اذهب الي المحتوي
أوفيسنا

بعض الاوامر التي اجهلها


الردود الموصى بها

السلام عليكم

هذه اول مشاركة لي في هذا المنتدى الرائع والذي وجدته بالصدفة ورب صدفة خير من الف ميعاد كما يقال

ايها الاخوة الكرام انا اعمل على برنامج الاكسل منذ سنة تقريبا ولكن هناك بعض الاوامر التي اراها امامي ولا اعرف ما فائدتها ولا كيف ولا اين تستعمل

وارجو ان تشرحوها لي , وهذه الاوامر هي :

1_ paste من الامر name من قائمة insert

2_ apply من الامر name من قائمة insert

3_ Lable من الامر name من قائمة insert

وهناك اوامر اخرى لا اعرفها لكني افضل السؤال عنها في رسالة اخرى قريبا ان شاء الله تعالى

مع شكري وتقديري لكم اجمعين

رابط هذا التعليق
شارك

الاخوة الكرام

السلام عليكم

هذه تكملة لموضوع ( بعض الاوامر التي اجهلها ) والتي اتمنى ان اعلمها عن طريقكم ولكم كل الشكر والتقدير

1_ مربع حوار properties من قائمة File

2_ Error Checking من قائمة Tools

3_ Settings من الامر Groupe and Outline من قائمة Data

وفي الحقيقة انا لا اعرف كيف يستخدم الامر Groupe and Outline بشكل جيد واتمنى شرحه لي ؟ وهل هو عملية عرض فقط ؟

4_ Evaluate Formula من الامر Formula Auditing من قائمة Tools

5_ ما فائدة ال Watch Window ؟

6_ Formula Auditing Mode من الامر Formula Auditing من قائمة Tools

7_ Parameters من الامر Import Extermal Data من قائمة Data

اخوتي الكرام اعلم ان اسئلتي كثيرة ولا اطالب بالاجابة عنها كلها مرة واحدة وان كنت اتمنى هذا في داخلي

قد تقولون لي ادخل على الدروس ولكنني لست محتاجاً الى دروس أنا محتاج الى طريقة السؤال والجواب مع المحترفين وذوي المستوى المتقدم فال Excel ليس غريباً عني وانا من الذين يستعملونه بكثرة

تحياتي لكم

رابط هذا التعليق
شارك

السلام عليكم ...

بالفعل يا أخي أسئلتك تحتاج لردووووود . :d

على أية حال سأرد على السؤال الأول و أترك الباقي للأخوة هنا. :rol:

ارجو ان تشرحوها لي , وهذه الاوامر هي :

1_ paste من الامر name من قائمة insert

2_ apply من الامر name من قائمة insert

3_ Lable من الامر name من قائمة insert

راجع الرابط التالي :

http://www.c4arab.com/showlesson.php?lesid=2109

رابط هذا التعليق
شارك

الاخ محمد

السلام عليكم

اولا اشكرك على ردك السريع ولكن صديقنا ال Excel لم يتمم العمل بنجاح او قل انه لم يرضى فهو يظهر رسالة مفادها انه لم يجد مرجعا لاستبداله

هذا من ناحية ومن ناحية اخرى انت اجبت عن applyفقط وانا اطمع في كرمك لتجيب عن lable و paste

لا تنسى ان apply لم ينجح معي ايضا ولكنني عرفت انه لتطبيق تسمية معينة على صيغة

اشكرك مرة ثانية وارجو المتابعة

رابط هذا التعليق
شارك

ولكن صديقنا ال Excel لم يتمم العمل بنجاح او قل انه لم يرضى فهو يظهر رسالة مفادها انه لم يجد مرجعا لاستبداله

طبعاً سيعطيك هذه الرسالة و ذلك لأنك حددت نطاق لا يحتوي على صيغ تتضمن المراجع المحددة.

هذا من ناحية ومن ناحية اخرى انت اجبت عن applyفقط وانا اطمع في كرمك لتجيب عن lable و paste

paste من أجل لصق المراجع ، كأن نكتب :

=sum(

ومن ثم نقوم بلصق المرجع ونغلق القوس.

أما lable فلم أستعملها سابقاً و لا يوجد عندي تصور لكيفية عملها.

