سجل التأخير والغياب

[محمد عبارة]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته ,, 

اخوتي الأفاضل احضرت لكم سجل الدوام الخاص بالعمل الإداري يحتاج إلى بعض التعديلات .

حيث هذا الملف اقوم بإداراج فيه الإجازات الموظفين + الغيابات + التأخيرات المأخوذة من جهاز البصمة وذلك لكي يصدر عندي تقرير شامل بشكل شهري بمقدار الخصومات للموظفين على حسب تأخيرهم وغيابهم وهكذا :

الملف يحتوي على :

1) في الصفحة الأولى (جدول الحضور والغياب ) : توجد فيها الشروط التي يتوجب توافرها على الصفحات الأخرى حسب كل اختصاص اطباء وإداريين & ممرضين وسجلات  .

 

2) في الصفحة الثانية (الدوام الخاص بالأطباء والإداريين)  : يتم وضع في هذا الجدول اسماء الأطباء والإداريين وعندما يتم اخذ السجل من جهاز البصمة يوضع في مكان كل اسم علامات تأخيرة ان وجدت وهكذا وفي المجموع الأخير يتم أخذ مقدار الخصومات على حسب دوام الأطباء والأداريين في الصفحة الأولى من الملف .

 

3) في الصفحة الثالثة (الدوام الخاص بالممرضين والسجلات الصحية ) :  يتم وضع في هذا الجدول اسماء الممرضين والسجلات الصحية وعندما يتم اخذ السجل من جهاز البصمة يوضع في مكان كل اسم علامات تأخيرة ان وجدت وهكذا وفي المجموع الأخير يتم أخذ مقدار الخصومات على حسب دوام الممرضين والسجلات الصحية في الصفحة الأولى من الملف .

 

ارجو من الخبراء مساعدتي في انهاء هذا الملف وبارك الله بكم بأنتظار أعمالكم 

سجل الدوام.rar

[lotfybelal]

الف شكر ياباشا

[أم عبد الله]

الأستاذ / محمد عبارة

 

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

 

أرجو توضيح ما المقصود بأجازة ساعية وكيف يتم الخصم منها وكذلك الاجازة العارضة كم يوم للموظف تحسب بأجر كام وعند نجاوز الحد المسموح كيفية الخصم والمفروض إدارج عمود لإدارج وقت الدخول وياريت تعطي مثال للتوضيح وإن شاء الله سوف اكمل لك البرنامج.

[محمد عبارة]

الأنسة أم عبد الله 

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته 

اختي ام عبدالله بعد التحية والسلام ,,

المقصود بالإجازة الساعية وهي اجازة تعطى للموظف في حال تأخر عن الدوام الصباحي او المسائي ............ ولكن لاعلاقة لها في عمل البرنامج الذي اريده 

والإجازة العارضة كمان لا اريد ان تتدخل في عمل البرنامج 

والإجازات بشكل عام يستحق الموظف يوم واحد في الشهر اجازة عارضة 

اما عملها للبرنامج لاتتدخل في المرتب 

اريد الخصم عن طريق التأخير الصباحي والمسائي كل واحد حسب اختصاصه حسب ماهو موضح في المشاركة الاولى وحسب الجدول الأكسل 

تتوقع كل شيئ واضح لحد الأن .... 

ان كان لديكي اية استفسارات انا بأنتظارها 

وانا بأنتظار عملك بارك الله فيكي أم عبد الله

[أم عبد الله]

الأستاذ / محمد عبارة

 

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

 

أرجو تقبل عذري للتأخير وإليك الملف أول خطوة فقط على حسب ما فهمت وإن كان يوجد عندك غير ذلك أرجو توضيح جزء جزء حتى يكمل البرنامج.

