السوهاجى قام بنشر مارس 6, 2014 قام بنشر مارس 6, 2014 اريد من السادة مساعدتى على عمل قاعدة بيانات لغرفة المحفوظات بحيث المحفوظ الواحد لة مده حفظ فى الغرفة الفرعية وليكن 14 سنة تقسم على 4 سنوات فى الغرفة الفرعية ويحرك بعدها الى الرئيسية ويقضى 5 سنوات ويحرك بعدها الى دار المحفوظات ويقضى 5 سنوا وبعدها يدخل فى الاعدام كلة حسب تاريخ انتهاء العمل بة بحيث يكون جمع المده على تاريخ انتهاء العمل بة + 4 سنوات يظهر تاريخ جديد وهو تاريخ بدء حفظة فى الفرعية ينقل الى الغرفة الفرعية ثم يجمع على هذا التاريخ 5 سنوات لحفظة فى الرئيسية وينقل الغرفة الرئيسية وهنا يظهر تاريخ جديد ايضا وهو بداية تحريكة وحفظة الى دار المحفوظات دار المحفوظات ويجمع على هذا التاريخ 5 سنوات ليظهر تاريخ جديد وهو تاريخ الاعدام ويحول على الاعدام وبعدها يحفظ فى ورقة الاعدم كل مستند يعدم ويحذف من محتوى الغرف واكون شاكر جدا لان هذا المنتدى علمنى الكثير وانتظر منة الكثير
السوهاجى قام بنشر مارس 9, 2014 الكاتب قام بنشر مارس 9, 2014 هل الموضوع صعب للدرجة دى لايوجد احد من خبراء الاكسس يرد علينا
أبو آدم قام بنشر مارس 11, 2014 قام بنشر مارس 11, 2014 أخي العزيز هل تريد الجواب من الخبراء !!! أم تقبل النقاش حتى نصل الى قضاء حاجتك باذن الله وقد اختبرنا صبرك ومواظبتك .... ........
السوهاجى قام بنشر مارس 12, 2014 الكاتب قام بنشر مارس 12, 2014 نعم اخى اقبل النقاش لانة هادف واقصر الطرق للوصول للحلول وشكرا على ردك اخى الكريم
أبو آدم قام بنشر مارس 12, 2014 قام بنشر مارس 12, 2014 أخي العزيز ما قمت بوصفه شيئ أنت تعرفه بشكل دقيق ، وبتفاصيله الصغيرة ولكن البنية التي تفكر بتشكيل قاعدة البيانات عليها، لم تصلني وصلتني التفاصيل الدقيقة لترحيل المستندات عبر السنوات ثم اعدامها ولكن يلزمنا ان توصل لنا بقاعدة ترفقها بنية العمل الذي تفكر به لنتمكن من مساعدتك بالتفاصيل اذا سمحت ، ...
السوهاجى قام بنشر مارس 12, 2014 الكاتب قام بنشر مارس 12, 2014 اشكرك على سرعة الرد تتكون من جدول الادخال يسمى غرفة المحفوظات بها اى مستند يدخل الغرفة منة ويعتبر هو الغرفة الفرعية يبنى علية استعلام للمستندات التى تحفظ فى الغرفة الفرعية ومنة استعلام للغرفة الرئيسية ومنة استعلام غرفة دار المحفوظات ومنة استعلام غرفة الاعدام ( يعدم المستند بعد قضاء المده الخاصة بة ) ممكن ان يظل بها او يحذف نهائى كل مستند لة مده وينتهى العمل بة فى المصالح والشركات بدخل بعدها فى الحفظ وحسب اللوائح المنظمة لغرف المحفوظات كل مستند له مده وليكن 10 سنوات تقسم على 4 سنوات فى الفرعية 3 سنوات فى الرئيسية 3 سنوات فى غرفة دار المحفوظات بعد الثلاث سنوات يعدم مرفق قاغده بيانات للتوضيح غرفة المحفوظات.rar
أبو آدم قام بنشر مارس 22, 2014 قام بنشر مارس 22, 2014 وصلت أخي العزيز وأنا أنظر فيها لكنني لم اتمكن من فهم بنية الجدول ليس هناك تاريخ الاستلام للوثيقة الذي أظنه يمثل حجر الزاوية في تنقل الوثائق بين الغرف ثم شؤال هل هناك غرف فعلية ينقل لها فعلا وتحتاج ما يذكرك بالنقل الفعلي ، أم غرف افتراضية وانقضاء فترات قانونية فقط ؟! .......
