حساب تأخيرات الموظفين

[حاملة المسك]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته 
عندى مسأله عاجلة اريد حساب التأخيرات للموظفين بداية من الدقيقة 120 من التأخيرات حيث يحسب اول تأخير بعد الدقيقة 120 كأنذار كتابى اذا كان التاخير فى حدود 15 دقيقة ثم من بعد الانذار الكتابى اول تاخير يحسب تاخير 10% من اجر اليوم ثم التالى 15% ثم ربع يوم ثم نصف يوم ثم كل مرة بعد ذلك بيوم كامل 


ارجو افادتى بحل هذه المشكلة

[طارق محمود]

السلام عليكم

الأخت الفاضلة

بالمرفق وضعت أسماء تجريبية لعدد من الموظفين وفرضت أوقات الحضور للعمل علي أساس الموعد الرسمي الساعة 8:00

ووضعت شهر كامل (إفتراضي)

جربي وأخبريني

تأخيرات الموظفين.rar

[حاملة المسك]

وعليكم السلام ورحمة الله وبركاته 

جزاك الله خيرًا -- لم اكن اتوقع ان تكون الاجابه بهذه السرعة وبهذه الدقة تقبل الله منك وجعله عملا خالصا لوجهه وفى ميزان حسناتك ولكن هناك تعديل بسبط اطمع ان يكون عندك سعة صدر له وهو انه بعد الدقيقة ال 120 تحسب التأخيرات كما يلى :

 

1- 15 دقيقة أول مرة انذار كتابى المرة الثاني 10% خصم  والمرة الثالثة 25% وأكثر من ذلك 50%

16-30 دقيقة  أول  مرة 10% المرة الثاني25% خصم  والمرة الثالثة 30% وأكثر من ذلك يوم كامل

31- 45 دقيقة  أول مرة 50% خصم والمرة الثانية يوم والمرة الثالثة يوم  وأكثر من ذلك يوم

46 - 60 دقيقة  أول مرة 75% المرة الثانية يوم و نصف خصم  والمرة الثالثة يومين وأكثر من ذلك يومين   

 

وهل من الممكن كتابة اجر الموظف اليومى فى خانة فى او السطر ويكون الناتج عندنا هو اجمالى الخصم

 

اشكر لك سعة صدرك واعتذر عن اطالتى 

 

وجزاك الله عنا خيرا

[طارق محمود]

السلام عليكم

ماذا لو تأخر الموظف (بعد الدقيقة 120) حسب التالي

اول مرة في حدود 15 دق 

ثاني مرة من 46-60 دق

ثالث مرة من 16-30 دق

 

أقصد أن يكون تأخيراته متغيرة وليست علي نسق واحد وهذا الطبيعي

 

فهل سيكون الحساب كالتالي:

اول مرة في حدود 15 دق              أول مرة انذار كتابى 

ثاني مرة من 46-60 دق               ثاني مرة 75%  لأنه اول مرة يتأخر هذا التأخير الكبير أم خصم يوم ونصف علي أساس أنه في الشريحة الكبيرة 

ثالث مرة من 16-30 دق              ثالث مرة يتم الحساب علي أساس أنه في أي شريحة تأخير؟

[حاملة المسك]

وعليكم السلام ورحمة الله وبركاته 

 

للمرة الثانية اشكر حضرتك على اهتمامك 

فى الحالات التالية سيكون الحساب كما يلى:-

اول مرة في حدود 15 دق              أول مرة انذار كتابى 

ثاني مرة من 46-60 دق              هنا يدخل فى الشريحة من 46 - 60 للمرة الأولى اى 75%

ثالث مرة من 16-30 دق             هنا يدخل فى الشريحة من 16-30 للمرة الأولى  أى 10%

 

اي ان كل مرة تأخير تأخذ الخصم  حسب الشريحة الواقعة فيها 

وهناك توضيح اخير  ان فى الشريحة من 31-45 لمرة الرابعة فأكثر يكون الخصم يومان   وفى الشريحة 46-60 للمرة الرابعة فأكثر يكون الخصم أربعة أيام .