سجل الدوام.rar

[محمد عبارة]

  الأستاذة   أم عبد الله

السلام علكم ورحمة الله وبركاته : 

اخت ام عبدالله اشكر جهودك المبزولة بارك الله فيكي 

اخت ام عبدالله البرنامج لم يفي بالغرض المطلوب منه نهائيا ارجو من حضرتك الانتباه للشرح التالي : سوف اقوم بالشرح على اساس خلية خلية :

في الصفحة رقم (2) صفحة الأطباء والإداريين : 

1) في خانة الغياب  نقوم بتسجيل التاريخ الغياب فيقوم تلقائيا بخصم من اساس المرتب الموظف حسب كل موظف كم راتبه 

2) في خانة الغياب الثانية نفس الأمر في التسلسل رقم (1)

3) في الخانة وقت الخروج اقوم بتسجيل فيها في حالة خروج الموظف بوقت مبكر عن الدوام فيتم تسجيل صيغة الوقت ك تاريخ + الوقت فيقوم بخصم من مرتب الموظف عدد الساعات حسب الصفحة رقم (1) الخانة رقم (B19) مثال على ذلك 

                   في حال خرج خالد بوقت مبكر بتاريخ 10 /10 /2013 الوقت 3:45 وهكذا حسب الشروط فإننا نقوم بالخصم له قيمة ساعة من مرتبه  (أرجو ان تكون المثال)

4) في الخانة ساعات التأخير (1+2+3+4) في هذه الخانات طبعا الخانات منفصلة عن بعص ولكن تم تزويد عدد مرات التاخيرات نظرا لكثرة التأخيرات وحسب النظام الداخلي لايوجد مشكلة بما انه يوجد خصم عند الموظف نتابع الشرح 

في هذه الخانات نقوم بتسجيل في حال تأخر الموظف في الصباح فيتم تسجيله ك تاريخ + وقت فيقوم بخصم من مرتب الموظف عدد الساعات حسب الصفحة رقم (1) الخانة رقم (B7) مثال على ذلك 

          في حال دخل سامي صباحا متأخرا بتاريخ 12 /10 /2013 الوقت 9:16 وهكذا حسب الشروط فإننا نقوم بالخصم له قيمة ساعة من مرتبه ف (ارجو ان يكون واضح المثال )

 

طبعا في حالات التأخير الصباحي والخروج المبكر يوجد عدة شروط موجودة في الصفحة رقم (1) وهي صفحة جدول الحضور والغياب 

 

ارجو ان تكون وصلت فكرتي بارك الله فيكي بالنسبة للجزء الأول الخاص بالأطباء والإداريين 

تقبلي تحياتي اخاكي في الله محمد 

بأنتظار عملك على احر من الجمر 

والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته 

[أم عبد الله]

الأستاذ / محمد عبارة

 

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

 

كيف يتم الخصم من الراتب يعني مثلاً مهند راتبه الشهري 300 فيتم خصم 17 ساعة ( تأخير عن الموعد 14 ساعة والخروج مبكراً 3 ساعات ) فكم يكون راتبه. وإذا غاب يوم كامل هل يخصم منه 7 ساعات أم كم. وياريت تعطي مثال توضيحي حتى يتسنى لنا عمل اللازم.

[محمد عبارة]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته 

اختاه ام عبدالله :

فيما يخص المثال التوضيحي : 

مثال مهند راتبه الشهري 300 دينار  .  تأخر عن الموعد صباحا (14 ساعة وخرج مبكر 3 ساعات ) فيكون راتبه :

1)    300 / 30 = 10   وهنا قسمنا راتبه تقسيم عدد أيام اشهر وهو 30 يوم  فيزهر لدينا الجواب وهو 10 دينار يوميا

 

2)  10 / 7 = 1.42  وهنا قسمنا راتبه اليومي تقسيم عدد الساعات وحسب ماهو في اجدول هو 7 ساعات دوام فيظهر الجواب مقدار الساعة الواحدة هي (1.42)

 

3) الأن مقدار الساعة الواحدة نضربها بعدد ساعات التأخير  

4) وحسب ماهو متأخر هذا الشهر 1.42 * 17 = 24.28 دينار وهو مقدار الخصم 

5) اما صافي الراتب فيكون 24.28  -  300 = (275.72 ) دينار 

 

