حصر واحصاء مواد ومخصصات في عدة جهات ادارية

[afw55wfa]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته وبعد :

لدي ملف مرفق وهو عباره عن قاعدة بيانات مواد عسكرية تصرف وتسقط وأريد جلب اسم المادة من جدول المواد وكذلك الموجود وتغيير الموجود بالإضافة أو الإسقاط منه ولكنني واجهت مشكلة مع دالة DLOOKUPولم يتم تنفيذ المطلوب .

أرجو النظر في الملف المرفق والتعديل عليه بما يلزم . ولكم خالص الدعاء .

ssssss.rar

[afw55wfa]

أرجو من الأخوة في المنتدى ألا ينسوا الرد فأنا في الإنتظار............

[ابوخليل]

الكود الموجود في المثال هو :

[اسم المادة] = DLookup("[mname]", "almawadtbl", "mcode=[كود المادة]")

والصحيح ان يكون هكذا

[mname] = DLookup("[mname]", "almawadtbl", "mcode=[mcode]")

لانه لا يوجد في المثال تسميات عربية

[afw55wfa]

أشكرك أخي أبو خليل . .

ولكن بفي أنني لما أدخل معومات في النموذج المرفق لايقبل فما السبب ولك خالص الشكر والتقدير...

[ابوخليل]

السبب هو العلاقة بالجدولين الآخرين المصروفات والسقط

لانه لايمكنك ترك حقل في الفرعي فارغ وهو مرتبط بجدول رئيس في الوقت نفسه

[afw55wfa]

على العموم أشكر لك تعاونك .............. وأرجو لوتعدل على ملفي فيما يخص العلاقات وربط الجداول بما هو مناسب .... لأنني عجزت ... واسأل الله تعالى لك التوفيق .

[ابوخليل]

العلاقات في الجداول يدل عليها اسمها وهو كون بيانات في جدول لها ارتباط وعلاقة ببيانات اخرى في جداول اخرى

وهذا الشيء يقرره مصمم البرنامج بالدرجة الاولى لانه يفترض ان لديه تصور كامل لمشروعه

فلا يمكن لاحد ان يبني هذه العلاقات الا اذا شاركك في هذا التصور ( فقد يكون بعد الادراك والتصور له رأي مخالف في طريقة تأسيس البرنامج)

بمعنى كيف سيتم العمل على هذا البرنامج ( بالضبط كما يتم على الورق وفي الدفاتر ) يلزم الشرح بالتفصيل

وكيف يتم الادخال وهل هناك ضوابط يجب مراعاتها وما هي النتائج المنتظرة

[afw55wfa]

عزيزي فكرة البرنامج كمايلي :

هناك وحدات مستفيده . وهناك مواد تصرف للوحدات لتستفيد منها . وهناك جهات مختلفه تصرف المواد. وأريد متابعة هذه المواد .

فأتصور أن يكون هناك جدول للمواد يوضح معلومات كل مادة : تسلسل وكود المادة واسمها وجهة صرفها ومن هذا الجدول يتم جلب ما نحتاجه من معلومات في الجداول الاخرى عن طريق دالة dlookup.

جدول للوحدات: تسلسل واسم الوحدة وأي معلومات أخرى عن الوحدة ..وجدول لمواد كل وحدة : تسلسل وكود للمادة واسم المادة والكمية المقرره للوحدة كحد أعلا والكمية الموجودة فعلاً لدى الوحدة والنقص والزيادة . وجدول عن طريقه يتم تسجيل المادة المصروفة واضافة كميتها على الكمية الموجودة لدى الوحدة من قبل

كود المادة واسمها والكمية المصروفة وتاريخ الصرف ومربع اختياريتضمن كود عند التأشير عليه يتم اضافة الكمية المصروفة من هذه المادة على الموجود لدى الوحدة في جدولها.

وجدول آخر عن طريقه يتم تسجيل المادة المسقطة وخصم كميتها من الكمية الموجودة لدى الوحدة .

أرجو أن يكون وضح لك ما أريد ....... ولك خاص الدعاء .

[ابوخليل]

قد تكون في اجابتي شدة فتقبلها مني :

جميع شرحك اعلاه لا نستفيد منه ما عدا السطر الأول

لانك لم تشرح وتوضح طبيعة العمل والاجراات التي تتم خلاله

........................................................................................

لم تسجل في جداولك الجهات المسؤلة عن الصرف !

هل المواد المصروفة يمكن حصرها ؟

هل ستطبع مذكرة الاخراج من هذا البرنامج ( يلزم ذكر خطوات العمل اليومية كما تتم في السجلات ) ؟

ام انه برنامج احصائي فقط ؟

هذا جزء من التصور

[afw55wfa]

أخي العزيز شاكر ومقدر تعبك معي ولكن لايسعني إلا أن أدعو لك بالتوفيق لكل خير .

وبالنسبة للجهات المسئولة عن الصرف فأنا ذكرتها في جدول المواد حيث أمام كل مادة أذكر جهة صرفها ولعل ذلك غير صحيح بالنسبة لتصمبم الجداول ولكن هذه معرفتي .

والمواد المصروفه يصعب حصرها .

