سندات حسابية مزدوجة

[رعد داود]

بسم الله الرحمن الرحيم
فكرة عمل  برنامج محاسبي  حكومي  لسندات  بحسابات  قيود  مزدوجة 
أدرجت  الجداول  وفيها  توضيح  لكل  حقل  والفكرة  تكون  على شكل  الفاتورة
من رأس  فاتورة  _ معلوماتها من جدول coupon  وذيل الفاتورة  من جدول coupon_item
والحفظ  يكون  في جدول  coupon
اريد المساعدة بملاحظاتكم  ان كانت  هناك  اضافات  وارجو  البدء بتصميم  النماذج   وشكرا

سند مزدوج.rar

[رعد داود]

السلام عليكم
تم اضافة جدولين  وتم انشاء نموذج  الإدخال .. اريده ان يكون  على نفس شاكلة صورة الفورم المرفقة مع البرنامج
الفترة لاأريد  اظهارها  بحيث يتم حفظها في الجدول  عند اختيار تاريخ السند  يعني شهر 1 كانون الثاني واذا الشهر 2 شباط
وهكذا لنهاية الأشهر ال 12 شهر ... كما  اريد اظهار  الترقيم  بحيث  تكون  الارقام  بحيث  نوع  السند  فهناك ثلاث سندات
سند قبض وسند صرف  وسند قيد.... كما  أحب  ان  يكون  ادخال  اسم  المستلم من الكومبو بوكس ويضاف تلقائيا" الى جدول الأسماء ويقوم بالبحث


ارفق  البرنامج  مع  صورة  لنموذج الإدخال

القيد المزدوج.rar

[رعد داود]

توصلت الى هذا  التصميم  لكن  تواجهني  اخطاء  برجاء  المساعدة
القاعدة والعلاقات  والنموذج المرفق   بهذا  الشكل  حسب البرنامج  المرفق

سند مزدوج.rar

[jjafferr]

وعليكم السلام

 

1. رجاء شرح المطلوب بالتفصيل ، وبإستخدام اسماء جداول ونماذج واستعلامات وتقارير وحقول ، من واقع برنامجك المرفق ،

2. اعطائنا مثالين (وليس مثال واحد) من واقع برنامجك المرفق ، وتستطيع عمله بالاكسل او الوورد او بصورة ،

3. اعطاء اي معلومة اضافية اخرى تفيدنا في حل سؤالك

 

جعفر

[رعد داود]

السلام عليكم
اشكر  اخي  الأستاذ جعفر على متابعته ... وأوضح  ما مطلوب :
قاعدة البيانات المرفقة فيها الجداول أدناه
1- daleel وهو جدول لدليل الحسابات (الدليل المحاسبي) وهو يتكون من ترقيم _ القسم(لفرز الايرادات عن النفقات عن الأصول ....) وفرعي لتفرعات الأقسام المذكورة
2- sanad وهو جدول يبين انواع السندات المحاسبية ( سند قبض وسند صرف وسند قيد)
3- code_paidto وهود جدول للمراكز المدفوع لها الأموال غير قابلة للتكرار
4-person وهو جدول للأشخاص المستلمين للأموال (اصحاب الذمم المالية) وقد يتكرر المستلم
5-coupon  وهو مثل  رأس الفاتورة  فيه  المعلومات العامة  للسند
6- couponitem  وهو مثل ذيل الفاتورة فيه  حقول  دائن ومدين  والدليل  المحاسبي

ارفق صورة ايضا  لصورة السند المفترض  ... ويكون فيه ادخال المعلومات .... وعملت المراكز  والأسماء  بصورة كومبو بوكس التي  تضيف الأسم بصورة ادخال مباشر وفي حال عدم وجود الاسم او المركز تضيفه اليا" وفيها خاصية  البحث
ادخال ارقام  السندات  تبدأ من  رقم  1  لكل  سند (( الواجهة  اما  تكون 3 سندات  او سند  واحد  يتغير  بحسب العنوان )

جزاكم الله  خير  الجزاء

القيد المزدوج.rar

[jjafferr]

شكرا اخي رعد ،

ولكنك لم توضح ماهو المطلزب

 

جعفر

[رعد داود]

43 دقائق مضت, jjafferr said:

شكرا اخي رعد ،

ولكنك لم توضح ماهو المطلزب

 

جعفر

اخي  الفاضل  الاستاذ جعفر المحترم
المطلوب  هو برنامج حسابات  ادخال معلومات  من  النماذج التي اكون شاكرا" في  مساعدتي  لعملها وهذه  المرحلة الأولى وبنفس تصميم  الصورة المرفقة  اعلاه
انا عملت قاعدة البيانات  بالجداول  والعلاقات  وشرحت  المطلوب  وقد تكون  العلاقات  خاظئة
فبعد صناعة  اول  نموذج  لإدخال  البيانات  ووفق  ماشرحته  سوف  تتضح الاخطاء  بعدها
اكرر  شكري  وتقديري  لتفاعلكم  معنا

