اذهب الي المحتوي
أوفيسنا

الردود الموصى بها

قام بنشر

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

السادة الاعضاء

اعرف ان جميعكم سمعتم بالاحداث المؤسفة التي تمر بها بلدي العزيزي سوريا اسال الله الفرج

انا اعمل في احدى المؤسسات الخيرية التي تقوم بتوزيع المعونات الغذائية للمحتاجين والمتضررين

شرح الية عمل التوزيع

في كل منطقة من المناطق يشكل لجنة تقوم بدراسة المتقدمين للحصول على المعونة وبعد الانتهاء ترفع القوائم مسجل فيه الاسم الثلاثي للمستفيد واسم زوجته ثم نقوم بالتوزيع للمحتاجين وتعود لنا القوائم من التوزيع مسجل فيها من تم تسليمه المعونة ولكن من كثرة القوائم اصبحت بعض الاسماء تتكرر وهذه مشكلة لاننا نريد ان نغطي اكبر عدد ممكن من المتضررين والمحتاجين

المطلوب

برنامج اسجل عن طريقه اسماء المستفيدين مع زوجاتهم ومن اي منطقة هم ومن اي قائمة تم التوزيع لهم وهل تم تسلميهم المعونة في هذه القائمة ام لا واذا اردت في المستقبل ان نوزع لهم مرى اخر ان استطيع انشاء قائمة بسهولة واختار فيها الاسماء من دون تكرار وكثرة القوائم اعلما ان الان لدي مايقارب ال 19000 اسم على ملف اكسل اريدهم ان ينزلو في هذا البرنامج ارجو ان اكون وفقت في طرح اسلوب العمل شاكر لكم مجهودكم مسبقا ولكم جزير الشكر

قام بنشر

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

اخي الكريم اذا امكن ترفع ملف الاكسل الذي به الاسماء واذا امكن تضع بجانب كل اسم المحافظة والمدينة والقرية او البلدة او الحي عسى ان نفيدك بعمل متواضع يسهل عليك مهمتك ونسال الله العلي العظيم رب العرش العظيم ان يرفع البلاء عن المسلمين ..ولك كل التقدير

قام بنشر

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

اخي الكريم اذا امكن ترفع ملف الاكسل الذي به الاسماء واذا امكن تضع بجانب كل اسم المحافظة والمدينة والقرية او البلدة او الحي عسى ان نفيدك بعمل متواضع يسهل عليك مهمتك ونسال الله العلي العظيم رب العرش العظيم ان يرفع البلاء عن المسلمين ..ولك كل التقدير

عذرا اخي الكريم لا استطيع رفع الملف الاصلي لان فيه اسماء العوائل وهو بالنهاية ملك الجمعية ولا استطيع التصرف فيه ولاكن بامكانك قراءة ماكتبت عن ماهية العمل وانا جاهز لاي استفسار

قام بنشر

اخوي بارك الله فيك

اولا نسال الله لاخوننا في سوريا العون و النصر

ثانيا : لا ندري ماهو المطلوب بالضبط ولتوفير الوقت و الجهد قم بارفاق ملف الاكسل بدون بيانات المستفيدين لكي يتم التعرف على المطلوب عمله من خلال الجداول وغيرها

كما تعرف الاكسل يختلف عن الاكسس و التعديل في الاكسس يكون متعب و يحتاج الا وقت

قام بنشر (معدل)

اخوي بارك الله فيك

اولا نسال الله لاخوننا في سوريا العون و النصر

ثانيا : لا ندري ماهو المطلوب بالضبط ولتوفير الوقت و الجهد قم بارفاق ملف الاكسل بدون بيانات المستفيدين لكي يتم التعرف على المطلوب عمله من خلال الجداول وغيرها

كما تعرف الاكسل يختلف عن الاكسس و التعديل في الاكسس يكون متعب و يحتاج الا وقت

اخي الكريم شكرا لردك بالنسبة للجمعية قبل هذه الاحداث كانت توزع الاعانة بكميات قليلة فكان عدد المستفيدين لايتجاوز ال 300 عائلة فكان العمل يعتمد على ملف اكس فيه معلومات بسيطة مثل الاتي

اسم الزوج الثلاثي اسم الزوجة الثلاثة عدد الاولاد رقم دفتر العائلة

ولكن مع زيادة الاعداد ووصول نازحين من مناطق اخرى حتى وصلت لارقام كبيرة من العائلات اصبحت بعض الاسماء تتكرر ونحن لانريد التكرار خوفا من ان يتم ظلم اي احد من المحتاجين

