الفواتير الإلكترونية و فوائدها

[Majda]

ما هي الفاتورة الإلكترونية؟

الفاتورة الإلكترونية هي نسخة إلكترونية من الفاتورة الورقية التقليدية. يعني أنه يتم إنشاؤها، إرسالها وتلقيها بشكل الكتروني بواسطة برنامج فواتير. كما أنها تعتبر حل منخفض التكاليف مقارنة مع عملية إعداد الفواتير بشكل يدوي/ورقي، خصوصا بالنسبة للشركات الصغيرة والناشئة الذين لا يتوفرون على ميزانية كبيرة ولكن يحتاجون أن يكونوا أكثر إنتاجية في ظل سياق اقتصادي جد تنافسي.

فوائد الفوترة الإلكترونية:

إن فوائد الفوترة الإلكترونية كانت حتى الآونة الأخيرة قاصرة على الشركات الكبيرة نظراً لأن تطبيقات البنى التحتية الكبيرة المطلوبة لإدارة معاملات فوترة إلكترونية سلسة. وقد بدأت الفوائد المرتبطة بالفوترة الإلكترونية قد تنساب الآن شيئاً فشيئاً إلى الأعمال التجارية الصغيرة والمتوسطة.

- من وجهة نظر لوجستية، تساعد على الحد من كمية الأوراق المستعملة للتوثيق أو تخزين معلومات المعاملة؛
- يستطيع البائعون أن يتخلصوا من كثير من العمليات اليدوية مثل الطباعة، والإرسال البريدي، والتوثيق، والتخزين، والتوفيق بين الفواتير الورقية؛
- تتيح معايير الفوترة الإلكترونية نقل البيانات بصورة سريعة وفعالة، ويحدُّ بذلك من الفترة الزمنية التي تستغرقها دورة عملية إعداد الفاتورة؛
- تحديث حالة الفاتورة، والتحويل السريع للفواتير لموافقة الدافعين عليها، ونظم الإدارة السريعة لحل النزاعات تنتج خدمة أفضل للعملاء؛
- يتلقى الدافعون على تحديثات منتظمة عن حالة الفاتورة وتوقيت السداد، مما يمكنهم من تقدير التدفق النقدي الخارجي بتيقن ويساعدهم بذلك على إنجاز أفضل وإدارة فاعلة لرأس المال العامل؛
- المقدرة على إعطاء تخفيضات على السداد الفوري؛
- يعطي بعض الموردين تخفيضات إذا دُفعت الفواتير التي أصدروها بسرعة، وكثير من العملاء يرغبون في الاستفادة من هذه التخفيضات.

شارك في المحافظة على البيئة...إستعمل الفاتورة الإلكترونية