اذهب الي المحتوي
أوفيسنا

الردود الموصى بها

قام بنشر

أستاذي الفاضل:

لقد قمت بالتطوع بتعبئة البيانات المطلوبة وعندما وصلت لدرجات الطلاب وجدت هذه الرسالة عند الانتقال للطالب التالي هل من الممكن تفسيرها:

attachicon.gifخطأ.jpg

المعذرة لقد عرفت السبب.

  • الردود 93
  • Created
  • اخر رد

Top Posters In This Topic

قام بنشر

بعد الاطلاع على البيانات والامثلة المرفقة

لدي استفسارات

هل المدارس هذه مجتمعة الابتدائي والمتوسط والثانوي في مبنى واحد والذي سيقوم على البرنامج موظف واحد ؟

ام ان الغالب تكون متفرقة كل مدرسة لوحدها 

بمعنى اوضح هل قاعدة البيانات واحدة لعدة مدارس يجمعها سور واحد ؟

لان تأسيس الفصول والشعب وتوزيع المعلمين يختلف في هذه الحالة 

 

يمكن ان توزع الواجهات بين المدارس والقاعدة واحدة

وهنا لا يحسن ظهور الصفوف والشعب الخاصة بمرحلة في واجهات المرحلة الاخرى

 

اما ان كان المسؤول عن التوزيع مسؤول واحد فهنا لا مشكلة

قام بنشر

ما رأيكم ان تكون مدرسة واحدة الى الصف التاسع  كما في مثال الموجود في المشاركة 23

ويمكن لا حقا وبكل سهولة ادخال اكثر من مدرسة

لان الجداول الحالية مهيأة لذلك

قام بنشر

ان تم الاتفاق سيكون التطبيق على صفين فقط

 

الرابع والثامن مثلا

 

انتظروني ... سأجري التعديلات اللازمة ..

قام بنشر

ولكن ظهرت فكرة اخرى اخرجتها الحاجة 

اولا للعلم فإن جدول التوزيع tblAllocation  هو القلب ومحور برنامجنا  بل هو عمود الخيمة التي سيرتكز عليه الثقل ، وستتبين قيمته في خطوات قادمة

اما الفكرة فهي زيادة الضبط عند التوزيع بحيث نعمل على عدم التكرار  وقفل الخط امام الاخطاء العفوية ، فما تم توزيعه لا يظهر او لايمكن توزيعه مرة اخرى

قام بنشر

وفيك فليبارك الله  اخي العزيز

 

لا شك البيانات ناقصة فنحن سنطبق على مانسبته 3% من البيانات الحقيقية

الآن تم تدقيق المدخلات والاكتفاء بصفين اثنين بشعبهما

1- تم توزيع الطلاب على الصفين الثامن والرابع لكل صف حوالي 10 طلاب موزعين على اربع شعب

2- تم توزيع المعلمين حسب الصف والشعبة والمادة

 

يمكنكم الآن فحص نموذج توزيع المعلمين frmTchr  ومحاولة اسناد مادة مكررة لمعلم معين

شرط التكرار هو : الفصل + الشعبة + المادة

 

اترككم مع المرفق منتظرا ما يرد منكم من ملاحظات

sch3.rar

قام بنشر

بفرض وجود خطأ ما في ادخال البيانات هل سيكون هناك امكانية للتعديل البيانات المدخلة؟

ولو من خلال ان تعرض البيانات المدخلة فى شكل لا يمكن تعديله الا من خلال ذرللتعديل 

قام بنشر

البيانات نوعان

نوع يدخل مرة واحدة  وقد يكفي ويستمر لسنين وهو ما حاولنا ادخاله الآن مثل :

- المراحل

- الصفوف

- المواد الدراسية

- اسماء المعلمين

- اسماء الطلاب

- البيانات الاساسية والخاصة برأس وتذييل النتائج والتقارير

بعض البيانات اعلاه يدخل مرة واحدة وبعضها يجري عليه التحديث سنويا كالمراحل والصفوف الموجودة في جدول الطلاب ومثل الصفوف الموجودة في جدول المعلمين

النوع الثاني من البيانات وهو الذي من اجله انشأنا قاعدة البيانات هذه فهي الدرجات

وحيث ان الدرجات سيتم ادخالها من قبل المعلم ولن يتمكن غيره من دخول صفحته لذا فعملية التغيير لن تتم الا من قبل المعلم

