استفسار حول فاتورة مرتجع مبيع

[ازهر عبد العزيز]

السلام عليكم ... احتاج بعض النصائح والاجوبة  قبل انشاء فاتورة مرتجع مبيع مثلا 

1- هل أقوم بانشاء جدول خاص بفاتورة المرتجع

2- هل ادمج فاتورة المرتجع مع فاتورة البيع  في نفس النموذج ام أنشئ نموذج اخر او أقوم بتحويل فاتورة البيع الى فاتورة مرتجع 

3-كيف أقوم  بخصم المبلغ الفاتورة من الحساب الكلي

ارجو منكم ان لاتبخلوا بردودكم الثمينة  

[المهاجر ابو معاذ]

شوف ياسيدى خلينا نشرحها بطريقة اكاديمية مضبوطة

اولا = لابد من انشاء جدول للمشتريات وجدول لمرتد المشتريات وجدول للمبيعات وجدول لمرتد المبيعات وجدول للاضافة المخزنية وجدول للصرف المخزنى لكى تتم العملية بشكل صحيح اى انه حين اقوم بفتح شاشة البيع هى فقط للبيع وحينما اقوم بفتح شاشة المرتد هى فقط للمرتد اما ان افتح واختار بيع او مرتد من قائمة منسدلة هذا لا يخدم سياسة طويلة الأمد فى تحليل البيانات والتقارير المستخرجه

ثانيا = طبعا أى مديول ( المبيعات مثلا ) يحتوى على فاتورة البيع وفاتورة المرتد وفاتورة البيع تحتوى على جدولين ( جدول رئيسى وجدول فرعى )

          الرئيسى  ------- يحتوى على رقم الفاتورة ، تاريخ الفاتورة ، العميل ، المخزن       ( على أن يكون رقم الفاتورة رقم رئيسى لايتكرر )

          الفرعى   -------- يحتوى على رقم الفاتورة ( للربط بالجدول الرئيسى ) ورقم الصنف والصنف والكمية وسعر البيع والخصم واجمالى القيمة ( جدول محسوب )

-------------

ارجو ان اكون قد وضحت بعض الشئ وانا تحت امرك فى تفسير وتحليل اى نظام تحتاج العمل عليه

 

[ازهر عبد العزيز]

الأستاذ الغالي @المهاجر ابو معاذ شكرا على التحليل الجميل والمحترف عندي لو سمحت بعض الأسئلة منها  ما تقصد بجدول للاضافة المخزنية وجدول للصرف المخزنى اليس فاتورة البيع وفاتورة الشتاء تقومان بهذا العمل

[المهاجر ابو معاذ]

حبيبي

الشراء = هو البداية لوجود رصيد من الموردين بالمخزن

والبيع   = هو صرف البضاعة بغرض البيع

اما الاضافة المخزنيه والصرف المخزنى يشملا أمرين

الأول الصرف المخزنى بغرض التسويات التى تتم على المخزون بغرض الانتاج فى حالة المصانع

الثانى هو اضافة التسويات المخزنية واضافة المنتج التام الذى تكون من الصرف ( بمعنى اوضح يتم صرف صنفين او اكثر وتحويلهم لمنتج تام آخر ويتم اضافته بشكله النهائى بغرض بيعه )

         كمثل مصانع الاعلاف مثلا يتم صرف = ذره + صويا + مركزات + اضافات دوائية وتحويلها لمنتج تام يسمى علف تام الصنع

ويوجد ايضا تحويلات بين المخازن

ارجو ان اكون وضحت

ولتسمح لى ادارة المنتدى بأن أضع مستقبلا فور انتهائى منها طريقة تحليل نظام محاسبى لتكوين قاعدة بيانات سليمة ( مخازن ، مشتريات وموردين ، مبيعات وعملاء ، حسابات عامة )

 

[ازهر عبد العزيز]

ما شاء الله عليك أستاذ @المهاجر ابو معاذ توضيح اكثر من رائع وارجو توضيح هذه النقطة التي ذكرتها سابقا (ما ان افتح واختار بيع او مرتد من قائمة منسدلة هذا لا يخدم سياسة طويلة الأمد فى تحليل البيانات والتقارير المستخرجه )

[ليث ليث]

صديقي براي انه يجب ان تكون فاتورة الشراء وفاتورة مرتجع الشراء في جدول واحد والخطوات كالاتي

في جدول تفاصيل المشتريات تقوم باضافة عمودين هما المرتجع ويحوي على قامة منسدلة فيها قيمة نصية واحدة وهي (مرتجع) والعمود الثاني العدد المرتجع

الان عند تجهيز استعلام تفاصيل المشتريات لاتقم باضافة المرتجع والعدد المرتجع

بعد الانتهاء من تجهيز الاستعلام قم بنسخه وعدل عليه باضافة هذين العمودين وسمه مرتجع المشتريات

بهذه الطريقة توفر على نفسك وعلى البرنامج البيانات الكثيرة وتقتصد من الجداول

تحياتي

[ازهر عبد العزيز]

الأخ @ليث ليث شكرا لمرورك في الحقيقة انا كنت اريد ان اعمل بما قلت في بادئ الامر لكن الأستاذ @المهاجر ابو معاذ اقترح طريقة أخرى وكان توضيحة جميل لكن لا اخفي عليك لهذة اللحظة لم اقرر بعد أي الطريقتن اختار  وارجو توضيح اكثر اذا سمحت حول طريقتك

[ليث ليث]

في الصورة المرفقة جدول تفاصيل فاتورة الشراء اخر ثلاثة اعمدة بيانات المرتجع

عندما تقوم بعمل كويري لتفاصيل فاتورة المشتريات لاتدرج هذه الاعمدة

عندما تقوم بعمل كويريي المرتجعات تدرجها

وبالتالي فاتورة المشتريات وفاتورة المرتجعات تكون في جدول واحد

[المهاجر ابو معاذ]

السلام عليكم ورحمة الله

طبعا الطريقتين صح وهناك برامج تعمل على جدول واحد للمبيعات والمرتد وجدول واحد  للمشتريات والمرتد

ولكن بالتجربة والبرامج الكبيرة تعمل على جدولين وذلك يظهر أثره فى التعامل مع البيانات الكبيره وسهولة برمجة التقارير والتعامل مع صلاحيات المستخدمين وخاصة فى الشركات التى يوجد بها عدد مستخدمين كبير

تحياتى