اريد برنامج لتوزيع مراقبين وملاحظين الثانوية على مدارس ولجان مختلفة

[akhmedtaia]

اريد مساعدة عاجلة لو سمحتم
اريد برنامج لتوزيع مراقبين وملاحظين الثانوية على مدارس ولجان مختلفة
مثال للمطلوب
هناك 50 مدرسة ثانوية فى محافظة اسوان
الملاحظين الذين سيتم ندبهم موجودون فى محافظة الاقصر وليكن عددهم مثلا 500 معلم
اريد توزيع 500 معلم من محافظة الاقصر على 50 مدرسة ثانوية موجودة فى اسوان
هل منكم من يساعدنى فى تنفيذ هذا خلال الساعات القادمة
بالله عليكم اريد الملف ضرورى جدا وليكن مصمما بالاكسيل او غيره
المهم ان يؤدى الدور بحيث لا يتكرر اسم اى ملاحظ فى اى مدرسة مختلفة اخرى

[ياسر خليل أبو البراء]

أخي الكريم

أعتقد أنه بالمنتدى موضوعات مماثلة وبرنامج لهذا الغرض قم بإجراء عملية بحث وستجد طلبك إن شاء الله

أو يمكن البدء من هذه الموضوعات وتنطلق وتضيف وتسأل فيما يخص طلبك ..

والأفضل في أي موضوع يطرح أن يتم إرفاق ملف

[بحار الاكسس]

هل لديك البيانات على ملف اكسل ممكن اصممه بالاكسس

[عبد العزيز البسكري]

السّلام عليكم و رحمة الله و بركاته

إبحث أخي الكريم بالعنوان " جدول الحراسة "

ثم قم بتغيير اسم " الحراس أو المراقبين" باسم الملاحظين  و أضف عدد الأعمدة و الصفوف مثل ما تريده ..و بإذن الله ستجد ما يفي بالغرض لأنّ البرنامج يقوم بنفس المهام التي ذكرتها

رأيته ذات مرة هنا بالمنتدى .. ابحث و ستجد بإذن الله

إحتراماتي

[akhmedtaia]

شكرا لكم جميعا اخوتى فى الله

واننى لم اكن اتوقع سرعة الرد ها هنا

شكر خالص للاستاذ بحار الاكسيس

بالنسبة للبيانات فهى ليست لدى حاليا ولكننى لو عثرت عليها سوف ارسلها لك

فى رسالة خاصة / وساضع الملف ها هنا ايضا

[بحار الاكسس]

ارسله على البريد الالكترونى هذا

email:  hanythomas@hotmail.com

 

[akhmedtaia]

Just now, بحار الاكسس said:

email:  hanythomas@hotmail.com

حاضر يا اخى

 

ارسلت لك اضافة على الفيس تبعك

hany.thomas.37

 

[ياسر خليل أبو البراء]

يرجى من الأخوة وضع الحل ها هنا ليستفيد منه الجميع

تقبلوا تحياتي

[بحار الاكسس]

بالفعل يا استاذ

ياسر خليل أبو البراء

باذن الله بعد اتمام العمل سيتم رفعه على المنتدى لافادة الجميع

 

تحياتى لحضرتك استاذ

ياسر خليل أبو البراء

تم تعديل مايو 2, 2016 بواسطه بحار الاكسس

[akhmedtaia]

14 minutes ago, عبد العزيز البسكري said:

السّلام عليكم و رحمة الله و بركاته

إبحث أخي الكريم بالعنوان " جدول الحراسة "

ثم قم بتغيير اسم " الحراس أو المراقبين" باسم الملاحظين  و أضف عدد الأعمدة و الصفوف مثل ما تريده ..و بإذن الله ستجد ما يفي بالغرض لأنّ البرنامج يقوم بنفس المهام التي ذكرتها

رأيته ذات مرة هنا بالمنتدى .. ابحث و ستجد بإذن الله

إحتراماتي

خالص مودتى وتحياتى لك

فعلا وجدت برنامج توزيع الحراس .. المشكلة ان اسماء الحراس فى وضع صفوف والقاعات فى وضع الاعمدة

انا اريد العكس طبعا - لاحظ معى ان كل خلية تحتوى على دالة معينه لمنع التكرار

المطلوب :

كتابة اسماء المدارس فى الصفوف العلوية بدلا من اسماء الحراس

اما الاعمدة الرأسية فاريدها ان تحوى اسماء الملاحظين

قمت بأدراج خلية لكنها لم تأخذ تنسيق باقى الخلايا الاخرى بمعنى انها لا تحتوى على اى دالة ولا كود

