منظومة متابعة انجاز الوثيقة

[رسول هادي]

السلام عليكم : تحية طيبة الى جميع اعضاء وزوار منتدى اوفيسنا

المطلوب:

فيما يخص شيت المنظومة

1- تنسيق اعمدة شيت المنظومة بحيث انه لا يقبل ادخال بيانات غير متوافقة . يعني لا يجوز ادخال رقم معين في خلية البريد الالكتروني اوفي عمود التاريخ وهكذا.....

2-عند اختيار اي خيار ضمن اي عمود يتضمن خيارات في  القائمة المنسدلة فان العمود الذي يقابله يظهر نتيجة وكما في شيت المسميات فمثلا عند اختيار نوع المعاملة من القائمة المنسدلة فان العمود الذي يقابل عمود نوع المعاملة(المبلغ) سيظهر قيمة المبلغ كما مثبت امام نوع المعاملة في شيت المسميات مثلا اذا اخترنا من عمود نوع المعاملة وثيقة بالدرجات عربي فقط فان قيمة الخلية المقابلة لها ستكون 7000. وهكذا بالنسبة لاختيار الاقسام فذا اخترنا قسم مكافحة التصحر من عمود القسم العلمي فان قيمة الخلية التي تقابل القسم العلمي ضمن عمود منظم الوثيقة سيكون اسم منظم الوثيقة 4.وهذا طبعا لا ينطبق مع عمود الموظف المسؤول والمدقق.

3- حساب مدة انجاز الوثيقة ابتداء من تاريخ استلام المعاملة الى تاريخ انجاز الوثيقة.

4- تطبق هذه الدوال او القواعد الى التسلسل الموجود(خ1501).

فيما يخص شيت التقرير

ان يكون اسماء منظمي الوثائق مصدره من  شيت المسميات يعني لو افترضنا ان تم تغيير اسم اي موظف من شيت المسميات فان الاسم نفسه يتغير في شيت التقرير وهذا يطبق ايضا على شيت المنظومة اي ان كل ما موجود في شيت المسميات هو الاصل واذا تغير يتغير على اساسه المسميات الموجودة في شيت التقرير وشيت المنظومة.

2-حساب عدد الوثائق الكلية  والمبلغ الكلي لكل شهر استنادا الى تاريخ انجاز الوثيقة في شيت المنظومة.

3- حساب عدد الوثائق والمبلغ الكلي التي انجزها كل منظم وثيقة استنادا الى تاريخ انجاز الوثيقة.

 

ملاحظة عامة:

شيت المسميات هو الاصل لكل من شيت المنظومة وشيت التقرير اي عند تغيير اي مسمى ضمن شيت المسميات فانه تلقائيا يتغير ضمن شيت التقرير وشيت المنظومة. كالمبلغ او اسم القسم او اسم منظم الوثيقة او حتى زيادة عدد منظمي الوثيقة او زيادة عدد الاقسام .

منظومة انجاز الوثيقة.rar

[رسول هادي]

للرفع

هل سؤالي غير واضح ام ماذا . انا بانتظار اجاباتكم المبدعة

[رسول هادي]

السلام عليكم. انا بانتظار اجاباتكم

[رسول هادي]

للرفع

[رسول هادي]

اخوان بارك الله فيكم. لقد قمت حسب خبرتي بتحقيق ما مطلوب في شيت المنظومة وارجو الاجابة على ما هو مطلوب في شيت التقرير. وجزاكم الله خير الجزاء

[رسول هادي]

السلام عليكم.الى عباقرة الاكسيل هل من مجيب

[محمد الريفى]

السلام عليكم

اخى الكريم اعددت اليك ملف pivottable

 

ثم ارجو منك تجزئة سؤالك ووضع بيانات افتراضيه

وان شاء الله الموضوع سهل ولكن توضيح مطلوبك صعب

تحياتى

منظومة انجاز الوثيقة.rar

[رسول هادي]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.اخي العزيز اخواني الاعزاء.اسف ان كان شرحي غير واضح ولكن الذي اريده كتبته  ولا اعرف كيف اجزء المطلوب.وعلى كل المطلوب هو:

لدي في ملف الاكسيل ثلاث شيتات الشيت الاول قد انجزته بفضل من الله ومن خلال مراجعة بعض الامور في منتداكم الموقر.والشيت الثاني هو شيت المسميات والذي اعني به مصدر لكل مسمى موجود في شيت المنظومة او شيت التقرير.بحيث لو غيرت اي مسمى مثل اسم منظم الوثيقة فانه تلقائيا يتغيرنفس المسمى في كل من شيت المنظومة وشيت التقرير على المسمى الجديد.