السوهاجى قام بنشر مارس 24, 2014 الكاتب قام بنشر مارس 24, 2014 (معدل) تاريخ الاستلام للوثيقة الذي أظنه يمثل حجر الزاوية في تنقل الوثائق بين الغرف وهو حقل [تاريخ انتهاء العمل بة] اما باقى الحقول الذى هى يوم شهر سنة ليس لة قيمة يوجد غرف فعلية ونحتاج الى تذكير بالنقل الفعلى اشكرك على مجهودك اخى الكريم واللة يجعلة فى ميزان حسناتك الذى اثق انة اثقل مما افكر تم تعديل مارس 24, 2014 بواسطه السوهاجى
السوهاجى قام بنشر مارس 24, 2014 الكاتب قام بنشر مارس 24, 2014 وهذا مرفق اخر بعد حذف الحقول الغير مستخدمة فى قاعده البيانات غرفة المحفوظات.rar
أبو آدم قام بنشر مارس 24, 2014 قام بنشر مارس 24, 2014 أعذرني أخي الطيب انا اتابع موضوعك ، ولن أنساه باذن الله ولكنني منشغل بموضوع متشعب قليلاً ، التزمت بحله باذن الله ... فإصبر معي قليلاً ، جزيت خيراً ، وإن سبقني أحد الاخوة ففضل من الله وللحديث بقية .... ....... 1
السوهاجى قام بنشر مارس 25, 2014 الكاتب قام بنشر مارس 25, 2014 اخى الكريم جزاك اللة خيرا انا معك فاالصبر مفتاح الفرج ان لم اصبر فماذا انا فاعل غيرالصبر وشاكر مجهودك الطيب اخى الكريم
أبو آدم قام بنشر مارس 26, 2014 قام بنشر مارس 26, 2014 أخي السوهاجي تم استلام الوثيقة من الجهة المعنية بتاريخ 1/1/2014 تسجل على النظام ، وتكون على النظام تلقائيا مخزنة في الغرفة الفرعية تخزن في الغرفة الفرعية فعلياً من 1/1/2014 ولغاية 31/12/2017 بتاريخ 1/1/2018 تنقل للغرفة الرئيسية فعلياً ، وينقل قيد الوثيقة من الغرفة الفرعية الى الغرفة الرئيسية ، وتخزن في الغرفة الرئيسية من 1/1/2018 ولغاية 31/12/2020 بتاريخ 1/1/2021 تنقل لغرفة دار المحفوظات فعلياً ، وينقل قيد الوثيقة من الغرفة الرئيسية الى غرفة دار المحفوظات، وتخزن في الغرفة من 1/1/2020 ولغاية 31/12/2023 بتاريخ 1/1/2024 تنقل لغرفة إعدام المحفوظات ويجري عليها هناك المقتضى القانوني أخي العزيز السوهاجي هل هذا الترتيب سليم ( إن كنت قد أحسنت الفهم عنك ) بانتظار تعليقك وشكرا
أبو آدم قام بنشر مارس 26, 2014 قام بنشر مارس 26, 2014 تنويهات هامة لتجنب معيقات لاحقة : يفضل تجنب إستخدام الأحرف العربية في اسماء الجداول ، والاستعلامات و التقارير والنماذج يفضل تجنب إستخدام الاحرف العربية في اسماء الحقول للجداول لذا سيتم بعد إذن الأخ السوهاجي تعديل ما يلزم ......
أبو آدم قام بنشر مارس 26, 2014 قام بنشر مارس 26, 2014 سؤال : هل فترات بقاء الوثائق في الغرف متشابهة أم كل نوع له مدة مختلفة عن الأخرى ، و التالي فترات الاحتفاظ الاجمالية تختلف ؟!