* الان حسب ماهو واضح امامنا يظهر لدينا عدد الساعات الدوام وهي 7 ساعات في الصفحة الأوللى وهي صفحة جدول الحضور والغياب ولكن لو فرضنا انه تم تغيير يتوجب ان يكون البيانات او الشررط المأخوذ من الصفحة الأولى وعندما اقوم بتغيير في البيانتا في الصفحة الأولى تقوم بتغيير الناتج على الصفخة الثانية وهي صفحة الأطباء والإداريين والصفحة الثالثة وهي الممرضين والسجلات  * 

 

* مراعاة ان يتم حساب الخصم على اساس الوقت الذي اقوم بإدخاله له فيقوم بالبحث تلقائيا عن هذا الوقت ومقدار الخصم * 

 

ارجو ان يكون واضح المثال والشرح واضح 

وان كان لديكي اية استفسارات ارجو ان تقومي بكتابتها وساقوم بارد عليها سريعا بأذن الله 

 

بارك الله فيكي اختاه ام عبدالله والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته .... 

 

 

[أم عبد الله]

الأستاذ / محمد عبارة

 

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

 

كل عام وأنتم بخير

 

إليك الملف بعد التعديل لعله يكون المطلوب أول جزئية فقط . إن كان المطلوب سوف أكمل لك الملف وإن لم يكن أرجو توضيح ما تريد.

سجل الدوام.rar

[الشهابي]

الأخ / محمد عبارة

وبعد اذن الأحت الكريمة  الأستاذة  / أم عبد الله حفظها الله

صاحبة الأيادي السخية في مساعدة إخوانها 

ونشاطها الملحوظ في المنتدى هذه الأيام  جزاها الله كل خير 

هذه محاولة مني قد أعددتها قبل رد الأخت الأخير وحسب فهمي للموضوع

بس تفاديا لطول المعادلة فضلت حساب كل خانة مستقلة وقد تم تظليلهن باللون الأصفر بعد الخانة الأخيرة في الجدول

ومن ثم حساب صافي الراتب في الخانة الأخيرة من الجدول حسب نتائج تلك الخانات

وقد عملتها لموظف واحد في ورقة الأطباء والإداريين  ويمكن تطبيقها على كل الموظفين 

بس لابد من ملاحظة :

أن يكون كتابة التاريخ والوقت بنفس التنسيق الذي عملته وإلا النتائج ربما تكون غير صحيحة 

والعفو 

تحياتي وتقديري لكم 

وللأخت / أم عبد الله

سجل الدوام.rar

[أم عبد الله]

الأستاذ / الشهابي

 

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

 

كل عام وأنتم بخير . أولاً جزاك الله خيراً على الحل وأنا فكرت في أكثر من حل ولكن دائماً أعمل على حسب السائل وفي هذه الحالة فكرت فكر آخر على ان أحسب مدة التأخير فقط بالدقائق وأشتغل عليها ولكن راعيت أن يكون السائل لا يريد زيادة الأعمدة.ويمكن حل آخر أن يدرج جميع الأسماء الموظفين في الشهر الذي يحسب فيه الغياب ويسجل وقت الحضور والإنصراف ونحسب له مدة القضاء بالعمل وبذلك نحسب له صافي الراتب وهذا أسهل بكثير. على العموم أستاذنا جزاك الله خيراً على حلك الرائع والبسيط.وكثرة التنوع في الحل نتعلم منه أكثر وربنا يجعلنا في خدمة كل من يسأل في هذا الصرح الكبير ونرد الجميل  ولو بجزء بسيط.. لك كل التحية والتقدير.

