توزيع عدد ساعات الوقت الاضافى بشرط معينه

[۩◊۩ أبو حنين ۩◊۩]

هل يمكن توزيع عدد ساعات الوقت الاضافى  مقابل كل يوم عمل ويرمز له  X

بشروط معينه كما هو موضح بالمرفق

للعلم عدد الكروت 110 كارت في الشهر الواحد

وعدد الاشهر 12 شهر بكل شهر 110 كارت

 

[الـعيدروس]

الاخ الفاضل ابو حنين

اضغط الملف بااحد برامج الضغط   Winrar أو winzip  

ثم ارفقه

[۩◊۩ أبو حنين ۩◊۩]

جزء رقم واحد

3.part1.rar

[۩◊۩ أبو حنين ۩◊۩]

جزء رقم اثنين

3.part2.rar

[۩◊۩ أبو حنين ۩◊۩]

السلام عليكم

هل من مجيب

[طارق محمود]

السلام عليكم

أخي العزيز

الملف يحتاج الكثير من التعديلات

العمل عليه بهذا الشكل مرهق وغير طبيعي

إصبر قليلا

[۩◊۩ أبو حنين ۩◊۩]

السلام عليكم اخ طارق

جزاك الله خير

لك ما تشاء

واحب ان اضيف ان توزيع الساعات ينحصر فى رقم صحيح

من 1 الى 3

بمعنى  ان اكثر عدد ساعات فى اليوم 3 ساعات

جزاك الله خير

[طارق محمود]

السلام عليكم

أخي العزيز

بالمرفق ستجد الآتي

تم عمل التعديلات التالية في الإدخال

(1) بدلا من تغيير معادلات كلا من إسم العامل : الإدارة/المنطقة والوردية N/U/ هكذا ،،

الآن بمجرد وضع رقم العامل فسيتغير تلقائي كل تلك الحقول الصفراء  - جرب تضع S786 لتغيير رقم العامل أو أنظر شييت 2

 

(2) إضافة قائمة منسدلة للـفترة الخضراء ، وقائمة منسدلة أخري لأرقام العمال ، الخضراء أيضا لتختار منهما

 

(3) بمجرد إختيار الفترة سيتم أوتوماتيك تعديل البيانات الخاصة بالعامل في تلك الفترة (من ورقة Inbut data) ، أي ليس عليك تغيير معادلات كل عامل علي حدي

 

(4) إضافة ماكرو (كود) تلقائي يتم تفعيله بمجرد ماتدخل للشيت (1) ، يعمل فقط علي الشيت (1) مؤقتا يقوم بتقسيم الساعات كما تحب

 

أنتظر رأيك لأن الملف مازال به ترتيبات كثيرة

3.rar

[۩◊۩ أبو حنين ۩◊۩]

السلام عليكم  اخ طارق

اضفاتك او بالاحرى تجديد للعمل بشكل جذرى رائع رائع

ايضاح

هل معنى اختيار التاريخ من قائمة منسدله انى لست فى حاجه الى جميع الاشهر وسيكون العمل على شيت رفم واحد بتغير الرقم والتاريخ

هل يمكن عند ما تكون رمز N فى E 2 لا يتم وضع  وقت اضافى  مقابل  اخر X  ( اخر يوم عمل )

سؤال هام عند اختبار الرقم من اين يتم استقدام البيانات ( عدد الساعات والورديه )

 

جزاك الله خيرا اخ طارق

فى حفظ الله

[طارق محمود]

السلام عليكم

اخي الكريم

هل معنى اختيار التاريخ من قائمة منسدله انى لست فى حاجه الى جميع الاشهر وسيكون العمل على شيت رفم واحد بتغير الرقم والتاريخ

نعم أخي ، إن كان كما فهمت تريد الطباعة فقط فليس من المهم عمل شيت لكل شهر ولا عمل جدول لكل موظف ممكن تكتفي فقط بالشيت رقم (1) وتطبع ثم تغير وتطبع وهكذا

لأن البانات محفوظة بالفعل بالشيت الأول Inbut data وشيت الأسماء NAME

 

هل يمكن عند ما تكون رمز N فى E 2 لا يتم وضع  وقت اضافى  مقابل  اخر X  ( اخر يوم عمل )

