مصطفى عبد الرحمن قام بنشر يوليو 9, 2005 قام بنشر يوليو 9, 2005 بسم الله الرحمن الرحيم تعلم الإكسل - الدرس الأول - السلسلة التي سنبداء بها اليوم هي للمبتدئين فقط في استخدام برمجيات ميكروسوفت اكسل ولمن هم فضوليين لاستخدام ميكروسوفت اكسل ولمحبي استخدام الجداول في إعمالهم ولكن لا يملكون المهارة أو الخبرة في الاستخدام سلسلة هذه الدروس مقدمة في أربعة فصول منفصلة لتعريف المستخدمين كيفية الاستخدام المبدائى للإكسل ما هو الإكسل الإكسل هو احد نوعيات التطبيقات التي تتمتع بخاصية الجداول التي تحتوى على صفوف وأعمدة التي يتم من خلالها تنظيم الإعمال وتخليصها وإجراء عمليات حسابيه عليها في نفس الوقت وأيضا إجراء العديد من العمليات الحسابية والتحليلية وإدارة المشروعات التحليلية في نفس الوقت ويوجد العديد من الناس من يقومون بعمل عمليات تحليلية لمصروفاتهم بالمنزل ومثال على ذلك يمكن ان تقوم بعمل حفظ لكافة معلومات التسجيلية للمعدات التي تشتريها بمنزلك من شهادات ضمان مواعيد التراخيص وتسجيل للفواتير الشراء الخاصة بك ويسمى نقاط التقاطع في المصفوفة ما بين الأعمدة والجداول بالخلية التي يمكن فيها كتابة المعلومات التي يقوم المستخدم بإدخالها وتختلف المعلومات ما بين أرقام أو عبارات أو معادلات وهذا سوف نراه في وقت لاحق ولكل خليه اسم خاص بها يعتمد على رقم الخلايا والأحرف التي يقع فيها فمثلا معنى الحلية a1 اى أنها تقع في السطر الأول من الأعمدة وأيضا من الخلايا في الشكل السابق انظر إلى الشكل العام للأعمدة والصفوف والخلايا وهذا الشكل يعتبر الشكل العادي لإدخال البيانات والمعلومات في صفحات الإكسلانظر إلى الشكل التالي ******وهو نوع من البيانات من الداتابيز التي يمكن أن يستغل فيها الإكسل في إدراج نوعيات من الداتا بيز لشركة حاسوب وبرمجيات يمكن أن تستغل في أن تكون مرجع كامل لها في كل شي ومعها بيان كامل بسعر المنتجات التي يتم بيعها فيها حيث يتضح لكم أنها نوع من أدارج أسعار لكتب مختلفة في علوم الكومبيوتر ومنها يتم تعريف الشركة وكل من يعمل بها في قسم المبيعات بأسعار البيع ومن أكثر ما يمكن أن يستفاد منه في جداول الإكسل ما يسمى بلعبة المعادلة if حيث يمكن منها إجراء معادلة بسيطة تتغير نتائجها على حسب بعض المعلومات المدرجة وعلى سبيل المثال ناتج الراتب الخاص بك ومتغيراته تباعا لارتفاع أو انخفاض الضرائب مثلا أو غير ذلك انظر إلى الشكل التالي تم تحديد الراتب الاساسى لصاحب الملف وفائدة قرض تم اقتراضه من الشركة والضرائب و ومعدلات الخصم ومن خلال إدراج بعض المعدلات على الخلايا يتم عمل العمليات الحسابية التي تنتهي في النهاية إلى إصدار رقم الحساب النهائي للراتب يطلق عليها مسمى مشهور وهو "what if," ومن خلال الإكسل يمكن أيضا أن يتم عمل تصميمات متعددة الفائدة مثل الفواتير وإيصالات البيع وأيضا قسيمة المرتبات التي يمكن إن يتم ربطها ببعض الجداول التي تحتوى على مؤثرات معينة كالجدول السابق حيث يتم في النهاية إدراج القيمة التي يستحقها موظف ما يعمل في شركتك ****في الشكل السابق كما ترونها بالأعلى هو شكل لفاتورة ما بعد البيع يتم تنظيمها على الحاسوب من خلال الإكسل ويتم وضعها للمشترى حيث يقوم بدفع ما عليه في الخزينة ومعرفة القيمة الحسابية لكل منتج وما يستحق منها من ضرائب أو لا أصبحت ألان عزيزي القارئ على دراية بما يمكن أن يتم الاستفادة من خلاله من الإكسل ولكن لا تتعجل فهناك أكثر من هذا
