جدا جدا للجميع ، لانى ارى معظم الاسئلة والبرامج المعروضة فى منتدانا معظمها عن البيع والشراء والارباح

وما ذكره خبيرنا / @أبو عبدالله الحلوانى اعتقد انه قريب من الصح من الناحية المحاسبية لانى قمت بسؤال خبراء المحاسبة في عملى قالو نفس الكلام مضاف اليه شوية حاجات تانية

والذي اريده هنا  (وانا غير متخصص فى المحاسبة) هو توضيح عملية حساب الارباخ ( سواء شهريا او سنويا او حتى ربع سنوية) مستخدما مثال الاخ السائل 

هناك خلل واختلاف كبير في طريقة حساب الارباح . فى كل برنامج عن الاخر . الكلام شفهيا جميل ولكن عند تظبيق الاكواد صعب جدا جدا 

اضم صوتى الى الاخ السائل فى توضيح ذلك ولماذا لا تحسب الارباح بان نظرح اجمالى مبلغ المبيعات من اجمالى مبلغ المشتريات 

ارجو ان لا يبخل علينا المتخصصين فى المحاسبة وان يتعب شوية معنا  لوضع الحل الامثل 

جزاكم الله خيرا

[أبو عبدالله الحلوانى]

السلام عليكم 

آسف إن كان كلامي بالمشاركة السابقة فهم علي أنه تعقيد - ماقصدت سوي توضيح بعض الأسس العلمية من الناحية المحاسبية لاستخلاص الربح أو الخسارة للنشاط بطريقة صحيحة تعبر فعلا عن نتيجة أعمال النشاط

بما أن هذا مجال عملي كمحاسب 

أما عن كوني هاوي ومبتدأ بمجال البرمجة: فمن بداهيات ما تعلمنا من أساتذتا أننا نسخر البرمجة لتسهيل العمل بالقواعد الصحيحة وليس ابتكار قواعد جديدة تتوافق مع البرنامج -- وهذا يؤدي بدوره الي ما قال أخي حلبي 

وكذلك مما تعلمنا من اساتذتنا أننا نقدم النصح في حال وجد مايتطلب التعديل في طريقة العمل - فما أسهل أن أعالج لك مشكلة صغيرة ثم بعد حلها تجد لديك مشكلات أكبر منها تحتاج معها للعودة الي نقطة الصفر - 

أرجو ألا يحمل كلامي معنا آخر - فكل ما تقدم هو اعتذار عن الاطالة في المشاركة السابقة.

أما عن استفسار أخي حلبي 

فهذا سيحتاج الي محاضرة أخري في الأسس المحاسبية  😁 وأعتقد ليس مكانها هنا حتي لا تطول الردود ويخرج الموضوع عن مساره وان سمح الوقت سأرسل لك ردا علي الخاص ان لم يكن لديك مانع.

عودا الي سؤال أخي ibzmh2015  ان شاء الله سأطلع علي المرفق واوافيك بالنتائج .

 

[الحلبي]

استاذنا وخبيرنا الفاضل / @أبو عبدالله الحلوانى

التوضيح الذي قمت به حضرتك كان فى منتهى الاهمية وليس هناك (بالنسبة لى) اي تطويل او تعقيد بل العكس صحيح تماما .

وياريت ياريت ترسل لى على الخاص لانه اولا شرف لى ثانيا اننى احتاجه جدا فى عملى الا اذا طلب احد الاخوان ان يكون الشرح للكل او حتى في موضوع جديد .

اشكرك على اهتمامك بسؤالى وربنا يجزاك خير ويزيدك الله من العلم ـ تحية خاصه لكل اهل الصعبد الذى انا منهم

كل الاحترام والتقدير لك اخى الفاضل ابو عبد الله

[أبوبسمله]

السلام عليكم

اخى واستاذى العزيز @أبو عبدالله الحلوانى

ممكن تفتح موضوع وتشرح لنا كلنا حتى نستفيد كلنا ويكون مرجع للجميع لمن يهمهم الامر فى البرامج المحاسبيه

تقبل تحياتى وتمنياتى لك وللجميع بالتوفيق

[ibzmh2015]

