استبدل قيمة حقل في الجدول

[عادلصباح]

 الاساتذة الكرام / أعضاء المنتدى 

مرفق لكم مثال بسيط لتوضيح ما هو مطلوب حيث أريد عند اجراء الجرد لمكتبة أن يظهر حقل حالة الكتاب كلها بكلمة "غير موجود أي استبدل كلمة موجود الافتراضية في الحقل بكلمة غير موجود ثم أقوم بعملية الجرد وفي نهاية الجرد تظهر لي كتب فاقد ، وكتب تالف ، وكتب موجودة التي هي موجودة بالفعل في المكتبة وأخيرا وهو المهم الكتب التي لم توجد أثناء عملية الجرد (وهي غير موجود)
وهكذا عند كل عملية جرد كل عام استبدل قيمة الحقل "موجود" بكلمة (وليكن غير موجود) حتى أتمكن بعد الانتهاء من الجرد من حصر الكتب الغير موجودة بالفعل بالمكتبة 
أتمنى أن أكون وصلت الفكرة وجزاكم الله خيرا 

مثال للجرد.rar

[أبو آدم]

ان كنت قد احسنت الفهم عنك

تريد عند بدء عملية الجرد تغيير محتويات حقل موقف الكتاب في جدول تسجيل الكتب ليصبح : غير موجود بدلا من اي موقف آخر !!

[عادلصباح]

أخي وأستاذي الكريم / أبو أدم نعم كنت اريد تغيير محتويات حقل موقف الكتاب قبل الجرد الى غير موجود أولا وهذا قد تعلمته من احد الاخوه جزاه الله خيرا بعمل استعلام تحديث والحمد لله .

الآن أريد أذا كان هناك أي تصميم أفضل من الذي صممته فأتمنى أن أتعلم من أساتذة الاكسس أو على الأقل أعرف رأيكم في هذا التصميم للجرد قبل مواصل تصميم القاعدة وجزاكم الله خيرا

[أبو آدم]

قيد النظر

[عادلصباح]

جزاكم الله خيرا وفي انتظاركم 

[أبو آدم]

تصورك عن عملية الجرد ليست واضحة لدي

ربما مزيد من التوضيح يساعدنا !!!

 

........

[عادلصباح]

أخي وأستاذي الكريم / أبو آدم  أشكر لكم اهتمامي بطلبي وزادكم الله علما

لتوضيح ما اريده : عندي قاعدة بيانات لمكتبة مدرسية أريد اضافة نموذج جرد بها بحيث في نهاية كل عام أقوم بجرد محتويات المكتبة من الكتب فالكتاب الذي أجده أثناء الجرد اضيف في نموذج الجرد بجواره موجود والذي أجده ولكن حالته كانت سيئة وتهلك أضيف بجواره تالف وفي نهاية الجرد يكون لدي ثلاث أصناف للكتب (موجود ، تالف ، الثالث الذي لم يسجل ولم يظهر اثناء الجرد وبالتالي يكون غير موجود (فاقد))

المطلوب في القاعدة عمل نموذج للجرد مرتبط بالنموذج الاساسي لتسجيل الكتب به بعض بيانات الكتاب المهمة (عنوان الكتاب اسم مؤلفه رقمه بالاضافة لحقل مربع تحرير وسرد به ثلاث قيم موجود ، تالف ، غير موجود أي فاقد )

وفي نهاية الجرد أحصل على تقرير بالكتب الموجودة وتقرير بالكتب التالفة وتقرير ثالث بالكتب المفقودة لكل سنة جرد (أو لكل عملية جرد في الاعوام السابقة).

وتظهر في نموذج الاساسي لتسجيل الكتب حالة كل كتاب موجود ، تالف ، فاقد حتى تستبعد الكتب التالفة والفاقدة من عملية البحث (أضفت معيار في الاستعلام موجود حتى لا تظهر الكتب التالف والفاقدة في عملية البحث أو في جرد العام القادم) .

واخيرا في العام التالي أكرر نفس العملية على الكتب الموجودة فقط من عملية الجرد للعام الماضي .

أرجو أن أكون وصلت الفكرة ومرفق مثال بسيط يساعد في التوضيح والتعديل عليه كما تشاء

وجزاكم الله خيرا ونفع الله بعلمكم المسلمين

 

مثال للجرد.rar

[أبو آدم]

أخي عادل

عملية الجرد التي تفضلت بذكر ( بعض تفاصيلها) واضحة بالتصور العام ، وكنت قد استفسرت عن التفاصيل التي تتعلق بخصوصية ما تفكر به.

نحن اهل الكتب ... ، نتحدث عن الكتب من بابين باب العناوين وتوفرها ، وباب النسخ وتوفرها بعدد معين ، وكل منهما تتفرع عنه امور عدة.