مما يعنى اننى لو كتبت اى شئ فلن يتم توزيعه لاننى لا اعرف كيفية ضبط تنسيقها جيدا

فانا لا ازال مبتدئا ومعرفتى بالاكسيل لاتتجاوز عدة ايام للاسف

شكرا لكم ولسعة صدركم ولكننى اريد الملف المطلوب على وجه السرعة

بحار الاوفيس

سوف اعطيك قائمة باسماء 20 مدرسة اعدادية

وقائمة بها اسماء الملاحظين باجمالى 200 او 300 ملاحظ

المطلوب من حضرتك تصميمه بالاكسيل او الاكسيس حسبما يترائ لك على الوجة التالى

لكل مدرسة رئيس لجنة محدد مسبقا يكفى ان تترك خانة اسم رئيس اللجنة / والمرقب الاول فارغا

- لاحظ معى ان لكل مدرسة عدد معين من اللجان .. مثال

هناك مدرسة بها 5 لجان مما يعنى اننى احتاج الى 10 ملاحظين + 5احتياطى باجمالى 15 ملاحظ لتلك المدرسة

وهناك مدرسة بها ست لجان مما يعنى اننى بحاجة الى 12ملاحظ + 5 احتياطى على اكثر تقدير

بالنسبة لعدد الملاحظين المطلوبين لكل مدرسة يمكنك تصميم قائمة منسدلة حيث يمكننى ان اختار اى عدد اريدة لكل مدرسة

- بالنسبة لاسماء الملاحظين لتوزيعهم فتكون كالتالى

قائمة اجمالية ب200 ملاحظ مثلا .. يتم توزيعهم عشوائيا على 20 مدرسة

سارفق لك قائمة خلال لحظات هنا باسماء المدارس واسماء الملاحظين وهى قائمة وهمية حيث يمكننى فيما بعد تعديل الاسماء

......................

هل انت مستعد يا اخى فى الله ؟

 

[بحار الاكسس]

ارسل

[ياسر خليل أبو البراء]

ممكن نموذج مصغر أو ملف مرفق للعمل لتصور المطلوب بشكل أفضل ..

تقبلوا تحياتي

[akhmedtaia]

تفضل

مع مراعاة عدم تكرار اسم اى ملاحظ فى لجنة/مدرسة اخرى

يرجى وضع خاصية اختيار عدد الملاحظين المطلوبين لكل مدرسة بحيث يمكننى ان اختار ان مدرسة كذا تحتاج الى 15 ملاحظ مثلا

هذا ملف يحتوى على اسماء / واسماء مدارس عشوائيا

 

بحار الاوفيس.rar

تم تعديل مايو 2, 2016 بواسطه akhmedtaia

[ياسر خليل أبو البراء]

تمام من المفترض أن هناك بيان ناقص طبقاً لما تفضلت به وهو عدد الملاحظين المطلوبين في كل مدرسة ..أي يجب أن يكون العمود الرابع يحتوي على عدد الملاحظين المطلوبين لكل مدرسة ..أليس هذا صحيح ؟

وما هي شكل النتائج المتوقعة ؟

هل في نفس ورقة العمل أم في ورقة أخرى ..يرجى إرفاق نموذج للمطلوب ..

تقبل تحياتي

 

[akhmedtaia]

5 minutes ago, ياسر خليل أبو البراء said:

ممكن نموذج مصغر أو ملف مرفق للعمل لتصور المطلوب بشكل أفضل ..

تقبلوا تحياتي

حاضر ..

ثوانى ولسوف اوضح لك بيئة العمل المطلوب انجازها

 

الناحية اليمنى / شيت يحتوى على اسماء الملاحظين + قائمة بالمدراس المطلوب توزيعهم عليها

-----------------------------------------

بيئة العمل المطلوبة فهى جدول / لكل مدرسة يحتوى على عدد واسماء الملاحظين

مع مراعاة ان يتم تحديد اجمالى عدد الملاحظيم المطلوبين لكل مدرسة وليكن اننى مثلا احتاج الى 9 ملاحظين

لمدرسة " المريس الاعدادية" مثلا لانها تحتوى على 3 لجان امتحان بالاضافة الى 3ملاحظين فى وضع الاحتياطى