اخواني الاعزاء اذا كنت اريد اجمالي الربح بالمعادلات المحاسبية فهذه هي المعادلة

اجمالي الربح = تكلفة المبيعات - تكلفة المشتريات

تكلفة المبيعات = ( المبيعات - الخصم المسموح به ) + مرجع المبيعات + بضاعة اخر المدة

تكلفة المشتريات = بضاعة اول المدة + ( المشتريات - الخصم المكتسب ) + مرجع المبيعات

ولاكن اذا اردت ايجاد اجمالي الربح بشكل بسيط فسكون المعادلة كما في الشكل التالي

ملاحظة : لا اعلم ان كان هناك طرق اخرى لدى خبراء الاكسيس ارجو الافادة من اخواني خبراء الاكسيس وارجو ان يكون مع الشرح لكي تعم الفائدة

ادارة محل1.rar

[أبو عبدالله الحلوانى]

السلام عليكم 

انظر هل هذه النتيجة مرضية لك 

ووافنا بالنتائج

تمنياتي بالتوفيق

ادارة محل1.rar

ملاحظة هامة

صافي المبيعات = اجمالي المبيعات - مرتجع المبيعات (وليس + مرتجع المبيعات)

فالكمية التي قام العملاء بارجاعها الينا يجب خصمها وليس اضافتها الي المبيعات

وكذلك بالنسبة للمشتريات

 

[الحلبي]

اخوانى الافاضل

تعلمت من شيخنا الجليل / @ابوخليل

ان المرتجعات ( ويلزم ان نحدد انها مرتجعات بيع ) تعتبر بمثابة مشتريات اى انها تضاف الى المشتريات وكانها شراء جديد

ولذلك اعتقد انها تضاف الى المشتريات وليست المبيعات ، ممكن اكون مخطئ فلست بمتخصص بالمحاسبة 

وان مرتجعات الشراء تعتبر بمثابة مبيعات اى انها تطرح من المبيعات وكانها بيع جديد

لذلك اعتقدت ان الموضوع يحتاج الى متخصصين محاسبة حتى تعم الفائدة

[أبو عبدالله الحلوانى]

نعم أخي صدقت وصدق أستاذنا ومعلمنا أبوخليل 

قمت بالتعديل علي مرفق الأخ السائل وفقا لمراده رغم تحفظي علي طريقة العمل لعل لديه وجهة نظر لا نعلمها 

أما عن المرتجعات فبلغة المحاسبين هي قيد عكسي لعملية البيع أو الشراء بمعني:

حساب المبيعات دائن بطبيعته (دائما يكون في الجانب الدائن) - فإن المرتجع المتعلق بالمبيعات لا بد أن يكون مدين 

وكذلك حساب المشتريات مدين بطبيعته (دائما يكون في الجانب المدين) - لذا لا بد أن تكون مرتجع المشتريات دائن

وبلغة الأرقام فإن المعادلة لصافي المبيعات وصافي المشتريات تكون كالتالي:

صافي المبيعات = اجمالي المبيعات - مرتجع المبيعات

صافي المشتريات = اجمالي المشتريات - مرتجع المشتريات

وهنا صورة لنموذج حـ/ المتاجرة الذي يوضح الفكرة بالأعلي

 

 

[الحلبي]

بالنيابة عن جميع الزملاء ( اذا سمحوا لى ) 

نتوجه بالشكر لحضرتك لهذا التوضيح الممتاز ودعنى اصفق بيدى في صمت حتى يعرفها كل من يعمل فى مجال البيع والشراء 

اعرف ان ليس من شأنى ان اتحدث بالنيابة عن زملائى ولكن يصعب على ان كم من برامج فى هذا المنتدى الرائع جميلة ومنسقه بشكل جميل ولكن حساب الارباح بها خطأ على عكس ما ذكرت حضرتك 

بارك الله فيك استاذنا ولك الاجر والثواب ان شاء الله بان يرحم والديك دنيا واخره ويبارك لك في اهلك واسرتك 

[أبو إبراهيم الغامدي]