السوهاجى قام بنشر مارس 26, 2014 الكاتب قام بنشر مارس 26, 2014 اخى العزيز الترتيب صح تخزن في الغرفة الفرعية فعلياً من 1/1/2014 ولغاية 31/12/2017 تنتقل للغرفة فى ذات التاريخ المنتهى اى 31/12/2017 يطبق هذا على كل الغرف عدل مايلزم اخى الكريم كل نوع لة فترة مختلفة فى الحفظ فى الغرف
السوهاجى قام بنشر أبريل 10, 2014 الكاتب قام بنشر أبريل 10, 2014 اخى العزيز ابو ادم لعل المانع خير هل التاخير فية خير ام احب الاطمئنان
أبو آدم قام بنشر أبريل 10, 2014 قام بنشر أبريل 10, 2014 الخير كله بوجهك الطيب ارفق لي جدولا او كشفا بأنواع الوثائق ( ليس كلها بل فئاتها ) مع توضيح عدد السنوات الاجمالي للحفظ وعتفصيل عدد السنوات في الغرف لاستطيع استكمال التصور و التطبيق شكرا 1
السوهاجى قام بنشر أبريل 13, 2014 الكاتب قام بنشر أبريل 13, 2014 اشكر سعة صدرك وطول بالكم اخى ابو ادم الكريم الذى ادين لة بالفضل الكبير مرفق الكشف مع بعض التوضيحات حياكم اللة 2المحفوظات.rar
أبو آدم قام بنشر أبريل 13, 2014 قام بنشر أبريل 13, 2014 الفضل لله ، وانما نحن إخوة وعباد مسخرون لقاء الحوائج فضلاً من الله قيد الاجراء و النظر ...
أبو آدم قام بنشر أبريل 13, 2014 قام بنشر أبريل 13, 2014 أخي السوهاجي دعنا نستغل فترة تواجدك حاليا في المنتدى للحصول على بعض الاجابات السريعة حين تستلم مجموعة من الوثائق من نوع واحد و لنقل ( ملف صور مكاتبات ) ولديك في الغرفة أكثر من ملف سابق لتواريخ اخرى ولكنها في نفس الغرفة ومن فترة قريبة ، كيف تميز بينها ، هل هناك ترميز او ترقيم ؟؟ منظومة الوثائق التي يتم استلامها لا بد ان يتشكل لها شخصية معينة وتأخذ رقماً او ترميزاً يميزها عن غيرها المماثل لها و المختلف عنها ، وهذا يشار اليه بالرقم التعريفي Identification number ، وهذا الرقم يمكن ان نتعامل معه بطريقين ، فإما ان نجعل النظام يحدده عموما أو بضوابط خاصة ، او ان نحدده نحن ونجعله معلومة تضاف لسجل هذا الملف او منظومة الوثائق. بإنتظار الرد
السوهاجى قام بنشر أبريل 14, 2014 الكاتب قام بنشر أبريل 14, 2014 اخى معذره خرجت دون العلم بوجودك اسف للغاية لم اقصد ذلك لتميز الملفات المتشابهه مثلا ( ملف صور مكاتبات 2009 ) ( ملف صور مكاتبات 2010 ) وها كذا اما اذا كان البرنامج يعطى رقم فريد فذلك خير كثير ويتم ميكنة كل مستند يدخل الغرفة ويعض هذا الرقم ويتم البحث عن طريقة او باسم الملف اخى فعلا اودين لك بالفضل انت فتحت افاق جديده لفكرى شاكر جدا اخى اسعدك الله وبارك فيك المولى عزوجل وجعل كل هذا فى ميزان حسناتك
أبو آدم قام بنشر أبريل 20, 2014 قام بنشر أبريل 20, 2014 نقدر للاخوة صبرهم ، ونسأل الله ان يعيننا و إياكم أخي السوهاجي سأعيد ترتيب وتنسيق العمل وسأرفق لك مراحل العمل شكرا
الردود الموصى بها
Join the conversation
You can post now and register later. If you have an account, sign in now to post with your account.