 

ان شاء الله يكون ده اخر تعديل والمرة دى انا تأكدت بنفسى من اللائحة عندنا .

 

وجزاك الله خيرا وجعله (العلم الذى ينتفع به) .

 

 

[طارق محمود]

السلام عليكم

 

الأخت االفاضلة

 

حسب آخر تعديل ، انه بمجرد أن يصل أو يتجاوز الدقيقة ال 120 لأول مرة (مش مهم أي شريحة) ، يتم عمل انذار كتابى

ثم تحسب التأخيرات كما بالجدول بالصورة المرفقة 

يرجي مراجعته وتأكيد أو تعديل اللون الأحمر

 

 

[حاملة المسك]

وعليكم السلام ورحمة الله وبركاته 

 

جزاكم الله خيرا

 

الجدول  به تعديل واحد فقط وهو من الدقيقة 16-30 للمرة الثالثة يكون الخصم 50% ليس 30%

بالنسبة للانذار الكتابى يعطى فقط فى حالة ما اذا كان التأخير  بعد تعدى ال 120 دقيقة  فى شريحة من 1- 15 دقبقة

 

 اما اذا كانت اول مرة تأخيربعد تعدى ال 120 دقيقة مثلاً 20 دقيقة فهنا نكون دخلنا فى شريحة من 16 - 30 لأول مرة وهى 10% وهنا لا يحصل على انذار كتابى  اذن الانذار الكتابى لا يكون الا فى حدود ال15 دقيقة    

 

وبعد الدقيقة ال 60 لا يكون هناك تسجيل فى دفتر الحضور و يحسب اليوم غياب

الا اذا كان هناك بأذن من الادارة بالسماح بالتأخير وهنا يخصم منه حسب الاذن الذى حصل عليه وهنا  لا يحسب له تأخير ولكن يحسب له اذن (اى سيسجل كأنه حضر بدون تأخير وفى الخصومات يخصم منه الاذن الذى حصل عليه)

 

 

اى انه فى حالة اكثر من 60 دقيقة اما انه لا يسجل حضور 

او اذا كان حاصل على اذن فإنه يسجل بلا تأخير ويخصم منه فى جدول الخصومات حسب عدد ساعات الاذن الحاصل عليه 

 

ارجو الا اكون اطلت عليك 

 

والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته

[طارق محمود]

السلام عليكم

أرجو أن يكون المرفق هو ماتريدين

مع ملاحظة أنه يمكنك التعديل علي جدول الجزاءات في الورقة الأولي (اللوائح) تجدين الجدول باللون الاخضر

تأخيرات الموظفين2.rar

[حاملة المسك]

وعليكم السلام ورحمة الله وبركاته 

 

 

جزاكم الله خيرا .  لا يوجد عندى من كلمات لاشكرك على مجهودك الذى قمت به ---- وتقبل الله منك وجعل عملك خالصا لوجهه وفى ميزان حسناتك  .

 

هذا هو بالفعل ما أردته  

 

ولكن هل ممكن اضافة الاجر اليومى للموظف ومن ثم حساب اجمالى الخصم لكل موظف .

[طارق محمود]

السلام عليكم

تفضلي المرفق مع ملاحظة أنه يمكنك تعديل جدول الأجور في الورقة الأولي (اللوائح)   <آخر جدول يسار الورقة> 

 

تأخيرات الموظفين3.rar

[حاملة المسك]

وعليكم السلام ورحمة الله وبركاته

 

 

جزاك الله خيرا . هذا هو بالفعل ما أريده . 

 

ولكن عند تطبيقى وادخال البيانات وعرضى له على مستخدميه وجدت ان هناك  خطأ منى وهو ان فى حالة التأخير لأول مرة فى اى شريحة أخرى غير الشريحة الأولى وليكن مثلا 20 دقيقة انا قلت لحضرتك انه تدخل فى الشريحة الثانية مباشرة ولكن وجدت انهم يطرحوا فى البداية ال 15 دقيق إذن كتابى  ثم يضعوا المتبقى فى الشريحة المناسبة 

 

اى فى حالة ال 20 دقيقة نطرح ال 15 ثم نضع ال5 دقائق فى شريحة من 5-15 للمرة الثانية   -- ومثلا لو كانت 50 دقيق لاول مرة بعد 120 نطرح ال15 دقيقة ثم الباقى 35 يدخلوا فى شريحة من 31- 45  وهكذا .  