هذا بالنسبة لشيت المسميات.

اما بالنسبة لشيت التقرير فالمطلوب مثبت في نفس الشيت وعلى كل حال ساعيد توضيحه.

اريد ان اعرف نصيب كل منظم وثيقة من حيث عدد الوثائق التي انجزها والمبلغ الذي حصل عليه من انجاز تلك الوثائق لكل شهر فمثلا منظمة وثيقة1 انجز 50 وثيقة خلال هذه السنة لكن في شهر كانون الثاني 5 وثائق وكان المبلغ الذي حصل عليه من انجاز الوثائق في ذلك الشهر 25.000 دينار وفي شباط 20 وثيقة والمبلغ الذي حصل عليه 100.000 دينار وهكذا بالنسبة للاشهر البقية ومنظمي الوثائق الاخرين. وجزاكم الله خير الجزاء. واعتذر على عدم التوضيح وقد يعود ذلك لفمهي انا للموضوع ولغموضه عليكم فعند شرحي اهمل بعض الامور التي انتم ترونها مهمة وغامضة. هذا وبالنسبة للصيغة التي ارسلتها pivottable لم افهمها ولا اعتقد انا بحاجة لها

منظومة انجاز الوثيقة.rar

تم تعديل مارس 1, 2015 بواسطه رسول هادي

[رسول هادي]

واعتقد ان الدالة المناسبة للتقرير هي دالة sumifs التي لا اجيد استعمالها

[رسول هادي]

احبتي اعضاء منتدى اوفيسنا. انا لازلت بانتظار اجابتكم

[رسول هادي]

السلام عليكم. لا اعرف هل لهذه الدرجة الموضوع غير واضح . ام الموضوع صعب لهذه الدرجة. ارجو الرد هل ممكن الاجابة ام لا لاني بحاجة ملحة له. انا بانتظار اجابتكم.

[محمد الريفى]

السلام عليكم

جرب هذا الحل بدون معادلات

تحياتى

 

منظومة انجاز الوثيقة.rar

[رسول هادي]

بارك الله فيك يا اخي على هذا الجهد الطيب. ساحاول التدقيق. وعلى كل حال شكرا جزيلا 

[رسول هادي]

السلام عليكم اخي محمد الريفي الكريم جهودك طيبة. ولكن الا يمكن الحصول على نفس النتائج باستعمال المعادلات واعتماد نموذج الشيت الذي اعددته لانه مطلوب مني ذلك . كما ان مسالة التحديث  (ريفريش) غير مرغوبة فالمطلوب ان يكون التحديث تلقائي وشامل حتى اسم منظم الوثيقة اذا تغير المفروض يتغير في التقرير. وانا شاكر لك جهدك وبانتظار اجابتكم. مشكورين

[محمد الريفى]

السلام عليكم

اتفضل اخى الحبيب الحل بالمعادلات كما تريد

تحياتى

منظومة انجاز الوثيقة.rar

[رسول هادي]

بارك الله فيك. وشكرا جزيلا لقد اتعبتك معي. ساحاول تدقيق الموضوع وعلى كل حال انا عاجز عن شكري ولكل من اراد ان يساهم ولكل اعضاء وزوار المنتدى

[رسول هادي]

السلام عليكم بارك الله فيكم.وشكرا لك اخي محمد الريفي  على جهودك الطيبة ولكن نتائج التقرير غير دقيقة فالدوال تحسب عدد الصفوف لمنظم الوثيقة وليس عدد الوثائق لمنظم الوثيقة،  فربما يكون في صف واحد عدد الوثائق 4 ولكن الدوال تحسبه واحد وهذا طبعا غير دقيق اي انه المفروض يضرب في عدد الوثائق.لقد اتعبتكم معي ارجو اختيار دوال اخرى اكثر دقة وجزاك الله خيرا. مع العلم اني محتاجها ضروريا جدا وجزاكم الله خيرا.

تم تعديل مارس 13, 2015 بواسطه رسول هادي

[ياسر خليل أبو البراء]

أخي الحبيب

الملف الذي قمت بتحميله والذي قدمه لك الأخ الحبيب محمد الريفي يعمل بشكل جيد

وراجعت معادلاته وتعمل بشكل جيد ..حاولت أن أجد خطأ للأخ محمد الريفي (عشان أجهز الفلكة !) لكن للأسف المعادلات زي الفل ..