[رعد داود]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

اخواني الأعزاء  الأستاذ الفاضل  جعفر
عملت  نموذج  ادخال البيانات وهو يقوم بالإدخال  لكن  المشكلة  أريد في  كومبو المدفوع له(paidto) والمستلم( person)
ان يقوم  بالبحث من جدولي  code-paidto   و  person

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

اخواني الأعزاء  الأستاذ الفاضل  جعفر
عملت  نموذج  ادخال البيانات وهو يقوم بالإدخال  لكن  المشكلة  أريد في  كومبو المدفوع له(paidto) والمستلم( person)
ان يقوم  بالبحث من جدولي  code-paidto   و  person وفي حال عدم وجود الاسم او المدفوع  له  يضيفه  للجدولين اعلاه
درجت كود  في حدث Private Sub PaidTo_NotInList  لكن  لم  يعمل
ارفق المثال

القيد المزدوج.rar

[jjafferr]

وعليكم السلام

 

النموذج الذي تتكلم عنه لا يوجد في المرفق

.

كما انه قاعدة البيانات فارغة فلا نستطيع ان نجرب عليه بالطريقة الصحيحة!!

 

جعفر

[رعد داود]

السلام عليكم
اسعدتم صباحا 

أخي استاذ جعفر  كنت قد رفقت  صورة  لنموذج  ارغب  ان يكون  نموذج الإدخال على شاكلته
ارفق  لكم  قاعدة بيانات  وفيها  مدخلات  مشكلتي  الان  في  كومبو بوكس الجهة  وكومبو بوكس المستلم "
اريدهما عند  الادخال  يعطي رسالة بان  الجهة  غير موجوده  هل تريد اضافتها ؟ ويضيف  في حال عدم وجود الجهة او الاسم
وارفقت  كود  لكنه لايعمل   لاأدري  لماذا  وهذا  الأهم  اريد  اعرف السبب

سند مزدوج.rar

[رعد داود]

السلام  عليكم 

وجدت  الحل  وذلك  من  خاصية  limit to list  جعلها yes  

[رعد داود]

السلام عليكم
ارفق البرنامج بعد التعديلات  ... اريد  مجموع المدين ومجموع  الدائن ... رتبت المعادلات بحيث تأخذ المجموع من فورم detail
لكن  تعطي  خطأ ... كما واريد  اضافة تكست  لمعرفة ان القيد متوازن ام غير متوازن ... يكون متوازن عندما يكون مجموع مدين = مجموع دائن

سند مزدوج.rar

[jjafferr]

وعليكم السلام

 

شكرا على مساعدتك نفسك

ولو ان مساعدتنا تأتي متأخرة بعض الاوقات ، ولكن اعذرنا على التأخير

 

لا تستعمل الكلمات المحجوزة للأكسس ، وإلا فستصادفك مشاكل ، ولن تعرف سببها!!

اخونا العود ابو خليل عمل قاعدة بيانات فيها هذه الكلمات ، فكفاك البحث هنا وهناك ، وجعل البحث في برنامجه

.

هنا ترى اني ابدلت اسم النموذج الفرعي (الاسم detail محجوز) ، وعليه ابدلت مصدر بيانات الحقلين:

.

اما لمعرفة القيد متوازن ام غير متوازن ، فعمل تنسيق شرطي للحقلين ، فإذا مجموعهم لا يساوي بعض ، فالحقل يكون ابللون الاحمر:

.

هنا الرقمين متساويين

.

وهنا غير متساويين

.

جعفر

 

763.2.سند مزدوج.accdb.zip

[رعد داود]

السلام عليكم 
مشكور اخي جعفر  ... تم وسؤالي لماذا  يكون الجمع بهذه الطريقة يعني  ممكن توضيح لعملية جمع حقل مدين ودائن ؟
تمت اضافة حقلين للدليل  وهو القسم والفرعي ... يعني اريد ان يظهر  مع الدليل رقم القسم ورقم الفرعي
بعد ذلك  اريد  ترحيل  المستند  بعد  التأكد  من إملاء  كل  المعلومات  وفي حال نسيان حقل لايرحل  ويتم التنبيه
كذلك  اذا  كات السند  غير متوازن  لايتم الترحيل
واليكم  القاعدة المرفقة

763.2.سند مزدوج.rar

[jjafferr]