هل وضحت الفكرة يا اخى ؟

[بحار الاكسس]

برنامج توزيع المراقبين على المدارس

مديرية الأقصر التعليمية.rar

تم تعديل مايو 2, 2016 بواسطه بحار الاكسس

[akhmedtaia]

3 دقائق مضت, بحار الاكسس said:

برنامج توزيع المراقبين على المدارس

مديرية الأقصر التعليمية.rar

اتفقدم بخالص الشكر والتقدير للباشمهندس

على مجهوده .. يبدوا ان نسخة الاكسيس المرفقة تعمل على نظام التشغيل 32بت وليس 64بت كالتى لدى

سوف اقوم بازالة وتنصيب الاوفيس وتنصيبه بما يتوافق مع معمارية 32بت

اتمنى من الاخ بحار الاكسس ان يطول باله وصبره فلربما احتاج البرنامج الى اضافات او تنقيح

 

[akhmedtaia]

منذ ساعه, بحار الاكسس said:

برنامج توزيع المراقبين على المدارس

مديرية الأقصر التعليمية.rar

هناك اسماء قد تتكرر فى حالة ادخالها يدويا او اتوماتيكيا- لعلك تضيف معادلة منع الاسماء المتكررة -

برجاء مراجعة شاشة توزيع المراقبين على المدارس

البرنامج ممتاز وسهل ولكن يعتريه بعض القصور ويحتاج الى تنقيح - كى يخرج فى صورة مثلى .

لاحظ معى فى الصورة التالية تكرر اسم : "نجلاء" اربعة مرات فى ذات اللجنة المنتدبة اليها ..

- هناك مدارس اخرى لم يتم فيها توزيع اى احد وظلت الخانات فيها فارغة .. كما هو مرفق بالصورة بالاسفل ايضا

 

 

- هناك مدارس اخرى لم يتم فيها توزيع اى احد وظلت الخانات فيها فارغة .. كما هو مرفق بالصورة بالاسفل ايضا

برغم اننى اخترت ان لكل مدرسة مطلوب 10 ملاحظين الا ان الملف بيوزع شخص او اتنين او تلاتة فقط .. وهذا يحتاج الى اعادة

مع مراعاه عدم التكرار من قائمة الاسماء المرفقة بقاعدة البيانات " او التى تم تغذية البرنامج بها"

 

 

تم تعديل مايو 2, 2016 بواسطه akhmedtaia
اضافة صورة

[بحار الاكسس]

برنامج توزيع المراقبين على لجان المدارس

اتفضل البرنامج بعد التعديل ولا يكرر اسم المراقب

برنامج توزيع المراقبين على لجان المدارس.rar

[akhmedtaia]

انا كنت افتكر ان البرنامج بيوزع الملاحظين اتوماتيك/ عشوائيا .. لكننى فهمت فكرة عمل هذا البرنامج وهى التوزيع يدويا

انا بشكرك كتير استاذ هانى على ما بذلته من جهد لاخراج هذا المنتج !

البرنامج محمى ضد التعديل .. وهذا ما يعيبه

حيث انه لا يمكننى تصفية اى شئ من المعطيات المتاحة مما يعنى اننى مجبر على التعامل مع المتاح !

[ياسر خليل أبو البراء]

أخي الكريم أعتقد أنك إذا كنت تريد العمل بالأكسس فعليك طرح الموضوع بقسم الأكسس

وإذا كنت تريد الحل بالإكسيل فقم باستوفاء المطلوب منك لتجد المساعدة

توقفت معك عند نقطة إرفاق ملف .. وبصراحة بلفتني ووضعت أي ملف وكدا والسلام !!! ولم تراعي أن يكون الملف المرفق معبر عن المطلوب تماماً .. وطلبت منك أن تضع الشكل العام للنتائج المتوقعة للعمل على هذا الأساس .. ولكن فيما يبدو أنه لا حياة لمن تنادي ..كأننا في وادي وأنتم في وادي آخر

أعتذر لكلامي ولكن أحببت أن أقول ما في قلبي ..فعذراً إن كان كلامي يسيء إليك

تقبل وافر اعتذاري

[akhmedtaia]

5 ساعات مضت, ياسر خليل أبو البراء said:

