إلحاق مجموعة بيانات بالقاعدة الأم مع الحفاظ على ارتباط الجداول

[حامل المسك]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته ...

وأسعد الله أوقاتكم بالخيرات والمسرات ..

وفقكم الله أساتذتي الفضلاء

لدي قاعد أم بها جداول..

ويوجد نسخ من هذه القاعدة موزعة على مجموعة من الأشخاص كل شخص يعبئ البيانات كاملة ..

المطلوب كيف أقوم بسحب البيانات من تلك القواعد المستنسخة وضمها للقاعدة الأم بحيث يحافظ على روابط الجداول .. مع جزيل الشكر وعظيم الامتنان.. مرفق مثال

إلحاق بيانات.rar

تم تعديل مايو 9, 2018 بواسطه حامل المسك

[محمد سلامة]

وعليكم السلام

هل تلك النسخ الموزعة علي الاجهزة الاخري مرتبطين علي شبكة داخلية والبرنامج واحد ومقسم علي الاقسام كلا حسب عمله؟؟ 

اذا كان الجواب نعم.. فانت ارتكبت خطا بتوزيع الجداول علي كل الاجهزة.. يجب ان تكون كل الاجهزة متصلة بالقاعدة الام

تحياتي

واتمني ان كنت قدرت افيدك

[حامل المسك]

لا.. للأسف أخطأت ونسختها ووزعتها ظنا مني أنه من السهل ضمها في قاعدة وواحدة ولكني تفاجأت بأنه لم تضبط معي

علما بأن الأمر قد وقع ووزعتها على عشر جهات ووصلت وأنا في عداد استخراج الإحصاءات وعرضها..

فما الحل رعاكم الله؟!

[محمد سلامة]

32 دقائق مضت, حامل المسك said:

لا.. للأسف أخطأت ونسختها ووزعتها ظنا مني أنه من السهل ضمها في قاعدة وواحدة ولكني تفاجأت بأنه لم تضبط معي

علما بأن الأمر قد وقع ووزعتها على عشر جهات ووصلت وأنا في عداد استخراج الإحصاءات وعرضها..

فما الحل رعاكم الله؟!

اولا عليك ضم كل البيانات في قاعدة واحدة كلا حسب الجدول اللي يخصه ..ثما تقوم بوضع القاعدة التي تحتوي علي كل البيانات في الفولدر شير او السيرفر ثما تقوم بربط كل النسخ الموجودة لدي المستخدمين بتلك القاعدة وتقوم كل فترة بعمل نسخة احتياطية لها 

تحياتي

[حامل المسك]

شكر الله لك اهتمامك..

حاليا لا أحتاج بيانات من الجهات.. كل ما أريده حصر البيانات في قاعدة واحدة فقط ..

لأني أريد استخرج الإحصائيات ونحوها..

وفقكم الله لكل خير..

[محمد سلامة]

هل يمكن ان ترفع القواعد هنا حتي يمكن للاعضاء تنفيذ طلبك؟ 

او راسلني علي الخاص اذا كنت لا تريد لاحد ان يري بياناتك 

[أبو آدم]

السلام عليكم و رحمة الله

ابتهج حين اقرأ اسمك يا حامل المسك ... رعاك الله

ما وصفته يحدث أحيانا وقد يحتاج اليه الواحد منا احيانا حسب طبيعة الاحوال

ففي فروع الشركات ( الفروع البعيدة عن الادارة ) يتم اللجوء في بعض الاحيان لهذه الطريقة ، حيث يتم تزويدهم بقاعدة بيانات متكاملة ، يقومون بتنزيل بياناتهم و ارسال نسخة من القاعدة للادارة ليتم توحيدها في قاعدة البيانات الرئيسية

أرى أن تقوم بانشاء قاعدة جداول ( فارغة ) ، ثم قم و بموجب استعلام بالحاق بيانات قاعدة كل موظف - لكل جدول على حدا بالقاعدة الام مع اضافة حقل بكل جدول يثبت به اسم الموظف او رمزه لغايات الفرز و التدقيق

مسأله تحتاج لبعض الدقة و الحذر ولكنها متاحه

ونحن في العون ما استطعنا ...

[ابوخليل]

السلام عليكم وأهلا بحامل المسك

مشاركة مع الاستاذ محمد

اذا كان تصميم الجداول التي عندك  مثل  المرفقات بالضبط  فقد وقعت في مشكلة  فنية  ولن تخرج منها الا بالتدخل اليدوي ، والسبب ان المعرف في جدول المعلمين في القاعدتين ترقيم تلقائي  وهذا يعني  ان المعرفات في القاعدتين تتشابه بنسبة 99%..

