ابوخليل قام بنشر يناير 2, 2012 قام بنشر يناير 2, 2012 السلام عليكم ورحمة الله وبركاته لا ادري ان كان سؤالي هذا داخل في فن المحاسبة ( الذي أجهله تماما ) ام في فن البرمجة ام انه يجمع بينهما محاسب في مؤسسة خيرية يستلم مبالغ مالية على فترات ليتم صرفها على بنود متنوعة كالصيانة وتسديد الفواتير وغيرها ومن ضمن هذه البنود صرف مبالغ مالية لاشخاص كعهدة حيث يقومون بصرفها على بنود اخرى ويوافون المحاسب لاحقا بفواتير المنصرفات السؤال : 1- هل نعتبر العهد التي بيد الاشخاص من مصروفات المحاسب ؟ حيث تسجل في حقل المصروفات العام 2- مصروفات اصحاب العهد هل تسجل في حقل المصروفات العام ؟ ام نضع لها حقل يخصها ؟ 3 - هل تعتبر العهد واردات بحق اصحابها ؟ لابد ان نأخذ بالاعتبار : ان كل واحد مسؤول عن ما يخصه من واردات ومصروفات وهل نحتاج في هذه العملية الى جدول ام جدولين ؟ ام ان هناك طرق اخرى افضل ؟ أحببت أن استنير بأرائكم فلا تبخلوا علينا ،،
أبو آدم قام بنشر يناير 2, 2012 قام بنشر يناير 2, 2012 أخي الحبيب سألنا أهل الخبرة وأنقل لك ما فهمت العهد (السلف) - مصروفات للمحاسب العهد (السلف) - واردات للأشخاص المسلمّة لهم مصروفات أصحاب العهد تسدد من قيودهم لحسابات المصروفات كل مصروف على حسابه كل واحد مسئول عن وارداته ومصروفاته استلم المحاسب 1000 دينار تسجل في ايراداته صرف المحاسب لعدنان 500 دينار تسجل في مصروفات المحاسب ، وتسجل على حساب عدنان ليكون مدينا بها عند كل مصروف من عدنان تسدد من حسابه الى ح / صيانة .... ح/ كهرباء ... ح/....
ابوخليل قام بنشر يناير 2, 2012 الكاتب قام بنشر يناير 2, 2012 جزاك الله خيرا يبقى الاستفسار البرمجي صرف المحاسب لعدنان 500 دينار تسجل في مصروفات المحاسب ، وتسجل على حساب عدنان ليكون مدينا بها هل يتم هذا في ضغطة زر واحدة وهل يفصل اصحاب السلف بجدول مستقل عن المحاسب في المرفق جعلت العملية في جدول واحد هل هي صحيحة ؟ اذا كان الجواب نعم ؟ فهل هناك افضل منها ؟ db1.rar
نادر ابو احمد قام بنشر يناير 2, 2012 قام بنشر يناير 2, 2012 السلام عليكم ورحمه الله اخي "أبـوخليل" ، اود ان اضيف الي ما تفضل به استاذي "nart lebzo" ، ما يلي : بالنسية لاجابة السؤال الاول : هل نعتبر العهد التي بيد الاشخاص من مصروفات المحاسب ؟ حيث تسجل في حقل المصروفات العام ؟ لا تعتبرالعهد التي بيد الاشخاص من مصروفات المحاسب ولا تسجل في حقل المصروفات العام ، بل تسجل كدين علي هؤلاء الاشخاص حتي يردوا هذه العهده سواء نقدا او بايصالات وفواتير . بالنسبة لاجابة السؤال الثاني : مصروفات اصحاب العهد هل تسجل في حقل المصروفات العام ؟ ام نضع لها حقل يخصها ؟ نعم مصروفات اصحاب العهد تسجل في حقل المصروفات العام ولا يشترط ان نخصص لها حقل ، وعلي المحاسب ان يفرق بين المصروفات الجاريه (مثل سداد فواتير الكهرباء والمياه والهاتف والضيافة والمرتبات ..الخ) والنفقات الرأسماليه ( مثل شراء جهاز حاسب الي او سيارة او اثاث ... الخ) بالنسبة لاجابة السؤال الثالث : هل تعتبر العهد واردات بحق اصحابها ؟ نعم تعتبر العهد واردات بحق اصحابها اذا كان المقصود بـ "اصحابها" الموظفون العاملين بالمؤسسة الخيرية. فبالفعل كل واحد مسؤول عن ما يخصه من واردات ومصروفات. لتنفيذ ذلك يتطل عمل برنامج محاسبة بسيط - يتطلب 3 جداول الاول لشجرة الحسابات والثاني لتسجيل العمليات ويربط بينهم رقم الحساب والثالث لنوع المستند ان كان سند قبض او سند صرف او سند قيد شجرة الحسابات يتم تقسيمها الي 4 حسابات رئيسية الاصول / الالتزامات / الايرادات / المصروفات رقم 1 الاصول يتفرع منها حسابات رئيسية مثل الاصول الثابتة والذمم المدينة والبنوك والعهد / الخ ... رقم 2 الالتزامات يتفرع منها حسابات رئيسية مثل الذمم الدائنة / الخ ... رقم 3 الايرادات يتفرع منها حسابات رئيسية مثل ايرادات زكاه / ايرادات رعاية ايتام / ايرادات عامة / الخ ... رقم 4 المصروفات يتفرع منه حساب باسم مصروف كهرباء مصروف مرتبات مصروف هاتف / الخ ... يتم عمل نموذج لادخال العمليات الحسابية قبل البدء يلزم استخدام سند قبض وسند صرف تسلسل مطبوع فيتم عمل سند قبض باي مبلغ يتم استلامة وتاريخ الاستلام واسم الشخص كما يتم عمل سند صرف باي مبلغ يتم صرفة وتاريخ الصرف ، فاذا المحاسب دفع مبلغ لشخص كعهدة يتم تحرير سند صرف باسم الشخص الذي استلم المبلغ ويوقع المحاسب والمستلم علي سند الصرف . ويكون شكل النموذج كالتالي : علي المحاسب اذا استلم مبلغ يجعل صندوقة مدين بما تم استلامة وان يجعل الايرادات دائنة بنفس المبلغ من واقع سند القبض. وان يجعل الشخص الذي استلم المبلغ مدين بما استلمة طبعا بتسجيل المبلغ برقم حساب ذلك الشخص ، وان يجعل الصندوق لدية دائن بنفس المبلغ من واقع سند الصرف. طبعا ممكن عمل نموذج لاستخراج كشوف حساب للصندوق او للمصاريف او لعهدة شخص معين في تاريخ معين ويكون شكلة كالتالي: مش عارف اذا زودت والا اية ؟، هل المطلوب برنامج يعني تأسيس نظام محاسبي سليم لتلك المؤسسة الخيرية ؟ ام مطلوب مجرد نظام للعهد وكل ما يدفع يعتبر مصروف؟ علما بانة يوجد دورة بالمحاسبة مجانية بالموقع المجاور علي الرابط http://www.arabteam2000-forum.com/index.php?showtopic=254001 عموما اذا فية اي استفسار فلا تتردد .. والله من وراء القصد ... بالتوفيق للجميع
ابوخليل قام بنشر يناير 3, 2012 الكاتب قام بنشر يناير 3, 2012 ام مطلوب مجرد نظام للعهد وكل ما يدفع يعتبر مصروف؟ نعم حول هذا ندور لان البرنامج قائم ويشتمل على بيانات الموظفين والبدلات والمساعدات الدائمة والمقطوعة والرواتب والحسميات ، وايضا على فترتين صباحية ومسائية . ولكن مداخلتك احسن الله اليك وزادك علما أثارت لدينا تساؤلات : الا يمكن ضبط الامور ( اكرر : ضبط الامور ) داخل البرنامج من خلال نظام عهد ( واردات ومصروفات) ؟ ام انه يلزمنا انشاء برنامج ونظام محاسبي منفصل ؟
نادر ابو احمد قام بنشر يناير 3, 2012 قام بنشر يناير 3, 2012 السلام عليكم ورحمه الله اخي " أبـوخليل " طالما يوجد برنامج محاسبي قائم وشغال فلا يلزم انشاء برنامج ونظام محاسبي منفصل للعهد . ويمكن - ضبط الأمور - داخل البرنامج بالنسبة للنقدية والعهد ، عن طريق وضع نظام واقترح الاتي : الغرض الأساسي من – ضبط الامور - هو الاطمئنان الي حسن سير العمل ومنع أرتكاب الغش والتزوير . ، علماً بأن – ضبط الامور - يبدأ بتقسيم العمل وتحديد المسؤولية لكل موظف وترتيب التنفيذ بحيث يتمم موظف عمل الموظف الاخر وفي نفس الوقت هو يراجع ويراقب عمل الموظف السابق عليه. اولا: الإيرادات : عندما ترد مبالغ من التبرعات والمساعدات يحرر بها سند قبض - وتشجيع العملاء على الحصول على إيصالات بالمبالغ التي دفعوها - ويجب أن تودع جميع النقدية الواردة بكامل قيمتها دون الصرف منها بحساب البنك أولاً بأول. وذلك لتقليل النقدية الموجودة تحت يد امين الصندوق وبالتالي تقليل خطر سرقة واختلاس هذه النقدية . وحتى لا يتيح للمتلاعبين تغطية إختلاساتهم عن طريق استخدام النقدية التي ترد في فترات تالية من أجل تغطية العجز الموجود في النقدية ، او تغطيتها بزيادة رقم المدفوعات