مطلوب المساعدة فى برنامج محاسبة تكاليف

[أكسس وبس]

اخواني اهل الصرح العظيم سلام الله عليكم
اريد المساعدة فى عمل برنامج محاسبي يكون النظام به قائمة على محاسبة التكاليف لمصنع باب وشباك .
يقوم المصنع بانتاج باب او شباك بناء على طلب عميل او لعرضها فى معرض خاص به ويكون رحلة انتاج باب او شباك تبدأ من :
( مراكز التكلفة لانتاج باب او شباك)
1- ( مشتريات ) شراء المادة الخام اللازمة لانتاج باب وشباك ويكون الشراء اجل او نقدي والتعامل مع موردين وتشمل :
أ- خشب .
ب- مسامير .
ج- غراء .
د- حدايد .
هـ مواد اخرى .
تدخل هذه المواد السابقة المخزن .
2- اعادة تدوير أو تشكيل الخشب فى ورش اخرى .
3- المصاريف الإدارية وتشمل ( اجور - كهربا - مصاريف اخرى )
( عملية التصنيع او الانتاج)
هنا تبدأ عملية السحب من المادة الخام التى تم شراءها ووضعها فى المخزن وتكون :
1- خشب - مسامير - غراء - حدايد - مواد اخرى .
2- اعادة تدوير أو تشكيل الخشب فى ورش اخرى .
3- المصاريف الإدارية وتشمل ( اجور - كهربا - مصاريف اخرى )
بعد عملية الانتاج يتم اضافة الباب او الشباك او منتجات اخرى للمخزن .
( عملية البيع )
ويتم سحب المنتج من المخزن وبيعه للعميل.
هذه سطور مختصرة لسير النشاط داخل الورشة الرجاء المساعدة فى وضع حجر الاساس للبرنامج ليكون مفيد للجميع
جزاكم الله خيرا

 

[أكسس وبس]

16 ساعات مضت, أكسس وبس said:

اخواني اهل الصرح العظيم سلام الله عليكم
اريد المساعدة فى عمل برنامج محاسبي يكون النظام به قائمة على محاسبة التكاليف لمصنع باب وشباك .
يقوم المصنع بانتاج باب او شباك بناء على طلب عميل او لعرضها فى معرض خاص به ويكون رحلة انتاج باب او شباك تبدأ من :
( مراكز التكلفة لانتاج باب او شباك)
1- ( مشتريات ) شراء المادة الخام اللازمة لانتاج باب وشباك ويكون الشراء اجل او نقدي والتعامل مع موردين وتشمل :
أ- خشب .
ب- مسامير .
ج- غراء .
د- حدايد .
هـ مواد اخرى .
تدخل هذه المواد السابقة المخزن .
2- اعادة تدوير أو تشكيل الخشب فى ورش اخرى .
3- المصاريف الإدارية وتشمل ( اجور - كهربا - مصاريف اخرى )
( عملية التصنيع او الانتاج)
هنا تبدأ عملية السحب من المادة الخام التى تم شراءها ووضعها فى المخزن وتكون :
1- خشب - مسامير - غراء - حدايد - مواد اخرى .
2- اعادة تدوير أو تشكيل الخشب فى ورش اخرى .
3- المصاريف الإدارية وتشمل ( اجور - كهربا - مصاريف اخرى )
بعد عملية الانتاج يتم اضافة الباب او الشباك او منتجات اخرى للمخزن .
( عملية البيع )
ويتم سحب المنتج من المخزن وبيعه للعميل.
هذه سطور مختصرة لسير النشاط داخل الورشة الرجاء المساعدة فى وضع حجر الاساس للبرنامج ليكون مفيد للجميع
جزاكم الله خيرا

 