وبعد الاصلاح يمكن التصدير والاستيراد

الحل : التدخل اليدوي على احدى القاعدتين لتغيير  المعرف  ابتداء مما انتهت منه القاعدة الاخرى

وبما انك ضبطت خصائص  العلاقات على تحديث الحقول المرتبطة فبمجرد تعديل الجدول الرئيس  ستتغير الجداول الفرعية

وطريقة تعديل المعرف كالتالي :

نفرض ان اخر رقم في معرف في الجدول الرئيس في القاعدة الاولى = 400

1- نفتح القاعدة الثانية / العلاقات /  ثم نحذف العلاقات

2- نفتح الجدول الرئيس على التصميم  ثم نغير نوع حقل المعرف من ترقيم تلقائي الى رقم ثم نحفظ ونخرج

3- نذهب الى العلاقات ونعيدها كما كانت

4- نفتح الجدول الرئيس ونقوم  بتعديل حقل المعرف ابتداء بالرقم 401  الى نهاية الجدول

بناء على خصيصة العلاقة ستتغير  الارقام  في الجداول الفرعية آليا

انتهينا  ويمكنك الآن النسخ واللصق بين الجداول  على شرط  ان تبتدء  بالجدول الرئيس

ملحوظة : احفظ نسخة احتياطية بعيدة عن العمليات 

 

 

 

اخي العزيز نارت لبزو  كنا نكتب في وقت واحد 

[حامل المسك]

في ١٠‏/٥‏/٢٠١٨ at 08:27, أبو آدم said:

السلام عليكم و رحمة الله

ابتهج حين اقرأ اسمك يا حامل المسك ... رعاك الله

ما وصفته يحدث أحيانا وقد يحتاج اليه الواحد منا احيانا حسب طبيعة الاحوال

ففي فروع الشركات ( الفروع البعيدة عن الادارة ) يتم اللجوء في بعض الاحيان لهذه الطريقة ، حيث يتم تزويدهم بقاعدة بيانات متكاملة ، يقومون بتنزيل بياناتهم و ارسال نسخة من القاعدة للادارة ليتم توحيدها في قاعدة البيانات الرئيسية

أرى أن تقوم بانشاء قاعدة جداول ( فارغة ) ، ثم قم و بموجب استعلام بالحاق بيانات قاعدة كل موظف - لكل جدول على حدا بالقاعدة الام مع اضافة حقل بكل جدول يثبت به اسم الموظف او رمزه لغايات الفرز و التدقيق

مسأله تحتاج لبعض الدقة و الحذر ولكنها متاحه

ونحن في العون ما استطعنا ...

 

في ١٠‏/٥‏/٢٠١٨ at 08:30, ابوخليل said:

السلام عليكم وأهلا بحامل المسك

مشاركة مع الاستاذ محمد

اذا كان تصميم الجداول التي عندك  مثل  المرفقات بالضبط  فقد وقعت في مشكلة  فنية  ولن تخرج منها الا بالتدخل اليدوي ، والسبب ان المعرف في جدول المعلمين في القاعدتين ترقيم تلقائي  وهذا يعني  ان المعرفات في القاعدتين تتشابه بنسبة 99%..

وبعد الاصلاح يمكن التصدير والاستيراد

الحل : التدخل اليدوي على احدى القاعدتين لتغيير  المعرف  ابتداء مما انتهت منه القاعدة الاخرى

وبما انك ضبطت خصائص  العلاقات على تحديث الحقول المرتبطة فبمجرد تعديل الجدول الرئيس  ستتغير الجداول الفرعية

وطريقة تعديل المعرف كالتالي :

نفرض ان اخر رقم في معرف في الجدول الرئيس في القاعدة الاولى = 400

1- نفتح القاعدة الثانية / العلاقات /  ثم نحذف العلاقات

2- نفتح الجدول الرئيس على التصميم  ثم نغير نوع حقل المعرف من ترقيم تلقائي الى رقم ثم نحفظ ونخرج

3- نذهب الى العلاقات ونعيدها كما كانت

4- نفتح الجدول الرئيس ونقوم  بتعديل حقل المعرف ابتداء بالرقم 401  الى نهاية الجدول

بناء على خصيصة العلاقة ستتغير  الارقام  في الجداول الفرعية آليا

انتهينا  ويمكنك الآن النسخ واللصق بين الجداول  على شرط  ان تبتدء  بالجدول الرئيس

ملحوظة : احفظ نسخة احتياطية بعيدة عن العمليات 

 

 

 

اخي العزيز نارت لبزو  كنا نكتب في وقت واحد 

إخواني وأساتذتي الفضلاء محمد سلامة ..  أبو آدم..  أبو خليل

أنتم أصحاب الفضل بعد الله مع بقية المشرفين فكم نهلتُ من علمكم.. والله يعلم كم انتفعتُ وانتفع أناس بما تجودون به.. فكتب الله أجركم وبارك لكم فيما رزقكم

.. بالنسبة للبرنامج سحبت البيانات على اكسل وسلكت طريقة شبيهة جدا بما ذكره أستاذي أبو خليل.. حيث أدرجت البيانات في اكسل ..

ثم نظرت في الرابط الأساس وأخذت رقمه ثم ثم وازنته مع برامجه في الجداول الصغيرة حيث الأكسل سهل علي جزءا من ذلك..

ثم بعد ذلك أنسخ وألصق..

شكر الله لكم سعيكم وبارك فيكم..