مشاركة ملف الإكسيل لأكثر من مستخدم والتعديل عليه في نفس الوقت

[الزباري]

وأخيراً تمت مشاركة ملف الإكسيل في شبكة محلية مع الموظفين وتم تبادل البيانات معهم والتعديل عليها.. تابعونا لمعرفة الخطوات.

[بن علية حاجي]

ننتظر ذلك في أقرب الآجال....

[saad abed]

اخى الزبارى

نحن في الانتظار

[مجدى يونس]

اخى الزبارى

شوقتنا

[ابو مشاري]

ما زلت اتابع بشغف 

[الزباري]

شكراً لتفاعلكم البناء..

نفس الفكرة كانت تراودني منذ فترة طويلة، وجربت طرق عديدة لكن لم أتوصل إلى أي نتيجة بسبب التعامل مع الماكرو الذي يعتبره الكمبيوتر على أنه فايروس، وكذلك عدم المقدرة  على فتح الملف بأكثر من شخص، لذا لابد من التفكير بطريقة بدائية لتقسيم الملف ومن ثم إعادة تجميعه.. وقد قمنا في هذا المثال من تجميع بيانات من ملفات نصية (txt.*) وقراءتها باستخدام قائمة تجميعية، وكذلك تم توحيد مكان قراءة الملفات النصية حتى يمكن قراءتها لجميع المستخدمين دون أن يؤثر ذلك على مسار الملف المصدر (الإكسيل)، بمعنى أنه لو أنه تم نقل ملف الإكسيل إلى سطح الإكسيل مثلاً فإنه يتم قراءة الملفات النصية من مصدرها في الشبكة دون أن يفقد ارتباطها.

وقبل أن ننقل الملفات إلى الشبكة سنجربها أولاً محلياً ، ومن ثم سنخبركم بما هو التغيير الذي يجب أن نفعله عندما ننقلها إلى الشبكة..

إليكم المرفقات، وقبل أن تبدأ انقل ملف الإكسيل مع المجلد إلى نفس المكان وليكن سطح المكتب مثلاً.

 

my_sharing_files.rar

أتمنى أن يشتغل معكم  الملف كالتالي:

[مجدى يونس]

اخى الزبارى

جزاك الله خير

شغال مثل الصورة المرفقة

[خالد الشاعر]

استاذ الزبارى

ممكن توضيح اكثر كيف يتم تقسيم الملف و لو فى ملف يوجد به ماكرو

كيف يتم التعامل معه

جزاك الله كل خيراً

[الزباري]

منذ ساعه, خالد الشاعر said:

استاذ الزبارى

ممكن توضيح اكثر كيف يتم تقسيم الملف و لو فى ملف يوجد به ماكرو

كيف يتم التعامل معه

جزاك الله كل خيراً

نحن لا نقوم بتقسيم الملف الذي به ماكرو، بل نتعامل معه كملف رئيسي، ونستخدم الماكرو لاستدعاء البيانات وتعديلها وتحديثها فقط من ملفات النصوص ذات الإمتداد (txt.* أو csv.* أو غيره)، ونقوم بإعطاء نسخة من الملف الرئيسي (ملف الإكسيل) لكل مستخدم.

تابعنا للتفاصيل المملة لهذا الموضوع.

تحياتي

[محمد السيد الشاطر]

موضوع كان نفسى فيه من زمان لكن معرفتش اعمله

الاخ الزبارى جهد مشكور واتمنى نجاح العمل بالتوفيق

[الزباري]

الخطوة التالية:

1- انقل المجلد info إلى الشبكة المحلية.

2- انسخ مسار المجلد.

3- افتح ملف الإكسيل وافتح محرر الأكواد وابحث عن الماكرو التالي ومن ثم اختر الكود المضلل بالأصفر كما في الصورة التالية:

4- اضغط ctrl+f ليفتح لك نموذج البحث ومن ثم اختر "استبدال" واكتب العلامة " كما في الشكل التالي:

ومن ثم ألصق بعدها مسار المجلد الذي نسخته ليصبح كالمثال التالي:

ومن ثم اضغط على "استبدال الكل"

ستلاحظ تغير عدد (7) بيانات وهي تساوي عدد الملفات النصية لتكون الصيغة النهائية للمسارات كالمثال التالي:

5- تهانينا لقد انتهينا من ربط ملف الإكسيل مع الشبكة المحلية (لاحظ أننا لم ننقل ملف الإكسيل إلى الشبكة).. شغل ملف الإكسيل للتجربة

إذا أشكل عليكم أمر فمن الممكن التوضيح أكثر

تحياتي

 

تابعونا

[الزباري]

اللي جرب الطريقة يوافينا بالنتيجة قبل الإنتقال إلى الخطوة التالية.

