برنامج العهد الشخصية للموظفين

[rama2015]

السلام عليكم ورحمة الله

ادعوا الله ان تكونو وحميع اهلكم بخير وامان وصحة وسلامة

بعد اذنكم جميعا اطلب مساعدة من الاخوة الافاضل المحترمين 

وهي كالاتي 

اريد عمل برنانج بالاكسس يقوم بتخزين الاتي

الجدول الاول خاص بالموظف يتكون من الحقول التالية:

1- اسم الموظف  2- كود الموظف......3- الرقم الدالخلي للموظف........4-الموبايل ...5- المسمي الوظفي او الوظيفة 

المكان الذي يعمل به الموظف وهو :

6- القطاع الذي يعمل به                 7- الادارة           8- المراقبة        9-القسم       10- صورة الموظف

 

الجدول الثاني خاص بالمادة ويتكون من الحقول التالية:

1- كود المادة       2- اسم المادة      3- صورة المادة     4- ملاحظات

 

 

الجدول الثالث وهي للربط بين الجدول لعمل علاقة اطراف باطراف 

 

فقمت بتصميم تلك الجدوال وعمل العلاقات ولكن لا اعرف كيف اقوم بالاتي

نموذج  لادخال المواد لكل موظف على حدة حيث كل موظف لديه مكتب (غرفة) وتلك الغرفة بها عدة مواد مثل 

المكتب - الكرسي- الطابعة- الكمبيوتر-لوحة المفاتيح - الفأرة ...وهكذا 

وعمل تقرير يقوم بطباعة المواد الخاصة بكل موظف على حدة بحيث يظهر في التقرير الاتي 

بيانات الموظف كلها والمرقمة من 1 الى 10

المواد الخاص بالموظف وجميع البيانات الخاصة المرقمة من 1 الى 4 بالاضافة الى وضع حقل للكمية حيث ان يمكن ان يكون لدى الموظف اكثر من قطعة واحدة لكلل مادة على سبيل المثال يمكن ان يكون لديه اكثر من كرسي داخل الغرفة او اكثر من كمبيوتر داخل الغرفة وهكذا 

وهناك على سبيل المثال عدد مائة موظف 

ولكل موظف عدد من المواد يمكن ان تتشابه تلك المواد مع جميع الموظفين 

على ان يتضمن جدول المواد بالتقرير على الاتي 

مسلسل

كود المادة

اسم المادة

الكمية

صورة المادة

ملاحظات

آسف للاطالة ولكنني منذ ما يقرب من شهر وانا احاول ان اقوم بذلك ولكن وبحكم خبرتي القليلة اصل النهاية على عدم القدرة لاتمام وتصميم ذلك البرنامج

فبرجاء مساعدتي في كيفية تصميم هذا البرنامج على ان يتضمن بقدر الامكان شرح او توضيح قدر الامكان للاكواد التى سيتم استخدامها سواء باستخدام الماكرو او الموديول او منشيء الاكواد او VB حتى يمكنني فهم الكيفية البرمجية التى تم بها تصميم الاستعلام او النموذج او التقرير او الجدول 

ولكم جزيل الشكر وادعوا الله ان يكون ذلك في ميزان حسناتكم جميعا وان يزيدكم دائما من علم الدنيا والاخرة 

في انتظار ردكم الكريم

وجزاكم الله كل خير 

واستودعكم في رعاية الله وامنه 

والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته 

ramadanzaghlool@yahoo.com

تم تعديل فبراير 27, 2015 بواسطه rama2015

[rudwan]

أولا ينبغي اختيار عنوان للموضوع يصف السؤال

ثانيا : نحتاج اعادة شرح و تفصيل لما تريد فعله كتحليل للموضوع بشكل عام و تفصيلي و هو مايسمى بتحليل النظام و الذي هو الخطوة الأساسية قبل البدء في تصميم اي برنامج , و ذلك حتى نساعدك في اختيار ماتريده من جداول

[rama2015]

السلام عليكم ورحمة الله

اشكرك كثيرا على ردك الطيب

عنوان الموضوع هو

جرد العهدة شخصية أو التنظيمية 

أعني انه مطلوب عمل جرد للعهدة الشخصية او التنظيمية للموظفين 

والهدف من البرنامج هو

عمل جرد للعهدة الشخصية او التنظيمية لكل موظف على حدة 

بحيث نقوم بالمرور على كل مكتب (غرفة الموظف) وعمل جرد لكل محتويات المكتب من مواد وكتابة اسماء المواد وكمياتها المتواجدة داخل مكتب الموظف 