رابط هذا التعليق
شارك

الاخ محمد

السلام عليكم

في البداية اشكرك جدا على اجابتك ولقد تمت العملية بنجاح

ولكن ماذا عن باقي الاوامر التي طرحتها في سؤالي ؟؟؟

اتمنى ان اجد الاجابة

شكرا لك مرة ثانية

رابط هذا التعليق
شارك

السلام عليكم ...

سوف أقوم بالرد على التساؤلات إن شاء الله بشكل متتابع ، ونحن نرحب طبعاً بمشاركات باقي الأخوة هنا :(

1_ مربع حوار properties من قائمة File

هذا المربع خاص بتخزين معلومات عن البرنامج ، وهو يحتوي على عدة تبويبات ، ولكن ما يهمنا هنا التبويب Summary .

التبويب Summary يحتوي على مربعات نص لإدخال معلومات عن البرنامج ، وباعتقادي فإن جميعها مفهوم ما عدا :

Keywords : هذا الخيار لتخزين الكلمات المفتاحية التي تدل من جهة أو أخرى على مضمون وطبيعة البرنامج ، و تستخدم هذه الكلمات لضمان ظهور البرنامج المحدد في نتائج البحث ، ولكن كيف ؟

يمكنك البحث عن الملفات العائدة لتطبيقات الأوفيس المختلفة عن طريق الخيار File Search الموجود في القائمة File ، وعند إدخال كلمة البحث فإن المحرك سيقوم (حسب خيارات البحث طبعاً) بالبحث عن هذه الكلمة في أسماء الملفات و داخلها (ضمنها) و في خصائصها أيضاً ... ولكن :

- قد تقوم مثلاً بتصميم برنامج كامل لإدارة المستودعات دون ورود كلمة المستودعات في أي جزء من هذا البرنامج .

- قد ترغب بظهور البرنامج في نتائج البحث عن مواضيع مرتبطة به ، فمثلاً عندما صممت برنامج لدراسة القوى الموسمية و الدورية فإنني أدرجت من بين كلمات البحث : (الارتباط الانحدار الخطي اللاخطي ....الخ) وذلك لأن البرنامج يعتمد في عمله على تقنية الارتباط و الانحدار الخطي و اللاخطي.

Hyperlink base : هذا الخيار خاص بتحديد ملف الوجهة الافتراضي للارتباطات التشعبية الموجودة فيه ، كيف :

إذا حددنا الارتباط الافتراضي على أنه :

C:\M\Files
فإننا في هذه الحالة لن نحتاج عندما ندرج ارتباط تشعبي للملف :
C:\M\Files\mah.ppt
سوى لكتابة mah.ppt في المربع Address (الموجود في النافذةInsert Hyperlink) ، وهكذا بالنسبة لبقية الملفات الموجودة على المسار :
C:\M\Files

أما إذا كنت تريد إنشاء ارتباط في مسار آخر ، فلا مناص هنا من كتابة المسار بشكل كامل .

ملاحظة : يمكنك عرض خصائص المصنف عن طريق كليك يمين على أيقونة المصنف (الملف) و اختيار Properties

تحياتي :fff:

رابط هذا التعليق
شارك

السلام عليكم ...

2_ Error Checking من قائمة Tools

هذا الخيار يستدعي معالج مهمته البحث في المصنف عن الأخطاء الموجودة في الصيغ المختلفة ، ويعطيك هذا المعالج معلومات عن الخطأ و يريك طريقة احتساب الصيغة التي تحتوي على الخطأ ، و يخيرك بين تجاهل الخطأ أو تحرير الصيغة لمعالجة الخطأ الموجود.

رابط هذا التعليق
شارك

الاخ الكريم محمد حجازي

بارك الله فيك على مجهودك الذي تبذله معنا انت والاخ حسام نور

و لكن أود أن تستمر الى ان تقضي على جميع اسئلتي لكي يرتاح قلبي

فأنا عندي أسئلة أخرى ولكنني لا أريد طرحها هنا لكي لا اشتت القراء فلقد حددت الموضوع بما يكفي من الاسئلة التي قلت عنها انها تحتاج الى لردوووود

على كل حال اشكرك واتمنى ان يمدك الله بالعافية والوقت الكافيين للأجابة عن اسئلتي الكثيرة انت وكل من يشارك في الاجابة

رابط هذا التعليق
شارك

3_ Settings من الامر Groupe and Outline من قائمة Data

هذا الخيار خاص بتصنيف البيانات إلى مستويات فرعية.