وارى انه لا داعي لمسألة ازرار ونماذج اخرى تخصص للتعديل

اما عرض البيانات فيتم من خلال التقارير فقط لاغير ، ومعلوم ان التقارير لا يمكن التعديل عليها

قام بنشر (معدل)

هل المدارس هذه مجتمعة الابتدائي والمتوسط والثانوي في مبنى واحد والذي سيقوم على البرنامج موظف واحد ؟

ام ان الغالب تكون متفرقة كل مدرسة لوحدها 

بمعنى اوضح هل قاعدة البيانات واحدة لعدة مدارس يجمعها سور واحد ؟

لان تأسيس الفصول والشعب وتوزيع المعلمين يختلف في هذه الحالة 

 

يمكن ان توزع الواجهات بين المدارس والقاعدة واحدة

وهنا لا يحسن ظهور الصفوف والشعب الخاصة بمرحلة في واجهات المرحلة الاخرى

 

اما ان كان المسؤول عن التوزيع مسؤول واحد فهنا لا مشكلة

كنت بصدد الرد سابقاً لولا انطفاء الكهرباء.

أولاً: جميع المراحل الدراسية السابقة في مبنى مدرسي واحد منقسمة على فترتين(الفترة الصباحية وتضم الفصول من الصف السادس وحتى الثالث الثانوي) وهي طاقم واحد منقسم إلى مدرسات الابتدائية ومدرسات الاعدادية ومدرسات الثانوية وإن استدعت الحاجة تم وضع جدول للمدرسات في المرحلة الابتدائية والاعدادية معاً(مثلاً شعبة من جدول سادس + شعبتان من جدول ثاني اعدادي)للمادة الواحدة أو مادتان مختلفتان حسب نصاب الحصص والحاجة . ويكون هناك مسئول واحد عن متابعة البرنامج والادخال والرصد على أن ترصد كل مدرسة مادة درجاتها بنفسها لمادتها وشعبها فقط. وما سبق ينطبق على الفترةالمسائية التي تضم الفصول من الصف الأول الابتدائي وحتى الصف الخامس الابتدائي ولها طاقم منفصل عن الفترة الصباحية ووكيلات منفصلات عن وكيلات الفترة الصباحية وهناك مسئول واحد للفترة المسائية يقوم بمتابعة البرنامج الخاص بفترته. مع العلم أنه يتم ترحيل بيانات الفترة المسائية عند انتقال طالبات الفترة المسائية إلى الفترة الصباحية لأنه برنامج واحد للجميع. وبعدة مستخدمين.

أرجو أن أكون قد أجبت بما يكفي لعمل تصور كامل لطريقة العمل.

تم تعديل بواسطه ليلى الهلالي
قام بنشر

المرحلة الثانوية :

أول ثانوي

ثاني ثانوي علمي أ ، ب، ج.....الخ

ثاني ثانوي أدبي أ، ب، ج....الخ

ثالث ثانوي علمي أ، ب، ج.....الخ

ثالث ثانوي أدبي أ، ب، ج.....الخ

سؤالي أستاذي ما المقصود بالفترة هل هي الأشهر الدراسية يعني أكتوبر ونوفمبر و هكذا أم ماذا؟

قام بنشر (معدل)

المواد الدراسية لكل مرحلة:

الصف الأول والثاني الابتدائي وتشمل ( القرآن + الاسلامية + اللغة العربية + الرياضيات + العلوم)

الصف الثالث وحتى السادس ( القرآن + الاسلامية + اللغة العربية + الرياضيات + العلوم + المواد الاجتماعية)

المرحلة الاعدادية وتشمل ( القرآن + الاسلامية + اللغة العربية + اللغة الانجليزية + الرياضيات + العلوم + المواد الاجتماعية)

الأول ثانوي ويشمل ( القرآن + الاسلامية + اللغة العربية + اللغة الانجليزية + الرياضيات +الكيمياء+ الفيزياء + الأحياء + التاريخ + الجغرافيا + المجتمع + الانشطة + اللغات -فرنسي أو ألماني- + الحاسوب)