وكذلك كتابة بيانات الموظف بالتفصيل وكتابة بيانات المواد بالتفصيل كما هو موضح في محتوى الموضوع سابقا

وبعد ذلك نقوم بطباعة تقرير يحتوى على اسم الموظف وجميع بياناته وكذلك اسماء المواد وبياناته بالتفصيل التى تحت عهدة الموظف وهذا يتم لكل موظف على حدة بحيث يتم طباعة تقرير لكل موظف على حدة

[rudwan]

تم تعديل عنوان الموضوع

شرح البرنامج مختصر جدا

هل تريد مجرد احصاء و جرد مالدى الموظف من عهد شخصية

أم تريد ايضا تسجيل الاستلامات الجديدة ؟

و هل هناك تحويلات للعهد من موظف لآخر ؟

أخي التفصيل الصحيح يقود الى بناء سليم للبرنامج

لأنه من الصعب أن تقوم بالتعديل بعد أن تقطع شوطا كبيرا في التصميم

اذكر كل مكونات الوسط المحيط و كيف تتم آلية تسليم العهد و كيف يتم قيدها على الموظف و كيف يتم جردها و كل مايتعلق بألية تنظيم هذا العمل على أرض الواقع

[rama2015]

اولا اشكرك اخي الفاضل على حسن اهتمامك بالبرد والمساعدة وندعوا الله ان يجعله في ميزاين حسناتك وان يكون هذا العمل نور لك ولجميع اهلك في الطريق الى الجنة

الموضوع باختصار 

نقوم بعمل جرد للعهد الشخصية او التنظيمية للموظفين كل ستة اشهر او كل سنة حسب خطة الجرد الزمنية

والمطلوب مننا ان نقوم بالمرور على الموظفين لعمل جرد لكل المواد لدى كل موظف 

فمن الممكن ان يتم تحويل مادة من موظف الى موظف 

او طلب مادة جديدة لاي موظف في اي وقت 

او اعدام مادة قديمة او تالفة

لذا سيكون هناك 

احصاء وجرد للعهد الشخصية والتنظيمية 

وتسجيل عهد جديدة 

وتحويل عهد من موظف الى اخر 

[rudwan]

مبدئيا , اضافة الى جدولي الموظفين و المواد الذين ذكرتهما

تحتاج الى جدول حركات المواد و تكون كما يلي

مسلسل - تاريخ الحركة - رقم الموظف - رقم المادة - نوع الحركة ( تسليم - استلام - اتلاف ) - ملاحظات

ارفع الملف و أدخل به بعض البيانات لترى توافقها مع ماتطلبه أم لا

[rama2015]

شكرا جزيلا ياخي الكريم

ارفع الملف لك لكي ترى الجداول والعلاقات التى اتممتها وقل لي ما رأيك يأخي الفاضل 

...

اخي الفاضل احاول رفع الملف ولكن دائما يعطيني رسالة بأنه غير مسموح برفع هذها النوع من الملفات 

الملف هو ملف اكسس 2010

ولكن حاولت كثيرا ولكن نفس رسالة الخطأ تظهر فماذا افعل لكي ارفع لحضرتك الملف

[rama2015]

الملف 

 

Database-RIGHT1-2-2002-2003.rar

[rama2015]

الملف مرفق بأعلي بعد ان قمت بتغيير طريقة حفظة على ان يتم فتحة على access 2002 or 2003 بدلا من 2010 ثم قمت بضغظ الملف وبهذا نحجت عملية الارفاق للملف

تم تعديل فبراير 27, 2015 بواسطه rama2015

[rudwan]

جيد

1- قم بتغيير جميع الأسماء الى اللغة الانكليزية

2- جدول الموظفين و المواد :

- اضف حقل تاريخ

-غير خاصية اسم الموظف و اسم المادة الى رقم الموظف و رقم المادة مع الاحتفاظ بنفس خاصية تصميم الحقلين

3- بالنسبة للأقسام و الادارات , اربط كل  قسم بالادارة الخاصة به في جدول الأقسام

و كذلك بقية الجداول كل قسم أدنى يربط بالأعلى

بحيث أنك في النهاية لا تحتاج في جدول الموظفين سوى حقل واحد فقط ( و هو أصغر مستوى اداري )

