صمّم على طريقتك الخاصة

[محمد حجازي]

يقدم صندوق الحوار "خيارات" (Options)، في برنامج مايكروسوفت إكسل، حوالي مائة عملية إعداد، تتحكم بكل شيء تقريباً، ابتداءً من وجود أو غياب شبكة الخطوط، وانتهاءً بالطريقة التي يتم فيها رسم مجالات الخلايا الفارغة.

لكن لا تؤثر جميع هذه الخيارات على القيم التلقائية للبرنامج. فإذا ألغيت إظهار شبكة الخطوط، مثلاً، يطبّق برنامج إكسل هذا الأمر على ورقة العمل الحالية فقط. وإذا ألغيت أمر "تحرير في الخلية" (Edit in Cell)، يبقى تحرير الخلايا ملغياً حتى تقوم بتنشيطه من جديد. ومن الأمور المربكة في برنامج إكسل، أن صندوق الحوار لا يقدم طريقة للتمييز بين الإعدادات على مستوى الصفحة، والإعدادات العامة. لكن توجد طريقة لتطبيق جميع هذه الإعدادات المخصصة على مصنف (workbook) جديد.

قم بإعداد مصنّف (workbook) بالطريقة التي تريد بها ضبط جميع المصنّفات الجديدة. ثم اختر "ملف|حفظ باسم" (File|Save As)، وحدد نوع الملف كقالب (Template)، ثم سمّ الملف Book، واحفظه ضمن المجلد XLSTART.

يمكن للقالب الجاهز Book أن يدمج البيانات مع إعدادات البرنامج. فإذا كنت تستخدم الترويسة ذاتها في جميع مستنداتك، مثلاً، فإن تخزينها في قالب Book، سوف يوفر عليك عناء إعادة إنشاءها كل مرة.

يعتمد موقع مجلد XLSTART على نظام التشغيل المستخدم، وعلى إصدارة إكسل. ويمكنك استخدام أمر البحث في قائمة "ابدأ" (Start)، لنظام التشغيل كي تحدد موقعه. وإذا غيّرت رأيك بشأن تخصيص القالب الجاهز Book، يمكنك العودة إلى الإعدادات الأصلية بإزالة القالب Book من مجلد XLSTART.

المصدر : مجلة بي سي العربية :

http://www.pcmag.co.ae/article.php?id=EpuF...WTekzINQ&page=4

[smart]

السلام عليكم أخي محمد

قد يكون أحيانا صعبا على المستخدمين ادارك قيمة إنشاء القالب وخاصة في كثير من الأوارق التي تحتاج إلى تكرار

قد يفيد في مثل هذه الحالة :

لجعل الخيارات تتم على مجموعة من الأوراق بطريقة سهلة وسريعة

يمكن تجميع الأوارق من علامات التبويب بالأسفل

وبعدها انتقل إلى الخيارات وحدد ما تريده تجد أن الأوراق قد تم عليها التغيير

وليس هذا فحسب

بل جرب أن تغير صيغة في خلية أو ارتباط تجد أن التغيير قد تم على جميع الأوراق المجمعة

وتشمل العملية تغيير محتويات خليلة ، تلوين ، حدود ، خطوط ...............

جرب بنفسك وستجد أن الطريقة سهلة

واتمنى أن يستفيد منها الجميع

هذا وبالله التوفيق