[محمد عبارة]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته 

كل عام والجميع بألف خير يارب 

اسف جدا على التأخير بسبب عطلة العيد بارك الله فيكم وبجهودكم العطرة 

اخت ام عبدالله فيما يخص ردك الأخير احب ان اعقب على الموضوع فيما يلي : 

سوف أبدأ ب خانة خانة لكي ننهي الموضوع : 

1) في خانة الغياب ................ ارجو ادراج دالة بحيث عندما اقوم بوضع تاريخ للغياب يقوم تلقائيا بالخضم من أساس المرتب  مثال محمد 22/10/2013 فيقوم تلقائيا بخصم من مرتب محمد في الخانة التي سوف يتم ادراجها الا وهي الشرط الخاص بالغياب فيتضع عدد الخصومات وهي 7 ساعات او يوم واحد حسب ماترينه مناسب 

2) في خانة وقت الخروج المبكر ارجو العمل على تنسيق الخلية بحيث واجهتني كثير من الجهد لكل استطعت النجاح في كتابة التاريخ ؟

3) ساعات التأخير هل بالإمكان ادراج تاريخ التأخير ؟؟؟ في هذه الخانة ولاتتعارض من الخصم ؟؟؟ 

4) في خانة الشهر فكرة ممتازة جدا 

5) عدد ايام الشهر ؟؟؟ اقوم بأعتبار ايام الأشهر جميعها 30 يوم ارجو وضعها بعين الأعتبار 

 

اشكر جهودك العطرة اخت ام عبدالله وكل عام وانتم بألف خير 

[محمد عبارة]

اخوي الشهابي كل عام وانت بالف خير 

عمل رائع اخوي الشهابي بارك الله بجهودك 

ولكن صراحة كثرة الخانات تؤدي الى مشكلة عندي 

بارك الله فيك واشكرك من كل قلبي 

ان كان لديك حل يشابه حل الاخت ام عبدالله فهو اسهل خل وجدته بارك الله فيك اخي الكرم وبارك الله بجهودك الطيبة والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته 

[أم عبد الله]

الأستاذ / محمد عبارة

 

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

 

كل عام وأنتم بخير مرفق لك ملف به التعديل المطلوب وتم تغير التنسيق إلى تنسيق وقت لجميع الجداول ولكن عند حساب ساعت التأخير وكتابتها بالساعة وتاريخ التأخير يوجد عقبة بمقارنتها في جدول الدوام لأن جدول الدوام به التوقيت فقط لذلم تم الاستغناء عن تاريخ التأخير وإن كنت تريد تاريخ التأخير لابد من إضافة عمود بجوار التوقيت ولك حرية الأختيار أرجو أن تفيديني بالمطلوب لتكملة العمل في البرنامج..

سجل الدوام.rar

[الشهابي]

إليك أخي العزيز  الحل بالطريقتين

في خانة واحدة  وفي عدة خانات 

فعلا كلام الأخت أم عبد الله في محله عندما قالت أنها تلتزم بطلب السائل وأنت أردت الحل في خانة واحدة

تحياتي وتقديري للأخت الأستاذة أم عبد الله 

وتحياتي وتقديري لكم 

 

سجل الدوام.rar

[الشهابي]

ما شاء الله عليك الأستاذة / أم عبد الله 

دائما سباقة للخير 

بينما أنا احضر للرد إلا وجدت ردك 

جزاك الله خير 

[أم عبد الله]

أستاذنا الفاضل / الشهابي

 

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

 

جزاك الله خيراً على حلك الرائع بارك الله فيك وزادك من فضله وعلمه وأي عمل لمساعدة الغير مني او منك لا تفرق طالما إبتغاء وجه الله تعالى. تقبل منا صالح الأعمال. لك كل التحية والتقدير.

