دمج المراسلات لصحيفة الطالب

[الربيعي ليبيا]

الاخوة الاعزاء .. يرجى منكم مساعدتي على ربط البيانات الموجودة في جدول اكسل  ويحتوي على درجات الطلاب للفصل الاو ل والثاني.. وذلك بصحيفة الطالب . على ملف وورد.. حيث اني حاولت ولم اتمكن الا من ربط  الفصل الاول فقط ...وعندما حولت ربط الفصل الثاني تتغير القيم في الفصل الاول 

البيانات موجودة في شيت الفصل الثاني

كشف الدرجات + الصحيفة.rar

 

تم تعديل سبتمبر 10, 2015 بواسطه الربيعي .ليبيا

[الربيعي ليبيا]

اعادة  ارفاق الملف

  

 

ناجح راسب تعديل 8 20150.rar

بطاقة تقدير درجات للفصلين.rar

تم تعديل سبتمبر 11, 2015 بواسطه الربيعي .ليبيا
خطاء في الرفع

[الربيعي ليبيا]

للرفع .......

[برقش]

مع أنني لم أتمكن من فتح بعض تلك الملفات، فمن المعلوم أن دمج المراسلات لا يعمل إلا من ورقة ("شيت") واحدة في الإكسل. حاول إنشاء ورقة ثالثة تضع فيها محتوى الورقتين الأولى والثانية، واعتمدها في دمج المراسلات.

[الربيعي ليبيا]

اخي العزيز شكراً لك على اهتمامك ... 

كل البيانات هي في شيت واحد ... وهو شيت الفصل الثاني

ولكن السجلات عديدة...  ارجو المساعدة

 

[برقش]

الروابط في المشاركة الثانية لا تعمل. فهل يمكن إعادة الرفع؟

[الربيعي ليبيا]

نأمل ان تكون الروابط تعمل ....ونعتذر على رداءت النت  ولكم الشكر

 

ناجح راسب تعديل 8 20150.rar

بطاقة تقدير درجات للفصلين.rar

تم تعديل سبتمبر 15, 2015 بواسطه الربيعي .ليبيا

[برقش]

لا أعرف إن كان عندك أوفيس 2013 مثلي ولكن إذا ذهبت إلى شريط "مراسلات" ونقرت على "تحرير قائمة المستلمين"، ونقرت في أسفل اليمين ضمن مربّع "مصدر البيانات" على المصدر الوحيد الظاهر هناك، ثمّ نقرت على زر "تحرير..."، تظهر رسالة الخطأ هذه:

حدث خطأ: تعذر على مشغّل قاعدة بيانات Microsoft Access العثور على الكائن "الفصل الثاني$'xlnm.Print_Are_‎'. تأكد من وجود الكائن ومن صحة إملاء اسمه واسم المسار. إذا لم يكن "الفصل الثاني$'xlnm.Print_Are_‎' كائناً محلياً، تحقق من اتصال الشبكة أو اتصل بمسؤول الخادم.

هذا يعني أن مستند الوورد يعتمد عند إدراج علامات الفصل الأول على مصدر بيانات غير موجود حالياً. ولذلك حين أردت إدراج علامات الفصل الثاني، اخترت مصدر بيانات موجوداً في ملف الإكسل، فغيّر الإكسل مصدر البيانات الخاص بالفصل الأول لأنه لا يقبل إلا مصدراً واحداً (ورقة "شيت" واحدة). 

اعثر على مصدر البيانات الأصلي الذي أخذت منه بيانات الفصل الأول، على أمل أن يحوي أيضاً معلومات الفصل الثاني.

[الربيعي ليبيا]

شكرا  للاهتمام ....واليك التوضيح التالي

في شيت الفصل الثاني توجد كل البيانات 

في السجل اوالصف 7   الفصل الاول

في  السجل اوالصف 8 الفصل الثاني

في السجل او الصف 9 المجموع

هناء يمكن ان نربط بيانات الفصل الاول... ولكن عند الانتقال الى بيانات الفصل الثاني لربطها تتغير قيم الفصل الاول ايضاً مع ان جميع السجلات اوالصفوف  في شيت واحد

[برقش]

أخي الكريم
لا يعمل دمج المراسلات في الوورد هكذا. فهو يعتمد على قوائم أو أعمدة خلاياها متتابعة، بحيث تشغل معلومات كل سجل صفاً واحداً (وفي هذه الحالة السجل هو الطالب). في مستند الوورد الذي أنشأته أنت، حاول أن تعود إلى السجل 1 و2 و3... ستجد أنه لا يدرج علامات بل عناوين.

في الملف المضغوط المرفق، افتح ملف الإكسل حيث ستجد أني أضفت "ورقة 7". هكذا يجب أن تكون الأعمدة لأجل إنجاح دمج المراسلات. أخذت أسماء الطلبة من ورقة "أسماء الطلبة" وقد كان نقلها سهلاً لأنها ضمن قائمة متواصلة. وكذلك علامات الفصل الأول في العربية والرياضيات إذ وُجدت ورقات لها. أما علامات الفصل الثاني فقد أخذت علامات أول طالبين فقط من ورقة "الفصل الثاني" يدوياً.

راجع ملف الوورد وانظر كيف أصبح مع دمج المراسلات (طبعاً لن أملأ كل البيانات في الورقة 7 ).

mail_merge.zip

تم تعديل سبتمبر 16, 2015 بواسطه برقش

[الربيعي ليبيا]

شكراً لك اخي برقش .. هذا الحل يحق المطلوب..

جعل الله ذلك في ميزان حسناتك

تحياتي..