فتح ملف اكسل من اكثر من جهاز

[ابو حمادة]

السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته

الاخوة الاعضاء اساتذتي الاجلاء

كل عام وانتم بكل خير 

عامل برنامج على الاكسل بيانات موظفين  والبرنامج يعمل بكفأة عالليه جدا والحمد لله ولكن 

يحتوى هذا الملف على اكثر من 10 الاف موظف

المطلوب  .................. استفسار

1- هل من الممكن فتح البرنامج والتعديل عليه من اكثر من جهاز فى وقت واحد (سواء عن طريق عمل شبكه داخليه وربط اكثر من جهاز ببعض او عن طريق الانترنت ) مع العلم ان البرنامج عند فتحه يظهر فورم لادخال اسم المستخدم وكلمة السر  واى تعديل على الملف بيكون عن طريق يوزر فورم معد لذلك

2- ماهى الاضرار التى ممكن تحصل للبرنامج وامته اقول ان الملف حجمه كبير واصبح فيه خطورة على ادء البرنامج  

3- هل هناك بديل للاكسل لعمل برنامج يشمل مرتبات العاملين واضافة المعادلات والاكواد مثل الاكسل ويؤدي نفس العمل على الاكسل وبنفس النتيجه فى طرق الحساب 

اتمنى من اساتذتي الكرام وكل من لديهم الخبره افادتى في ذلك الموضوع

[محمد طاهر عرفه]

سيتم النقل لقسم الاكسيل

مبدأيا يمكن عمل ذلك من خلال خاصية مشاركة الملف

Review

Share Workbook

 و يمكن التحكم فى خيارات حفظ التعديلات من تبويب Advanced

لم استخدم هذا الخيار مع الاصدارات الاخيرة 

للمزيد

راجع هذا الموضوع  ، و هذا الموضوع

اما عن البديل فعادة ما يستخدم برنامج الاكسيس لقواعد بينات العاملين و المرتبات و لكن تختلف الطريقة و التصميم بالطبع

بصفة عامة مع تعدد المستخدمين أفضل استخدام قواعد بيانات الاكسيس و ليس الاكسيل 

[ابو حمادة]

شكرا لاهتمامك استاذي الفاضل

Review

Share Workbook

 و يمكن التحكم فى خيارات حفظ التعديلات من تبويب Advanced

الاوامر دي انه اصدار انا عمل على اوفيس 2007

اما بخصوص البديل كما  ذكرت قاعدة البيانات على الاكسس فهل هناك معادلات حسابيه انا خبرتى بسيطه ولا اعلم عن الاكسيس شيئ بس ال اعرفه ن الكسل هو للاعمال لحسابيه وانا الملف 95% كله مسائل حسابيه

فيهما افضل من وجهة نظرك بحكم خبرتك

اما عن مراجعه الموضوعات التى نوهت عنها فهى كلها انجلش وانا تعليم فرنساوى ههههههههه مليش فى االانجلش وبقرأ عربي مكسر ههه

ولكن ما اريد معرفته حقيقيا هو هل هناك مواقع على الانترنت  ينفع يتم عمل موقع مثلا وعمل عليه بينت العاملين ويضا لحساب مرتباتهم زي موقع الجهات الحكوميه مثلا ؟؟

 

[محمد طاهر عرفه]

السلام عليكم

اصدار 2016

الأفضل في الوقت الحالي هو ما يلبي احتباجات و يتوافق مع قدراتك

اما عن الأفضل مستقبلا لقاعدة بيانات موظفين فاري ان الاكسيس هو الأنسب و عليك ان تحاول تعلمه بالتدريج و الانتقال اليه مستقبلا على مهل اذا كان هذا مجال عملك.

الموضوع سبق مناقشته عدة مرات و يمكنك استخدام خيارات البحث لتصل لمواضيع باستخدام كلمات بحث مختلفة

هذا احدها

و هذه مقارنة  تقنية باللغة العربية من مايكروسوفت

https://support.office.com/ar-sa/article/استخدام-برنامج-Access-أو-Excel-لإدارة-البيانات-09576147-47d1-4c6f-9312-e825227fcaea

 

أما عن رأيي الشخصي و الذي طبعا يحتمل الخطأ و الصواب فها هو:

 

باختصار رأيي ان الاستخدام المتغير و المطلوب به مرونة مستمرة و تعديلات كثيرة  في الية العمل و لعدد محدود من المستخدمين يكون الاكسيل هو الأنسب 

اما مع ثبات خيارات الاستخدام  و المتطلبات نسبيا (و ليس كلياً)  و زيادة عدد المستخدمين  و الحاجة  لوجود وظائف مختلفة للمستخدمين مثل مدخل بيانات مثلا و أيضا  كبر حجم البيانات يكون الاتجاه نحو الاكسيس أنسب

من ناحية الأخرى يمكنك تطبيق مبدأ " اللي تغلب به العب به " و لكن مؤقتا 

من الأفضل ان تمتلك قدرات استخدام كلا منها و بعد ذلك تقرر متى تستخدم ما يناسبك

و أيضا من الجدير بالذكر انه قد جرت العادة على ان الاستخدام المتقدم للاكسيس يأتي بعد الاكسيل ، أي لم اجد كثير من محترفي الاكسيس الذين ليس لدرهم معرفة كافة بالاكسيل و العكس ليس صحيح و لكنه طبعا ممكن.

باختصار استمر في الاكسيل و تعلم فيه ما تستطيع لتتقن عملك و تطوره ، و ستجد من الوسائل ما تستطيع به الوصول لاية متطلبات ، و من ناجية أخرى ابدأ في تعلم الاكسيس و عندما تصل فيه لمستوى متقدم سيكون القرار سهلا بالنسبة لك في ظل ما ذكرته من عوامل سابقا ( ثبات المتطلبات ، عدد ا و تعدد أدوار للمستخدمين ، حجم قاعدة البيانات ، و ربما أيضا ملائمة خيارات الأمان المتاحة للمستخدمين و أمان البيانات كما ورد في مقارنة مايكروسوفت المشار اليها أعلاه ) . و مع الوقت ستعرف انه باستخدام البرمجة يمكن عمل أي شيء في كل منهما ، و لكن مدى السهولة للوصول الي ما تريد سيختلف بين التطبيقان فكل منهما مصمم لغرض و ميسر له.