اريد برنامج اكثر استيعابا للبيانات من اكسس

[toma matta]

اساتذتى الاعزاء طبيعه عملى هى محاسب -مراجع لعده اماكن 10 محلات للملابس الجاهزه +شركه لاستيراد الملابس الجاهزه ايضا +شركه لتوزيع المواد الغذائيه وكنت استخدمت الاكسيل فى البدايه ولكن بفضل دعائكم ازداد حجم اغلب تلك الوحدات التى اقوم باداره حساباتها تقريبا -ونظرا لان معظم مالكى تلك الوحدات يعتمدون على وظيفه المحاسب ليس فقط لمراجعه حساباتهم والارشاد للطرق الافضل فقط ولكن كمركز للبيانات والمعلومات فقد من الممكن ان يتصل بى احدهم ليسأل عن معلومه او حساب من 3سنوات سابقه فبحثت على النت عن وسائل افضل من الاكسيل ووجدت الاكسيس ولكن عرفت بعد ذلك انه لا يسع لاكثر من 2G فقط وانا اريد ان اخصص لكل منهم قاعده بياناته الخاص وهنا تتجسم المشكله فى شركتى استيراد الملابس الجاهزه وتوزيع المواد الغذائيه فحجم البيانات بهم اكثر من الطبيعى فبيانات شركه الاستيراد تعدت ال 2Gفى خلال عام واحد فقط وفى دخول العام الجديد اردت حلا جديدا  فما هو اعزائى وكيف يمكن استخدامه خاصه وانى احمل الملفات على هارد usb ولا اريد حفظها على جهاز معين خوفا من عبث اى احد قد لا يدرى ماذا يفعل مما يترتب عليه فقدان البيانات او حدوث اخطاء بها فهل يوجد ما يشبه الاكسيس ولكن  يوفر ميزه المساحه الاكبر ويمكن وضعه معى على الهارد المتنقل بحيث يمكن ان افتح ملفاتى من اى جهاز دون التقيد فقد اكون فى مكان ما ويتصل بى احد الاماكن الاخرى للاستفسار عن شىء حيث اتفاقى معهم انى غير مقيد بساعات عمل بشرط حصولهم على اى معلومه بشكل فورى فى اى وقت (ملحوظه انا لا املك لاب توب ) وانما اعمل من خلال اجهزتهم او الجهاز خاصتى فى المنزل

تم تعديل يناير 15, 2019 بواسطه toma matta

[ابوخليل]

اخي الكريم

انصحك باستخدام  google Drive  فهو يمنح 15 جيجا بايت  مجانا  لكل حساب بريد والمجال عندهم واسع جدا لمن يدفع

مع احتفاظك بالقرص الصلب  وتحديثه بكل ما يستجد

من خلال google Drive تستطيع العمل على ملفاتك من اي نقطة على كوكب الأرض .. ومن اي جهاز كمبوتر او محمول

[toma matta]

بارك الله فيكى اخى ابو خليل وعفاك

ولكن يا سيدى انا اقصد مساحه القاعده نفسها وليس مساحه الهارد فمساحه الهارد 500 جيجا وهى تفى بالغرض ولكن ما اقصده هو مساحه القاعده نفسها مع العلم ان هناك 2 من المحلات ليس بهم انترنت من الاساس

 

[محمد سلامة]

  في 15‏/1‏/2019 at 16:27, toma matta said:

بارك الله فيكى اخى ابو خليل وعفاك

ولكن يا سيدى انا اقصد مساحه القاعده نفسها وليس مساحه الهارد فمساحه الهارد 500 جيجا وهى تفى بالغرض ولكن ما اقصده هو مساحه القاعده نفسها مع العلم ان هناك 2 من المحلات ليس بهم انترنت من الاساس

 

Expand  

السلام عليكم .. بالإضافة إلي ما تفضل به استاذنا ابوخليل

اولا .. الاكسس ليس كبرنامج الاكسيل 

ثانيا .. من قال لك أن ٢جيجا لا تكفي هل تعلم كما سجل يمكن حفظه في هذه المساحة؟!!!

الإجابة ممكن تصل إلي مليون سجل وعن تجربة سابقة 

ثالثا .. معظم مبرمجي الاكسس يقومون بعمل قاعدة خلفية لكل سنه حتي لايثقل علي القاعدة وحتي تكون البيانات مقسمة 

رابعا .. اذا كنت تريد أن تكون بيانات كل شركة مجمع داخل قاعدة واحدة يمكنك عمل الواجهات والتقارير بالاكسس وعمل قاعدة بيانات sql server فهذا النوع من القواعد مفتوح المساحة غير مرتبط بمساحة محددة طبعا علي حسب الاصدار الذي ستعمل عليه

وكل هذا يرجع علي حسب خبرتك في اكسس وفي طريقة إنشاء قواعد بيانات SQL 

تحياتي

[alcasir]

اخي الحل من وجهة نطري ان تربط قاعدة  بيانات اكسس ب SQL Server

ولعل هذا الرابط تجد فيه ضالتك

 

 

[toma matta]

بارك الله فيكم يا اخوتى على الاهتمام ولكن هل يمكن حفظ واجهه الاكسيس ذات الخلفيه الsql على الهارد الديسك المتنقل ال usb خاصتى ام ان الsql لابد من ربطه بجهاز ؟

اى هل يمكن حفظه كما يحفظ الاكسيس كملف ؟ ام انه اكثر تعقيدا من هذا

فحفظ العمل كملفات مرن جدا بالنسبه لطبيعه عملى

وشكرررا لكم جميعاا

 

 

 

تم تعديل يناير 15, 2019 بواسطه toma matta

[ابو محمد 316]

السلام عليكم

اعتقد انك بحاجة الى

1- شركة تبني لك نظام متكامل وربط بين الفروع مع مقر الشركة  ((( هذى مكلفة - لكن على حسب الميزانية المخصصة لقسم التقنية في الشركة)) وهي افضل بكثير من تجزئيه المعلومات

او

2- كمبيوتر في مقر الشركة يكون كسيرفر  مرتبط بالنت وانشاء قاعدة البيانات عليه تكون مصممة بـ (( SQL SERVER 2### ))  كما ذكر الأخ " alcasir " يكون البرنامج مصمم بالأكسيس يتم وضع قاعدة البيانات 

على الأجهزة في الفروع بحيث يتم الربط باستخدام  ODBC  ويعط كل واحد كلامة مرور  واسم مستخدم حتى يدخلوا الى قاعدة البيانات....(( هذى الطريقة سهله وغير مكلفة.... لكن ليست الأفضل )))

تمنياتي لك بالتوفيق 

تم تعديل يناير 15, 2019 بواسطه ابو محمد 316