قكرة هذا الخيار بسيطة ، و تتلخص في ابتكار طريقة عرض معينة وذلك بواسطة تصفية هذه البيانات بطريقة تتيح للمستخدم بعض المرونة في التحكم بها.

انظر للمثال المرفق :

في المثال المرفق بيانات لمبيعات بعض الأصناف موزعة على الأشهر و ذلك على مدى ثلاث سنوات .

بفرض أنك لا تريد ظهور تفصيلات المبيعات في كل شهر إلى عند الحاجة (فقط في حال رغبة المستخدم بذلك) و تريد إظهار اجمالي المبيعات خلال هذا الشهر عوضاً عن ذلك .

ما عليك في هذه الحالة سوى تحديد البيانات التي تريد التحكم في إخفاءها (البيانات الموجودة بين الترويستين العليا و السفلى) و اختيار الخيار Group الموجود في القائمة Groupe and Outline .

اللآن ستلاحظ امكانية إخفاء هذا الجزء عند الحاجة .

و هكذا بالنسبة لبقية الأشهر و السنوات .

أما بقية الخيارات ، فستجد شرحاً لها على الروابط التالية :

http://office.microsoft.com/ar-sa/assistan...2016411025.aspx

http://office.microsoft.com/ar-sa/assistan...2020311025.aspx

http://office.microsoft.com/ar-sa/assistan...2034981025.aspx

ملاحظة : يمكنك إدراج مجاميع فرعية بصورة أكثر يسراً و سهولة عن طريق الخيار Subtotals :

http://office.microsoft.com/ar-sa/assistan...2030921025.aspx

http://office.microsoft.com/ar-sa/assistan...2009461025.aspx

http://office.microsoft.com/ar-sa/assistan...2020771025.aspx

:fff:

Subtotals.rar

رابط هذا التعليق
شارك

4_ Evaluate Formula من الامر Formula Auditing من قائمة Tools

هذا الخيار خاص بتقييم الصيغة عن طريق تتبع الخطوات التي يقوم بها الاكسل لحساب الصيغ المختلفة.

كما تعلم فإن عملية حساب الصيغ المختلفة تخضع لبعض الاعتبارات (راجع الرابط التالي) :

http://www.c4arab.com/showlesson.php?lesid=2114

كما أن بعض الصيغ تحتاج لاستخدام المعاملات المنطقية المختلفة TRUE و FALSE و التي تحتاج لاعتبارات خاصة يجب فهمها (إن شاء الله سأقوم بشرحها في درس مستقل) ، و كما أن هناك بعض الصيغ التي يصعب فهمها بدون هذه الأداة (صيغ الصفيف) ، وكما أن هناك بعض الأخطاء التي تقف حائراً أمامها و لاتستطيع فهم ماهيتها إلى عن طريق هذه الأداة.

فقط قم بالضغط على الخيار Evaluate لتتبع خطوات الحل .

رابط هذا التعليق
شارك

السلام عليكم ...

5_ ما فائدة ال Watch Window ؟

كما يظهر من اسمها فإنها نافذة مراقبة ، ولكن ماذا تراقب ؟

يا أخي إنها تراقب (أو لنقل إنها تعرض) قيم الخلايا المختلفة !!!

لنفرض أنك تريد تغيير قيمة خلية معينة ، ولنفترض أن هناك خلايا أخرى (في نفس الورقة أو في نفس المصنف أو حتى في مصنفات مختلفة) تحتوي على صيغ تشير (بواسطة المراجع) لهذه الخلية ، ولنفترض أنك تريد معرفة الأثر الذي أحدثه تغيير قيمة هذه الخلية على باقي الخلايا . ماذا ستفعل ؟

ستقول لي أنك ستقوم بجولة على أوراق العمل كافة من أجل معاينة هذا الأثر ، ولكن هل هذا هو الحل المقبول ؟

وفر على نفسك العناء و استخدم نافذة المراقبة (y)

بواسطة نافذة المراقبة يمكنك تتبع قيم الخلايا المتباعدة جغرافياً :d و إجراء المقارنة بينها (لأنها موجودة ضمن قائمة واحدة).

فقط اضغط على زر Add Watch لإدراج الخلايا المختلفة إلى القائمة.

هذه القائمة ستعرض المعلومات التالية عن الخلايا المضافة إليها :

اسم مصنف الخلية ، اسم ورقة الخلية ، اسم الخلية (إن وجد) ، مرجع الخلية ، القيمة الحالية للخلية ، الصيغة الموجودة في الخلية .

