المساعدة لأنشاء قاعدة بيانات مدرسة

[Emey.D]

السلام عليــكم..

 

مرحباً أخـواني الكـرام.. أنا عضوة جديدة معكم وعندي طلب وأرجو مساعدتي ...

أنا أعمل كموظفة بمدرسة وأواجه مشاكل في الأرشيف عند البحث عن نتيجة طالب معين بسنة دراسية معينة لكثرة الملفات والنتائج ..

لذلك أرغب بعمل قاعدة بيانات لأرشيف المدرسة لتسهيل البحث و استخراج وثيقة نجاح للطلبة..

المعطيات .. أسم الطالب .. رقم الجلوس .. النتيجة .. التقدير .. الدور .

المخرجات .. شهادة إثبات مستوى دراسي .

لجميع المراحل..  الإبتدائية / الإعدادية / الثانوية بقسميها العلمي و الأدبي .

للأعوام من 1970 إلى 2013 .

مع امكانية عمل بحث لأسم معين شامل جميع السنوات و جميع المراحل الدراسية .

أرجو منكم إفادتي بالكيفية لعمل هذا البرنامج أو قاعدة البيانات هذه.

 

أخيرا ...   أتمنى دوام الإفادة و الأستفادة من هذا المنتدى المميز, و لكم من جزيل الشكر .

[ابوخليل]

عليكم السلام

الاساسات المطلوبة جدول واحد فقط

معرف الطالب/أسم الطالب / رقم الجلوس / النتيجة / التقدير/ الدور /  العام الدراسي

بعد تعبئة هذا الجدول بالبيانات تستطيعون البحث واستخراج المطلوب

البحث / عن طريق نموذج

استخراج النتائج / في تقرير

[Emey.D]

12 ساعات مضت, ابوخليل said:

عليكم السلام

الاساسات المطلوبة جدول واحد فقط

معرف الطالب/أسم الطالب / رقم الجلوس / النتيجة / التقدير/ الدور /  العام الدراسي

بعد تعبئة هذا الجدول بالبيانات تستطيعون البحث واستخراج المطلوب

البحث / عن طريق نموذج

استخراج النتائج / في تقرير

السلام عليكم أخي الكريم ,,

 

مشكور على ردك الطيب, بس عندي مشكلة بالتحليل والتطبيق وكيفية ربط العلاقات لتسهيل الاستخراج..

كيف أقسم المراحل الدراسية مع العلم أن نتيجة السنوات المؤرشفة تزيد عن 40 عام.

ملحوظة الجدول أغلبها سيتم استيرادها من ملفات إكسل مقسمة كل وورك بوك سنة دراسية معينة والشيتات المراحل الدراسية ابتدائي / إعدادي / ثانوي

[ابوخليل]

ممتاز 

سنزيد حقل للمرحلة

وما دامت البيانات  محفوظة في جداول اكسل  فهذا يعني   اختصار 99% من الجهد والوقت

مسالتك ليست بحاجة لتحليل  ولا علاقات

ابدأي على بركة الله .. واعملي جدولك  وارفقيه هنا للمتابعة والتوجيه

وارفقي معه عينة من مصنف اكسل

ان اردت  ان استمر بالمتابعة فاعملي على اصدار 2003 

 

[قنديل الصياد]

الاخت العزيزة 

رجاء وضع ملفك وان شاء الله سيتم عمل المطلوب 

تحياتى لاستاذى العزيز / ابو خليل  .. كل عام وحضرتك بخير

[Emey.D]

أخوتي الكرام لكم مني الشكر على مساعدتكم الطيبة ..

 

بالحقيقة عملية إدخال البيانات للأكسل أبتدأنا بها مؤخراً أنا و زميلاتي بالمدرسة لذلك ستتطلب الكثير من الوقت والجهد لأتمامها ..

بعد الإنتهاء من أدخال بيانات سنة معينة بجميع مراحلها سأقوم بتصديرها للأكسس و هكذا إلى أن تتم عملية الأدخال بالكامل بعون الله ..

لدينا تقريباً 5 أعوام جاهزة لذلك أود البدء بتصديرها للأكسس بعد مساعدتكم لي بالكيفية خطوة بخطوة لأني بصراحة مبتدئة بالأكسس .

مع العلم أن إصدار الأوفيس بالبيت والمدرسة 2013 فهل هناك إي أشكالية بهذا الشأن ؟

أتأسف للإطالة و أعذروني إذ لم أستطع شرح ما أود عمله بطريقة جيدة .

تم تعديل أبريل 13, 2017 بواسطه Emey.D

[قنديل الصياد]

لى راى يمكن ان تعملى به او لاء دا مجرد راى

يمكن ان ترفقى البيانات الموجود على الاكسيل وسنقوم بعمل ما تريدين على الاكسيل افضل بكثير وستكون النتيجة طيبة ان شاء الله وعلى اى اصدار اوفيس تريدين

 

قمت بعمل قاعدة بيانات للمرحلة الاعدادية للادارة التعليمية لمدة خمس سنوات على الاكسيل وظهرت بصورة سلسة وجميلة 

تحياتى

تم تعديل أبريل 13, 2017 بواسطه قنديل الصياد

[Emey.D]

أخي الصياد هناك من نصحني بالأكسس بدل الأكسل لعمل هذا المشروع والسبب كثرة البيانات وعدم أمكانية أدخالها بنفس المستند وبذلك سأضطر لعمل العديد من المستندات ..