أخي الكريم أعتقد أنك إذا كنت تريد العمل بالأكسس فعليك طرح الموضوع بقسم الأكسس

وإذا كنت تريد الحل بالإكسيل فقم باستوفاء المطلوب منك لتجد المساعدة

توقفت معك عند نقطة إرفاق ملف .. وبصراحة بلفتني ووضعت أي ملف وكدا والسلام !!! ولم تراعي أن يكون الملف المرفق معبر عن المطلوب تماماً .. وطلبت منك أن تضع الشكل العام للنتائج المتوقعة للعمل على هذا الأساس .. ولكن فيما يبدو أنه لا حياة لمن تنادي ..كأننا في وادي وأنتم في وادي آخر

أعتذر لكلامي ولكن أحببت أن أقول ما في قلبي ..فعذراً إن كان كلامي يسيء إليك

تقبل وافر اعتذاري

اقتباس

وإذا كنت تريد الحل بالإكسيل فقم باستوفاء المطلوب منك لتجد المساعدة

انا طرحت الموضوع ها هنا فى قسم الاكسيل لظنى انه يمكن انجازه هنا وقد اجد من يساعدنى وقد تفضل الاستاذ هانى #بحار الاكسيس بتصميم نموذج بواسطة قواعد البيانات " الاكسيس"

هذا كل ما فى الامر ولا داعى للصدام فانا لم اقصد الاساءه وتقبلوا منى الامر فانا لست ضليعا بتلك البرمجيات ...  يا استاذ ياسر

ثانيا : استاذ ياسر - لقد اجبت عن تساؤلك بالامس لكنك لم تنتبه اليه جيدا كما يبدوا لى

فى التعليق التالى

لسوف اوضح لك بيئة العمل المطلوب انجازها... مرة اخرى .. بحسب ما اريده

الناحية اليمنى / شيت يحتوى على اسماء الملاحظين + قائمة بالمدراس المطلوب توزيعهم عليها

----------------------------------------- المطلوب توزيع الملاحظين اتوماتيكيا/عشوائيا على المدارس

بيئة العمل المطلوبة فهى جدول / لكل مدرسة يحتوى على عدد واسماء الملاحظين

مع مراعاة ان يتم تحديد اجمالى عدد الملاحظين المطلوبين لكل مدرسة وليكن اننى مثلا احتاج الى 9 ملاحظين

لمدرسة " المريس الاعدادية" مثلا لانها تحتوى على 3 لجان امتحان بالاضافة الى 3ملاحظين فى وضع الاحتياطى

هل وضحت الفكرة يا اخى ؟

تم تعديل مايو 3, 2016 بواسطه akhmedtaia

[ياسر خليل أبو البراء]

أخي الكريم ...

المشاركة التي أشرت إلي فيها مجرد صورة وأنا لا أتعامل مع صورة للأسف ..أنا أعمل فقط على ملف مرفق إذا كان لدي علم بالأمر

ثم إن البيانات تفتقر لعدد الملاحظين المطلوبين لكل مدرسة ..أعتقد يجب أن يكون هناك عمود يكتب فيه عدد الملاحظين المطلوبين .. وللعلم أنا لا أحب العمل بالتخمين رغم أن تخميني قد يكون صحيح ولكني تعودت ألا أعمل على مشكلة إلا عندما تتضح أركانها ولذلك لو كنت متابع جيد للمنتدى ستجد معظم ردودي إن لم يكن 90 % منها التأكيد على توضيح المسألة وبشكل تام يزيل أي لبس ..

 

وللعلم أنني لست ضليعاً أيضاً في البرمجيات إنما أنا طالب مجتهد يجتهد للتعلم ومساعدة إخواني قدر استطاعتي وحسب وقتي وما آتاني الله من علم

 

ذكرت أنه لا داعي للصدام أي صدام تقصد .. أنا لا أصطدم ... ولكن يبدو أنك ترى الأمر بهذا المنظور

هل أنا مجبر على تقديم المساعدة ؟؟!! وهل أتفضل على أحد بتقديم المساعدة؟!! إذا كنت ذلك الشخص الذي يصطدم كما ذكرت فيمكنني ببساطة شديدة عدم وضع ردود أخرى أو المساهمة .. العمل الذي نقدمه أنا غيري بالمنتدى تطوعي ولا نتقاضى عليه أجر ولا نبتغي الأجر من أحد .. وهذا ليس فيه إساءة لأحد .. إنما نبتغي به وجه الله ، لعل وعسى أن يتقبل منا ومنكم صالح الأعمال ..

