عدم تكرار الاسم

مصطفى أبو العينين · ديسمبر 4, 2014

عندي شيت اكسيل لمرتبات الموظفين والشيت عبارة عن 3 أوراق وكل ورقة بها اسماء الموظفين ومستحقاتهم المالية

المطلوب عدم تكرار الاسم في ال3 أوراق يعني نكتب اسم الموظف في ورقة واحدة فقط وعند تكرار كتابة نفس الاسم في ورقة أخرى لا يمكن كتابتة

أو يظهر باللون الاحمر وتظهر قائمة تفيد بأن الاسم مكرر

والشكر موصول لجميع الاعضاء

مصطفى أبو العينين · ديسمبر 5, 2014

المشاهدات وصلت 30 مشاهدة يارب نجد الحل علشان محتاج للحل ضروري وجزاكم الله كل خير

Abdullah Gha · ديسمبر 6, 2014

السلام عليكم،

هاك طريقة تصلح لحالتك إن شاءَ الله. ربما بدت وكأنها معقدة لكنها بسيطة جدا إن فهمت الفكرة.

1. لنفرض أن لديك ثلاث وقات عمل Worksheet ، أسماؤها (12.2014) وَ (11.2014) وَ (10.2014) على التوالي. كل الأوراق لها نفس التصميم بالضبط، حيث الحقل الأول (م: مسلسل)، والثاني (الإسم)، والثالث (Check_Dup) وهو حقل للفحص يمكن إخفاؤه فيما بعد، والرابع (الراتب)، والخامس (تاريخ السداد)، وهكذا. ولنفرض أن أقصى عدد أسماء في الورقة الواحدة هو خمسون إسما.

2. في ورقة العمل (10.2014) ، في خلية C2 ، إطبع الدالة التالية

=countif('10.2014'!$B:$B,B2)+countif('11.2014'!$B:$B,B2)+countif('12.2014'!$B:$B,B2)

إنسخ الدالة أعلاه على جميع خلايا العمود C ، بدءاً من C2 إلى C51 . كرر طباعة الدالة في ورقتي العمل الأخريين.

الدالة أعلاه سوف تحسب تكرار الأسماء في الورقات الثلاث. فلو إفترضنا أنك كررت إسم "عبدالله" في ورقتين، فسوف يكون مجموع الأسماء (2). ولو كررت إسم "عبدالكريم" خمس مرات في الورقات الثلاثة بشكل عشوائي تحت العمود B ، فسوف تحسبه الدالة السابقة بشكل دقيق، وتضع لك المجموع 5 أمام الإسم، حيثما تكرر.

3. على ورقة العمل (10.2014) ، قم بتضليل الخلايا من B2 إلى B51 ، ثم من قائمة Home ، ثم Conditional Formatting ، ثم New Rule ، ثم Use Formula to determine which cells to format ، ثم في حقل الدالة Formual ، إطبع الدالة التالية:

=C2>1

ثم Format ، ثم تبويب Fill ، ثم اختر لونا مناسباً لتضليل الأسماء المتكررة - وليكن الأحمر الفاتح مثلا. ثم OK ، ثم OK ، ثم OK . حتى تخرج من الـ Conditional Formatting .

كرر هذه الخطوة في الورقتين الأخريين؛ (11.2014) وَ (12.2014) .

وظيفة التهيئة المشروطة هذه أن تفحص خلايا العمود C المقابلة لخلايا العمود B ، فإن وجدت الرقم أكثر من 1 (أي أن تكرر أكثر من مرة)، تقوم بتلوين الخلية B بلون أحمر.

أرفقت لك كتاب عمل Workbook فيه تطبيق شامل لكل الخطوات أعلاه، وإن إشكل عليك شيء فضع سؤالك هنا وسأعود إليه غداً أو بعد غد إن شاءَ الله.

وفقكم الله،

عبدالله،،،

Dup_Names_Detector v02.zip