اخواني السلام عليكم
قمت بمشيئة الله تعالى بعمل قاعدة مبدئية وآمل من وجه الله تعالى ومن حضراتكم المساعدة والتوجيه
عملت مجموعة جداول :
1- جدول Add_doc رأس فاتورة مشتريات
2- جدول Customers العملاء
3- جدول issue_doc رأس فاتورة المبيعات
4- جدول Masrof للمصاريف .
5- جدول Names الاصناف
6- جدول Suppliers الموردين
7- جدول Tashkel تشكيل الاخشاب فى ورش اخرى
8- جدول Transaction الحركة وانا اقتصرت الربط مع جدول Add_doc الخاص بالمشتريات
النماذج :
1- Add_doc تسجيل فاتورة مشتريات
2- Customers العميل
3- Frm Search in لاضافة الاصناف الى فاتورة المشتريات عند الضغط مرتين بالفارة على كود الصنف لاختياره .
4- Input نموذج فرعى للنموذج Add_doc
5- Names ادخال الاصناف
6- Suppliers الموردين
المرحلة المهمة والتى اريد مساعدتكم وتوجيهاتكم
مرحلة التصنيع
 بعد ادخال المادة الخام المخزن من فاتورة المشتريات ( خشب - مسمار - غراء - مواد اخرى ) يتم السحب منها للتصنيع مثلا باب عند حساب تكلفة الباب ( مادة خام ( خشب - مسمار - غراء - مواد اخرى ) - مصاريف (اجر الصانع - كهرباء استخدام معدات - مصاريف اخرى) - تكلفة تشكيل خشب فى ورش اخرى اذا لزم الامر ) هذه المجموعة تكون تكلفة الباب بجانب الضريبة + صيانة المعدات .
فى هذه المرحلة هل يتم الربط مع جدول الحركة Transaction ام يتم عمل جدول اخر بالتصنيع ويرتبط مع جدول الاصناف Names بجانب جدول المصاريف Masrof وجدول التشكيل Tashkel حتى يتم احتساب تكلفة الباب بالضبط ويتم عمل هامش ربح ثم بعد ذلك ادخاله المخزن
هذه اهم خطوة فى البرنامج الرجاء المساعدة وجزاكم الله خيراً

[أكسس وبس]

يا اخواني اين انتم مفيش تشجيعه حتى عشان نستمر ولا ايه كل عام وانتم بخير

[أكسس وبس]

على فكرة بحثت والله على اى حاجة توصلني لفكرة برنامج محاسبي يعتمد على نظام محاسبة تكاليف لم اجد لا فى الشرق ولا الغرب كله بيعتمد على فكرة مشتريات ومبيعات ومورد وعميل فكرة محاسبة مالية بحته اشتريت بفاتورة وحبيع الى اشتريته بفاتورة يعني ادارة محلات ولكن فكرتي تعتمد على نظام محاسبة تكاليف ولكن ان شاء الله الامل فى وجه الله كبير ان الاقي المفتاح فى هذا الصرح الكبير

[اسلام سيد]

اوخى

السلام عليكم

1- ربنا يوفقك ويعينك ، الموضوع اكيد محتاج صبر

2- ارفق قاعدة البيانات مع طلبك ( جزء الطلبات ، كل ما تتحل مشكلة ( طلب ) افتح سؤال جديد للطلب الجديد

وادعم كلامك بصور ان امكن

وان شاء الله ستجد الاخوة الافاضل هنا لمساعدتك

[أكسس وبس]

احبابي السلام عليكم

اخواني اجتهدت بفضل الله وقمت بعمل بعض الجداول التى ربما تكون كافية الرجاء المساعدة هل تكفى الجداول وكذلك العلاقات التى بينها صحيحة عملت مرفق ورد به لرسم عملية الانتاج داخل الورشة كذلك الجداول معها اتمنى فى هذه الايام الطيبة ان طلبي خفيف وان من لديه خبرة لتصحيح خريطة العمل داخل الورشة وكذلك العلاقات .