بل أرجو أن تفتح مشاركة جديدة تبحث فيها الأفكار المحاسبية وتطبيقاتها على قواعد بيانات أكسس 🤔

[أبوبسمله]

وانا من ضمن الاخوه والزملاء ضمن اخى محمد @حلبي جزاه الله خير متضامن معه اخى واستاذى العزيز @أبو عبدالله الحلوانى وفى انتظار الشرح فى درس وموضوع منفصل

جزاك الله خيرا استاذنا العزيز @أبو إبراهيم الغامدي على مشاركتك معنا

جزاكم الله خيرا اخوانى واساتذتى الكرام بارك الله لنا فيكم وبارك لكم فى جميع ما تحبون ونسال الله لكم العفو والعافيه وراحه البال

تقبلوا تحياتى وتمنياتى لكم وللجميع بالتوفيق واجمل باقات الورود معطره بذكر الرحمن والصلاه والسلام على سيد الخلق ومعلم الامه سيدى وحبيبى محمد رسول الله صل الله عليه وسلم

[ibzmh2015]

اخواني واحبابي اشكركم جميعا على الاضافات الجميلة والتعليقات الرائعة ولاكن او ان اعلمكم انني متخصص بمجال المحاسبة ولاكني اعشق البرمجة ولا زلت في المستويات الاولي وارجو ان تمدونني بما يقوي مهارتي بمجال البرمجة هذا اولا

اما بالنسبة للبرنامج الذي قمت بتصميمه لادارة حسابات مطبعة فكان عبارة عن برنامج بسيط يعتمد على معادلات بسيطة ولم ارغب باللجواء الى المعادلية المحاسبية

ولاكن للعلم

اجمالي الرباح = تكلفة المبيعات - تكلفة المشتريات

تكلفة المبيعات =( المبيعات - الخصم المسموح به ) + مرجع المشتريات + بضاعة اخر المدة

تكلفة المبيعات = بضاعة اول المدة + ( المشتريات - الخصم المكتسب ) + مرجع المبيعات

اما صافي الربح = اجمالي الربح - المصاريف التشغيلية

ولاكني فكرت بطريقة ثانية لحساب الارباح بدلا من كل هذا التعقيد وهي كما يلي :-

اجمالي الربح = تكلفة المبيعات - تكلفة المشتريات

تكلفة المبيعات = ( الكمية المباعة * سعر البيع ) - الخصم المسموح به

تكلفة المشتريات = ( الكمية المباعة * سعر الشراء ) - الخصم المكتسب

ولاكن هنا تواجهني مشكلة بسيطة لو كان هناك بيع بالاجل او دفع جزء من المبلغ والباقي على الحسب كيف ساعالج هذا الامر لانه حسب المعادلة السابقة تدخل ضمن الكمية المباعة

وستظهر الارباح فعلا ولاكن قيمة الارباح بالتقرير ستكون مخالفة لما هو في الصندوق كيف يمكن اضافة حقل بالتقرير يظهر قيمة الديون المؤجلة

ارجو ان تكون الصورة قد وضحت لكم وارجو مساعدتي وان كان هناك افكار افضل لاظهار الارباح الحقيقية للمطبعة مع اخذ بعين الاعتبار كل ما يقع من احداث اثناء عملية البيع والشراء

من بضاعة اول المدة - ومشتريات - ومرجع مشتريات - وخصم مكتسب  - ومبيعات - ومرجع مبيعات - وخصم مسموح به - والديون المحصلة - والديون المسددة - والديون المؤجلة

ادارة محل1.rar

[أبو عبدالله الحلوانى]

أستاذي سيادتكم تأمر ولا ترجو - سأحاول أن أحضر لهذا الموضوع ورفعه بوقت قريب ان شاء الله

[أبو عبدالله الحلوانى]

أخي نحن هنا لمساعدتك حتي تصل لمرادك ان شاء الله 

أولا - هل التقرير بالمرفق السابق لم يكن هو المطلوب أما ماذا؟

ثانيا - لا يوجد تعقيد البتة في المعادلات المحاسبية بل هي موضوعة للتيسير وتسهيل تبويب كل أوجه وأعمال النشاط التجاري بشكل صحيح وكما ذكرت حضرتك هنالك أشياء كثيرة تؤثر بشكل مباشر علي معادلة الأرباح أو الخسائر ولا يمكن أن يتم تجاهلها - ولا أعتقد أننا سنأتي بطريقة أفضل مما أقره علماء هذا الفن الذين أفنو فيه أعمارهم دراسة وتجارب وتركوه لنا بغير عناء منا.

