اذهب الي المحتوي
أوفيسنا
بحث مخصص من جوجل فى أوفيسنا
Custom Search

الردود الموصى بها

قام بنشر

السلام عليكم

اخواني الكرام

اتمنى من خبراء الاكسس الكرام واساتذته ابداء الراي في هذا الموضوع

في مجال عملي يتم العمل بنظام الرقم الوظيفي والدرجات الوظيفية لكن للاسف فنظام الارقام الوظيفية يعتريها التكرار في بعض الحالات مثال

لدينا الموظف أحمد محمد ورقمه الوظيفي 100 ودرجته هي الدرجة الأولى/أ

وقد يحدث ان يتم ارسال موظف جديد لفرعنا يحمل نفس الرقم ولكن الدرجة تختلف

طلبي

في الجدول الاساس ما السبيل للتعامل مع مثل هذا الوضع وخاصة انه سيتم بناء القاعدة لتكون كملف الكتروني عن الموظف بما فيها ترقياته ودوراته وطلباته واجازاته

اي سيتم التعامل مع الجداول والتقارير والنماذج والاستعلامات

=============

ارجو منكم ابداء اراكم بهذا الخصوص وشكراً

قام بنشر

اولا يجب ان تعرض صفحا عن رقم الوظيفة

لانه لابد من وجود رقم فريد لكل موظف

وبالتالي انت مخير بين امرين :

1- اعتماد رقم الهوية كمعرف

2- استحداث ارقام فريدة للموظفين

قام بنشر

لو تسمح استاذ ابو خليا

اريد نوضيح لمثل هذه الارقام المميزة

وهل رقم الهوية (8 اعداد) يمكن التغاضي عنه واستبدال التعامل في كافة العمليات بالرقم الوظيفي مع استعمال رقم الهوية كمفتاح اساسي لان الاغلب لا يحفظ عن ظهر قلب ارقم هويتهم

وهو بصراحة غير مكرر

وماهي الطريقة لجعل حقل معين حقل اجباري

قام بنشر

طريقة جعل الحقل اجباري : من خصائصه في الجدول

مطلوب = نعم

وايضا تجعل قناع الادخال 8 ارقام بعدد ارقام الهوية

ويحسن التنبيه هنا الى انك مضطر الى جعل هذا المفتاح حقلا نصيا

اريد نوضيح لمثل هذه الارقام المميزة

ان تضع ترقيما تلقائيا في جدول الاسماء وتجعله مفتاحا ، ويمكن اظهاره في التقارير كمعرف

وليس من الضروري ان يحفظ الموظف هذا الرقم ، وانما هو لاكسس حتى يميز بينهم

حيث مستقبلا تستطيع البحث بأي معلومة وخذ باعتبارك حين تبحث عن رقم وظيفة ما ان يخرج لك اثنان يحملان الرقم نفسه ، ولكنك قد تستطيع التمييز بينهما عند البحث بطريقة أخرى

قام بنشر

ويحسن التنبيه هنا الى انك مضطر الى جعل هذا المفتاح حقلا نصيا

هل من توضيح لهذه المعلومة مع العلم اني اتعامل مع برنامج لطلبات الموظفين فية عمود ID وهو رقم تسلسلي فريد مستعمل كمفتاح اساسي

في حقل الرقم الوظيفي غيرته الى نص (كي اقوم بادخال حرف مع الرقم الوظيفي) كتجربة لتجاوز التكرار ولكن عند طباعة التقرير الخاص بالطلب تظهر هذه الرسالة

post-59952-0-18209700-1357633339_thumb.j

قام بنشر

حذفت السطر الاخير من مشاركتي السابقة لمنع الالتباس فكلا الطريقتين واحدة وصحيحة

وتبعا للطريقة الصحيحة عند انشاء قواعد البيانات ينصح بانشاء فهرس فريد في كل جدول من جداول قاعدة البيانات وليس شرطا ان ترتبط هذه المفاتيح بجداول أخرى ، فقد يتم ربط العلاقات بين حقول اخرى غير المفاتيح

الصورة المرفقة توضح العلاقات بين الجداول في قاعدة بيانات طلاب يتم ادخال درجات المواد بضوابط خاصة جدا جدا

وقلت بضوابط خاصة حتى لا تصاب بالاحباط امام هذه التمديدات الكهربائية

وهي ليست من عملي حيث اني دائما احاول الابتعاد ما استطعت عن ربط العلاقات بين الجداول _ طبعا مع ايجاد الضوابط _ الا للضرورة القصوى عند استخدام النماذج الفرعية وغالبا اكتفي بربط علاقات الجداول داخل الاستعلامات

ولا ادري من يوافقني الرأي ولكني اظن ان المخالفين كثر . ولــ ....... فيما يسلكون مذاهب

أما في مسألتك :

مع العلم اني اتعامل مع برنامج لطلبات الموظفين فية عمود ID وهو رقم تسلسلي فريد مستعمل كمفتاح اساسي

فليس هناك اشكال اعتبر هذا الرقم الفريد هو المعرف الذي ترتبط به الجداول الأخرى

الاشكال سيكون عند البحث برقم الوظيفة ، وهذه ليست مشكلة بحد ذاتها ، اذ يمكن التغلب عليها بتطبيق البحث المتنوع

post-49409-0-38063600-1357639626_thumb.j

قام بنشر

اخي ابو خليل

عندما قلت

ويحسن التنبيه هنا الى انك مضطر الى جعل هذا المفتاح حقلا نصيا

جربت على برنامج عندي وظهر لي الرسالة التي في مشاركتي السابقة

ارجو الافادة بهذا الخصوص

قام بنشر

نصيا : عند حاجتنا لتطبيق قناع الادخال لتحديد عدد المدخلات لان الرقم لا توجد به هذه الخاصية

أما وانك ستعمل على تحديد المدخلات بطريقة اخرى فيمكنك اعتماده كرقم

وفقك الله لكل خير

Join the conversation

You can post now and register later. If you have an account, sign in now to post with your account.

زائر
اضف رد علي هذا الموضوع....

×   Pasted as rich text.   Paste as plain text instead

  Only 75 emoji are allowed.

×   Your link has been automatically embedded.   Display as a link instead

×   Your previous content has been restored.   Clear editor

×   You cannot paste images directly. Upload or insert images from URL.

  • تصفح هذا الموضوع مؤخراً   0 اعضاء متواجدين الان

    • لايوجد اعضاء مسجلون يتصفحون هذه الصفحه
×
×
  • اضف...

Important Information