مصطفى عبد الرحمن قام بنشر يوليو 9, 2005 الكاتب قام بنشر يوليو 9, 2005 باقى الدرس الاول الشكل العام لصفحة الإكسل أولا يجب أن تعرف أن الشكل السابق هو للإصدار 2003 للإكسل ولكن ليس ما سنقوم بشرحه ألان قاصر على هذا الإصدار ولكن يسرى على كافة الإصدارات السابقة أو التالية منه تعريف الجدول من خلال الأرقام 1- Title bar يتم عرض اسم التطبيق العامل ألان أو رقم الملف العامل في الإكسل ألان 2- Application window controls وفيه يتم التحكم في الصفحة نفسها من خلال 3 إيقونات صغيرة تقوم بعمل التالي Minimize, Restore/Maximize, and Close وهى خواص التصغير للشاشة أو التكبير أو إعادة العمل أو الغلق لها بالكامل وتكون هذه الإيقونات على يمين الشاشة في الأعلى 3- Menu bar مثلها مثل ما يوجد في اى تطبيق أو برنامج حيث يحتوى على بعض الأسماء يتم من خلال الضغط عليها استعراض قائمة تقوم بعمل معين وتتحكم تبعا للاسم الأول منها مثلا قائمة FILE تقوم على التحكم في فتح ملف جديد أو قديم أو مسجل أو تسجيل الحالي باسم أو طباعته 4-Help box وهو المساعد الفوري لك حيث تقوم بكتابة السؤال الذي يجول في بالك ومنه تتضح لك النتيجة للمساعدة فيما يخص مشكلتك الحالية 5-Workbook window controls قائمة التحكم في الصفحة الحالية من غلق أو تصغيرها للتعامل مع غيرها أو غلقها غلق تام وهى تعمل على الصفحة الفعالة ألان فقط 6-Standard toolbar الشريط الاساسى في الإكسل وهو مساعد سريع للقيام بعمليات سريعة قد لا تحتاج إلى الشريط العلوي فيها أو استخدام القوائم حيث يحتوى على اختصارات مفيدة لك في التعامل مع الملفات مثل إجراء عمليات الحفظ أو الفتح أو إجراء عمليات الطباعة 7-Formatting toolbar وهو الشريط الخاص بالتحكم في ما تقوم بكتابته في الجداول والتحكم في الاتجاه وبعض العمليات الحسابية والتحكم في لون الكتابة وتحديد بعض الخلايا 8-Active cell name ويظهر فيه الخلية التي يعمل عليها ألان حيث يحدد لك الخلية التي تعمل عليها ألان 9-Formula bar حين يتم تحديد خلية معينه يظهر في هذا المكان ما يتم كتابته فيها أو ما هو مسجل عليها من معادلات وهى نفسها المعلومات التي تكون في نفس الخلية ولكن قد لا تظهر بالكامل إلا في هذ ا المكان 10- Active cell الخلية النشطة حاليا في العمل ويمكن تغير الخلية النشطة بالضغط على غيرها من خلال مؤشر الحركة حيث يتم إحاطة الخلية النشطة بمربع اسود غامق ويتم إدراج اسم الخلية النشطة في إلactive cell 11-Mouse pointer وهو مؤشر الماوس الذي يتم من خلاله التحكم أو الانتقال ما بين الخلايا بعضها البعض ويكون على شكل حرف + لونه ابيض 12-Sheet scroll arrows ويكون على الجانب الأيسر السفلى حيث يتم من خلاله التحرك السريع ما بين الصفوف بشكل عرضي حيث من الممكن أن يكون لكل صفحة اكسل workbook أكثر من worksheets اى التعدد في الصفحات العاملة 13-Worksheet tabs وهو الاشارة إلى الصفحة المحددة والتي تعمل عليها ويمكن الانتقال ما بين الصفحات باستخدام زر أل tab 14-Scroll bars ومن خلاله يتم التنقل ما بين الصفحة ذاتها وما بين الخلايا الخفية التي قد تحتوى على معلومات مهمة 15-Status bar ويتم عرض حالة الملف الحالي هل هو جاهز للعمل وإدراج معلومات جديدة أو بيانات أخرى وأيضا على الجانب الأيمن من نفس المكان يتم عرض حالة الأزرار التي تعمل في لوحة المفاتيح فلو انك تضغط على زر أل caps lock سيتم إظهار رسالة تفيد بهذا في ال15 نقطه السابقة تم عرض