اثابكم الله

مرفق ملف به قاعدة البيانات وكذلك رسم توضيحي لعمل الورشة لانتاج باب او شباك

محاسبة التكاليف.zip

[ابوخليل]

السلام عليكم

اولا ليس لي خبرة في التصنيع والتكاليف ولكن لدي فكرة لن تعدم فائدة

هل فكرت بالتعامل مع المخزن الاول  بالوحدة أي (  الباب ومستلزماته  الافتراضية ) 

 

 

[أكسس وبس]

اشكرك يا اخي ظهورك فى الأفق بطمن قلبي

اولاً حضرتك لو شفت الرسم الى فى ملف الورد ده نشاط الورشة لو خدنها بالترتيب عشان اصنع باب او شباك او شراع زجاج او شراع سلك ايه المطلوب :

1- بروح على المورد

2- بشترى مواد خام زى خشب بانواعه - سلك - غراء - مسامير - حدايد زي المفصلات وخلافه  لعند هنا فاتورة مشتريات

3- المواد الخام دخلت المخزن

4- مرحلة التصنيع اما على حسب ذوق العميل او على حسب صاحب الورشة عشان تروح المعرض

5- نفترض على حسب المعرض

6- بروح المخزن وابدأ اسحب المواد الخام اللازمة وليكن لباب

7- ربما يكون الباب محتاج حلية ومش عندي مكنة تشكل الحلية أبعتها لورشة اخرى وادفع التكلفة

8- طبعا بنحسب نسبة من المصاريف زى الكهربا زى الاجار لو فيه وممكن ميه وممكن اشغالات وخلافه طبعا من الخطوة 6 الى الخطوة 8 دي بتكون تكلفة الباب ممكن نضيف ضرايب ومصاريف اخرى وبحسب نسبة هامش الربح من اجمال التكلفة ثم اضيفها على التكلمة بيكون سعر الباب = تكلفة التصنيع الى بتكون فى الخطوات 6 - 8 بجانب هامش الربح

9- الباب اصنع بدخله مخزن بيكون صنف مصنع

10- العميل شافه عجبه  اعمل فاتورة مبيعات واخرج الباب من المخزن

ياريت حضرتك تساعدني فى تصميم البرنامج على نفس الخطوات لان مش اقدر اطبق النظام بالكامل يعني خليها مع الرسم مع شوية الجداول ولو فى زيادة من حضرتك او تطوير بس عشان الموضوع مش ميتوسع ودى فكرة صغيرة عن محاسبة التكاليف يارب تكون وضحت

 

تم تعديل أغسطس 23, 2017 بواسطه أكسس وبس

[ابوخليل]

طيب العميل يريد 15 باب  و 20 نافذة  ، لن ترصد البيانات باب باب وسجل سجل

ستكون الكمية كلها في سجل واحد

فحسب فكرتي السابقة  لو انت تخرج الباب من المخزن ك(وحدة)  فيكفي انك  تدرج عدد الابواب فقط

لا بد تفكر بالاكسسوارات  وفرق القيمة بينها بطريقة ما

2 دقائق مضت, ابوخليل said:

ستكون الكمية كلها في سجل واحد

استدراك : سجلين واحد للابواب والآخر للنوافذ

ملحوظة : فكرتي تخص فقط  الاصناف  الموجودة في المستودع  باعتبارها اساسيات

 

[أكسس وبس]

احترم فكرة حضرتك بس كل باب حيصنع او شباك او شراع او اى منتج حنكلف عليه حنديله كود وعملت جدول اسمه Production_Order حربطه مع جدول الحركات Transaction دي لكل منتج حيصنع احسجل المادة الخام والمصاريف وتكلفة تشكيل الخشب الفكرة دي عشان سحب المادة الخام من المخزن ورصيد يكون مظبوط وبنفس الوقت حياخد كود ويدخل المخزن ولم ابدأ ابيعهم للعميل اخرجهم بفاتورة مبيعات دى فكرة صاحب الورشة  لو فكرتك حتلم الثلاث خطوات توكل على الله

[ابوخليل]

