اذهب الي المحتوي
أوفيسنا
بحث مخصص من جوجل فى أوفيسنا
Custom Search

الردود الموصى بها

قام بنشر

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

 

اخواني الاعزاء

انا اعمل في شركة امنية وانا بصدد عمل برنامج تصريح دخول الزوار لكي يسهل علي طريقة فرز ومتابعتهم.

في المرفقات ملف اكسس فيه عدة جداول مقسمة للبيانات التي احتاجها لتسيير عملية اجراءات تقديم التصريح

 

والآن: فضلا وليس امرا

هذه فكرتي:- اود ان اعمل التالي:

الخطوة 1. اود ان اربط هذه الجداول بطريقة سهلة وسلسة ويمكن تعديلها في اي وقت ( اضافة/ازالة ) اي خانة مستقبلا

والجداول كالتالي:-

أ. جدول البيانات الشخصية:

الاسم الاول

الاسم الثاني

الاسم الثالث

الجنسية 

مكان الميلاد

تاريخ الميلاد

اسم الام

 

ب. جدول بيانات جواز السفر

رقم جواز السفر

مكان الاصدار

تاريخ الاصدار

تاريخ الانتهاء

الرقم الموحد

رقم الاضبارة

 

ج. جدول بيانات التأشيرة (الفيزا)

رقم الفيزا

تاريخ الانتهاء

اسم الكفيل

 

د. جدول بيانات الهوية الاماراتية

رقم الهوية (موضح في ملف الاكسس) طريقة كتابته

تاريخ الانتهاء

 

هـ. جدول التصريح الموقت

رقم التصريح المؤقت

تاريخ التقديم

الجهة الطالبة

سبب الزيارة

الطلب بواسطة

تاريخ التصريح ( من - الى )

اسم الشركة الطالبة

اسم الزائر

جنسيته

مهنته

مكان الزيارة

الوقت المصرح له بالدخول ( من الساعة - الى الساعة )

 

و. جدول التصريح الدائم

اسم الشركة الطالبة

رقم الكتاب

المكتب

رقم وصل الاستلام

عدد المعاملات

نوع المعاملة ( جديد / تجديد )

مدة المعاملة ( سنة / 6 شهور )

السعر ( المبلغ الاجمالي )

رقم الايصال او صورة من ايصال البنك او صورة من الدفع ببطاقة الماستر كارد

اسم المندوب

اسم المستلم

تاريخ الاستلام

مكان او موقع الزيارة

تاريخ اصدار التصريح

اسم الشركة التي يتبع لها الزائر

الجنسيته

المهنة

المكان المصرح له بالدخول

اسم الزائر

تاريخ انتهاء التصريح

صورة من كتاب الغاء التصريح

ملاحظات

 

الخطوة 2. عمل اكثر من نموذج (فورم) لادخال البيانات وربطها مع بعض بطريقة سهله

 

اتقبل اي اقتراحات او تعديل على فكرتي 

gate pass data base.zip

قام بنشر

وعليكم السلام

اخوي الحدادي انت  حددت جداولك ولم تجعل  لاحد رأي في عملية التأسيس

صحيح انت بينت جميع النقاط المطلوبة

ولكن طبيعة العمل الذي تقوم به على ارض الواقع غير مفهومة

ومن اجل تحصل على تفاعل ورسم  صحيح للأساسات من اخوتك ، لا بد توضح خطوات العمل المكتبي الورقي  الذي تقومون به فعلا  خطوة خطوة  ، حتى تتمكن مع من يتصدى لمساعدتك من تحليل بياناتك بشكل سليم

لك ان تتوقع انك لست بحاجة الا الى جدولين  مثلا 

ملحوظة : حاول يكون المرفق على صيغة mdb لتمكن شرائح اكثر  في المتابعة

  • 4 months later...
قام بنشر (معدل)

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

اخوي ابوخليل شكرا لردك الكريم

بخصوص تحديد الجدول ، هذه مدخلات ثابتة ومطلوبة من قبل الادارة المخولة بذلك.

 

فكرة عملي المكتبي باختصار شديد

 

لدي طلبات دخول الشركات ومتابعة المشاريع

وهي عبارة عن 3 نماذج تتم تعبئتها بالكامل 

 

وفي نهاية كل شهر يتم عمل تقرير لكل تصريح من حيث اسماء الزوار ومكان الزيارة ... الخ كما هو موضح في كل جدول.

السؤال هو : كيف استطيع ربط جميع الجداول مع بعض

بحيث عند البحث برقم التصريح تظهر لي جميع النتائج التي تم ادراجها مسبقا في الطلب.

ارجوا ان الفكرة قد وصلت اليكم

 

*: يمكن اضافة شخص واحد كجد ادنى او 10 اشخاص كحد اعلى

وكذلك السيارات بنفس الطريقة

 

مرفق ملف اكسس 2010

وصورة توضيحية لواجة البرنامج المؤقتة التي استعملها

 

Temporary Gate Pass.rar

main page.jpg

تم تعديل بواسطه الحدادي

Join the conversation

You can post now and register later. If you have an account, sign in now to post with your account.

زائر
اضف رد علي هذا الموضوع....

×   Pasted as rich text.   Paste as plain text instead

  Only 75 emoji are allowed.

×   Your link has been automatically embedded.   Display as a link instead

×   Your previous content has been restored.   Clear editor

×   You cannot paste images directly. Upload or insert images from URL.

  • تصفح هذا الموضوع مؤخراً   0 اعضاء متواجدين الان

    • لايوجد اعضاء مسجلون يتصفحون هذه الصفحه
×
×
  • اضف...

Important Information