محتوى الصفحة عموما وما تحتوى من كافة النواحي Worksheets and workbooks ما هو الفارق بين هذه التعريفات أل workbook هو تجميع لأكثر من ملف أو صفحة وكل واحد منها يحتوى على 3 worksheets ويمكن التنقل فيما بينهما في إثناء العمل والربط أيضا فيما بينهم لإعطاء تقارير خاصة Moving around in a worksheet تحتوى كل صفحة من صفحات الورك شيت على عدد لا نهائي من الخلايا حيث تبدءا من حرف إل a إلى حرف إل z ثم aa إلى zz ثم bb وهكذا فعدد الخلايا التي يمكن أن يتم وضع المعلومات بها لا نهائي وللتحرك فيما بين كل هذا العدد من الخلايا يتم الاستعانة ب scroll وهو مؤشر الحركة الذي يتم الاعتماد عليه في التحرك الشكل السابق يشرح ألscroll bar بشكل واضح وكامل مع العلم إن استخدام هذا المؤشر لا يتم من خلاله التناقل ما بين الخلايا النشطة التي يتم عليها في الوقت الحالي العمل ولكن يظهر الخلايا المختفية من الصفحة ملاحظة يمكن باستخدام زري إل Ctrl+Backspace العودة إلى الخلية النشطة دون الحاجة إلى البحث أو استخدام الاسكرول بار ويجب علينا إن نذكر بعض الاختصارات التي يتم استخدامها من خلال لوحة المفاتيح والتي تساعد في التحرك السريع في الصفحات 1-Arrows تستخدم للتحرك ما بين الخلايا وتغير الخلية الفعالة 2- Home الرجوع إلى أول الصف الذي تعمل عليها ألان 3-Ctrl+Home الرجوع إلى أول الصفحة التي تعمل عليها ألان 4-Ctrl+End النزول إلى أخر خليه في الصفحة الحالية 5-Page Down النزول إلى صفحة أخرى غير التي تعمل عليها ألان 6-Page Up الصعود صفحة واحدة كاملة 7-Alt+Page Down الخروج بشاشة كاملة جهة اليمين 8-Alt+Page Up الخروج بشاشة كاملة جهة اليسار 9-Enter التأكيد على ما تم كتابته في الخلية الحالية ثم التحرك إلى الخالية التالية في نفس الصف 10-Tab التحرك للخلية اليمنى 11-Shift+Tab التحرك إلى الخلية اليسر ألان وقد قمنا بتعريف كيفية التحرك في صفحة الإكسل كيف يمكنك إن تقوم بالكتابة في الصفحة عليك فقط اختيار الخلية الني تريد الكتابة فيها ثم اكتب ما تريده التحرك من خلال زر إل enter ينقلك إلى الصف التالي أما إل tab فينقلك إلى الخلية المجاورة للخلية التي قمت بالكتابة فيها ألان بنداء في الكتابة في workbook جديد من اختياره من القائمة في الخلية A1 اكتب اسمك الأول ثم اضغط على الزر Tab للانتقال إلى الخلية b1 اكتب فيها اسمك الوسطى العائلي ثم اضغط على Tab للانتقال إلى الخلية c1 اكتب فيها اسم الوالد اضغط على الزر Enter لانتقال إلى الصف الثاني سيكون المؤشر ألان على الخلية a2 اكتب 12345 ثم اضغط على الخلية c2 واكتب فيها 67890 ثم اضغط على الزر Enter سيتم الانتقال إلى الخلية c3 أصبحت ألان يمكنك إن تدخل اى بيانات تريدها على جدول الإكسل من قائمة ملف اضغط غلق سيتم سؤالك على حفظ البيانات السابقة اجب عليه بالنفي ألان سوف نقوم بتمرين أخر وهو عمل بطاقة يتم فيها حفظ بيانات اى شخص من القائمة ملف اختار ملف جديد في الخلية a1 اكتب Name ثم اضغط على Tab تم الانتقال إلى الخلية b1 اكتب فيها الاسم ثم اضغط على الزر Enter سيتم الانتقال إلى الخلية a2 اكتب فيها كلمة Address ثم اضغط على tab واكتب العنوان ثم اضغط على enter سيتم الانتقال إلى الخلية a3 اكتب فيها ما تختاره ليكون هذا الملف مكملا لكل أنوع المعلومات الخاصة بك أو بمجموعة أشخاص انظر إلى الشكل التالي هذا هو الشكل العام لمعلومات عن شخص يعمل معك ويمكن إن يتم تكرار المعلومات