ثم من خلال الاستعلام تستطيع ابراز بقية المستويات الادارية الأعلى

[rama2015]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

قمت بعمل الجداول ولكن صادفتني بعض المشاكل ولا اعرف ما هو الكود او الماكرو او الامر البرمجي الذي يقوم بالاتي

عند ادخال مادة الى احد الموظفي مثل (كمبيوتر، طابعة، فأرة ، كرسي ، مكتب، وهكذا )

وعند الانتقال الى ادخال مادة اخرى لنفس الموظف ومن المفترض ان لا تتشابه المواد لنفس الموظف عند ادخالها حيث انه يكون حقل خاص بالكمية 

ولكن عند ادخال نفس المادة يقبلها الحقل وانا اريد ان لا يقبلهاا الحقل اذا تم ادخالها مسبقا لنفس الموظف  

فما هو الكود او الامر البرمجي الذي اكتبه في ال criteria بحث ان لا يكرر المادة لنفس الموظف 

 

والمشكلة الاخرى هي 

كيف اعرض بأعلى النموذج البيانات الخاصة بالموظف وبأسفل النموذج جدول المواد الخاصة بكل موظف

بحيث انه عندما انتقل الى اسم موظف اخر يظهر لي اسماء المواد والكود والكمية الخاصة به في اسفل النموذج

وجزاكم الله كل خير  

[rudwan]

انتهي اولا من الجداول و قم بتصحيحها ثم بعد ذلك نبحث في الشروط و الاكواد

[rama2015]

السلام عليكم ورحمة الله

اخي الفاضل

قد قمت بعمل ما ذكرته سابقة 

مرفق نسخة من الملف بعد عمل التعديلات

وفي انتظار ريأك اخي الكريم

Database-RIGHT1-5.rar

[rama2015]

السلام عليكم اخي الكريم

اضفت بعد التعديلات على العلاقات وكذلك قمت بنقل بعض الحقول من بين الجداول حتى اصبحت بهذا الشكل حسب الملف المرفق 

وفي انتظار رأيك السديد في ايهما افضل الملف الاخير ام قبل الاخير من ناحية تغيير نظام الجداول والعلاقات

مع جزيل الشكر والامتنان لك اخي الفاضل وللجميع

Database-RIGHT1-4-3--2002-2003.rar

[rama2015]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

اخي الكريم انا ما زلت منتظر ردك فبرجاء ان ترسل لي الرد برأيك حتى اتمكن من استكمال عمل قاعدة البيانات 

مع جزيل الشكر والاحترام 

[rudwan]

لم تقم بعمل ماطلبته منك
 

- جدول الموظفين و المواد :

- اضف حقل تاريخ

-غير خاصية اسم الموظف و اسم المادة الى رقم الموظف و رقم المادة مع الاحتفاظ بنفس خاصية تصميم الحقلين

 

 

قم بالاطلاع على الموضوع التالي

http://www.officena.net/ib/index.php?showtopic=13598

 

و استفد منه في تعديل تصميم الجداول ثم ارفعها

[rudwan]

ملاحظة ثانية

لا تقم باستعجالي في الردود

دخولي للموقع على حسب وقت الفراغ المتاح لي

و على حسب المتيسر من الوقت

[rama2015]

السلام عليكم اخي الكريم

قد قمت بتغير خاصية حقل اسم الموظف واسم المادة في جدول الموظفين والمواد من نص الى رقم 

وكذلك وقمت بإضافة حقل تاريخ 

وكذلك قمت بعمل نموذج للشكل المراد استخدامه عند ادخال البيانات ولكنني لا اعرف الكيفية التى تم بها تصميم النموذج لانني قمت بتحديد جدول الموظفين ثم بعد ذلك قمت بالضغط على زر انشاء نموذج من شريط الادوات فتم تصميم وظهور النموذج تلقائي دون ان اعرف كيف تم ذلك برمجيا ولكنني قمت فقط ببعض التغيرات في التتصميم حتى اصبح بهذا الشكل كما هو مرفق