يمكن ذلك بسهولة بتغيير الكود

ولكن في مثالنا الأول العامل لديه 29 ساعة ولديه 10X فقط 

إذا استثنينا الأخيرة فسيكون لديه 9X فقط  = 9*3 =27 أي أنه سيكون لديه يومان بهما 4 ساعات وليس 3

إن كان هذا يناسبك سأعدل لك الكود

 

سؤال هام عند اختبار الرقم من اين يتم استقدام البيانات ( عدد الساعات والورديه )

يمكنك معرفة ذلك بنفسك كالتالي

قف علي الرقم ثم من قائمة بيانات Data ثم Data Validation

ستجد أن الإختيار محصور في نطاق  List إسمه Lab_NO

وبالبحث عن هذا النطاق Lab_NOعن طريق Ctrl-F3

ستجد أنه = =NAME!$C$2:$C$10

أي أنه المجال =$C$2:$C$10 من الورقة =NAME

[۩◊۩ أبو حنين ۩◊۩]

السلام عليكم اخى العزيز

لابد ان اخر يوم عمل  عندما يكون n  الا يكون له وقت اضافى 

ويوجد شرط اخر الا يزيد عدد الساعات عن 3 ساعات فى اليوم  وبذلك  يمكن الا نرتبط  ب 29  فى النقص

ورجاء جعل  جدول لكل موظف بعدد 110 جدول  فى الشهر الواحد

وفى نفس  الوقت محتاج  اثنا عشر شهر .... الا اذا كان من الصعوبه ذلك

فيمكن جعل شهر واحد بعدد 110 جدول ليكون لكل موظف ويتم التغير فى التاريخ

جزالك الله خير  ...... جزاك الله خير اخى العزيز

[۩◊۩ أبو حنين ۩◊۩]

السلام عليكم

اخى طارق

بعد التحيه

مرفق الملف بعد التعديل ليكون لشيت واحد بعدد 120 جدول ل 120 شخص

اذا امكن زياده العدد برجاء اعلامى كيف يكون الاضافة

جزاك الله خير

TIME SHEET 120.rar

[طارق محمود]

السلام عليكم

 

أخي الكريم

تم عمل التعديلات التالية

 

(1) أرقام العمال ستؤخذ أوتوماتيكيا من المجال Lab_NO لاداعي للقائمة المنسدلة

 

(2) الفترة ستختارها مرة واحدة فقط (للعامل الأول) ثم ستنتقل أوتوماتيكيا لباقي العمال ، فلاداعي للقائمة المنسدلة لباقي العمال أيضا

 

(3) من واقع فهمي للمعادلة في ملفك الأول ،فلن يتم حساب أي ساعات إلا إذا كانت الخلية E2 (أو مثيلاتها) تحتوي علي D  أو U  أو N

فمثلا ستجد عمالا ليس لهم ساعات بعد تشغيل الكود لأن خليتهم  التي مثل E2 تحتوي علي AS 

 

(4) تم تعديل الكود ليناسب طلباتك وشرط الــ N

 

(5) توزيع الساعات سيأخذ وقتا (قد يصل لدقائق)

لذلك جعلتها علي زر لكيلا تتعطل كلما دخلت للورقة

 

تفضل المرفق

TIME SHEET 120_2.rar

[۩◊۩ أبو حنين ۩◊۩]

السلام عليكم اخى العزيز طارق

جزاك الله خير على مجهودك ووقتك الثمين ....... ويبقى شئ واحد لم استطيع ان اوضحه

 عند وجود الــ N..... لا يتم اضافه وقت اضافى فى اخر يوم عمل فى كل فترة عمل والذى يرمز اليه X

ومعنى ذلك

E

E

X

X

X

E

E

X

X

X

X

E

E

 هل يمكن تعديل ذلك ..... ارجو ان اكون قد استطعت توضيح الامر

 

جزاك الله خيرا على مجهودك

 

 

 

[۩◊۩ أبو حنين ۩◊۩]

اخ طارق

اول كارت ليس به توافق بين عدد الساعات فى  D2  وهو 29 ساعه

وما يتم اضافته من وقت اضافى  وهو 28 ساعه

بلاضافة الى N3 وهى الإدارة/المنطقة ليس مرتبط ب C4 كالاسم

شاكر لك

[طارق محمود]

السلام عليكم

أخي الكريم

(1) موضوع تضبيط الـ X سيأخذ بعض الوقت لانشغالي حاليا

 