وهذا بدوره سيؤدي إلى فقد ميزة أمكانية عمل بحث لأسم معين شامل جميع السنوات و جميع المراحل.

ما ردك على وجهة النظر هذه.

[قنديل الصياد]

يمكن ان ندخل للاكسيل بيانات عديدة وبامكانية بحث جيدة .. عملت على برنامج للشهادة الاعدادية يحتوى كل سنة على اكثر من 15000 طالب . اظن ان مدرستك لن تصل لهذا الكم من عدد الطلاب ويمكن ان يحتوى الاكسيل على اكثر من ذلك بكثير 

 

[Emey.D]

أخي العزيز عدد الطلبة الحالي بالمدرسة بجميع مراحلها قرابة الألف و مائتين طالب وطالبة..

إذا قدرنا عدد متوسط الطلبة السنوي بألف وقمنا بضربه في أربعين سنة سيكون العدد الكلي قرابة ال 40 ألف.

[قنديل الصياد]

مفيش الى مشكل فى هذا العدد 

انا حاعمل لحضرتك نموذج للبحث عن اى طالب بس ممكن حضرتك ترفقى ورقة اكسيل بالمطلوب وعلى ما اعتقد سيكون المطلوب قريبا مما كنت اعمل علي

نموذ بحث باسم الطالب فيه كل البيانات المطلوبة 

او نموذج بحث اهخر برقم جلوس الطالب فى هذه السنة وفيه ايضا كل البيانات المطلوبة 

سارفق لحضرتك ملف ممكن تشوفى الموجود به وعلى ما اظن انه سيفى بالمطلوب 

 

مهنى منتظم 2016م.rar

[Emey.D]

أولاً - أخي أهنيك على هذا العمل المنظم والرائع, بالأضافة إلى أنه سهل الأستخدام .

ثانياً- هل يلزم لأعداده أن تكون الكشوفات مكتملة ومستوفية البيانات أم يمكن إضافة كشوفات وبيانات جديدة إليها كلما أستلزم الأمر؟, لأني و كما سبقت وأشرت ..

أن الكشوفات ليست مكتملة وسيلزم الكثير من الوقت لأنهائها .

فأن كان جوابك لا, فهل تستطيع عمل قاعدة بيانات فارغة لي أوافيك أنا بالحقول اللازم أدخالها وهي مبدئياً 5 خاصة بمعلومات عن الطالب و اللازم إخراجها وهي شهادة لأثبات المستوى الدراسي..

 و أتكفل أنا بأدخال بيانات الطلبة إليها أولاً بأول أم لا .

 

[قنديل الصياد]

ممكن جضرتك ترسل اول كشف عملتي عليه ونشوف ازا ي ممكن نكمل هذا العمل

[Emey.D]

أخي الصياد هذا تصور مبدئي للعمل, صيغة الشهادة سأقوم بأخذها من المدرسة.

أرشيف مدرسة النهضة.rar

أرشيف مدرسة النهضة2.rar

تم تعديل أبريل 14, 2017 بواسطه Emey.D

[ابوخليل]

سيتم نقل الموضوع اى قسم اكسل ، للمكان الأنسب و للتفاعل اكثر ،  

[قنديل الصياد]

في ١٤‏/٤‏/٢٠١٧ at 09:14, ابوخليل said:

سيتم نقل الموضوع اى قسم اكسل ، للمكان الأنسب و للتفاعل اكثر ،  

شكرا استاذى العزيز

تحياتى

[ابو الآء]

السلام عليكم

لو هيستمر الموضوع هنا مستعد للمساعده ان شاء الله

 

[قنديل الصياد]

في ١٤‏/٤‏/٢٠١٧ at 20:00, ابو الآء said:

السلام عليكم

لو هيستمر الموضوع هنا مستعد للمساعده ان شاء الله

 

يا هلا باساتذتنا الكرام .. نعم سيتمر الموضوع وسنقوم باكماله سويا كل بما ييسر الله به عليه 

تحياتى لكم جميعا

[Emey.D]

الأستاذ أبو خليل والأستاذ قنديل الصياد و الأستاذ أبو الآء ...

أشكـــر لكــم حســن تعاونكـــم .. 

منكم نتعلم ونستفيد أرجو منكم ألا تبخلوا علي بأرائكم و مقترحاتكم الطيبة..

..

ودمــتم بـــود..

تم تعديل أبريل 15, 2017 بواسطه Emey.D

[احمد الونش]

ممكن باسورد فك التجميد

وشكرا على ذالك المجهود