اذهب الي المحتوي
أوفيسنا
بحث مخصص من جوجل فى أوفيسنا
Custom Search

استفسار ، الطريقة الصحيحة لعمل هذه الجداول


alhoraibi_imad

الردود الموصى بها

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته ، وبعد 

دائما مايكون نجاح البرنامج وجودته تأتي من خلال عمل تحليل للنظام والتخطيط له .

 

سؤالي ، أريد أن أقوم بإنشاء جداول بالشكل الصحيح بناء على المعطيات التالية

 

- الجدول الأول وهو جدول الموظفين حيث  لدي موظفين ينقسم مستواهم إلى:

  1. رئيس
  2. مديرين
  3. مشرفين
  4. مندوبي مبيعات

- الجدول الثاني جدول العملاء بجميع فئاتهم (لا يوجد تقسيم لهم)

 

- الجدول الثالث جدول الفروع للشركة او الكيان

 

 

للتوضيح أكثر ،، فالنفترض هناك 3 فروع ، وفي كل فرع يوجد مدير ومشرفين ومندوبي مبيعات

  • لكل مندوب عملاءه الخاصين بحيث لا يستطيع مشاهدة عملاء المندوب الآخر .
  • تحت كل مشرف هناك مندوبين بحيث يستطيع المشرف رؤية مندوبيه وعملائهم فقط ، ولا يستطيع رؤية مندوبي المشرف الآخر
  • تحت كل مدير فرع ، مشرفين بحيث يرى جميع المشرفين ومندوبيهم وعملائهم
  • وأخيرا تحت الرئيس هناك مدراء الفروع ومشرفيهم ومندوبيهم وعملائهم

وبمعنى آخر يكون التسلسل بهذا الشكل:

  • رئيس
    • مدراء
      • مشرفين
        • مندوبي مبيعات
          • عملاء

 

السؤال كيف اقوم بعمل هذه الجداول بالشكل الصحيح ،؟

احتاج فقط التركيبة الأساسية السليمة

تم تعديل بواسطه alhoraibi_imad
رابط هذا التعليق
شارك

بالنسبة للعملية بسيطة 

يأتي العميل إلى مندوب المبيعات ليسجل بيانات العميل وتاريخ الزيارة

 

في كل يوم يزور الفرع عملاء ،، فيقومون المندوبين او بالأحرى البائعين (مندوبي المبيعات) بتسجيل اسماءهم وأرقام التواصل معهم ليتم المتابعة

 

وفي نهاية اليوم يكون لدى كل مندوب مبيعات عملاء مدرجين باسمه ليتابعهم ويتواصل معهم.

 

وهناك مشرف مبيعات مدرج تحته فالنفترض ستة مندوبين ،، يشرف عليهم ،، بحيث يستطيع ان يرى العملاء الذين زارو الفرع تحت مندوبيه فقط

 

وهناك مدير فرع يمكن له رؤية العملاء الذين زارو الفرع الخاص به 

 

 

اتمنى تكون الصورة واضحة 

هناك حقول كثيرة لكني لا اريد أن اقوم بتوسعة الموضوع ،، فكل ما يهمني هو مسألة المستويات بالنسبة للموظفين

ماهي الطريقة الصحيحة

هل اقوم بعمل جدول لكل مستوى

بمعنى المديرين جدول 

المشرفين جدول

مندوبي المبيعات جدول

 

ثم اقوم بربطها حسب العلاقة ،، مع العلم انهم في الأصل موظفين 

 

أم هناك طريقة افضل وأنسب

رابط هذا التعليق
شارك

من فضلك سجل دخول لتتمكن من التعليق

ستتمكن من اضافه تعليقات بعد التسجيل



سجل دخولك الان
  • تصفح هذا الموضوع مؤخراً   0 اعضاء متواجدين الان

    • لايوجد اعضاء مسجلون يتصفحون هذه الصفحه
×
×
  • اضف...

Important Information