المطلوب برنامج اكسس او ملف اكسل (لايهم البرنامج المهم الاسهل والقابل للتعديل يكون افضل ) استطيع من خلاله تنظيم قوائم المستفيدين بحيث لايحدث اي تكرار ويكون فيها جميع اسماء المستفيدين وبنفس الوقت ان استطيع انشىء قوائم فرعية من خلال القائمة الاساسية فكما تعلم ان التوزيع لايتم دفعة واحد يتم على دفعات وحسب المناطق المحتاجة اكثر وبنفس الوقت اريد ان اعرف ان هذا الشخص كم مرة استفاد من الاعانة وباي قائمة تم التوزيع له وهل استلم معونته ام لا ارجو ان اكون وفقت في الرد على تساولاتك شاكر مجهودكم

تم تعديل بواسطه Ahmad_Syria
قام بنشر

هل تريدة بالاكسس 2010 ام 2003 ???

شكرا لردك السريع هل تنصحني بالاكسس اكتر من الاكسل ؟؟؟ وافضل الاوفيس ال 2010 لانه اسرع وحجم ملفاته اصغر وبارك الله فيك سلفا

قام بنشر

طبعا الاكسس

سوف اقوم بعمل مثال و ارفقه هنا لمراجعته من قبلك

لامانع من مشاركة باقي الاعضاء

وهذا اقل دعم نقدمه لاخواننا في سوريا

قام بنشر

طبعا الاكسس

سوف اقوم بعمل مثال و ارفقه هنا لمراجعته من قبلك

لامانع من مشاركة باقي الاعضاء

وهذا اقل دعم نقدمه لاخواننا في سوريا

جزاك الله خيرا اخي وجعله في ميزان حسانتك واعلم باذن الله سوف يستفيد كثير من الناس بفضل برنامجك باذن الله ولا مانع من مراجعة البرنامج مع السادة الاعضاء واحب ان الف انتباهك ان اريد ان اضيف البيانات من ملف الاكسل الذي يوجد به حوال 19000 اسم

قام بنشر

طبعا الاكسس

سوف اقوم بعمل مثال و ارفقه هنا لمراجعته من قبلك

لامانع من مشاركة باقي الاعضاء

وهذا اقل دعم نقدمه لاخواننا في سوريا

جزاك الله خيرا اخي وجعله في ميزان حسانتك واعلم باذن الله سوف يستفيد كثير من الناس بفضل برنامجك باذن الله ولا مانع من مراجعة البرنامج مع السادة الاعضاء واحب ان الف انتباهك ان اريد ان اضيف البيانات من ملف الاكسل الذي يوجد به حوال 19000 اسم

السلام عليكم

اخي ياريت بس تكتب لنا اسماء الاعمدة في الجدول الذي به 19000 اسم حتى نوفر لك طريقة استيراد بيانات الى اكسس سهلة واذا هناك جداول اخرى ياريت فقط اسماء الاعمدة مع كل التقدير وان شاء الله نساعدك

قام بنشر

تم انشاء الجدول المعلومات الاساسية وفيها الحقول التالية

-رقم دفتر العائلة

- اسم الزوج الثلاثي

-اسم الزوجة الثلاثي

-عدد الاولاد

-المنطقة

-العنوان

-رقم الهاتف

-ملاحظات

مارايك؟؟

قام بنشر

وهذا جدول توزيع المواد الاغاثية

-رقم دفتر العائلة

-تاريخ التوزيع

-بيان المواد>>> يقبل اكثر من عنصر

-الكمية

السؤال هنا ماهي طريقة التوزيع؟؟ اي هل هي سلة غذائية ام عدة مواد

قام بنشر

تم انشاء الجدول المعلومات الاساسية وفيها الحقول التالية

-رقم دفتر العائلة

- اسم الزوج الثلاثي

-اسم الزوجة الثلاثي

-عدد الاولاد

-المنطقة

-العنوان

-رقم الهاتف

-ملاحظات

مارايك؟؟

ممتاز اخي لايلزمني اكثر من هذا بالنسبة للمواد الغذائية هي سلة واحد يعني يكفي ان اضع رمز السلة الموزعة

قام بنشر

السلام عليكم جميعا.

اخي احمد المرفق بداية البرنامج

ومعا سنكملة ان شاء الله.

سوريا وشعبها في قلوبنا.

اخيك احمد من مصر.