(2) أول كارت لن يكون به توافق أبدا في حالة أن الخلية E2 تحتوي علي N

.... تعالي نفكر بهدوء

هذا العامل لديه 29 ساعة ولديه 10X مقسومة علي 5 ، 5 وبعد الأخذ بموضوع N  سيكون الخلايا القابلة للتقسيم 4 ، 4   صح؟

أي أنك تريد تقسيم 29÷8 ولايزيد الناتج عن 3 ساعات   

خليتني أخبط رأسي بالحيط

 

(3) تم ربط الإدارة بالإسم وسأرفقها لك بعد تضبيط الـ X 

[۩◊۩ أبو حنين ۩◊۩]

السلام عليكم

اى العزيز طارق

اعذرنى

انا كنت ادبى

وانت عارف الادبى فى مصر اذاى

جزاك الله خير

[طارق محمود]

أدبي ولا علمي

مش مهم

المهم هانحلها إزاي ، الحالة دي

[۩◊۩ أبو حنين ۩◊۩]

السلام عليكم

اخى العزيز طارق

هذا العامل لديه 29 ساعة ولديه 10X مقسومة علي 5 ، 5 وبعد الأخذ بموضوع N سيكون الخلايا القابلة للتقسيم 4 ، 4 صح؟

أي أنك تريد تقسيم 29÷8 ولايزيد الناتج عن 3 ساعات  ...

الحل انه  لا تقبل الخليه اكثر من 3 ساعات وقت اضافى

وهيكون الناتج 3/8 =   24

للانه لو عمل 8 وتم حذف 2 هيكون 6 ايام

هيكون ما يستحقه  18 ساعه حتى ان كان ما له 29 ساعه

اعلم انى اثقلت عليك

فى حفظ الله

 

 

[طارق محمود]

السلام عليكم

أخي العزيز

كما أخبرتك سابقا تم ربط الإدارة بالإسم

والآن تم ضبط موضوع الـ X 

أعتقد أن المرفق به ماتريد إن شاء الله

تفضل

TIME SHEET 120_2.rar

[۩◊۩ أبو حنين ۩◊۩]

السلام عليكم

اخى طارق كان الله فى عونك

جزالك الله خيرا ... على مجهودك

فعلا كل شئ تمام كما ينبغى

وجعلة الله فى ميزان حسناتك

[الـعيدروس]

السلام عليكم

الاستاذ طارق محمود

كما عودتنا رجل المهمات الصعبه

جزاك الله كل خير وبارك فيك

تقبل مروري

[طارق محمود]

السلام عليكم

أخي الفاضل / عباد  (العيدروس)

مرورك شرف لي 

وكلماتك وسام أعتز به

جزاك الله خيرا

[طارق محمود]

السلام عليكم

سألني أخي العزيز /أبوحنين (منشئ الموضوع) علي الخاص السؤال التالي

 

طلب اخير : ممكن توضيح المعادلة
   (OFFSET('Inbut data '!$A$1;RR;CC+A8=

واين الربط بينها وبين N4  ( الفترة  )

ولما رأيت أن الإجابة قد تفيد الإخوة ممن يتصفحوا الموضوع ففضلت أن أضع الإجابة هنا وليس علي الخاص

[طارق محمود]

طلب اخير : ممكن توضيح المعادلة

   (OFFSET('Inbut data '!$A$1;RR;CC+A8

واين الربط بينها وبين (N4) الفترة

 

الإجابة علي هذا السؤال ستكون طويلة وتحتاج تركيز سأقسمها أقسام

 

القسم الأول:

يلزمك معرفة المدي الديناميكي أو Dynamic Range

ففي هذه المعادلة تم استخدام هذه الخاصية (المدي الديناميكي) مرتين RR , CC

وكما اتفقنا سنحاول تفتيت المشكلة لأصغر أجزاء ممكنة ثم تتغلب علي كل جزء منفصلا

 مثلا في حالتنا هذه المعادلة  سنتخيلها هكذا     OFFSET(X;RR;CC+A8)

وشرحنا هذه الدالة سابقا وهي تعني أنها تأتي لك بمحتوي خلية منسوبة للأخري ولنسمي هذه الأخري خلية المرجع X

أي أن المعادلة ستأتي بالخلية التي تبعد عن الخلية A1 في الورقة "Inbut data" بمقدارRR صفوف  ، CC+A8 أعمدة

 