الرجاء الإطلاع على التوجيهات في الموضوعات المثبتة في المنتدى لتعرف كيفية التعامل بشكل أفضل مع المنتدى

وتقبل وافر اعتذاري إذا كنت ترى أنني أسيء إليكم

[akhmedtaia]

استاذى العزيز ياسر

انا لم اقصد شئ من كلامى ... فالاكسيل والاكسيل ضمن مكتبة واحدة مع اختلاف استخداماتهما او سهولة وصعوبة احدهما على الاخر

- معرفتى بالاكسيل او الاكسيس لا تتجاوز معرفتك بالسيرة الذاتية للفريق عبد الحكيم عامر ..يعنى=0

دخلت المنتدى وانا اعلم ان لا احد يبخل بالعلم ولا بالمعرفة عن احد والكل يحاول مساعدة الاخر ولو بنصيحة

- انا اعتذر لو بدرت منى اساءة ولكننى قد اكون لم اوفق فى طرح مبتغاى ومطلبى بدرجة واضحة او كافية

- حين سألتنى عن المتوقع من البرنامج اخبرتك : ان يقوم برنامج مصمم بالاكسيل فى توزيع اتوماتيكى للملاحظين بدون تكرار

اخيرا .. شكرا لكم على ما تبذلونه من جهد .. وانا اشاهد قناتك على اليوتيوب وصفحتك الشخصية بحسابك فى جوجل بلاس

واود شكرك على كل ما قدمته وما تقدمه لافادة الاخرين

 

[ياسر خليل أبو البراء]

أخي العزيز ..أحمد إذا كنت قد قرأت الاسم بشكل صحيح

أنا لست في غضب منك على الإطلاق ..أحببت فقط أن أوضح لك ما ينفعك في الحلول السريعة والمضمونة والتي تنجز العمل بشكل أسرع فالتوضيح بملف مرفق وبه شكل النتائج المتوقعة يوفر الوقت والجهد بشكل كبير جداً (وعلى رأي المثل اسأل مجرب ولا تسأل طبيب)

إذا كنت أطلب التوضيح والملف المرفق وشكل النتائج المتوقعة فهذا من مصلحة السائل وليس من مصلحتي على الإطلاق .. فأنا ببساطة يمكنني عدم الرد كما يقعل معظم الأعضاء وأقف مكتوفي الأيدي ولا أفعل شيئاً إلى أن يقدم العضو كل التوضيح الممكن وبعدها أقدم المساعدة

ولكني أفضل حتى ولو لم يكن لدي علم بالأمر أو المسألة أن أساهم في رفع الموضوع ورفع الحرج عن الأخوة بأنني أطلب التوضيح .. وها أنا ذا أطلب ملف مرفق للمرة مش عارف الكام .. وكأنني أطلب المستحيل ..

أخي وحبيبي ارفق ملف وإن شاء الله سيكون لديك الحل في خلال ربع ساعة بإذن الله ، فقد وفقني الله في الوصول لبعض الحل ولكن يلزمني ملف مرفق فيه أسماء الملاحظين وأسماء المدارس وعدد الملاحظين المطلوبين لكل مدرسة ..كل بيان في عمود ..

وإن شاء الله استبشر خيراً ..

وأشكرك على كلماتك الرقيقة في حقي ، ولتعلم أنني والله لست بعالم كبير في هذا المجال إنما أنا متعلم ، وأقوم بطرح المئات من الأسئلة في المنتديات الأجنبية وأبحث هنا وهناك للحصول على معلومة أفيد بها إخواني ..فليس كل ما أقدمه لي .. فأنا مجرد باحث وطالب علم مجتهد مثلي مثل غيري من الأعضاء

 

وفيما يخص الأكسس أو الإكسيل أنا لا مشكلة عندي من الأمر ..أنا فقط أريد أن يكون كل شيء في مكانه الصحيح ، فالموضوع الذي يكون حله بالإكسيل يطرح في قسك الإكسيل ، والموضوع الذي يكون حله في قسم الأكسس يطرح في قسم الأكسس ..فقط للتمييز

ونشكر أخونا الحبيب هاني على المجهود الجبار الذي يبذله في مساعدة الأعضاء .. ولكن يجب التنويه على العضو بأن يقوم بطرح الموضوع في القسم المناسب ، أو يتم التنويه لنقل الموضوع للقسم المناسب .. فإذا كنت ما زلت تريد التعامل مع الأكسس قمت بنقل الموضوع لقسم الأكسس حيث يشارك فيه خبراء الأكسس هناك ..

تقبل تحياتي