الأساسية ومنها ضع كافة المعلومات ليتكون لك ملف بت معلومات كاملة عن كل شخص في العمل من القائمة ملف اضغط على الزر save as واكتب اسم للملف كما تريده مع معلومة هامة إن برمجيات الإكسل لا تقوم بعمل إعادة البيانات المكتوبة في حالة حدوث اى هانج أو التوقف المفاجاء في العمل للحاسوب ولهذا يجب عليك إن تقوم بالحفظ في كل مرة وفى أوقات قصيرة أو إن تقوم بضبط البرنامج بعمل حفظ تلقائي انظر إلى الشكل التالي وهو الشاشة التي تخص علمية الحفظ وسمى الملف كيفما تريد إن يكون الاسم مع الضغط على زر Save يتم حفظ البيانات التي تريدها وهناك فارق ما بين Save و Save As حيث إن Save As هي لكي تعطى الملف لو قمت بإضافة بيانات جديدة له اسم جديد قد يخص جهة معينه في النهاية قم بعمل غلق للملف من قائمة File > Close سيتم عمل غلق للملف بالكامل والعكس صحيح حيث باستخدامك للقائمة File > Open. يتم فتح الملف الذي تريده باختيارك الملف الذي تريد إن تعمل عليه من جديد تغير حالة عرض الملف يمكنك إن تغير من حالة عرض الملف على شاشة الجهاز عن طريق View > Zoom ومنها اختيار المساحة التي تريد إن يظهر فيها حجم الملف على الشاشة حيث يظهر لك في الشكل السابق انه يمكن من القائمة تكبير أو تصغير شكل العرض للملف نفسه وهذا حسب ما تريده كمستخدم لرؤيا الملف والخلايا التي تحمل معها المعلومات المسجلة من أرقام أو بيانات كتابية قد تكون في خلايا ما بعد حدود الصفحة نفسها وقد لا تجد هذه القوائم نفسها في الشريط اعلي الصفحة حيث أنها قد تكون مختفية مثلا ولابد أن تعرف كيف يمكن أن تظهر مثل هذه القوائم وهذا من خلال القائمة View > Toolbars ثم الضغط على desired toolbar . ومن القائمة أيضا يمكن أن تضيف إضافات أخرى من القوائم من خلال View > Status Bar ومن نفس القائمة يمكن أن تظهر الشاشة بشكل كامل من خلال View > Full Screen وعدم التفعيل لها يمكن أن يرجع الشاشة إلى الوضع العادي مرة أخرى وفى حالة أن تريد أن تدرج بعض النصوص الكبيرة التي قد تزيد عن حجم الخلية الوحدة وتريد أن يظهر كل هذا الكلام في واجهة الصفحة يمكن أن تضع مؤشر الماوس ما بين الخلية المكتوب بها والخالية المجاورة لها وتقوم بعمل ضغطة سريعة من الزر الأيسر للماوس فستلاحظ عن حجم الخلية أصبح على نفس حجم النص المكتوب ويمكن أن تقوم أنت بتحديد المقاس الذي ترى انه مناسب للكتابة وهذا بتحديد العمود من اعلي العمود ثم ضغط بالزر الأيمن على Format ثم Column ثم Width لتضع بنفسك المساحة التي ترى أنها مناسبة لك . إجراء عملية الطباعة للملف عند انتهائك من كتابة ملف معين وعمل الحفظ له فهل تريد أن تقوم بالطباعة له يتضح لك من الصورة أعلاه انه اختيار خاصية الطباعة من القائمة file سوف تساعدك على خروج نص على ورق وسوف تجد في الصورة عدة اختيارات للنص المطبوع منها وتختلف شكل شاشة الطباعة في الإكسل عن نظيرتها في البرمجيات جميعا حيث يمكن من خلاله طباعة أل workbook بالكامل أو الخلايا المحددة فقط أو الصفحة النشطة في الخلفية دون غيرها أو بعدد صفحات وان كان الاختيار الأخير هو الوحيد الذي يتوافر في باقي التطبيقات بهذا نكون قد انتهينا من درسنا الأول وسوف نناقش في الدرس الثاني العديد من النقاط الهامة التي توضح لك كيفية استخدام هذا البرنامج القيم وبالأخص وهذا في الدرس الثاني سوف نناقش Entering and editing data اى إدخال البيانات وكيفية التعديل بها . والله الموفق مصطفى عبد الرحمن
الردود الموصى بها