 

اعرف ان الخطأ منى واعتذر بشده ولكن هكذا وصل لى الأمر 

 

 

ان شاء الله يكون اخر تعديل  . لولا علمى انى لو اهملت هذا التعديل انه اهدار لحقوق الموظفين لما طلبته . جزاك الله خيرا. 

[طارق محمود]

السلام عليكم

الأخت الفاضلة

المرفق حسب آخر تعديل

وأضفت قليلا أنك يمكنك إخفاء الأعمدة (الحمراء) وإظهارها فقط عند الحاجة بضغط علامة (-) (+) العلوية بغرض إخفاء مالايلزم في الطباعة مثلا

وحسب آخر تعديل أضفت لون (أزرق فاتح) للحالات التي تم تطبيق هذا الوضع الأخير عليها

وهي بالترتيب

إسم 008    بالصف    76

إسم 009    بالصف    77

إسم 004    بالصف    85

إسم 007    بالصف    88

إسم 010    بالصف    91

إسم 013    بالصف    94

إسم 011    بالصف    105

إسم 001    بالصف    108

 

لاحظي أن في هذا الوضع الأخير ستبقي الشريحة ظاهرة كما هي (3 مثلا) ولكن ستتغير معاملاتها في المعادلات إلي ماستكون عليه بعد خصم 15 دقيقة

 

تفضلي المرفق

تأخيرات الموظفين4.rar

[حاملة المسك]

وعليكم السلام ورحمة الله وبركاته 

جزاك الله خيرا

 

عند تجربة الشيت وجدت انه

 

الموظف رقم 4   وصل ال 124 تأخير اى انه حصل على ال 120 دقيقة ثم المفروض ان الزيادة لأول مرة  فى اطار ال 15 دقيقة المفروض ان يحصل على اذن كتابى ولكنه حصل على 10% خصم  ورقم 7 كذلك ورقم 13  

على الرغم من ان الموظف رقم 1 بعد اخر مرة تاخير فى حدود 120 دقيقة (وهم 118)

تأخر 29  تم خصم الاذن الكتابى وهو فى حدود 15 ثم تطبيق خصم حسب التبقى وهو 29-15 =14 وهو ما يستحق 10% خصم وهو المطبق فعلا ..       

جزاك الله خيرا

[طارق محمود]

السلام عليكم

 

 

عند تجربة الشيت وجدت انه

الموظف رقم 4   وصل ال 124 تأخير اى انه حصل على ال 120 دقيقة ثم المفروض ان الزيادة لأول مرة  فى اطار ال 15 دقيقة المفروض ان يحصل على اذن كتابى ولكنه حصل على 10% خصم -  وكذلك  رقم 7 ورقم 13

على الرغم من ان الموظف رقم 1 بعد اخر مرة تاخير فى حدود 120 دقيقة (وهم 118)   تأخر 29  تم خصم الاذن الكتابى وهو فى حدود 15 ثم تطبيق خصم حسب التبقى وهو 29-15 =14 وهو ما يستحق 10% خصم وهو المطبق فعلا .