فالعناوين قد تكون طبعات متعددة ، ملحق بها ناشرون و مؤلفون أو محققون، والنسخ يتفرع عنها حال الكتاب ( النسخة ) وعددها وموقعها (العامود الرف).

التصور العام الذي القيته يوحى مبدئيا ومن باب الخبرة العملية ان عملية الجرد تتم على قاعدة سابقة تشمل غالب العناوين التي دخلت هذه المكتبة ، ويتم عليها تعديل التوفر للعنوان ويلحق به عدد النسخ القابلة للتداول ( الاعارة) وترمز على الكتاب فعليا،وعدد النسخ غير القابلة للاعارة وترمز على الكتاب فعليا، وعدد النسخ التالفة ( تخرج من الخدمة).

أما العناوين الباقية ضمن الجدول فهي عمليا غير متوفرة.

والعناوين الجديدة يتم اضافتها للجدول وتصبح جزءا من قاعدة البيانات لحين فترة الجرد اللاحقة .

 

والله اعلم

 

هل هذا تصور مقبول لديك !!!

 

......

[عادلصباح]

اخي الكريم / للعلم ان أي نسخة بالمكتبة تعتبر كتاب مستقل وله رقم يسمى بالرقم العام للكتاب حتى ولو كان لنفس الكتاب  فمثلا لو عندنا خمس نسخ لكتاب معين اذن يكون عندنا خمس ارقام لكل نسخة رقم عام خاص به ، وفي عملية الجرد نعطي موجود لكل نسخة موجودة امام  الرقم العام الخاص بها وكذلك للنسخة التالفة نوضح امام الرقم العام الخاص بها .

في نهاية الجرد لا يهمنا رقم النسخة والمهم الرقم العام لكل نسخة هل موجود ام تالف ام غير موجود هذا هو المهم 

مثل :               فقه السنة            الرقم العام 150             الحالة : موجود 

                     رياض الصالحين   الرقم العام 151             الحالة : موجود 

                      فقه السنة           الرقم العام 152            الحالة  : غير موجود 

وهكذا في نهاية الجرد طباعة الكتب الغير موجودة في تقرير (وهو هنا كتاب فقه السنة الذي يحمل الرقم العام 152)  ، الكتب التالف في تقرير ، الكتب الموجودة في تقرير ثالث

وايضا في قاعدة البيانات نستبعد الكتب التالفة أو الغير موجودة من الظهور امام مستخدم القاعدة اثناء عملية البحث وكذلك استبعادها من عملية طباعة قيد اليومية والتي تحتوي على الكتب الموجودة فقط وكذلك يجب استبعاد الكتب التالفة أو الغير موجودة من عملية الجرد للعام القادم 

هذه نبذه بسيطة لعملية الجرد أرجو أن اكون وضحت الصورة وتقبل مني طول المحادثة والشرح 

[أبو آدم]

أخي وأستاذي الكريم / أبو أدم نعم كنت اريد تغيير محتويات حقل موقف الكتاب قبل الجرد الى غير موجود أولا وهذا قد تعلمته من احد الاخوه جزاه الله خيرا بعمل استعلام تحديث والحمد لله .

الآن أريد أذا كان هناك أي تصميم أفضل من الذي صممته فأتمنى أن أتعلم من أساتذة الاكسس أو على الأقل أعرف رأيكم في هذا التصميم للجرد قبل مواصل تصميم القاعدة وجزاكم الله خيرا

 

كانت مشاركتي ردا على هذا

[عادلصباح]

اخي الكريم / جزاكم الله خيرا 

انا كنت اوضح فقط عمل اخصائي المكتبة اثناء الجرد وهو ما اردته في توضيحي السابق وما زلت عند رأي في معرفة رأيكم وخبراتكم الكبيرة في تصميمي بنموذج الجرد الذي هو على قدر علمي البسيط وأريد لو رأيكم في طريقة اخرى اسهل وأفضل في الاستخدام فمنكم نتعلم وهو ما قصدته والله يعلم انني لم أقصد غير ذلك .

[أبو آدم]

حياك الله أخي عادل

لا بأس عليك فمقصدك واضح لي و لا أفترض غيره

 

ولكنني طرحت عليك ما أرى و أعرف من شئون المكتبات

ان كان ما معك يفي بالغرض و يحقق غايات عملك و يتناسق مع ما اعتاد عليه أهل مكتبتك فلا بأس

أما ما أطرحه فيستلزم اعادة التحليل و هيكلة العمل لديكم

 

والله ولي التوفبق ، و اتمنى لك كل خير ... ونحن في العون ما قدر لنا

..........

[عادلصباح]

أخي الكريم / ابو آدم

جزاكم الله خيرا ونفع الله بعلمكم المسلمين وزادكم الله علما