أخيرا - لا علاقة بتحقيق الربح  وحساب الصندوق فكما تعلم حضرتك ( الربح يتحقق بمجرد عملية البيع وهذا أحد المبادئ المحاسبية الهامة)  لذلك لا تجد مثلا حساب النقدية بالصندوق موجود بأحد الطرفين لا في تكلفة المبيعات ولا في تكلفة المشتريات أليس كذلك.

أما حــ/ الصندوق فهو حساب يمثل رصيد الأموال السائلة داخل المنشأة من جراء العمليات النقدية.

وكذلك هنالك حــ/ العـمـلاء    والذي يمثل رصيد العمليات الآجلة والنصف آجلة (باختصار مديونية العملاء للمنشأة)

أرجو ألا تجد في كلامي تعقيدا آخر غير المحاسبة 😁

[ibzmh2015]

اخي الحبيب أبو عبدالله الحلوانى

اشكرك كل الشكر علامك في مساعدتي هذا اولا

بالنسبة للتقرير الذي ارسلته قمت بتصميمه من قبل لاكن باستعلام واحد باستخدام معادلة (Dsum ) وكانت مشكلتي ان هذه المعادلة تظهر الارباح الحقيقية وذلك لانني

قارنت بين المشتريات كاملة والمبيعات وللعم انه بالطبيعي لا بيع جميع المشتريات في وقت احتساب الارباح مثلا

لو قمن بشراء 200 كيلو حديد مثلا وارجعت م 20 كيلو لمخالفة المواصفات واثناء الشهر بعت منها 150 كيلو وارجع لي 10 كيلو لمخالفة المواصفات مما سبق يتضح ان

اجمالي المبيعات 140 - واجمالي المشتريات 180 - ومتبقي بالمخزن 40 - وعلى افتراض ان تكلفة الشراء = 50 دينار - وتكلفة المبيعات = 60 دينار

اجمالي المبيعات = 8400 دينار - واجمالي المشتريات = 9000 دينار اين انه وحسب ما سبق توجد خسارة بقيمة 600 دينار

ولاكن لو اخذنا بعين الاعتبار المخزون والذي تكلفة شرائه = 2000 دينار يصنع الناتج ربح بقيمة 1400 دينار

لذا قدت التجئت الى طريقة اخرى تظهر نفس النتيجة وهي كالتالي وهي موضحة باستلام اسمه " استعلام الربح "

اجمالي المبيعات = 140

نقول تكلفة الشراء من الكمية المباعة = 140 * 50 دينار " سعر التكلفة " = 7000 دينار

تكلفة البيع من الكمية المباعة = 140 * 60 دينار " سعر البيع " = 8400 دينار

وهنا بمقارنة تكلفة المبيعات من الكمية المباعة وتكلفة المشتريات من الكمية المباعة يكون هناك ربح بقيمة 1400 دينار اي نفس النتيجة السابقة

لاكن السؤال كيف لي ان اعرف كم من هذا الربح دين لم يسدد خلال الفترة

ارجو من الله ان تكون قد اتضحت فكرتي كاملةً

ادارة محل1.rar

[ibzmh2015]

اخواني واحبابي واساتذتي خبراء الاكسيس ارجو مساعدتي لضرورة الامر

واجهتني مشكلة اثناء تصميم استعلام يوضح رصيد الموردين اسم الاستعلام " استعلام رصيد الموردين "

الهدف منه هو اظهار اجمالي المشتريات خلال الفترة من الموردين - واظهار اجمالي المسدد - واظهار اجمالي المتبقي "

المثال في الصورة يوضح المطلوب باذن الله

 

ادارة محل1.rar