نرجع لموضوع المدي الديناميكي

المدي أو النطاق في الإكسل نوعين ثابت و ديناميكي

الثابت هو نطاق ثابت كأن تسمي مجموعة خلايا Lab_NO كما فعلنا ليسهل الرجوع لها في المعادلات

الديناميكي هو نطاق متغير بتغير موقع الخلية النشطة أو الخلية التي ستطلب هذا المدي في معادلة

مثال: جرب ذلك ، يمكنك تسمية مجال ديناميكي r مثلا هكذا  =ROW()

وبعدها في أي مكان في الصفحة أو في الملف تكتب =r فقط تجدها تساوي رقم الصف الذي أنت فيه

 

القسم الثاني:

في الملف الخاص بك ، في الورقة 1، تلاحظ أنك قمت بتثبيت عدد الصفوف لكل عامل 40 صف

فيمكن بسهولة التعرف علي رقم العامل

أي إذا كان في الصف من 1:40 فهو العامل رقم 1

وإذا كان في الصف من 121:160 فهو العامل رقم 4 وهكذا

وعلي هذا فالصف مثلا 138 يحتوي بيانات العامل 4

كيف نستفيد من هذا

إذا قسمنا رقم الصف ÷ 40 ستأتي النتيجة 138÷40 = 3.45

الصحيح منها 3 ، أي أن رقم العامل هو 4

 

القسم الثالث:

للتعرف علي النطاقات المسماة في الملف إضغط Ctrl-F3

ولطباعة النطاقات المسماة وعناوينها في الصفحة لديك

إختر مكان فارغ في الورقة

ثم من قائمة Formula   ثم Define Names ثم Use in Formula   ثم آخر خيار Paste Names

إذا ضغطت Paste List ستجد قائمة مثل هذه

All_Labor   =NAME!$C$2:$U$10

CC               =MATCH(cycle,'Inbut data '!$1:$1,0)-5

cycle           ='1'!$N$4

Lab_NO      =NAME!$C$2:$C$121

p_riod         ='Inbut data '!$ST$3:$ST$16

RR               =MATCH(INDEX(Lab_NO,INT(ROW()/40)+1),'Inbut data '!$C:$C,0)-1

 

 

القسم الرابع:

لاحظ في آخر القسم الثالث ، المدي RR وهو معادلة طويلة نسبيا

سنلجأ لنفس الطريقة سنحاول تفتيت المشكلة

MATCH(INDEX(Lab_NO,INT(ROW()/40)+1),'Inbut data '!$C:$C,0)-1

MATCH(X,Y,0)

وهذه الدالة MATCH كما اتفقنا مكونة هي الأخري من 3 عوامل تبحث عن الأول في الثاني بشرط الثالث وترجع رقمه في المجال

أي أنها تبحث عن X في المجال Y  بشرط التطابق (المعامل الثالث فقط يقبل False , True وهذه تكافيء  0  أو 1)

0 أو False تعني التطابق أي يعطي خطأ إن لم يجدها بالضبط

أي أنه إذا كان الرقم X هو الخامس في مجال Y فسترجع الرقم 5

 

أما X فهي = INDEX(Lab_NO,INT(ROW()/40)+1)

فإذا إستخدمت هذه المعادلة في الصف 138 مثلا كما سبق وأشرنا

فسيرجع لنا المعامل الثاني (الأزرق) بالصحيح من قسمة 138÷40 ثم يضيف 1  = 4

إذن هذا صف من صفوف العامل رقم 4

INDEX ترجع لي بالرقم الرابع من المجال Lab_NO

فلو كان العامل الرابع في المجال Lab_NO رقمه مثلا 26376 فستعود الـ X  بهذا الرقم

إذن المدي RRعند الصف 138 مثلا سيكون =  MATCH(X,Y,0) أي = ترتيب هذا العامل (الذي أتانا رقمه من الدالة Index) ، ترتيبه في العمود C من الورقة "Inbut data"

 

بالرجوع للقسم الأول: والمعادلة الرئيسية

   (OFFSET('Inbut data '!$A$1;RR;CC+A8

فهذه الدالة ستأتي لك بالخلية التي تبعد عن الخلية A1 في الورقة "Inbut data" بمقدارRR صفوف  ، CC+A8 أعمدة

بناءا علي ماسبق سيكون أسهل عليك فهم المجال CC ولماذا أضفنا عليه قيمة الخلية A8

 

أرجو أن أكون وفقت في شرح هذه المعادلة