[ تطبيق ] قاعدة بيانات للطلاب

[محمد ايمن]

اخي 121403 هذا الموضوع استكمالا للرابط

http://www.officena....showtopic=43513

وذلك لان الموضوع الاساسي قد تشعب و هذا يخالف من قواعد المشاركة كما ان التطبيق قد اختلف الآن

فقد انتقلنا من اكسل الى اكسسز

اخي العزيز

هذا المرفق هو نموذج اولي و تستطيع فيه

ادخال اسماء المواد و ارقامها و تعديلها

ادخال اسماء الطلاب و شعبهم و تعديل بياناتهم

ادخال مجموع الغياب للطالب عن المواد و ملاحظات عنه

في البداية يجب ادخال المواد و ارقامها

بعد ذلك انتقل الى ادخال الطلاب و ارقامهم و شعبهم

الآن يجب عليك ادخال بيانات عن كل طالب

اضغط على رز ادخال بيانات طالب سيظهر نموذج لادخال بيانات الطلاب و يتم ادخال البيانات كالآتي :

يتم ادخال اسم الطالب و رقمه بعد ذلك يتم ادخال رقم المادة و مجموع الغياب و الملاحظات عن الطالب

و ليس مهما تكرار اسم الطالب مثلا الطالب 111 لديه غياب عن مادة الرياضيات و غياب عن مادة الاحياء

قم بادخال سجل لكل منهما و لا تقلق فالتقرير يقوم بتصفية البيانات قبل عرضها نسبة الى رقم الطالب

قم بتجربة المرفق ووافينا بالنتيجة و الملاحظات و الأخطاء ليتم العمل عليها بعون الله تعالى

db3.rar

[121403]

البرنامج حلو ولكن ودي أن يكون ادخال الغياب أسبوعيا وهو يقوم بحساب المجموع ووضع الملاحظة بناء على تحديد من قبل المستخدم

مثلا إذا وصل غيابه إلى 10 حصص يضع له استدعاء ولي الأمر وهكذا يعني ودي جدول يحدد هذه الملاحظات بناء على المجموع

ثانيا أخي الكريم الشعبة مرتبطة بالمادة وليست بالطالب فالطالب متحرك فقد يكون لديه أحياء شعبة 1 وكرياضيات شعبة 3

شاكرا لك اهتمامك

[محمد ايمن]

اخي الكريم

بالنسبة الى موضوع تسجيل الغياب سيتم العمل عليه عليه إن شاء الله بعد الانتهاء من الطلب الأول

ولكن مالا لا افهمه هو كيفية ارتباط الشعبة بالمادة وليس بالطالب

هل تستطيع ان توضح لي قليلا !!

[121403]

أخي الكريم

يعني كل ماده لها أكثر من شعبة فمثلا يكون لدينا أحياء شعبة1 ، أحياء شعبة 2 ، أحياء شعبة 3 وكل شعبة بها طلاب مختلفون

ولدينا رياضيات شعبة 1 ، رياضيات شعبة 2 ، ورياضيات شعبة 3 ، ورياضيات شعبة 4

فقد تجد طالبين مسجلين احياء شعبة 1 ولكن الأول لديه رياضيات شعبة 2 ، والآخر لديه رياضيات شعبة 4 بل أكثر من ذلك قد يكون الأول سجل رياضيات شعبة 2 واآخر سجل فيزياء شعبة 3

أرجوا أن أكون أوضحت الفكرة جيدا

[121403]

أستاذي الكريم أقترح أن يكون تسجيل الماده برقم موحد وجنبه نسجل رقم الشعبة

مثلا

111 أحياء شعبة 1

111 أحياء شعية 2

وهكذا

هذا اللي أقصده بأن الشعبة مرتبطة بالماده

وقد يختلف المعلمون من شعبة لأخرى

[محمد ايمن]

اخي الكريم

ارجو منك تجربة المرفق التالي و موافاتنا بالنتيجة

ملاحطة : اخي الكريم لا يجب تكرار رقم المادة ابدا

101 احياء شعبة 1

102 احياء شعبة 2

103 رياضيات شعبة 1 وهكذا

db4.rar

[121403]

أشكرك اخي الكريم عمل جبار

ولكن بودي في نموذج ادخال بيانات الطلاب يتم اختيار رقم الطالب ويعطينا اسمه مباشرة دون الحاجة لإدخال اسمه ورقمه من جديد

يعني أريده أن يكون كما عملت في رقم المادة مع الاسم

وكما نوهت لك من قبل أريد أن يقوم البرنامج بالجمع للغياب الأسبوعي

شاكرا ومقدرا لجهودك

[محمد ايمن]

اخي الكريم

بالنسبة الى الغياب لا تقلق فلم انسى الموضوع

وبكن يجب العمل خطوة خطوة

جرب المرفق التالي ووافينا بالنتيجة

db5.rar

[121403]

يعطيك العافية اخي الكريم

عمل أكثر من رائع

موفق لكل خير أخي محمد أيمن

[محمد ايمن]

اخي الكريم

اجريت تعديلات على البرنامج واحتاج منك تجربته و ادخال البيانات فيه

للتأكد من عدم وجود اخطاء و اجراء التعديلات اللازمة

جرب المرفق ووافينا بالنتيجة

db6.rar

[121403]