أما بالنسبة لمذكرات الإخراج فأحتاج مبدئيأ إلى طبع (بيان بجميع المواد موصحاً فيه المقرر والموجود والنقص والزيادة ) وكذلك (بيان بالمواد الخاصة بكل وحدة موضحاً المقرر والنقص والزيادة) (وبيان بالمواد الخاصة بكل جهة صرف) .(بيان بالمواد المصروفة حسب تاريخ الصرف)(بيان المواد المسقطة حسب تاريخ الإسقاط)

[afw55wfa]

^{أستاذنا أبو خليل / أرجو أن يكون هذا واضح .}

[ابوخليل]

الى الآن لم تتضح طبيعة العمل

سألتك عن مذكرات الاخراج ( بيانات الصرف ) فاجبتني عن التقارير

لم تذكر خطوات العمل المتبعة

سألتك ان كان البرنامج احصائي ؟ فلم تجب على هذه النقطة

هناك سؤال يفرض نفسه :

بما ان جهات الصرف متعددة , هل كل جهة هي المسؤلة عن صرف موادها ؟ وتقيد ذلك في سجلاتها ؟

[afw55wfa]

أستاذي العزيز:

كما أسلفت هناك وحدات مستفيده . وهناك مواد تصرف للوحدات لتستفيد منها وقدتم صرفها بموجب مستندات صرف من الجهة الصارفة ويوجد نسخه لدى الوحدة المستفيدة. وهناك جهات مختلفه تصرف المواد بناءً على طلب من الوحدة حسب استحقاقها من المواد المقرره لها حسب جدول بالمواد المخصصه لوكل وحدة .

فأريد اتابع هذه المواد المصروفه بحيث أعرف الموجود والناقص والزائد عن المقرر لكل وحدة .

وفي حالة صرف مادة جديده تضاف للموجود وفي حالة اسقاط مادة موجودة فتخصم من الموجود .

فما اريده تقريبا هو عملية احصاء للموجود والنقص والزيادة وعمل تقارير بذلك وأيضاً يتم تعديل الموجود في حالة صرف مادة جديده بموجب مستند صرف فيتم تسجيل معلومات هذاالمستند (كاسم المادة ورقمها وتاريخ الصرف وجهة الصرف وتضاف المواد المصروفة به لموجود الوحدة وكذلك في حالة اسقاط مادة بموجب مستند ارجاع فيسجل ما بهاذا المستند (كاسم المادة ورقمها وتاريخ ارجاعها والجهة المرجع لها المادة وسبب الإرجاع ويتم خصم المادة المرجعة (المسقطة) من الموجود لدى الوحدة .

[afw55wfa]

نعم كل جهة صرف تصرف المادة بناء على طلب الوحدة وتسجل بذلك مستند صرف وترسله للوحدة أولمندوب الوحدة لاستلام المادة والتوقيع على المستند.

[ابوخليل]

الآن تمام اتضحت الرؤية

باقي واحدة

المقرر : هل المقرر متساوي للوحدات حسب المادة ؟

واذا كان فيه اختلاف فمؤكد ان الاختلاف هذا سيكون منظم يعني درجات معلومة ؟

ماذا تقول ؟

[afw55wfa]

المقرر بعض الوحدات متساوي وبعض الوحدات يختلف مقرر المادة من وحده لأخرى.

[ابوخليل]

المقرر غالبا يكون منضبط حسب شروط في الوحدة ومواصفات خاصة

والمفترض ان تكون معلومة ثابتة

لذا وعلى حسب اجابتك سنضطر لتكرار ادخال المقرر عند صرف او اسقاط كل مادة

تم اصلاح الجداول وعمل العلاقات

بقية البيانات كالموجود والنقص والزيادة تتكفل بها الاستعلامات

ss_up.rar

[afw55wfa]

نعم المقرر منضبط بجداول ولكن أقصد ان مقرر المادة يختلف من وحدة لاخري فمثلا:

الكريك ل ك1 200 وللمهندسين 400 وهكذا .

وبالنسبة للجداول فأريد جدول للمواد به معلومات المادة وجدول لكل وحدة يوضح مالدى الوحدة من المواد به كود المادة واسمها والمقرر والموجود والنقص والزيادة وجدول يسجل به المواد الصروفه للوحدة وأخر يسجل به المواد المسقطة أو جدول واحد للمصروف والمسقط (جدول الحركة ).

على كل حال أشكر لك تعاونك وسأحاول الأستفادة من تعديلك ولك خالص الدعاء بالتوفيق .

[afw55wfa]

أخي أبو خليل السلام عليكم .. وبعد:

فما المشكلة وما الحل ؟عند ادخال كود المادة لا يتم جلب اسمها حسب الكود ولكن يلتزم باسم واحد فقط .

أرجو التعديل على الملف المرفق ولكم تحياتي .

ss_up __.rar

[ابوخليل]

وعليكم السلام

استبدل الكود بهذا :

[mname] = DLookup("[mname]", "almawadtbl", "mcode=" & [mcode])

ss_up2 ‫‬.rar

[afw55wfa]

جزاك الله خيراً وبارك لك في علمك وعملك ...........