استاذ لا تستعجل .. انت طرحت موضوعك للنقاش .. فلا بد ان تشارك اخوانك عقولهم

يعني اخذت مني فكرة ومن فلان فكرة  بالاخير ستخرج بتصور كامل وتعمل وانت واثق

اهم مرحلة في مشروعك هي اللي انت تناقشها الآن 

[أكسس وبس]

العفو حضرتك استاذنا

بس الفكرة محاسبيا وتكالفياً زى ما حضرتك بتقول وبكده حيكون البرنامج نظام مستخلصات بس صاحب العمل عايز الفكرة تكون كل منتج ياخد كود ويتعرف تكلفته فى المادة الخام عشان طبعا كل عامل بينفذ منتج والاسعار ببتغير  وانا باستمع الى اى رأي طالما يفيد باذن الله تعالى الكل

ارجو ان لم اثقل على حضرتك

[ابوخليل]

41 دقائق مضت, أكسس وبس said:

عايز الفكرة تكون كل منتج ياخد كود ويتعرف تكلفته فى المادة الخام

انا ارى كل طلبية تاخذ كود ، اعتبرها مكيفات او افران 

اذا تعاملنا مع المنتج كوحدة  فستكون تكلفته المخزنية معلومة سلفا وايضا ستكون الملحقات قابلة للتغيير

وسيكون جدول التصنيع  هو المستودع  النهائي للمنتج وهو الذي يحتوي على جميع التكاليف

سيحتوي مثلا على 10 قطع من المنتج رقم كذا وقطعة من المنتج رقم كذا

 

 

[أكسس وبس]

عزيزي انا افهم حضرتك بس المشكلة صاحب العمل لا يفهمل ذلك عشان ابسط الموضوع

الورشة فيها عدد من الحرفيين فكل واحد ممكن يعمل منتج وكل حرفي بياخد مرتب وبياخد نسبة من كل منتج عشان كده هو عاوز يفصل كل منتج مهما كان تكلفته ولو حضرتك شايف فكرتك صائبة ممكن نعدل على الجداول وضيف عليها ونشوف العلاقات

[ابوخليل]

س :

 فاتورة البيع كيف يتم  تحريرها

بالمنتج حبة حبة ؟

يعني اسجل:

1- باب رقم 2122  بقيمة كذا 

2- باب رقم 2123 بقيمة كذا   .... وهكذا ؟ 

[أكسس وبس]

تصبحوا على خير فى انتظاركوا ان شاء الله بكره نكون وصلنا لحل

اه دى الفكرة الى تكون سهله على صاحب العمل بس فاتورة البيع هى ايصال بيع المنتج بعد ان تم تصنيع ومر بالمرحلة الثانية وهى التصنيع ويتم سحبه من المخزن انا عارف الموضوع يتوه ولكن وجد الداء والدواء والتلميذ والاستاذ عشان كده نروح جري على الاساتذة وباعتذر على الاطال ولكن المشكلة برامج الاكسس مليئة بالافكار ومعظم البرامج تفصل على مقاس صاحب العمل لذلك حتى الان لم اكمل برامج اقوم بيها

تم تعديل أغسطس 24, 2017 بواسطه أكسس وبس

[ابوخليل]

11 ساعات مضت, أكسس وبس said:

اه دى الفكرة الى تكون سهله على صاحب العمل 

مادام فاتورة البيع تسجل بالحبة  فالمسألة محلولة وبكل يسر 

هو كلامي السابق : (ما بعد مرحلة المشتريات)

جدول التصنيع  يسجل فيه المنتج  والمواد الخام التابعة وعمليات التصنيع والاجور الاخرى  وهامش الربح

ونعمل فيه حقل (نعم/لا) = تم  من اجل يظهر في شاشة المبيعات

و نعمل فيه حقل لمعرف  الزبون   : من اجل يختفي من شاشة المبيعات ويظهر في شاشة ارشيف المبيعات وفي التقارير

ملحوظة :

المواد الخام التابعة وعمليات التصنيع والاجور الاخرى (كل شيء) تكون كلها في جدول الاصناف  وامام كل صنف سعره

في جدول التصنيع  يتم  اختيار  المادة الخام في الشاشة بالاسم  ولكن القيمة الفعلية داخل الجدول هو السعر

[أكسس وبس]

الله عليك يااستاذ بالنسبة لجدول التصنيع Production_Order بيسجل فيه اسم المنتج وهو واحد فقط يعني عاوز اصنع باب بسجل باب بعد كده بقرر ان الباب ده حيروح المعرض ولا للعميل فى النموذج الفرعي Production بسجل المواد الخام الى حتخش تصنيع الباب عشان رصيد المواد الخام .