ملاحظات :

1. لا يمكنك تتبع قيم الخلايا الموجودة في مصنفات أخرى إلا في حالة كون هذه المصنفات مفتوحة و قد العمل .

2. توجد نافذة شبيهة بهذه النافذة في محرر الفيجوال (لعرض قيم المتغيرات المختلفة) ، ويمكنك إظهارها عن طريق الضغط على الخيار Watch Window الموجود في القائمة View .

رابط هذا التعليق
شارك

اخي العزيز

لقد اتعبتك معي فعلاً

بارك الله فيك

بقي امران فقط ارجو ان تكمل ( النقطة 6 والنقطة 7 )

الله يوفقك ويبارك فيك على مجهودك الرائع واكثر الله من امثالك يا سيدي

رابط هذا التعليق
شارك

6_ Formula Auditing Mode من الامر Formula Auditing من قائمة Tools

هذا الخيار يستخدم للتبديل بين عرض الصيغ أو عرض قيمها ، ويمكنك الاستعاضة عنه إذا اتبعت ما يلي :

انقر على الخيار Options الموجود في القائمة Tools لتظهر لك نافذة .

ضمن التبويب View و تحت Window options حدد المربع Formulas .

رابط هذا التعليق
شارك

السلام عليكم ...

7_ Parameters من الامر Import Extermal Data من قائمة Data

هذا الخيار يستخدم لاستيراد بيانات من صفحات الويب و قواعد البيانات المختلفة ...

بالنسبة للشرح حدد ما تريد معرفته لأقوم بشرحه .

رابط هذا التعليق
شارك

لسلام عليكم ...

المشكلة أن شرح هذه الخاصية بمفردها صعب بعض الشيء و لا بد من شرحها ضمن درس متكامل عن استيراد البيانات .

على أية حال سأشرح لك فوائد استخدام هذه الخاصية (دون الولوج في التفاصيل) و ذلك على أمل أن نقوم بإدراج سلسلة متكاملة عن استيراد البيانات إلى الاكسل .

الخاصية Parameters تستخدم لجعل جدول البيانات المستورد ذا طابع ديناميكي ، كيف ؟

عندما نقوم باستيراد بيانات معينة من أحد مصادر البيانات ، لا نقوم عادة باستيراد جميع البيانات وإنما نقوم باستيراد ما نحتاجها منها و ذلك عن طريق تصفيتها بواسطة استعلام محدد ، و لكن هذه الطريقة قد توقعنا في مشاكل عديدة من بينها أننا سنضطر إلى إجراء عملية استيراد في كل مرة تتغير فيها معايير التصفية التي نحتاجها .

الحل لهذه المشكلة يكمن بالاعتماد على الخاصية Parameters وذلك من أجل ربط الاستعلام (الذي يتم الاستيراد بموجبه) بعدد من الخلايا الموجودة في ورقة العمل ، وفي هذه الخالة فإننا نحتاج لتغيير قيم هذه الخلايا فقط و ذلك دون الحاجة لإجراء عملية استيراد ثانية .

لمزيد من الشرح راجع الرابط التالي :

http://www.dicks-blog.com/archives/2004/12...l-data-queries/

مرفق مثال بسيط أعددته لأوضح لك الصورة ، فقط قم بوضع ترتيب الصف الدراسي في الخلية B1 ليتم مباشرة استيراد سجلات الطلاب الموجودين في هذا الصف .

بالتوفيق :fff:

student.rar

رابط هذا التعليق
شارك

  • 4 weeks later...

السلام عليكم

اولاً اعتذر بشدة عن انقطاعي عن المنتدى ( لظروف خاصة )

ثانياً اعتذر من الاستاذ محمد حجازي لأنني تأخرت في تقديم الشكر له

ثالثاً اشكرك من كل قلبي اخي محمد لقد قرأت الرد وتتبعت الرابط وفهمت الامر بشكل جيد

والآن أنا اطمع في كرمك وكرم باقي الاخوة لمساعدتي في أمرين سأطرحهما في موضوعين منفصلين وأرجو أن تردوا علي كما عودتموني دائماً

تحياتي لكم

رابط هذا التعليق
شارك

زائر
هذا الموضوع مغلق.
  • تصفح هذا الموضوع مؤخراً   0 اعضاء متواجدين الان

    • لايوجد اعضاء مسجلون يتصفحون هذه الصفحه
×
×
  • اضف...

Important Information