استخدام الارتباط التشعبي في أرشفة الملفات

[Issam Hussein]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته ،، 

ابحث عن طريقة لعمل ارتباط تشعبي بين ملف إكسل تم إنشاؤه لأرشفة البريد الوارد ، مع ملف آخر يحتوي على ملفات PDF للبريد الوارد.

تجدون في الصورة المرفقة توضيح للمطلوب، حيث هناك جدول إكسل فيه بيانات الخطابات الواردة، ويوجد ملف يحتوي على صورة PDF لهذه الخطابات، وبدأت بعمل ربط بين رقم الخطاب في ملف الإكسل مع صورة الخطاب في الملف الآخر، ولكن الأمر يتطلب إلى وقت طويل للإنتهاء من ربط حوالي 6000 خطاب.

لذا أرجو إفادتي إذا كان هناك طريقة أسرع لربط هذه الخطابات مرة واحدة 

مع الشكر والتقدير ،،،

تم تعديل مايو 4, 2016 بواسطه Issam Hussein

[عبدالسلام ابوالعوافي]

=HYPERLINK(RIGHT("0000"&ROW()-1;4)&".pdf")

تضع المعادلة في الصف الثاني وتقوم بسحبها للاخر

تم تعديل مايو 4, 2016 بواسطه عبدالسلام ابوالعوافي

[Issam Hussein]

الأستاذ / عبدالسلام أبو العوافي ،،

شكراً جزيلاً لاهتمامك .. 

ولكن نظراً لأني لست خبيراً بالمعادلات والدالات في الإكسل.. آمل التوضيح أكثر كيفية نسخ عنوان الملف بشكل صحيح وأين أضعه في المعادلة التي ذكرتها .. هل توضع مكان الأصفار فقط؟

=HYPERLINK(RIGHT("0000"&ROW()-1;4)&".pdf")

..آمل التوضيح بمثال لشكل المعادلة  بعد إضافة العنوان

   مع أطيب التمنيات لك بكل خير..

تم تعديل مايو 4, 2016 بواسطه Issam Hussein

[عبدالسلام ابوالعوافي]

فقط انسخ المعادلة والصقها في الخلية B2 واسحب لاسفل .. كما في الصورة

[Issam Hussein]

الأخ عبدالسلام ،، الأخوة الكرام ،، 

أسعد الله أوقاتكم بكل خير ،، 

قمت بنسخ المعادلة التي أعطتني إياها ووضعتها في الخلية B2

كما هو في الصورة السابقة، ولكن ظهرت المعادلة كاملة مكان رقم الملف التسلسلي، ومرتبطة فعلياً بالملف المطلوب 0001 ..

وعند السحب للأسفل تم نسخ المعادلة نفسها في الخلايا التالية وكلها مرتبطة بنفس الملف 0001 !!

كما في الصورة  التالية:

 

أرجو المساعدة والتوضيح بشكل مفصّل للطريقة الصحيحة..

 مع الشكر الجزيل ،،

 

تم تعديل مايو 8, 2016 بواسطه Issam Hussein

[عبدالسلام ابوالعوافي]

HYPERLINK.rar

[Issam Hussein]

الأخ عبدالسلام ،، الأخوة الكرام ،، 

كل الشكر على المتابعة وعلى الشرح السابق..

ولكن ما زال هنالك حلقة مفقودة !! 

حيث بعد وضع المعادلة التالية : 

=HYPERLINK(RIGHT("0000"&ROW()-1;4)&".pdf")

والسحب بالمؤشر للأسفل كما وضحّت لي.. فإنه تم نسخ نفس الرابط في الخلية الأولى لباقي الخلايا اللاحقة.

أرجو الاطلاع على ملف الاكسل المرفق، وربطه بملفات الـ بي دي اف (بطريقة المعادلة والسحب) مع توضيح الخطوات بشكل مبسّط.

 

وشكراً مقدماً لجهودكم الطيبة، 

 

 

 

TEST.rar

[عبدالسلام ابوالعوافي]

HYPERLINK.rar

[Issam Hussein]

وأخيرا 

سلمت يداك أخ عبدالسلام ،، 

الله يجزاك كل الخير أنت والقائمين على هذا الموقع.

[Issam Hussein]

الأخوة الكرام ،، السلام عليكم ،،

عُدتُ لكم مجدداً بسؤال فني لنفس الموضوع أعلاه.

ما هي الطريقة لتعديل شكل الرابط في عمود التسلسل، بحيث يظهر الرقم بدون الاسم الثانوي (نوع الملف) ؟!

وشكراً جزيلاً ،،

 

[عبدالسلام ابوالعوافي]

=HYPERLINK(RIGHT("0000"&ROW()-1;4)&".pdf";RIGHT("0000"&ROW()-1;4))

 

[Issam Hussein]

100/100

شكراً جزيلاً  أخ عبدالسلام .. 

 

[Issam Hussein]

السلام عليكم واسعد الله أوقاتكم ،، 

متابعة لهذا الموضوع ،،

أرجو الإفادة إذا كانت المعادلة  التالية تصلح  في حال كان ملف الإكسل وملفات الـ بي دي أف المطلوب ربطهم في فولدر واحد بـ فلاش ميموري 

مع كل الشكر والتقدير ،، 

=HYPERLINK(RIGHT("0000"&ROW()-1;4)&".pdf")

تم تعديل أغسطس 24, 2016 بواسطه Issam Hussein

[walatef]

الأخ العزيز عبد السلام العوافي

يرجى توضيح تعديل المعادلة التالية لأب عنوان للملفات ( Link adress )

=HYPERLINK(RIGHT("0000"&ROW()-1;4)&".pdf")

ولكم التحية

تم تعديل نوفمبر 17, 2018 بواسطه walatef