 

 

 

لاأفهم هل تقصدين أن أطرح ال 15دقيقة من ال 124

حسب فهمي لما ذكرتيه سابقا فإن الموظف رقم 4 بالصف 85 وصل ال 124 تأخير ، أي تعدي ال 120دقيقة ولكن تأخيره الأخير هذا كان في شريحة 16: 30 دقيقة ، فهذا اقرب للعدل حسب فهمي للوائح الشركة، رجاءا راجعي الادارة في أن طرح ال 15دقيقة ليس من ال 124 بل من آخر تأخير 28 اقرب للعدل

ولكن أيضا سأرفق لك الملف بما تريدين

[طارق محمود]

تفضلي المرفق مع آخر تعديلات

تأخيرات الموظفين5.rar

[حاملة المسك]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

جزاك الله خيرا على حسن تعاونك وسعة صدرك معنا 

وأعلمك أخى الفاضل أنى فد أخذت بنصيحتكم وراجعت الإدارة فى اللوائح ووجدتها كما أخبرتكم من قبل

وأوضح لسيادتكم أن البرنامج قام بالعمليات الحسابيه صحيحة كما أوضحتم  بالملاحظة الموجودة بالبرنامج والتى نصها : (تبقي الشريحة هنا 3 ولكنها تتغير في المعادلات إلي 2 بعد تطبيق آخر تعديل وهكذا) ولكن الأمر بناءا على هذا سيدرج اى تأخير قادم بالشريحه 3 على انه لمره ثانيه وبالتالى فلائحة الجزاء ستختلف وعليه أرجو من سيادتكم تعديل هذه الجزئية.

ودعنى أشرح لسيادتكم الأمر بمزيد من الإيضاح وعذرا مقدما على الإطالة:

فعندما طبقت اخر تعديل وجدته عالج مشكلة الشريحة الاولى ولكن وجدت انه اظهر مشكله أخرى :-

فاللائحة تقول أن الـ 15 دقيقه التاليه للـ 120 دقيقه تدخل فى إطار الأذن الكتابى وما يتخطى ذلك يدخل فى نطاق الخصومات حسب الشرائح المعلنه وعليه إذا فرضنا ان هذا الموظف قد تأخر كما يلى :

أولا:- أنهى الـ 120 دقيقه المسموح بها التأخير

ثانيا : تأخر بما يعادل مثلا 20 دقيقه (فهنا يتم حساب الامر كالتالى : الـ 15 دقيقه من الـ 20 دقيقه تعتبر تأخر بأذن كتابى والـ 5 دقائق المتبقية هى التى تدخل فى لائحة الخصومات حسب الشرائح والذى يعتبر هنا تأخير من مرتبة الشريحة الثانيه للمرة الثانية)

ومن ثم كل تأخير تالى يدخل حسب شريحته.

ولمزيد من الإيضاح سنأخذ على سبيل المثال الموظف رقم 4: فسنجد ان مجموع تأخيراته فى الأيام الاولى قد وصل إلى 97 دقيقه وسنجد أنه قد تأخر 27 دقيقه فى اليوم التالى لهذه التأخيرات (السطر 85) وعلى هذا فإن مجموع تأخيراته قد وصل الى 124 دقيقه .

وطبقا للائحة فأنه قد تجاوز الـ 120 دقيقه بأربعة دقائق وهنا يأخذ علي الأربعة دقائق إذن كتابى وبهذا يعتبر قد إستنفد المسموح له به فى مسألة الإذن الكتابى من الشريحه الثانيه مما يعنى ان التأخير التالى لهذا الموظف سيندرج تلقائيا فى الشريحه المخصصه للتأخير حسب تصنيف الشرائح كما تعلمه سيادتكم ، اى انه اذا تأخر مثلا من دقيقه الى 15 دقيقه فلابد ان يكون وضعه فى الشريحه الثانيه للمره الثانيه اما لو كان تأخيره أكثر من 15 دقيقه فسيندرج تحت الشريحه المناسبه له للمره الأولى وهكذا

وبالنظر الى حالة الموظف رقم 4 سنجد ان البرنامج قام فعلا بحساب الدقائق الزائده عن الـ 120 دقيقه (وهم 4 دقائق) على أنهم يندرجوا تحت شريحة الاذن الكتابى ولكنه بنفس الوقت تم وضع هذا الموظف فى الشريحه الثالثه لأن البرنامج قام بحساب مدة التأخير الكليه ألا وهى 27 دقيقه وقام تلقائيا بوضعه فى الشريحه الثالثه الأمر الذى ترتب عليه انه عندما تأخر فى اليوم التالى لمدة 17 دقيقه تم وضعه بالشريحه الثالثه للمره الثانيه والأساس ان يتم وضعه بالشريحه الثالثه للمره الاولى.