الثاني العلمي ويشمل ( القرآن + الاسلامية + اللغة العربية + اللغة الانجليزية + الرياضيات +الكيمياء+ الفيزياء + الأحياء الانشطة + الحاسوب)

الثاني الأدبي ويشمل ( القرآن + الاسلامية + اللغة العربية + اللغة الانجليزية + الاحصاء الرياضي + التاريخ + الجغرافيا + الاقتصاد + الانشطة + اللغات -فرنسي أو ألماني- + الحاسوب)

الثالث العلمي ويشمل ( القرآن + الاسلامية + اللغة العربية + اللغة الانجليزية + الرياضيات +الكيمياء+ الفيزياء + الأحياء )

الثالث الأدبي ويشمل ( القرآن + الاسلامية + اللغة العربية + اللغة الانجليزية + التاريخ + الجغرافيا +  علم النفس + المنطق والفلسفة)

تم تعديل بواسطه ليلى الهلالي
قام بنشر

نعم الفترات هي الاشهر

 

كل شي واضح وتمام ويمكن اضافته في نهاية المشروع

المهم الآن مراجعة المشاركة رقم 35 وتفحص المثال اذا كان هناك استفسارات قبل الانتقال الى الخطوة التالية

قام بنشر

السلام عليكم 

انا طبقت المثال ولي استفسار  وعذرا فمازلنا مبتدئين جدا في الاكسس

وهو كيفية عمل هذا الفلتر الذى لا يسمح بتكرار البيانات ( أعرف ان حضرتك قمت بعمل الثلاث حقول وهم معرف المرحلة ومعرف الشعبة ومعرف المادة  مفتاح رئيسي حتى لا تتكرر البيانات ) هل هناك وسيلة أخرى وكيفية اظهار الرسالة (عفوا البيانات مكرره) اين اكتب الكود الذى ينتج لي هذه الرسالة

قام بنشر (معدل)

إضافة إلى استفسار الأخت حاملة المسك أين يتم البدء بكتابة الكود ؟

كيف تم عمل النماذج؟ وهل تم ارتباطها بعلاقات أم كيف؟ هذا ما أريد أن أفهمه بالتحديد ( انشاء النماذج والعلاقات)

والاستعلامات هل تمت بنفس الطريقة في الدرس الأول من بند البحث (مصدر الصف)؟

أرجو التوضيح

تم تعديل بواسطه ليلى الهلالي
قام بنشر (معدل)

بارك الله فيك أستاذي وجزاك الله خيراً

بعد الاطلاع على المرفق في المشاركة 35 لدي مجموعة من الاستفسارات:

1) كيف تم عمل الجداول الفرعية؟ كما هو موضح في الصورة أدناه.

2) هل تم عمل النماذج بدون استخدام الاستعلامات وهل لكل واحد منهما صلة بالآخر؟

3) وهل يجب أن تكون هناك استعلامات حيث لا يوجد في المرفق أي استعلام؟

4) هل استخدام تبويب البحث يدل على نوع من أنواع الاستعلامات؟

5) كيف أفصل طلاب كل مرحلة في نموذج أو استعلام منفصل عن المرحلة الأخرى؟

6) أين سيكون جمع الدرجات لكل شهر  ثم لجميع الأشهر في الفصل الأول ومثله في الفصل الأخير؟

7) هل ستكون هناك واجهة لكل شهر على حدة عند رصد الدرجات؟ ومثلها عند رصد الدرجات النصفية والنهائية؟

رجاء أخير أرجو توضيح كيف وصلت القاعدة إلى المرفق الذي في المشاركة 35 من جداول عادية إلى كما هي الآن لأني أريد أن أطبقها خطوة خطوة لاستيعاب وتطبيق الخطوات كاملة.

 

post-127181-0-34765300-1408688141_thumb.