المشكلة في توصيل الطلب ..

إذا كان التقصير من أحد فهو منك (متزعلش مني) ...

النموذج المرفق ليس فيه ما ذكرت في مشاركتك الأخيرة .. في العمود K والذي بعنوان "منظم الوثيقة" يحتوي على بيانات لوثيقة واحدة فقط وليس كما ذكرت 4 وثائق في الصف الواحد ..

يرجى إرفاق ملف بالشكل الصحيح لقاعدة البيانات التي تعمل عليها حتى يتم العمل بشكل صحيح إن شاء الله

[رسول هادي]

السلام عليكم. اسف جدا.ربما صحيح لم اوصل الفكرة بشكل جيد وانا اعتذر. ولكن اريد ان اقول ان هناك عمود اسمه عدد الوثائق فتجد فيه انه مكتوب 1 او 2 او 4 حسب ما جربت في المعادلات فان الحساب يكون على تكرار منظم الوثيقة لشهر معين في حين الحساب يكون على عدد الوثائق المثبتة لعمود عدد الوثائق لمنظم الوثيقة لشهر معين.وهذا وحسب ما رايت لم يكن دقيقا . فمثلا في المرفق بالنسبة لمنظم الوثيقة1 كانت عدد الوثائق التي انجزها فعليا هي خمس وثائق انجز وثيقة في تاريخ 10/1/2015 وفي تاريخ 20/1/2015 انجز وثيقتين وفي 30/1/2015 انجز وثيقتين ايضا. في حين ان التقرير يظهر ان هناك ثلاثة وثائق انجزت في شهر واحد لكن الحقيقة هي خمسة وثائق استنادا الى عمود g . وانا اسف جدا لازعاجكم ولكن ربما لم استطع ان اوضح الامر بشكل صحيح منذ البداية وتحياتي لكم.

تم تعديل مارس 13, 2015 بواسطه رسول هادي

[رسول هادي]

اي ان الناتج يجب ان يضرب في عمود عدد الوثائق. اي ان تكرار اسم منظم الوثيقة لشهر معين يضرب في عمود عدد الوثائق لنفس الشهر.وانا بانتظاركم. واسف مرة اخرى.

تم تعديل مارس 13, 2015 بواسطه رسول هادي

[ياسر خليل أبو البراء]

في الخلية E4 ضع هذه المعادلة ..

وحاول تكمل باقي المعادلات على نفس المنوال

=SUMPRODUCT((منظومة!$W$2:$W$1000=$A4)*(منظومة!$K$2:$K$1000=التقرير!E$2)*(منظومة!$G$2:$G$1000))

وفي الخلية F4 الخاصة بالمبالغ جرب

=SUMPRODUCT((منظومة!$W$2:$W$1000=$A4)*(منظومة!$K$2:$K$1000=التقرير!E$2)*(منظومة!$G$2:$G$1000)*(منظومة!$H$2:$H$1000))

..

تقبل تحياتي

تم تعديل مارس 13, 2015 بواسطه YasserKhalil

[رسول هادي]

شكر اخي بارك الله فيك حسب فهمي من جنابكم ادرجت المعادلات في محلها ولم تجدي نفعا. بارك الله فيك هل من الممكن تطبيقها على الملف الذي ارفقته . علما اني بحاجة ماسة لها وبارك الله فيك وبمنتداكم الموقر. انا بانتظار اجابتكم. اعتقد الدالة صحيح لكن تحتاج الى بعض التضبيط.

[رسول هادي]

السلام عليكم انا لا زلت بانتظار اجاباتكم

[ياسر خليل أبو البراء]

أخي حاول أن تدرج المعادلة بنفسك

وأبلغنا ما الخطأ الذي يظهر لك ..

الموضو بسيط كما أخبرتك .. فقط انسخ المعادلة وضعها في الخلايا التي أشرت إليك .. هذا كل ما في الأمر

حاول مرة أخرى وإذا فشلت فحاول مرة أخرى وإذا فشلت وهذا وارد حاول إلى أن تبلغ عدد محاولاتك 20 محاولة على الأقل ، فإذا فشلت وهذا وارد .. حاول غداً أو أبلغنا وستجد عربة الإسعاف في طريقها إليك بإذن الله

[رسول هادي]

بارك الله فيكم وكل من ساهم وارد ان يساهم في مساعدتي. لقد نجحت المعادلة مشكورين. ولكن احتاج الى ان اجربها اكثر من مرة وعلى كل حال انا شاكر لكم. ووفقكم الله.