ولمزيد من الإيضاح نجد ان هذا الموظف قد تأخر (فى السطر 124) 7 دقائق وقام البرنامج بإعتباره متأخرا فى الشريحه الثانيه للمره الأولى بينما هو بالأساس يعتبر متأخرا بالشريحه الثانيه للمره الثانيه (بإعتبار ان الاربعة دقائق المذكوره بعاليه هى المره الاولى للشريحه الثانيه والتى يستحق عنها الاذن الكتابى) وعليه فهذه الدقائق السبع بالسطر (124) يستحق عليها 10 % خصم طبقا للائحة بإعتبارها المره الثانيه للشريحه الثانيه.

وجزاك الله عنا كل الخير وجعل هذا العمل صدقة جارية فى ميزان حسناتك.

ومره أخرى عذرا على الإطاله ولكن وجب الشرح تفصيليا للإيضاح.

[طارق محمود]

السلام عليكم

 

سنأخذ على سبيل المثال الموظف رقم 4: فسنجد ان مجموع تأخيراته فى الأيام الاولى قد وصل إلى 97 دقيقه وسنجد أنه قد تأخر 27 دقيقه فى اليوم التالى لهذه التأخيرات (السطر 85) وعلى هذا فإن مجموع تأخيراته قد وصل الى 124 دقيقه .

وطبقا للائحة فأنه قد تجاوز الـ 120 دقيقه بأربعة دقائق وهنا يأخذ علي الأربعة دقائق إذن كتابى وبهذا يعتبر قد إستنفد المسموح له به فى مسألة الإذن الكتابى من الشريحه الثانيه مما يعنى ان التأخير التالى لهذا الموظف سيندرج تلقائيا فى الشريحه المخصصه للتأخير حسب تصنيف الشرائح كما تعلمه سيادتكم ، اى انه اذا تأخر مثلا من دقيقه الى 15 دقيقه فلابد ان يكون وضعه فى الشريحه الثانيه للمره الثانيه اما لو كان تأخيره أكثر من 15 دقيقه فسيندرج تحت الشريحه المناسبه له للمره الأولى وهكذا

 

تفضلي المرفق مع آخر تعديلات

تأخيرات الموظفين6.rar

[حاملة المسك]

 

السلام عليكم

 

سنأخذ على سبيل المثال الموظف رقم 4: فسنجد ان مجموع تأخيراته فى الأيام الاولى قد وصل إلى 97 دقيقه وسنجد أنه قد تأخر 27 دقيقه فى اليوم التالى لهذه التأخيرات (السطر 85) وعلى هذا فإن مجموع تأخيراته قد وصل الى 124 دقيقه .

وطبقا للائحة فأنه قد تجاوز الـ 120 دقيقه بأربعة دقائق وهنا يأخذ علي الأربعة دقائق إذن كتابى وبهذا يعتبر قد إستنفد المسموح له به فى مسألة الإذن الكتابى من الشريحه الثانيه مما يعنى ان التأخير التالى لهذا الموظف سيندرج تلقائيا فى الشريحه المخصصه للتأخير حسب تصنيف الشرائح كما تعلمه سيادتكم ، اى انه اذا تأخر مثلا من دقيقه الى 15 دقيقه فلابد ان يكون وضعه فى الشريحه الثانيه للمره الثانيه اما لو كان تأخيره أكثر من 15 دقيقه فسيندرج تحت الشريحه المناسبه له للمره الأولى وهكذا

 

تفضلي المرفق مع آخر تعديلات

 

 

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

 

جزاكم الله خيرا أخى الكريم -- مجهود رائع بارك الله فيك --- بالفعل قد حلت هذه المشكلة 

 

ولكن!!