6 ساعات مضت, رعد داود said:

1. وسؤالي لماذا  يكون الجمع بهذه الطريقة يعني  ممكن توضيح لعملية جمع حقل مدين ودائن ؟
2. تمت اضافة حقلين للدليل  وهو القسم والفرعي ... يعني اريد ان يظهر  مع الدليل رقم القسم ورقم الفرعي
3. بعد ذلك  اريد  ترحيل  المستند  بعد  التأكد  من إملاء  كل  المعلومات  وفي حال نسيان حقل لايرحل  ويتم التنبيه ، كذلك  اذا  كات السند  غير متوازن  لايتم الترحيل

وعليكم السلام

 

1. اذا كان عندك نموذج مستمر او نموذج بيانات (كما هو الحال مع النموذج detail) ، فالاكسس يعطيك ميزة جمع بيانات الحقل بهذه الطريقة (مثلا جمع بيانات الحقل debit) : 

=Sum([debit])

.

فكان من السهل علينا استخدام نتيجة حقل المجموع ، واستدعائه من النموذج الرئيسي ،

كما بإمكاننا ان نقوم بعملة الجمع بعدة طرق ، حتى من النموذج الرئيسي (او اي نموذج في قاعدة البيانات ، او حتى خارج قاعدة البيانات) ،

فالمهم معرفة اي البيانات نريد ان نجمع (يعني بعد تصفية البيانات ، فمثلا في حالتك ، تصفية البيانات عن طريق CouponID) ، لذلك ، فعندنا مجموعة اماكن نستطيع ان نقرأ البيانات منها بعد التصفية ، من الجدول والاستعلام (واللذان يحتاجان استعمال معيار CouponID ) ومن النموذج الفرعي والذي يكون قد تم تصفية بياناته حسب CouponID النموذج الرئيسي ،

وبعد معرفة اي البيانات نريد جمعها بعد تصفيتها ، نأتي الى طريقة الجمع ،ولكل مكان طرقه في الجمع

 

2. مادامت البيانات كلها موجدة في الحقل daleel ، فنضع على الحدث "بعد التحديث" 

.

نضع هذا الكود (هذه الارقام بسبب الطريقة التي وضعتها انت في استعلام بيانات daleel) :

Private Sub daleel_AfterUpdate()

    Me.Dept = Me.daleel.Column(2)
    Me.m1 = Me.daleel.Column(3)
End Sub

 

اما السؤال الثالث فما افهم فيه ، كما ان قوانين المنتدى لا تسمح بأكثر من سؤال ، لذا فرجاء ان تفتح فيه سؤال مستقل

 

جعفر

763.3.سند مزدوج.accdb.zip

[رعد داود]

احسنتم  اخي  تم
استاذ  جعفر  سؤالي  هنا  عن  ترحيل  المعلومات  بزر  أمر  لكنه يتحقق من صحة ادخال جميع  المعلومات
ولايترك  حقل  بدون  تعبئة  ويتم التذكير لذلك برسالة  ... كما أنه في حال كون السند غير متوازن  لايقوم بترحيله  إلا  بعد توازن  السند

[jjafferr]

وعليكم السلام اخي رعد

 

مع اني عملت عدة تعديلات واضافات على برامج المحاسبة ، إلا اني لا افهم فيها

لذا ، رجاء افتح موضوع جديد واشرح فيه الذي تريده وبالتفصيل وبإضافة الرفق ، وان شاء الله تحصل على الجواب

 

جعفر

[رعد داود]

51 دقائق مضت, jjafferr said:

وعليكم السلام اخي رعد

 

مع اني عملت عدة تعديلات واضافات على برامج المحاسبة ، إلا اني لا افهم فيها

لذا ، رجاء افتح موضوع جديد واشرح فيه الذي تريده وبالتفصيل وبإضافة الرفق ، وان شاء الله تحصل على الجواب

 

جعفر

شكرا  لك  اخي  جعفر   وأتمنى لك  الموفقية
الموضوع  بسيط  بالنسبة  لعملاق  اكسس  مثلكم  وامثال الأخ ابو خليل
القضية  هي  ترحيل السند  بزر  امر  لكنه  يتحقق من ادخال  الحقول  كلها  بحسب  دالة  if
حاولت  لكني واجهت  مشكلة  ان  النموذجين  مترابطين  وبالأصل بنهما  علاقة  ومتاح
وتخرج رسالة  تحذيرية من مايكروسوفت  حول  ادخال  المعلومات ... لكني  اريد  ؤسائل  تحذير عربية
إن  لم  تقدر  عليها  وانت  العملاق  فسوف  افرد  موضوع  جديد  لذلك
تقبل فائق شكري  وتقديري