[الشهابي]

الأخ / محمد عبارة

ارفع لك الملف فقد أدركت خطأ في الملف السابق لأنني عملته بسرعة واستعجال

 وقد تم تطبيق الحل في خانة واحدة حسب طلبكم الكريم

وتركت الحل في عدة خانات ربما تحتاجه لأنه يعرفك عدد الساعات التي ستخصم لكل موظف ولك الخيار في حذفه 

وتم تطبيق الحل في الورقتين معا ( الأطباء والإدارين ) و ( الممرضين والسجلات )وحسب شروط كل ورقة التي وضعتها في ورقة ( جدول الحضور والغياب ) بحيث يمكنك التعديل في الشروط وسيتبعها تغير في النتائج

بس لا بد من الإنتباه من إدخال الوقت والتاريخ على نفس التنسيق الموجود في الخانات لأن أي طريقة إدخال أخرى سوف تختلف النتائج 

تقبل تحياتي وتقديري 

والشكر موصول للأستاذة أم عبد الله بارك الله فيها 

 

 

سجل الدوام_4.rar

[محمد عبارة]

 

الأخ / محمد عبارة

ارفع لك الملف فقد أدركت خطأ في الملف السابق لأنني عملته بسرعة واستعجال

 وقد تم تطبيق الحل في خانة واحدة حسب طلبكم الكريم

وتركت الحل في عدة خانات ربما تحتاجه لأنه يعرفك عدد الساعات التي ستخصم لكل موظف ولك الخيار في حذفه 

وتم تطبيق الحل في الورقتين معا ( الأطباء والإدارين ) و ( الممرضين والسجلات )وحسب شروط كل ورقة التي وضعتها في ورقة ( جدول الحضور والغياب ) بحيث يمكنك التعديل في الشروط وسيتبعها تغير في النتائج

بس لا بد من الإنتباه من إدخال الوقت والتاريخ على نفس التنسيق الموجود في الخانات لأن أي طريقة إدخال أخرى سوف تختلف النتائج 

تقبل تحياتي وتقديري 

والشكر موصول للأستاذة أم عبد الله بارك الله فيها 

 

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته 

اخي الشهابي يعطيك الف عافية على البرنامج الرائع 

اخي الشهابي اريد ان اعقب على موضوع ادخال بيانات جديدة في خالنة الخروج المبكر والتأخيرات 

حيث اعاني من مشكلة طريقة كتابة التاريخ لكي يقوم بالخصم الازم 

حيث عندما اقوم بالضغط دبل كليك على الحانات التي انت كاتبها على البرنامج يمسح التنسيق وبالتالي يمسح الخصم 

اريد حل لهذه المشكلة لكي استطيع تدقيق الموضوع 

بارك الله فيكي وجزاك الله كل خير 

[محمد عبارة]

الأستاذ / محمد عبارة

 

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

 

كل عام وأنتم بخير مرفق لك ملف به التعديل المطلوب وتم تغير التنسيق إلى تنسيق وقت لجميع الجداول ولكن عند حساب ساعت التأخير وكتابتها بالساعة وتاريخ التأخير يوجد عقبة بمقارنتها في جدول الدوام لأن جدول الدوام به التوقيت فقط لذلم تم الاستغناء عن تاريخ التأخير وإن كنت تريد تاريخ التأخير لابد من إضافة عمود بجوار التوقيت ولك حرية الأختيار أرجو أن تفيديني بالمطلوب لتكملة العمل في البرنامج..

الأنسة ام عبدالله بارك الله فيكي وبعملك الرائع 

اخت ام عبدالله البرنامج رائع للغاية وهو المراد 

بانتظار تطبيقه على كافة الملف لكي اقوم بتجربته على الشهر الحالي بارك الله فيكي وبجهودك العطرة 

[محمد عبارة]

اريد من حضراتكم اضافة اعمدة بعد الغياب 1+2 وهي الغيابات لغاية 10 حيث تشمل الخصومات 

+ اضافة اعمدة لوقت الخروج عددها 10 وهي تشمل الخروجات المبكرة ويتم خصم بها ايضا 

+ اضافة اعمدة لساعات التاخير عددها 20 وهي تشمل الساعات التأخير ويتم الخصم بها ايضا 

 

لاحظت في هذا الشهر ازيداد عدد التأخير الصباحي والمسائي كخروج لهذا اريد ان انضيف عدد من الأعمدة لكي اتمكن من تسجيل كل هذه الحالات 

 