عند تجربة الموظفين من 1-7 كان كل شيئ تمام بدون أى مشاكل 

 

الموظف رقم 9  وصل فى السطر 77 الى 162 دقيقة وتعدى ال120  لاول مرة

 

 بخصم 135(120+15إذن كتابى)  إذن المتبقى  27 دقيقة إذن يدخل فى الشريحة الثالثة من( 16-  30)  ولكن الذى طبق أن وضع فى الشريحة الرابعة )

 

والموظف رقم 10 فى السطر 91 وتعدى ال120  لاول مرة ووصل الى 138 بطرح 135(120+15) إذن المتبقى 3 دقائق إذن يوضع فى الشريح 2 للمرة الثانية وهى 10% ولكن المطبق انه وضع فى الشريحة الثالثة اول مرة

 

 الموظف رقم11  -- في السطر 92 وصل الى 120 دقيقة وفى السطر التالى(105) تأخر 29 دقيقة فأصبح إجمالى تأخيراته149 وعند طرح 135 دقيقة  (120+15) نجد ان المتبقى 14 دقيق اذن المفروض ان يكون فى الشريحة الثانية ولكنه وضع فى الشريحة الثالثة . 

 

وأيضا الموظف رقم 8.

 

جزاك الله خيرا . والله اعلم انى أرهقتك معى كثيرا - فأدعوا الله أن يتقبل منك

[طارق محمود]

السلام عليكم

تفضلي المرفق

أتمني أن يكون هو ماتريدين

ولاتنزعجي من السؤال لو مازال عندك أي أسئلة

تأخيرات الموظفين7.rar

[حاملة المسك]

فعلا لا يوجد عندى رد أفضل من أن أدعوا الله لك أن يجزيك خير الجزاء --- مجهود رائع بارك الله فيك -- وعموما لا نملك الا دعوة لك بظهر الغيب كلما استفدنا من هذا البرنامج وسيكون هذا كثيرًا ان شاء الله -- أعتذر لك بشده على إرهاقك معى بكثرة التعديلات - جزاك الله خيرا

السلام عليكم

تفضلي المرفق

أتمني أن يكون هو ماتريدين

ولاتنزعجي من السؤال لو مازال عندك أي أسئلة

تم تعديل أبريل 25, 2013 بواسطه الطائر الحنان

[ضاحي الغريب]

أخي ومعلمنا م // طارق  محمود

احيانا تصبح الكلمات بلا فائدة امام وصف ابداعاكم الدائم

في كل طروحاتك نجد الجديد كي نتعلمه

جمعة مباركة

وجزاك الله خيرا وبارك الله فيك

وبارك في اولادك ورزقك وعلمك وعملك 

تقبل تحياتي

[طارق محمود]

الحمد لله تم الموضوع علي خير

[حاملة المسك]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

 

 

عند ادخال بيانات الموظفين لدينا وجدنا ان   عند حصول الموظف على تأخير 120 دقيق بالضبط يتم حساب اذن كتابى له و المفترض ان الا يتم حساب الاذن الكتابى الا بعد ال120 دقيقة   وهل من الممكن جعل الوقت المسموح به متغير كوقت الحضور 

 

 

 

انا قمت بهذا التعديل فهل ما قمت به صحيح ارجوا افادتى

 

 

عذرا فانا غير قادرة على رفع اى ملف كل ملف اقوم برفعه يكون هناك خطأ فى الرفع على الرغم من صغر حجم الملف 350k

 

 

تأخيرات الموظفين7.xlsx

غير مسموح برفع هذا النوع من الملفات

 

 

 

جزاك الله خيرا

 

 

 

[طارق محمود]

أختي الفاضلة

لعلك نسيتي أن تضغطي الملف (winrar أو winzip) قبل الرفع

[حاملة المسك]

أختي الفاضلة

لعلك نسيتي أن تضغطي الملف (winrar أو winzip) قبل الرفع

جزاك الله خيرا 

 

انا قمت فقط بتغير المعادلة من 120 الى 121 --  لا أعلم ان كان فقط ه1ا يكفى ام انه يتطلب منى اجراء اخر 

هل من الممكن  جعل الوقت السموح به فى التأخير متغير كميعاد الحضور وجزاك الله خيرا 

تأخيرات الموظفين7.rar