عن حقيقتها أو بإثبات مدفوعات وهمية. يفضل أن يتم جرد النقدية الموجودة بالصندوق جرداً فعلياً مفاجئاً من آن لآخر. ثانيا : المدفوعات : الأفضل أن تتم المدفوعات بشيكات بعد التحقيق من هذه المدفوعات واعتمادها من الجهة الإدارية المختصة فيما عدا المدفوعات الصغيرة فيخصص لها صندوق للمدفوعات النثرية. ففي حالة الحاجة إلى سيولة نقدية يكون ذلك بموجب شيكات تسحب من البنك. فمثلا في حالة حددت الإدارة مبلغ الفين درهم للمدفوعات النثرية ، يتم عمل شيك ويحرر بالشيك سند صرف يتم توقيعة من أمين الصندوق كمستلم للنقدية ، ويقوم المحاسب بتسجيل القيد بالبرنامج المحاسبي من حساب نقدية بالصندوق الي حساب البنك . (أي ان النقدية التي لدي امين الصندوق زادت ) ثالثا : العهد : ان يتم تحديد مبلغ العهدة بحيث لا يزيد عن مبلغ معين باي وقت مثلا خمسمائة درهم. أي موظف مثلا (ممدوح) يستلم مبلغ علي سبيل العهدة عليه ان يوقع علي سند أو إيصال صرف بالاستلام ، وهذا الايصال يكون برقم وتاريخ وان يكتب المبلغ بالأرقام والحروف. علي المحاسب ان يقوم بتسجيل هذا الإيصال بالبرنامج المحاسبي ، فيتم فتح حساب باسم عهدة (ممدوح) ويسجل علية المبلغ الذي استلمه ، ويكون القيد من حساب عهدة (ممدوح ) الي حساب نقدية بالصندوق. يجب عدم تجديد العهدة الا بعد اعتماد المصروفات ومستنداتها أولا . يعني خلص اللي معاك اولا ثم اطلب غيرة . عدم السماح بأي سلف للموظفين من النقدية بالصندوق او العهد التي لديهم. يجب عدم صرف أي مبلغ يزيد مثلا عن خمسمائة درهم ( الا في الظروف الخاصة وغير العادية ) الا عن طريق شيكات مسطرة . عندما ينتهي المبلغ الذي مع ( ممدوح) أو أوشك علي الانتهاء علي (ممدوح) ان يعد كشف بالمبالغ التي صرفها مؤيد بالمستندات والفواتير ، وهذا الكشف يصمم كالتالي مسلسل /التاريخ/ صرف الي / وذلك عن / المبلغ وفي اخر الكشف الإجمالي - وان يكتب رقم التسلسل علي المستند أو الفاتورة - ويوقع من (ممدوح). وعلي المحاسب ان يراجع المستندات مع الكشف ويتأكد من صحة النقل والمجموع ، ويقوم بتحرير سند صرف باجمالي المبلغ المنصرف ويكتب علي السند بانة صرف من عهدة ممدوح . وعليه ان يعتمد هذا السند من الإدارة ومن ثم يقوم بتسجيلة بالبرنامج المحاسبي بالقيد التالي : الجانب المدين يكون الحسابات التي صرف من اجلها المبلغ مثل المصاريف والأصول (وعلي المحاسب هنا ان يفرق بين المصروفات الجاريه والنفقات الرأسماليه ) الي حساب عهدة (ممدوح). وفي حالة اعاد (ممدوح ) نقدية من التي بحوذتة فيقوم المحاسب بعمل سند قبض باسم (ممدوح) وفي بيان السند رد عهدة من التي بحوزة ممدوح ، ويكون القيد بالبرنامج الجانب المدين نقدية بالصندوق والجانب الدائن عهدة (ممدوح) . اذا اراد (ممدوح) استلام مبلغ عهدة جديد فيتم عمل سند صرف بالمبلغ ويسجل علية كالعادة حسب ما ذكرنا أعلاه . ارجو ان اكون قد وفقت ولو قليلا .. واذا عندكم اي استفسار فلا تتردد ..
ابوخليل قام بنشر يناير 4, 2012 الكاتب قام بنشر يناير 4, 2012 شكرا على هذا الايضاح والشرح ويظهر فيه جليا عشقك للفن المحاسبي ، أما من جهتي فأنا اتمثل قول القائل : مكره أخاك لا بطل ، فجزاك الله خيرا الآن : قمت بالتعديل على مثالي السابق فجعلته دائن ومدين حيث سأكل الامور الى الاستعلامات لفرز الحسابات حيث ستمكنني هذه الاستعلامات من استخراج حساب كل شخص على حدة نستنير بآرائكم اخواني الكرام
الردود الموصى بها
Join the conversation
You can post now and register later. If you have an account, sign in now to post with your account.