اذهب الي المحتوي
أوفيسنا

الردود الموصى بها

قام بنشر

في جدول المشاريع لايوجد ضرورة لحقل المعرف اذا كان كل رقم المشروع يدخل بسجل جديد

يعني اذا لم يتكرر رقم المشروع فلاداعي للمعرف

أما اذا ممكن يتكرر رقم المشروع فالمعرف ضروري

- لازال هناك عدم وضوح في جدول bbq

أنت تحتاج جدولين

جدول تفاصيل الفاتورة

و جدول المواد

ماذا يمثل هذا الجدول بالنسبة لهما ؟ هل هو جدول المواد أم جدول تفاصيل الفاتورة ؟

- لازالت لديك حقول محسوبة في الجداول , الحالي , هذا يكون ضمن الاتسعلام و ليس ضمن الجدول

قام بنشر

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

اخ رضوان جزاك الله خيرا والله اسعدتني انك لازلت مهتم بالموضوع لقد فقدت الامل في ان اجد من يعاونني جزاك الله خيرا .. ساراجع الملف واعيد رفعه

قام بنشر (معدل)

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
اخ رضوان
المعرف بالنسبة للمشاريع تم ازالته من الجدول
بالنسبة لجدول BOQ تم تعديله وتقسيمه الي جدولين " جدول Material ; وجدول InvoiceDetails;"

 

بالنسبة لبند الحالي " لا افهم كيف يكون حقل محسوب فهذا هو البند الوحيد المطلوب ادخاله يدويا في الفاتورة 

تم تعديل بواسطه haithammoftah
قام بنشر
بند "الحالي " ليس بند محسوب بل هو بند نقوم بادخاله يدويا 

 

بل هو بند محسوب , و ليس ادخال يدوي

 

بالنسبة لجدول BOQ هو جدول المواد

 

 

البيانات غير سليمة , في جدول المواد المفروض المواد لا تتكرر , لكل مادة سجل واحد فقط

 

هل مطلوب عمل جدول تفاصيل الفاتورة منفصل ؟ 

 

نعم

 

ما هي الحقول المطلوبة لهذا الجدول 

 

تم ذكرها أكثر من مرة , راجع الردود السابقة

قام بنشر (معدل)

تم التعديل 

 

مرفق الملف بعد التعديل

 

بالنسبة لجدول BOQ هو جدول المواد  تم تعديله وتقسيمه الي جدولين " جدول Material " وجدول " InvoiceDetails" 

 وتم ربط الجدولين 

Invoice2.rar

تم تعديل بواسطه haithammoftah
قام بنشر

في جدول  تفاصيل الفواتير

1- اطلع على الموضوع التالي لتغيير طريقة عرض حقل رقم المادة بحيث تظهر لك اسم المادة بدلا من رقمها

http://www.officena.net/ib/index.php?showtopic=6209

2- لاداعي لحقل رقم المشروع طالما أن رقم المستخلص موجود

3- حاول بناء استعلام مشترك يبين لك تفاصيل الفواتير مع المستخلصات بحسب ماتريد رؤيته

قام بنشر

السلام عليكم 

 

مرفق الملف بعد التعديل .

 

ولكن لي سؤال المفترض ان كل مشروع له مجموعة مواد خاصه به 

ولم نربط جدول المشاريع بجدول المواد هل نقوم باضافة حقل لرقم المشروع بجدول المواد وربطه مع رقم المشروع بجدول المشاريع 

لانه في الاخر انا اريد ان ادخل رقم المشروع في راس المستخلص فيجلب لي المواد الخاصة بالمشروع 

ام ان هذه خطوه قادمة فيما بعد بطريقة اخري 

 

مشكور ومأجور ان شاء الله 

Invoice2.rar

قام بنشر

السلام عليكم ورحمة الله وبركاتة

الاخوة/الافاضل

 اذا سمحتوا لي بالمشتركة معكم في هذا النقاش المفيد ونتعلم منكم

لاني افكر في تصميم برنامج ادارة المشاريع 

قام بنشر

اعتقد ان الفكره لابد وان ترتب حسب التسلي لما يحدث في الواقع كما قال الاخ رضوان

1- الشركة تحصل على مشروع جديد(يتم تسجيل بيانات الشركة)

2- يتم تسجيل البنود اي المواد

3- متابعة بنود المشروع  من صرف مواد وخلافه

4-يتم صرف المستخلصات للمقاول

فهل هذا التصور صحيح ام هناك خطوات اخري

مع تحياتي

قام بنشر (معدل)

كلام حضرتك مظبوط ..وانا فعلا شغال علي برنامج متكامل لادارة المشروعات ويحتوي علي الاتي

 .. حصر المواد  للمشروع

طلب شراء للمواد

واصدار اوامر شراء

. واصدار اوامر تغيير للمشروع

وعمل cost control

وعمل cash flow

وعمل تقارير دورية للمشروع .. تقارير يومية وشهرية عن المشروع

.. وهذا الجزءمحل السؤال خاص بالمستخلصات   ..  وقطعت شوط لا بأس به في البرنامج والحمد لله والفضل والمنه من الله ثم بمساعدة الاخوه الكرام ومنهم الاخ رضوان جزاه الله خيرا . وبمجرد الانتهاء من جزء المستخلصات سأقوم بتحديث البرنامج ورفعه بالكامل . ولكن جزئية صرف المواد غير موجودة في برنامجي اي انه ليس به جزء خاص بالمخازن 

 

هو متابعة وادارة المشروع وبفضل الله قارب علي الانتهاء 

 

والله المستعان علي ما بقي منه ... ان شاء الله بعد انتهاء هذا الجزء سارفع نسخه وان شاء الله حضرتك ممكن تراجعها وتبدي رايك وملاحظاتك عليها ولعل هناك قصور او نسيان جزء ما في البرنامج تستطيع بعون الله  ان تجبر النقص او القصور به .