[إبراهيم ابوليله]

اخى الزبارى

ماشاء الله الكود شغال

تمام

تم نقل المسار

وتم فتح الفورم واشتغل تمام

بارك الله فيك

[الزباري]

جميييل جداً.. الآن كل ما عليك فعله هو إعطاء نسخة (ملف الإكسيل فقط ) لأي مستخدم تريده ان يشاركك الملف، حيث أصبح كل مستخدم له نسخته الخاصة ويستسطيع استخدامها بشكل منفصل ولا علاقة له ببقية المستخدمين، ويتم التعامل مع المجلد الذي نقلناه إلى الشبكة، حيث يقوم ملف الإكسيل بالإستعلام عن البيانات مؤقتاً عن طريق المجلد الموجود على الشبكة، ومن الممكن عمل ملفات اكسيل مختلفة تحدد صلاحية كل مستخدم..

تابعونا لمعرفة كيفية التعامل مع الملفات النصية (txt.*) وتعديلها أو استدعائها وحذفها أو نسخها إلى مل نصي آخر.

تحياتي

[إبراهيم ابوليله]

كده بقى مش فاهم حاجه خالص

وايه هو دود الفولد الى نقلناه للشبكه

 

هو ليه انت مشرحت بالتفصيل

مثال عملى

ده هيكون افضل للجميع

يعنى مثلا

عندنا شيت باسم

محمد

واحمد

ومحمود

وعلى

دول عباره عن المستخدمين

كل واحد يسجل فى الشيت بتاعه

ويبقى عندنا شيت اخر يربط جميع الشيتات ببعض

ياريت

لو ينفع تشرح بالطريقه بالتفصيل

تقبل تحياتى

[الزباري]

اعذرونا عالتأخير لظروف السفر.. أخي ابراهيم سيتم الرد عليك في أقرب وقت ىممكن

[أبو قاسم]

يعطيك العافية متابع

[الزباري]

عُدنا والعَود أحمدُ

بالنسبة لطلب أخي ابراهيم ابوليله في سرد مثال قصصي على ذلك، وبالرغم أنني لا أحسن القصص، إلا أنني سأحاول ذلك من أجل تقريب المعلومة مستعيناً بذلك ببعض الرسومات التوضيحية التي ستختصر فصول القصة بالرغم من طولها، وليسمحني الجميع بأن أبتعد عن التعامل مع الفورم في الشرح لأنه سيتضح لنا عدم الحاجة له، تابعووووونا.

[الزباري]

بسم الله نبدأ..

تخيل يا أخي ابراهيم بأنك شغال في شركة لتوزيع المياه العذبة في مصر ولديك ثلاث مندوبين للتوزيع للمحافظات القريبة من الشإلاركة، وطبعاً من الطبيعي معرفة حركة المندوبين والكمية التي تم توزيعها، إلا أن ابراهيم لا توجد له طريقة للمتابعة إلا بالمرور على مكاتب المندوبين (مكتب مكتب.. جهاز جهاز.. ملف ملف) في الشركة وطلب تقرير اليومية منهم، وطبعاً تعتبر هذه العملية متعبة وروتينية تستنزف الوقت والمال، ففكر ابراهيم في طريقة لتوحيد التقرير.. كيف؟ تابعونا..........

[الزباري]

بالنظر إلى العلاقة بين الأفراد نجد الهيكل التنظيمي يكون كالتالي:

وتكون الملفات موزعة كالتالي:

طبعاً المشكلة لدينا هي عدم وجود ربط بين الملفات بالإضافة إلى عدم تمكن ابراهيم من الإطلاع على الملفات في أي وقت يريده..

ترقبوا الفكرة الأولى لإبراهيم .. تابعونا...........

تم تعديل يناير 7, 2017 بواسطه الزباري
تكرار الصورة

[علي حيدر]

تزيدنا شوقا وتعلقا بك اخي الزباري 

نحن في الانتظار وفقك الله

[ابو تالين]

اخى الزبارى

نحن في الانتظار...

[إبراهيم ابوليله]

اخى الزبارى

طبعا كل الشكر والتقدير لك

واضح انك هتبذل كجهود كبير

من اجل توصيل المعلومه

نسأل الله يجعل اعمالك فى ميزان حسناتك

بالفعل هذا ما اريده بالظبط

فى انتظار التطبيق

تقبل تحياتى

[الزباري]

الفكرة الأولى:

طلب أخونا ابراهيم من جميع المندوبين في أن يجمع جميع الملفات في مجلد، وهذا المجلد يكون موجود في جهاز ابراهيم، وأن يعمل لديه مشاركة لدى المندوبين.. (انظر الشكل للتوضيح)

ولعمل مشاركة المجلد اضغط بالزر اليمين على المجلد ومن ثم خصائص ومن ثم مشاركة واختر الأفراد للمشاركة.

 كلنا يتفق بأن ابراهيم في بداية الطريق لمشاركة الملفات، ولكن هل سيحصل على النتيجة الفعلية، تابعووووونا.

تم تعديل يناير 8, 2017 بواسطه الزباري

[إبراهيم ابوليله]

مشكورا اخى الزبارى

على المجهود

والاسلوب الاكثر من رائع

فى الشرح

تقبل تحياتى