بالنسبة لجدول الاصناف Items بسجل بيانات المواد الخام ملوش علاقة بالكمية الا رأي حضرتك غير ذلك

لو فى وقت عند حضرتك عدل على الجداول والعلاقات وان شاء الله امشي وراك

تم تعديل أغسطس 24, 2017 بواسطه أكسس وبس

[ابوخليل]

14 دقائق مضت, أكسس وبس said:

بقرر ان الباب ده حيروح المعرض ولا للعميل 

ممكن فقط هذا يفيد في الفرز والا فالجميع في الاخير سيذهب للزبائن

16 دقائق مضت, أكسس وبس said:

 فى النموذج الفرعي Production بسجل المواد الخام الى حتخش تصنيع الباب عشان رصيد المواد الخام .

انت الآن تفكر بجدول وسيط  واعتقد هذا  يسبب التواء وعمليات جانبية تصعب من المهمة

فدعنا من النماذج يجب ان نتحدث من منظور الجداول وكأننا  ندخل البيانات من الجداول مباشرة

فكر بجدول التصنيع بحيث يكون هو الكل في الكل  وبناء عليه يتم معرفة رصيد المواد الخام 

25 دقائق مضت, أكسس وبس said:

بالنسبة لجدول الاصناف Items بسجل بيانات المواد الخام ملوش علاقة بالكمية الا رأي حضرتك غير ذلك

نعم صحيح  هو جدول خدمي لسرد الاصناف المتوفرة

الكميات في جدول المشتريات 

 

[أكسس وبس]

يعني نعيد جدول التصنيع Production_Order هو مربوط مع جدول الحركة Transaction وجدول المصاريف  Expense عشان نضع فيه المادة الخام وكمان المصاريف ولسه حنضيف العمالة عشان نعرف مين الى صنع الباب .

ولا رأي حضرتك نخلى جدول التصنيع منفصل تمامً وشامل كله ومربوط مع الاصناف عشان الرصيد

[ابوخليل]

غالبا الاسعار ثابتة

ارى انك تدمج  المصاريف والتشكيل وخلافه مع الاصناف 

وتدمج الحركة مع التصنيع 

[أكسس وبس]

واعتمد على الاستعلامات فى الفصل بين المصاريف والاصناف وبعدين المشكلة ان الاسعار غير ثابت بس انا حدخلها من فاتورة المشتريات مثلاً

[ابوخليل]

انا عارف ان الفكرة التي اطرحها لم تتبلور في رأسك

العلاقات والربط اتركها جانبا  

في ٢٤‏/٨‏/٢٠١٧ at 16:01, أكسس وبس said:

واعتمد على الاستعلامات فى الفصل بين المصاريف والاصناف وبعدين المشكلة ان الاسعار غير ثابت بس انا حدخلها من فاتورة المشتريات مثلاً

اسعار الشراء مكانها جدول الشراء

الاسعار  ثابته على الاقل فترات

يجب ان يكون البرنامج مرن  وحاول تبتعد كثيرا عن مسألة ادخال الارقام 

اجعل البرنامج يعتمد على الاختيار  على اساس الاسعار محددة مسبقا

[أكسس وبس]

ماشي كلام حضرتك مظبوط فاتورة الشراء منها سعر الشراء وسعر البيع من فاتورة البيع بس هنا حدد سعر البيع فى مرحلة التصنيع تكلفة + هامش ربح

 

[ابوخليل]

يمكن عمل حقل خصومات خاصة