تم تعديل بواسطه haithammoftah
قام بنشر

المشاركة مفتوحة للجميع , من أراد ابداء رايه أو اضافة أو توضيح اي شيء فلا مانع

الآن , ماهي معادلات حساب الجاري و الحالي و الرصيد و ماشابه

اكتبها هنا بمثال رقمي 

و الأفضل أن تكتب بيانات ضمن الجداول نفسها عن مستخلصات متتابعة

و تكتب كيف المفروض أن يكون حساب قيمتها

قام بنشر (معدل)

 , ماهي معادلات حساب الجاري و الحالي و الرصيد و ماشابه

 
ترتيب الحقول كما يلي 
 
الحالي : هو قيمة يتم ادخالها يديويا فلا يوجد لها معادلة 
السابق : هو قيمة الاجمالي للفاتورة السابقة 
الاجمالي : هو قيمة السابق + الحالي 
 
مثال :
 
اذا كان عندي بند اريد عمل اول فاتورة له فتكون كالتالي 
 
السابق = 0
الحالي = 20
الاجمالي = السابق + الحالي = 20
 
فاتورة او مستخلص رقم 2 
 
السابق = قيمة الاجمالي بمستخلص رقم 1 = 20
الحالي = 10
 
الاجمالي = السابق + الحالي = 30
 
post-138066-13878.png
تم تعديل بواسطه haithammoftah
قام بنشر

انت تقصد ان

الحالي :هو الكمية المنصرفة الان من البند

السابق: هو ما تم صرفة من البند

اللاجمالي: هو اجمالي ما تم استلامة من البند

قام بنشر

- اذا لابد من انشاء جدول للمنصرف يتم التسجيل فية  المواد المنصرف(رقم الفاتورة-تاريخ-البد-السعر-رقم المشروع

-ومن خلال استعلام تحدد الفترة التي تصدر عنها المستخصل مثال من الفترة 01/01/2015 حتى 31/01/2015

وهذا يحدد لك الحالي

اما السابق

يتم انشاء استعلام  تجميع ما قبل التاريخ 01/01/2015 بشرط رقم المشروع

اما الاجمالي= السابق + الحالي

 

اذا كانت تصوري صحيح سوف اعمل لك مثال علية

قام بنشر (معدل)

- اذا لابد من انشاء جدول للمنصرف يتم التسجيل فية  المواد المنصرف(رقم الفاتورة-تاريخ-البد-السعر-رقم المشروع

-ومن خلال استعلام تحدد الفترة التي تصدر عنها المستخصل مثال من الفترة 01/01/2015 حتى 31/01/2015

وهذا يحدد لك الحالي

اما السابق

يتم انشاء استعلام  تجميع ما قبل التاريخ 01/01/2015 بشرط رقم المشروع

اما الاجمالي= السابق + الحالي

 

اذا كانت تصوري صحيح سوف اعمل لك مثال علية

اخي احسن الله اليك 

كلام حضرتك مظبوط بس كيف التطبيق يعني هل سيتم الاكتفاء بهذا الجدول عن جدول تفاصيل الفاتورة ان امكن جزاك الله خيرا تعطيني المثال اللي حضرتك ذكرته اكون شاكر

تم تعديل بواسطه haithammoftah
قام بنشر
الحالي : هو قيمة يتم ادخالها يديويا فلا يوجد لها معادلة

 

 

اذا مالفائدة من كل ماعملته حتى الآن اذا كنت ستقوم بادخال حقل الحالي يدويا ؟

من جدول تفاصيل الفاتورة تستنتج قيمة الأعمال الحالية من خلال استعلام

قام بنشر

ابدأ أولا بعمل استعلام على ثلاثة جداول

جدول المشاريع و جدول الفواتير - جدول تفاصيل الفواتير ( بعد أن تتأكد من الربط الصحيح للجداول )

ثم ابدأ بأول عملية حسابية بسيطة و هي الحصول على قيمة كل بند ضمن بنود جدول تفاصيل الفواتير

بمعنى أن تحسب القيمة و التي هي عبارة عن الكمية * سعر الوحدة

قام بنشر

تمام

الان اعمل استعلام اخر مبني على نفس هذا الاستعلام لحساب اجمالي القيمة حسب المستخلص

اي مستخلص 1 و القيمة كذا

مستخلص 2 قيمة كذا

و انتبه لتسمية الاستعلامات باسماء مفيدة

قام بنشر (معدل)

تمام

الان اعمل استعلام اخر مبني على نفس هذا الاستعلام لحساب اجمالي القيمة حسب المستخلص

اي مستخلص 1 و القيمة كذا

مستخلص 2 قيمة كذا

و انتبه لتسمية الاستعلامات باسماء مفيدة

 

مرفق بعد التعديل 

Invoice2.rar

تم تعديل بواسطه haithammoftah

Join the conversation

You can post now and register later. If you have an account, sign in now to post with your account.

زائر
اضف رد علي هذا الموضوع....

×   Pasted as rich text.   Paste as plain text instead

  Only 75 emoji are allowed.

×   Your link has been automatically embedded.   Display as a link instead

×   Your previous content has been restored.   Clear editor

×   You cannot paste images directly. Upload or insert images from URL.

  • تصفح هذا الموضوع مؤخراً   0 اعضاء متواجدين الان

    • لايوجد اعضاء مسجلون يتصفحون هذه الصفحه
×
×
  • اضف...

Important Information