تنت التجربة أخي الكريم على مادتين و5 طلاب

ولكن بودي أن نموذج إدخال الغياب يكون فيه قائمة نختار منها الماده ومن ثم الشعبة فيعرض لنا جميع طلاب الشعبة والمسجلين في هذه المادة وذلك تفاديا للأخطاء فمثلا الطالب خالد 55001 مسجل في رياضيات ش2 وعند تسجيل الغياب سجلته رياضيات ش3 فهذا عرضة للخطأ مع كثرة البيانات

وشكرا

سأرفق نفس القاعدة مع التجربة

db6-new.rar

[محمد ايمن]

تفضل اخي الكريم

يتم إظهار اسماء الطلاب حسب رقم الشعبة بعد اختيارها

جرب المرفق ووافينا بالنتيجة

db7.rar

[121403]

الله يعطيك العافية أخي العزيز

العمل ممتاز ولكن هل يمكن التسجيل بالتاريخ الهجري

وأنا بانتظار حساب عدد ايام الغياب في المادة وبناء عليها يسجل الملاحظة المناسبة

[محمد ايمن]

اخي الكريم بالنسبة الى حساب عدد الغياب يبدو انك لم تطلع على المرفق جيدا

قم نتسجيل بعض الغيابات ثم اختر من القائمة الرئيسية ( طباعة سجل الغياب ) ثم ادخل رقم الطالب

سيظهر تقرير الغياب و سترى باسفل التقرير إجمالي الغياب

انظر الصورة

اما بالنسبة الى التقويم الهجري فسانظر في الموضوع

[121403]

أخي الكريم اطلعت عليه سابقا وهو عمل رائع يفصل لي غياب الطالب بالتاريخ في كل ماده ويعطيني مجموع السجلات

ولكن الذي اقصده بالمجموع هو مجموع حصص غياب الطالب في مادة معينة مثلا الطالب خالد غاب 10حصص في رياضيات و عليه يخصم عليه 5 درجات كل حصة بنصف درجة

وغاب في احياء 5 درجات ويخصم عليه 2.5 درجة

أتمنى أن يكون اتضح المطلوب

وآسف لطلباتي الكثيرة

[محمد ايمن]

اخي الكريم

المرفق التالي يحتوي على التعديلات التالية :

في نموذج تسجيل الغياب قم بالنقر المزدوج على حقل التاريخ فيظهر لك نموذج لاختيار التاريخ وهو بالهجري طبعا

واذا قمت بالخطأ بتكرار تسجيل الغياب تظهر رسالة تفيد بتكرار الغياب

تم تعديل تقرير سجل الغياب بحيث يظهر اجمالي الغياب في كل مادة

جرب المرفق ووافينا بالنتيجة

db8.rar

[121403]

السلام عليكم أخي العزيز

تمت التجربة والنتائج جيدة الله يعطيك العافية

والآن هل يمكن ربط الملاحظات بالاجمالي ( الملاحظة ليست خاصة بكل غياب ) أي تكون الملاحظة مرتبطة بعدد الغياب

بمعنى هل يمكن وضع جدول نحدد فيه عدد حصص الغياب والملاحظة الخاصة بكل عدد بحيث عندما يصل الاجمالي الى 5 مثلا تخرج مباشرة ملاحظة توضح ان الطالب يجب عليه مراجعة المرشد الطلابي

وشكرا

[محمد ايمن]

يمكن عمل ذلك باستخدام التنسيق المشروط

الطلوب منك هو انو توضح لي بالضبط ماهي الملاحظات التي سوف تظهر عند كل عدد

مثلا عند غياب 5 ايام يتم مراجعة المرشد

10 ايام غياب = استدعاء ولي امر

15 يوم غياب = حرمان من المادة و هكذا

وضح لي الارقام بالتفصيل و الملاحظات و سارسل لك التعديل

[121403]

أخي العزيز

5 أيام وأقل من 10 = تنبيه أول مع مراجعة المرشد

10 أيام وأقل من 15 = تنبيه ثاني وتوقيع التزام بحضور ولي الأمر

15 يوم فأكثر حرمان من الماده

وشكراً

[محمد ايمن]

اخي الكريم

هل تحب ان يظهر التقرير كما في الصورة الاولى ام الثانية ؟؟

[121403]

أخي العزيز

أريده كما بالصورة 2 الله يعطيك العافية

[121403]

اخي العزيز أريدها التي تكرر الملاحظة حتى تصل للعدد الذي بعده

اي الصورة التي في اليسار

وشكرا

وممكن توضح لي اين وضعت هذه الشروط

[121403]

أخي العزيز

أنا بانتظار عملك الرائع الذي شاهدته في الصورة

[محمد ايمن]

عذار على التأخر اخي الكريم

تم تسجيل الغياب للطالب 55001 افتح التقرير و ادخل الرقم

جرب المرفق ووافينا بالنتيجة

db10.rar

[121403]

الله يعطيك العافيه استاذي الكريم برنامج ممتاز للمتابعة

ولكن كيف يمكن الغاء غياب الطالب عند احضار عذر بحيث يتم تسجيل الغياب بعذر ويخصم من الاجمالي