وكذلك لا اعرف كيف احول النموذج الى تقرير لكى استطيع طباعته لكل موظف على حدة

مرفق الملف 

فبرجاء عندما يكون لديك متسع من الوقت ان تفيدني بنصائحك ورأيك اخى الفاضل

وجزاكم الله كل خير 

Database-RIGHT-211.rar

تم تعديل مارس 2, 2015 بواسطه rama2015

[rudwan]

لاتستعجل في بناء اي شي قبل الانتهاء من الجداول بشكل صحيح

لأنك ستقوم باعادة كل التصاميم بعد تصحيح الجداول

لازالت الملاحظات نفسها في جدول حركة المواد بدون أي تغيير

و قد أرفقت لك رابط الموضوع لكي تطلع عليه و تستفد منه في تنسيق الجداول لكن على مايبدو لم تطلع عليه

أنت تحتاج الى رقم الموظف الموافق لرقم الموظف في جدول الموظفين مع تنسيقه بحيث يظهر لك الاسم بدلا من الرقم

كذلك تحتاج رقم المادة ( و ليس الكود ) الموافق لرقم المادة في جدول المواد مع تنسيقه بحيث يظهر لك الاسم بدلا من الرقم

كذلك لاتحتاج حقل اسم المادة في هذا الجدول

كذلك نفس الملاحظات لازالت كما هي بالنسبة لجدول الموظفين دون أي تغيير
 

بالنسبة للأقسام و الادارات , اربط كل  قسم بالادارة الخاصة به في جدول الأقسام

و كذلك بقية الجداول كل قسم أدنى يربط بالأعلى

بحيث أنك في النهاية لا تحتاج في جدول الموظفين سوى حقل واحد فقط ( و هو أصغر مستوى اداري )

ثم من خلال الاستعلام تستطيع ابراز بقية المستويات الادارية الأعلى

 

 

بعد الانتهاء من الجداول و تصحيحها نبحث في قضية الاستعلامات و من ثم النماذج

[rama2015]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

في البداية اشكر لك حسن صبرك مع من هم مبتدئين في تعلم الاكسس وندعو الله ان يجعل عطائك هذا من العلم لمساعدة الاخرين في ميزان حسناتك وان يزيدك من علم الدنيا والاخرة 

فقد قمت بقراءة الرابط الذي ذكرته بتركيز اكثر واتمني ان تكون النتيجة كما هو مطلوب وفي انتظار رأيك اخي الكريم عندما يكون عندك متسع من الوقت 

وجزاكم الله كل خير 

Database-RIGHT-211 - Copy.rar

[rudwan]

نعم التنسيق الآن صحيح بالنسبة لهذين الحقلين

بقي عليك موضوع جدول الموظفين لم تفعل به شيئا

- اضف جدول نوع الحركة ( تسليم - استلام - تلف )

ايضا جدول حركات المواد :

- أضف حقل نوع الحركة ( نفس الربط السابق )

- غير اسم حقل التاريخ الى اي اسم آخر لأن كلمة date  كلمة محجوزة

[rama2015]

السلام عليكم اخي الفاضل

قد قمت باضافة جدول نوع الحركة وجدول حركة المواد

وكذلك قمت بتغيير اسم حقل التاريخ 

وفي انتظار رأيك اخي الكريم

مرفق الملف بعد التعديل

وجزاكم الله خير

Database-RIGHT-2111.rar

[rudwan]

بقي عليك موضوع جدول الموظفين لم تفعل به شيئا

- اضف جدول نوع الحركة ( تسليم - استلام - تلف )

ايضا جدول حركات المواد :

- أضف حقل نوع الحركة ( نفس الربط السابق )

- غير اسم حقل التاريخ الى اي اسم آخر لأن كلمة date  كلمة محجوزة

 

 

لم تقم بانجاز سوى الطلب الأخير و هو تغيير حقل التاريخ

أما الباقي فلا أرى شيئا منه قد تم

[walkomy]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاتة

هو الموضوع لم يكمل ليه

انا كنت ببحث على جوجل ولقيتة وعجبنى جدا ولكنى لم اجد باقى الاكواد والفورم 

نرجوا الرد 

[أحمد وجيه]

أنا كنت شغال على برنامج بيعمل نفس الشغل ده  وكملته الحمد لله بمساعدة بعض الأخوة الأكارم أعضاء المنتدى
هرفعه هنا للفايدة ولو حد حابب يضيف اي تعديلات حسب متطلبات شغله  

 

ادارة عهد المستودع.rar