مشكور اخي على سرعة استجابتك مبدائا ارى العمل جيد ولا كن اريد بدل من العنوان المنطقة واريد ايضا حقل لرقم دفتر العائلة هذا بالنسبة لقائمة مواطن جديد

اما بالنسبة لقائمة معونة جديدة اريد ان اكتب اسم القائمة اولا ثم اقوم بانزال الاسماء فيها وعندما اكتب اسم الزوج اريد ان يظهر اسم الزوجة مباشرة

قام بنشر

بالاضافة للبرنامج المعمول من قبل الاخ احمد خلف

هذا برنامج من تصميمي ولك حرية الاختيار

طبعا ينمع قبول التكرار باستخدام رقم دفتر العائلة

ويبقى عمل التقارير و الاحصائيات

ونسال الله ان ينصر اخوننا في سوريا ويربط على قلوبهم

Relief Assistance System.zip

قام بنشر (معدل)

بالاضافة للبرنامج المعمول من قبل الاخ احمد خلف

هذا برنامج من تصميمي ولك حرية الاختيار

طبعا ينمع قبول التكرار باستخدام رقم دفتر العائلة

ويبقى عمل التقارير و الاحصائيات

ونسال الله ان ينصر اخوننا في سوريا ويربط على قلوبهم

اخي الكريم شكرا لهتمامك بالنسبة لبرنامجك وبرنامج الاخ احمد خلف الاثنان مميزان ولاكن اعجبتني في برنامج الاخ احمد وجود زر لانشاء معونة جديدة وهذه تلزمني كثيرا حيث اني اريد ان انشاء قائمة معونة جديدة وادخال الاسماء فيها سواء كانت قديمة تظهر من القائمة الرئيسة او جديدة تضاف بشكل اتوماتيكي على القائمة الاساسية كما انه من الممكن التوزيع لنفس الشخص من قائمتين معونة ولاكن باوقات مختلفة اريد عندما ادخل اسم الشخص ان يظهر لي من اي قائمة معونة مستفيد ان شاء الله اكون وفقت في توصيل الفكرة وبالنسبة للتكرار اريده عن طريق الاسم الثلاثي لان ارقام دفاتر العائلة تاتي الي بعد التوزيع

تم تعديل بواسطه Ahmad_Syria
قام بنشر

موجودة بالنبرنامج بارك الله فيك

بامكانك اضافة اكثر من معونه من خلال البرنامج

بامكانك الاختيار من القائمة واذا لم تكن موجودة في القائمة يوجد مربع صغير لاضافة عنصر جديد للقائمه شاهد الصور و شاهد ابرنامج بعد اضافة امثلة عليه

اما بالنسبة للتكرار فسوف يتم التعديل علية غداء ان شاء الله

post-19026-0-60829000-1339796801_thumb.j

Relief Assistance System.zip

قام بنشر (معدل)

موجودة بالنبرنامج بارك الله فيك

بامكانك اضافة اكثر من معونه من خلال البرنامج

بامكانك الاختيار من القائمة واذا لم تكن موجودة في القائمة يوجد مربع صغير لاضافة عنصر جديد للقائمه شاهد الصور و شاهد ابرنامج بعد اضافة امثلة عليه

اما بالنسبة للتكرار فسوف يتم التعديل علية غداء ان شاء الله

post-19026-0-60829000-1339796801_thumb.j

شكرا اخي الكريم لقد شاهدت برنامج ولكن انا الموجود ببالي بالاضافي للخانات الموجودة ان يكون مكان خاص لانشاء قائمة حيث كل اسم اكتبه اذا كان موجود بالقائمة الرئيسية يكمل البرنامج باقي بيانته من اسم الزوجة الثلاثي ورقم دفتر العائلة واذا لم يكن موجود بالقائمة الرئيسية يتم اضافته بشكل تلقائي

تم تعديل بواسطه Ahmad_Syria
قام بنشر

اخي احمد بارك الله بك

ساحاول طرح طريقتي في المعالجة وانت صحح ما يلزم

أولا سيتم تقسيم الاشخاص المستفيدين (19000) الى قوائم كل قائمة تتكون من مئة اسم مثلا ومن ثم عند التوزيع نختار نحن قائمة معينة مثلا وقبل حجز المعونات لاشخاص هذه القائمة سيكون هناك خيار لتختار من لم يستفد من الاشخاص بهذه القائمة ولا مرة او مرة او حسب عدد المرات التي تحددها وبعد تحديد الاشخاص سيكون بامكانك تخصيص رمز السلة الغذائية بجانب اسم كل شخص من هذه القائمة وبعد عملية الحجز سيتم طباعة القوائم المحجوزة وبعد عودة هذه القوائم من عملية التوزيع سيتم تاكيد توزيع المعونة للاشخاص الذين تم منحهم المعونة وسيتم الغاء الاشخاص الذين لم يستفيدو وفي المرة التالية لحجز معونات تكرر نفس الاجراء وبالنسبة للتقارير حدد ماذا تريد من تقارير .

