استخدام الماكرو و تسجيل الماكرو

[امير عاطف]

استخدام ماكرو

الماكرو هو عبارة عن سلسلة من أوامر Excel التي تستخدمها بشكل متسلسل ومتكرر حيث يمكنك استخدام الماكرو لتجميعها في أمر واحد، مما يسهل المهام الروتينية اليومية. ويمكنك إضافة زر ماكرو لشريط الأدوات بحيث يصبح استعمال الماكرو كاستعمال أي أمر من أوامر Excel.

او بمعنى آخر الماكرو هو مجموعة من الأوامر يمكنك حفظها لكي يتم تنفيذها دفعةً واحدة في أي وقت تريد دون الحاجه الى تنفيذ كل تلك الأوامر في كل مرة تريدها... ويتم ذلك بإحدى طريقتين:

الأولى .. اما بالضغط على مفتاح معين من لوحة المفاتيح

الثانية .. عمل كليك فوق اداه معينه من سطور الأدوات

هناك العديد من الماكروات التي تم اعدادها بشكل جاهر من قبل مايكروسوفت الشركة المصنعه للاكسيل.....

على سبيل المثال عنما تريد ان تقوم بحفظ العمل فيمكنك عمل ذلك بالضغط على Ctrl + S بدل من الذهاب الى قائمة File --- Save فبالضغط على هذين المفتاحين Ctrl + S فيتم استدعاء الماكرو المختص بالحفظ ..

وعلى سبيل مثال آخر لاضافة ملاحظات بخليه معينه يمكنك عمل ذلك بشكل سريع عن طريق الضغط على Shift + F2 بدل من الذهاب الى قائمة Insert --- Comment وهنا ايضاً بالضغط على هذهين المفتاحين Shift + F2 فإنه يتم استدعاء الماكرو الخاص بإضافة التعليق بالخليه ....

وهناك ايضاً العديد من الماكروات التي تم اعدادها بشكل جاهز من قبل مايكروسوفت ومعروفه لدينا باسم (مفاتيح الاختزال)

-----------------------------------------------

تسجيل ماكرو

سنقوم بتسجيل ماكرو لفتح ملف "حسابات البنوك" المخزن في المجلد Chapter 13، وذلك لاختصار الوصول إلى هذا الملف إذا كنت تستخدمه بشكل متكرر.

خطوات تسجيل ماكرو

إختر الأمر "ماكرو" من قائمة "أدوات" ومن ثم اختر الأمر "تسجيل ماكرو جديد".

في مربع حوار "تسجيل الماكرو" غير الاسم الافتراضي ماكرو 1 باسم فتح_حسابات_بنوك، لتتذكر الهدف من هذا الماكرو لاحقاً. تأكد من عدم ترك فراغات في خانة اسم الماكرو باستخدام (_) بين كلمات جملة الاسم.

يمكنك تخصيص اختصار لتشغيل الماكرو إذا أردت استخدم خانة "مفتاح اختصار".

حدد من القائمة المنسدلة مكان تخزين الماكرو وهو مصنف الماكرو الشخصي.

إضغط على المفتاح "موافق".

سيوفر لك Excel أزرار إيقاف تسجيل ماكرو والتي ستستخدمها عند الانتهاء من تسجيل أوامر ماكرو فتح ملف حسابات البنوك.

لاحظ على شريط المعلومات حالة "تسجيل" وهنا فإن أي أمر ستقوم به سيسجل من قبل الماكرو.

قم بفتح الملف حسابات البنوك كما كنت تفعل سابقاً.

اضغط على زر إيقاف التسجيل.

عند الخروج من Excel تأكد من حفظ التغييرات للماكرو لتكون متوفرة عند تشغيل Excel في المرة القادمة.

تنفيذ الماكرو

عند تشغيل Excel سنستخدم الماكرو "فتح_حسابات_بنوك" لفتح الملف السابق.

خطوات تنفيذ ماكرو

اختر الأمر "ماكرو" من قائمة "أدوات" ومن ثم اختر الأمر "وحدات ماكرو".

في مربع حوار "وحدات ماكرو" حدد اسم الماكرو "فتح_حسابات_بنوك".

اضغط على مفتاح تشغيل.

سيقوم الماكرو بفتح الملف مختصرا الخطوات الروتينية المعتادة.

تم تعديل يونيو 20, 2003 بواسطه امير عاطف