مع جزيل شكري وامتناني لحضراتكم بارك الله فيكيم 

[أم عبد الله]

الأستاذ / محمد عبارة

 

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

 

بالنسبة لإضافة أعمدة بعد الغياب تصل إلى عشرة فكرت في عمل هذا البرنامج بشكل آخر لعل يفيديك ويفيد غيرك بأبسط من ذلك وبدأت به بالفعل وعند الانتهاء منه سوف ارفعه على المنتدى وإن لم يعجبك فسوف أكمل لك البرنامج الخاص بك. ولكن السؤال هنا هل يأخذ الموظف أجازة خاصة بدون الخصم وماذا تسمى هل اجازة خاصة أم اجارة عارضة وسؤال آخر هل الموظف يمكن أن يكون له دوام في يوم الجمعة مثلاً أو في يوم الاجازة ويكون له أجر إضافي . أرجو الرد على هذه الأسئلة لاكتمال البرنامج.لك كل التحية.

[محمد عبارة]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته 

اخت ام عبدالله بارك الله فيكي لجهودك الطيبة 

فيما يخص أسالتك احب في البداية ان اقول لك بأن عمل عن عمل يختلف كليا :

1) سؤال هنا هل يأخذ الموظف أجازة خاصة بدون الخصم وماذا تسمى هل اجازة خاصة أم اجارة عارضة : 

الجواب : حسب النظم المعمول بها  يحق للموظف إجازة واحدة عارضة خلال الشهر واجازة مرضية عدد (2 ) وفيما يخص الإجازة الخاصة تعتبر كإجازة عرضبة وهذه استثنائية في حال تجاوز عدد الإجازات العارضة لذا قمت بإضافة خانة للإجازات العارضة لهذا الغرض .

 

2) سؤال آخر هل الموظف يمكن أن يكون له دوام في يوم الجمعة مثلاً أو في يوم الاجازة ويكون له أجر إضافي

الجواب : دوام الموظفين عندنا ورديات مثال داوم احمد من الساعة 9صباحا لغاية 4 عصرا ثم يأتي خالد من الساعة 4 عصرا لغاية 9 صباحا 

وفي هذه الحالة يمكن ان يداوم اية موظف في يوم الجمعة والسبت 

مع العلم بأن دوام عندنا من يوم الاحد لغاية يوم الخميس .

 

أن كان لديكي اية اسئة او استفسارات ان شاء الله ساقوم بشرحها بشكل وافي 

بارك الله فيكي مرة  اخرى 

تقبلي تحياتي 

والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته 

[أم عبد الله]

الأستاذ / محمد عبارة

 

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

 

لي استفسار حتى يكمل البرنامج إن شاء الله كم عدد الأيام المسموح بها في الإجازات الخاصة وكم عدد الموظفين.وهل يدرج أسماء الأطباء والإداريين والممرضين تحت بعض أم في صفحة مستقلة.

[محمد عبارة]

الانسة ام عبدالله 

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته 

فيما يخص سؤالك : لي استفسار حتى يكمل البرنامج إن شاء الله كم عدد الأيام المسموح بها في الإجازات الخاصة وكم عدد الموظفين : 

الجواب : لايوجد شيئ اسمه اجازة خاصة عندك اجازة عرضية .... ومرضية فقط   عددها 2 عرضية ومرضية عدد 2  ممكن ان يزيد العدد على جسب الحالة المرضية او على الاتضرار عند الموظف للأجازة وبتقييم من الادارة ..

 

2) فيما يخص سؤالك هل يدرج أسماء الأطباء والإداريين والممرضين تحت بعض أم في صفحة مستقلة.

 

الجواب : لايوجد مشكلة في القوائم طالما حققت المعادلة المطلوبة وفق للشرط الذي وضعناه ... 

 

 

اتمنى ان يكون الإجابات كافية الشرح 

بارك الله فيكي اخت ام عبدالله بانتظار عملك بأسرع وقت 

تقبلي مروري وبارك الله فيكي