قام بنشر

اخي احمد بارك الله بك

ساحاول طرح طريقتي في المعالجة وانت صحح ما يلزم

أولا سيتم تقسيم الاشخاص المستفيدين (19000) الى قوائم كل قائمة تتكون من مئة اسم مثلا ومن ثم عند التوزيع نختار نحن قائمة معينة مثلا وقبل حجز المعونات لاشخاص هذه القائمة سيكون هناك خيار لتختار من لم يستفد من الاشخاص بهذه القائمة ولا مرة او مرة او حسب عدد المرات التي تحددها وبعد تحديد الاشخاص سيكون بامكانك تخصيص رمز السلة الغذائية بجانب اسم كل شخص من هذه القائمة وبعد عملية الحجز سيتم طباعة القوائم المحجوزة وبعد عودة هذه القوائم من عملية التوزيع سيتم تاكيد توزيع المعونة للاشخاص الذين تم منحهم المعونة وسيتم الغاء الاشخاص الذين لم يستفيدو وفي المرة التالية لحجز معونات تكرر نفس الاجراء وبالنسبة للتقارير حدد ماذا تريد من تقارير .

جزء من كلامك صحيح وجزء لا

ساشرح التالي على اعتبار انه ليس لدي قائمة مرجعية ولنفرض انني ببداية العمل

نقوم بالاعلان عن توزيع معونات للمنطقة الفلانية تذهب لجنة من الجمعية وناس من مشاهير الحي لدراسة اوضاع المتقدمين عند الانتهاء من الدراسة ترفع قوائم تحتوي بشكل رئيسي الاسماء الثلاثية للزوج والزوجة واحيانا لايكون موجود عدد افراد العائلة او رقم دفتر العائلة اقوم انا بتصميم قائمة على برنامج اكسل اضع فيه اسم المستفيد الثلاثي واسم الزوجة الثلاثي وعدد الاولاد ورقم دفتر العائلة عند الانتهاء من القائمة نقوم بالطباعة ويتم التوزيع حسب لها تقوم اللجنة المسؤلة عن التوزيع بمطابقة الاسماء ووضع عدد افراد الاسرة ورقم دفتر العائلة للاشخاص الذين لما تكمل بيناتهم بالمسح الاولي بعد انتهاء التوزيع تعود القوائم لي لاقوم بتحديد من استلم معونته ومن لم يستلم هذه الالية التي نعمل بها الان ولكن من كثرة المناطق اصبحت بعض الاسماء تتكرر ارجو ان اكون وفقت في الشرح

قام بنشر

اخي احمد

كان عليك من البدايه كتابة كل ما تريده خطوه خطوه وبالتفصيل حتي تجد من يساعدك بسرعة فأنت بذلك تصعب الأمر علينا.

والله الموفق.

اعتذر عن اضاعة اوقاتكم ولكن السبب انا العمل قبلي كان يتم بعشوائية وعدم ترتيب كبير وحاولت ان اوصل الفكرة باسهل مايمكن ولكن يبدو اني لم اوفق اسف اخوتي

قام بنشر

سؤال اخير اخي

بالنسبة للمعونات هل هي سلات غذائية متشابه تماما وبالتالي لا يهم ذكر شيء عنها ام هناك تفاوت ارجو ان توضح لي ماهية المعونات وان شاء الله تحل مشكلتك

Join the conversation

You can post now and register later. If you have an account, sign in now to post with your account.

زائر
اضف رد علي هذا الموضوع....

×   Pasted as rich text.   Paste as plain text instead

  Only 75 emoji are allowed.

×   Your link has been automatically embedded.   Display as a link instead

×   Your previous content has been restored.   Clear editor

×   You cannot paste images directly. Upload or insert images from URL.

  • تصفح هذا الموضوع مؤخراً   0 اعضاء متواجدين الان

    • لايوجد اعضاء مسجلون يتصفحون هذه الصفحه
×
×
  • اضف...

Important Information