تم تعديل بواسطه ليلى الهلالي
قام بنشر

سأجيب ان شاء الله على جميع التساؤلات

وسأبدأ من الدرجات الاولى صعودا

بعد فتح القاعدة دعونا نلقي نظرة على العلاقات القائمة بين الجداول

من شريط الادوات /ادوات/علاقات

نلاحظ خطوط تصل بين كل جدولين او اكثر

لنأخذ جدول الدرجات مثلا توجد به علاقتين بجدولين هما جدول الاسماء وجدول المواد

فجدول الاسماء يرتبط بجدول الدرجات بعلاقة واحد الى متعدد (لاحظوا علامة اللانهاية تعني التعدد) 

وهذا يعني ان رقم الطالب سيتكرر في هذا الجدول بعدد مواده الدراسية التي سيتم رصد درجاتها

وبالمثل جدول المواد حيث سيتكرر رقم المادة الدراسية في جدول الدرجات بعدد الطلاب

ولهذا يطلق على قاعدة بيانات اكسس بانها قاعدة علائقية ويمكنك ان تقول شجرية كفروع الشجرة

يمكنكم التجربة بنسخة من القاعدة : اظهار جدول واخفاؤه ، حذف علاقة او اضافة او تغيير خصائص ( للخصائص : استخدم زر الفأرة الأيمن على خط العلاقة ) لكي تنشء علاقة انقر بزر الفأرة على حقل معين في جدول ثم اسحب وافلته فوق الحقل المعين في الجدول الآخر

الخبرة تأتي من التجربة والمحاولة والخطأ

 

- الجداول والاستعلامات :

هما وجهان لعملة واحدة فالاستعلامات هي الجداول ولكن الاستعلامات اكثر مرونة حيث يمكن اجراء العمليات الحسابية داخلها كما يمكن حجب نوع معين من البيانات عن الظهور واظهار نوع آخر او ما يسمى التصفية او الفلترة باستخدام معايير مناسبة

 

النماذج :

هي الواجهات التي اعرض من خلالها بيانات الجداول من خلال الجداول نفسها او الاستعلامات

بمعنى ان كل نموذج له مصدر بيانات يخصه ، ويمكن عمل النموذج بدون مصدر بيانات 

لانشاء النماذج يوجد طريقتين اما ان نصنع النموذج وما بداخله من حقول بأيدينا واما ان ندع اكسس يقوم بالعمل نيابة عنا

لنجرب :

افتحوا قاعدة البيانات  على تبويب النماذج واختاروا جديد

سيظهر مربع حوار يحتوي على فقرات كثيرة ، والذي يهمنا منها الخمس الاول

طريقة عرض التصميم   ( الصناعة اليدوية للنموذج وما بداخله من عناصر وكائنات ) وهذه العناصر نجدها داخل صندوق الادوات في شريط الادوات

معالج النماذج  ( يمكن لاكسس عمل النماذج والنماذج الفرعية من جدولين داخلها شريطة وجود علاقة بين الجدولين)

عمودي

جدولي

ورقة بيانات

الآن حاولوا التجربة واعملوا النماذج بجميع الطرق الخمسة

واعيدوا التجربة مرتين وثلاث ....الخبرة تأتي من التجربة

 

للحديث بقية ...

قام بنشر

السلام عليكم 

انا طبقت المثال ولي استفسار  وعذرا فمازلنا مبتدئين جدا في الاكسس

وهو كيفية عمل هذا الفلتر الذى لا يسمح بتكرار البيانات ( أعرف ان حضرتك قمت بعمل الثلاث حقول وهم معرف المرحلة ومعرف الشعبة ومعرف المادة  مفتاح رئيسي حتى لا تتكرر البيانات ) هل هناك وسيلة أخرى وكيفية اظهار الرسالة (عفوا البيانات مكرره) اين اكتب الكود الذى ينتج لي هذه الرسالة

نعم جعلنا الحقول الثلاث مفاتيح لمنع التكرار واذا حصل التكرار فان هذا يعد خطأ يتأثر منه النموذج لذا نكتب كود خاص عند حدوث الخطأ في النموذج ومكان الكود هو صفحة الفيجوال الخاصة بالنموذج :

نفتح النموذج الفرعي subTchr على التصميم / الخصائص / لسان التبويب : حدث

نشاهد في القيمة : عند الخطأ  : "اجراء حدث" ،

ننقر النقاط الثلاث الظاهرة الى يسار القيمة فيظهر لنا محرر الفيجوال والكود المكتوب داخله

كما يمكننا الذهاب الى المحرر مباشرة بالضغط على   Alt+F11

 

يتبع ...

قام بنشر

1) كيف تم عمل الجداول الفرعية؟ كما هو موضح في الصورة أدناه.

