الرجاء المساعدة من أهل الخبرة فى الأكسيس ..

[Mr Mahmoud Ismaiel]

السلام عليكم

 

بدايةً جزاكم الله عنا خير الجزاء على ما تقدموه لنا ..

 

اليوم أطلب من حضراتكم برنامج لتسجيل الخطابات الواردة والصادرة من وإلى المكتب يكون فيه هذه الخواص:

1- شاشة تسجيل الدخول للحماية.

2- مسلسل تلقائى.

3- رقم السجل ( وهو رقم يمكن تخصيصه للوصول إلى المستند ).

4- إسم مختصر للملف ( وهو إسم يشمل ضمن جزء من محتوى المستند ).

5- جهة الإرسال ( وهى الجهة المرسل منها الخطاب أو إليها ) ،مع إضافة زرين ( السماح بإضافة علامة صح على المطلوب ) فى حالة كان الملف صادر أو وارد.

6- تاريخ الإرسال.

7- القسم المخصص للملف ( وهو القسم المخصص للملف الوارد أو الصادر ).

8- إمكانية إرفاق الملف الصادر أو الوارد فى صيغة ( jpg أو doc أو pdf ).

9- مكان حفظ الملف ( وهو المكان المحدد للملف بالمكتب وسهولة الوصول إليه ).

10- معلومات إضافية ( إن كان هناك أى ملاحظات أو إضافات يمكن إضافتها لسهولة التوضيح ).

** إضافة خاصية البحث عن طريق رقم السجل .. 

** إضافة خاصية البحث عن طريق عنوان الملف ( الإسم المختصر للملف ) ..

** إضافة خاصية البحث داخل القسم سواء برقم السجل أو عنوان الملف..

** إمكانية إظهار تقرير كامل لأسبوع أو شهر أو سنة ..

 

وأتمنى ألا أكون أثقلت على حضراتكم ولكنى فعلاً بحاجة ماسة إليه .. أرجوكم أعذرونى ..

 

وجزاكم الله عنا خير الجزاء ..

 

وفى إنتظار رد حضراتكم ..

 

خالص تحياتى لحضراتكم..

 

فى رعاية الله ..

 

السلام عليكم