اذهب الي المحتوي
أوفيسنا

تحديث المدخلات


SPHINX

الردود الموصى بها

عندي ملف اكسل ومسوي عليه sharing وهناك 5 مستخدمين يقومون باستخدامه في نفس الوقت وكل مستخدم له ورقه عمل خاصه به ، وطبعا اقل شي لتحديث البيانات هي 5 دقائق بمعنى لكي اشاهد بيان ما ادخل لا بد من الانتظار خمس دقائق او اكثر كي اشاهده استفساراتي هي كالاتي

1. هل هناك طريقه ما لربط كل ورقه برقم سري لكل مستخدم للدخول او مشاهده هذه الورقه او تعديل

2. في حاله قيام المستخدم بعمل اي تعديل مسح اضافه ....هل استطيع ان اعرف من قام باجراء هذه التعديلات

3. هل هناك طريقه في حاله ما اذا كنت اريد مشاهده التعديل المدخل ( refresh( مثلا بدلا من الانتظار 5 دقائق

4. مع ادخال البيانات يكبر حجم الملف ويتبطاء الاب ديت هل هناك طريقه لضغط الملف

رابط هذا التعليق
شارك

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،

عفوأ استاذ محمد حجازي،،

حسب معلوماتي المتواضعة حول برنامج الإكسل فإن هناك خيار يتيح لك تعقب التعديلات على ملف معين تم عمل Sharing له لكي يتم الدخول له عبر عدة أشخاص وفي وقت واحد .. ويكون ذلك عن طريق القائمة Tools ثم Track Changes .. وهناك سوف تجد خيارين أولهما لتحديد التعديلات ومن قام بها .. والآخر لقبول ورفض التعديل.

ولمشاهدة التعديلات قم فقط بحفظ الملف .. وسيتم حينها إظهار جميع التديلات التي تمت على الملف.

ملاحظة: خيار تتبع التعديلات متاح فقط للمستخدم الرئيسي للملف (الشخص الذي تم تخيزين الملف في جهازه).

شكراً،

تم تعديل بواسطه LoveCandle
رابط هذا التعليق
شارك

الاخ love candel و الاخ محمد حجازي

بالنسبه لموضوع sharing فهذا انا مسويه والملف موجود على السيرفر

track changes انا مسويه السؤال كيف اعرف اللي مسوي التعديلات

السؤال الاول

. هل هناك طريقه ما لربط كل ورقه برقم سري لكل مستخدم للدخول او مشاهده هذه الورقه او تعديل

مع ادخال البيانات يكبر حجم الملف ويتبطاء الاب ديت هل هناك طريقه لضغط الملف

رابط هذا التعليق
شارك

السلام عليكم،

بالنسبة لموضع Track Changes فإنه يتوجب عليك أولاً أن تطلب من جميع المستخدمين للملف أن يوقومون بإدخال معلوماتهم الشخصية والتي سوف يتم إستخدامها في جميع برامج الأوفيس ويتم ذلك عن طريق الذهاب إلى القائمة Tools في برنامج الوورد ثم إختيار Options ثم User Information ومن ثم إدخال الملعومات المطلوبة.

ويتم تتبع التعديلات عبر الذهاب إلى القائمة Tools ومن ثم Track Changes ثم Highlights Changes، سوف يخرج لك حينها مربع حوار به عدة خيارات هي:

1- الفترة المطلوب تتبع التعديلات التي تمت خلالها.

2- من قام بالتعديلات.

3- المنطقة المطلوب مراجعة التعديلات التي تمت فيها (يفضل عدم وضع علامة صح داخل المربع الخاص بها لكي يقوم إكسل بتتبع التعديلات في المف بأكمله).

وستجد في الأسف خيارين الأول لعرض التعديلات على الشاشة والأخر لعرضها في ورقة عمل مستقلة.

وبعد الضغط على OK سوف يتم وضع حدود على الخلايا التي تم تعديلها، وبمجرد المرور بالماوس على أي من الخلايا المضللة سوف يخرج أسم الشخص الذي قام بالتعديل وتاريخ ووقت التعديل وكذلك أيضاً قيمة الخلية قبل وبعد التعديل (كما هو واضح في المرفق).

شكراً،

track_changes.rar

رابط هذا التعليق
شارك

اشكرك loveCandle على هذه المساعده الفعاله لكن

ماذا عن

هل هناك طريقه ما لربط كل ورقه برقم سري لكل مستخدم للدخول او مشاهده هذه الورقه او تعديل

مع ادخال البيانات يكبر حجم الملف ويتبطاء الاب ديت هل هناك طريقه لضغط الملف

رابط هذا التعليق
شارك

زائر
هذا الموضوع مغلق.
  • تصفح هذا الموضوع مؤخراً   0 اعضاء متواجدين الان

    • لايوجد اعضاء مسجلون يتصفحون هذه الصفحه
×
×
  • اضف...

Important Information