2) هل تم عمل النماذج بدون استخدام الاستعلامات وهل لكل واحد منهما صلة بالآخر؟

3) وهل يجب أن تكون هناك استعلامات حيث لا يوجد في المرفق أي استعلام؟

4) هل استخدام تبويب البحث يدل على نوع من أنواع الاستعلامات؟

5) كيف أفصل طلاب كل مرحلة في نموذج أو استعلام منفصل عن المرحلة الأخرى؟

6) أين سيكون جمع الدرجات لكل شهر  ثم لجميع الأشهر في الفصل الأول ومثله في الفصل الأخير؟

7) هل ستكون هناك واجهة لكل شهر على حدة عند رصد الدرجات؟ ومثلها عند رصد الدرجات النصفية والنهائية؟

الاجابة حسب الارقام

1- عند عمل العلاقة بين جدولين رأس لاطراف يكون واحد رئيسي والآخر فرعي

2- تمت الاجابه عليه اعلاه في تبويب النماذج في المشاركة 46

3- ايضا كذلك  ( يكون مصدر بيانات النموذج جدولا او استعلاما )

4- تبويب البحث ( اسم على مسمى ) فنحن نبحث عن قيمة في جدول ما ونريد اظهارها ضمن الحقل لاختيارها وطبعا سنستخدم وسيط يجلب لنا هذه القيمة وهو الاستعلام

ويمكن ان نكتب القيمة داخل مصدر الصف كتابة بحيث نختار في نوع مصدر الصف : قائمة القيم بدلا من مربع التحرير ثم نكتب ما نريد داخل مصدر الصف  ا. انظروا حقل المرحلة mrhla في جدول الاسماء tblStuNames

 

5- سيأتي لاحقا

6- سيأتي لاحقا

7- سيأتي لاحقا

قام بنشر

1) كيف تم عمل الجداول الفرعية؟ كما هو موضح في الصورة أدناه.

2) هل تم عمل النماذج بدون استخدام الاستعلامات وهل لكل واحد منهما صلة بالآخر؟

3) وهل يجب أن تكون هناك استعلامات حيث لا يوجد في المرفق أي استعلام؟

4) هل استخدام تبويب البحث يدل على نوع من أنواع الاستعلامات؟

5) كيف أفصل طلاب كل مرحلة في نموذج أو استعلام منفصل عن المرحلة الأخرى؟

6) أين سيكون جمع الدرجات لكل شهر ثم لجميع الأشهر في الفصل الأول ومثله في الفصل الأخير؟

7) هل ستكون هناك واجهة لكل شهر على حدة عند رصد الدرجات؟ ومثلها عند رصد الدرجات النصفية والنهائية؟

الاجابة حسب الارقام

1- عند عمل العلاقة بين جدولين رأس لاطراف يكون واحد رئيسي والآخر فرعي

2- تمت الاجابه عليه اعلاه في تبويب النماذج في المشاركة 46

3- ايضا كذلك ( يكون مصدر بيانات النموذج جدولا او استعلاما )

4- تبويب البحث ( اسم على مسمى ) فنحن نبحث عن قيمة في جدول ما ونريد اظهارها ضمن الحقل لاختيارها وطبعا سنستخدم وسيط يجلب لنا هذه القيمة وهو الاستعلام

ويمكن ان نكتب القيمة داخل مصدر الصف كتابة بحيث نختار في نوع مصدر الصف : قائمة القيم بدلا من مربع التحرير ثم نكتب ما نريد داخل مصدر الصف ا. انظروا حقل المرحلة mrhla في جدول الاسماء tblStuNames

5- سيأتي لاحقا

6- سيأتي لاحقا

7- سيأتي لاحقا

Join the conversation

You can post now and register later. If you have an account, sign in now to post with your account.

زائر
اضف رد علي هذا الموضوع....

×   Pasted as rich text.   Paste as plain text instead

  Only 75 emoji are allowed.

×   Your link has been automatically embedded.   Display as a link instead

×   Your previous content has been restored.   Clear editor

×   You cannot paste images directly. Upload or insert images from URL.

  • تصفح هذا الموضوع مؤخراً   0 اعضاء متواجدين الان

    • لايوجد اعضاء مسجلون يتصفحون هذه الصفحه



×
×
  • اضف...

Important Information