اذهب الي المحتوي
أوفيسنا

الردود الموصى بها

قام بنشر

السلام عليكم و رحمة الله و بركاتة

الاخوة الاعزاء / برجاء المساعدة فى الملف المرفق

دة ملف بيستخدم كقاعدة بيانات مبسطة فى بعض الشركات و الغرض منة التحكم فى تسجيل المستندات بدقة من بداية تصميمها و حتى تنفيذها فى الموقع .

زى مهو و اضح فى صفحة الداتا , موجود اكتر من عمود بيحتوى على المعلومات الاساسية الخاصة بالمستند زى الاسم و الرقم و و الوصف الخ .....مع العلم بان المعلومات دى قابلة للزيادة.

ممكن الرقم الواحد للمستند يتكرر اكتر من مرة لاختلاف المعلومات الموجودة فى عمود ( Doc Status ) مثلا من SUPERSEDDED الى WORKING

اكثر الاسئلة اللى مطلوب الاجابة عليها دى بواسطة الملف دة هى مثلا :

  • كم عدد المستندات التى صدرت عن كل قسم على حدة و دى حلها فى الشيت اللى اسمة ISS DEPT زى مهو واضح ان القسم اللى اسمة HSE اصدر مجموع 4 مستندات فى حين مثلا قسم PARTNER اصدر مجموع 30 مستند و قسم PCON اصدر مستند واحد فقط
  • كم عدد المستندات المطلوب من القسم تنفيذها و دى حلها فى الشيت اللى اسمة DISCIPLINE زى مهو واضح
  • كم عدد المستندات اللى المستخدة حاليا و كم عدد النسخ الملغاة و دى حلها فى الشيت اللى اسمة STATUS

طبعا دى بعض امثلة لتوضيح فكرة عمل الملف دة و طريقة الاستخدام , لكن المشكلة انى عشان اجاوب على كل سؤال من الاسئلة اللى فوق مثلا , لازم ان اغير فى تصميم الجدول , وانا حاولت اكتر من مرة انى اثبت الجدول على تصميم معين بحيث انى اشوف البيانات كلها مجمعة فى تصميم واحد معرفتش .

انا عملت الامثلة دى كل مرة على حدة بعد تغيير الجدول عشان اوضح المطلوب لحضراتكم.

المطلوب هو تنسيق الجدول المحورى الموجود فى صفحة SUMMARY بما يفي بالغرض اللى الملف صمم من اجلة

بارك الله فيكم مقدما و ارجو ان الشرح يكون واضح

محمد سعد

Documents.rar

قام بنشر

اخى محمد سعد

تم تجميع الاربع جداول فى صفحة سمرى وانشاء كود تنشيط للجداول المحورية

بمعنى اول ما تدخل صفحة سمرى تاتى تلقائى بالبيانات اللى اضفتها جديد للجدول

اتمنى ان اكون قدمت لك ما طلبت

سعد عابد

Documents.rar

قام بنشر

الاخ الكريم / سعد عابد

جزاك الله خير على سرعة ردك و مجهودك الطيب , بس نظرا للتغيير المستمر على الملف انا كنت محتاج ان امكن التعديل يكون فى شكل تصميم الجدول , لان انا شايف ان استخدام الكود هنا هيكون صعب عليا التعديل فية مستقبلا

جزاك الله خير مرة تانية بس دة مش اللى محتاجة

محمد سعد

قام بنشر

اخى محمد سعد

ربما قد قصرت فى فهم المطلوب

ارسم الجدول فى صفحة منفصلة وطريقة عرض البيانات التى فى مخيلتك حتى تسهل على الاخ الذى يساعدك

فهمك للكود انا اسف خاطئ الكود وظيفته هو التنشيط فقط بمعنى من غير الكود تضغط alt+f5

فالبيانات متغيرة فهو ينشط الجدول حتى يحضر البيانات المضافة تلقائى

الكود فى حالة اضافة اى جداول اخرى يعمل على تنشيطها فقط

جرب انك تضيف شئ مش موجود وانت تعرف النتيجة

الحالة الوحيده اللى يعملك مشكلة تغيير اسم الورقة سمرى الى اى اسم اخر

شكرا لك تحياتى

سعد عابد

Documents.rar

قام بنشر

اخي / الاستاذ سعد

اهنئك ... وجزاك الله كل الخير

اتمنى ان اصبح ملما بالجداول المحورية

حتى انني لم اجرب يوما ان ادخل بهذا الامر لجهلي التام به

جزاك الله كل الخير ... نتعلم ونستفيد من حضرتك وانا متابع لاعمال الجداول المحورية التي قدمتها بردودك سابقا

وفقك الله

ابو الحارث

قام بنشر

الاستاذ / سعد عابد

اعتذر منك لفهمى الخاطىء للكود . انا لما جربت اضافة بيانات جديدة اتضح فعلا ان الكود بياخد اتوماتيك البيانات المضافة بدون عمل ريفرش للجدول.

هحاول انى اوضح اكتر المطلوب لحضرتك , بس انا دلوقتى بحاول افهم حضرتك عملت الاربع جداول دول جنب بعض ازاى فى صفحة واحدة . ممكن حضرتك توضح اكتر النقطة دى دلوقتى؟

جزاك الله خير

محمد سعد

قام بنشر

الاستاذ / طارق

جزاك الله خير على ردك واهتمامك بالموضوع بس انا بحاول اركز اكتر مع طريقة الاستاذ / سعد عابد لانى حاسس انها بسيطة و مناسبة لفهمى اكتر

انا مش محترف فى الجداول دى بس بحاول اتعلم اكتر

محمد سعد

قام بنشر

اخى الكريم

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

بداية شكر لك على تجربتك للملف

لانك لا تستطيع اخراج عيب الا بتجربة

اما ازاى ثلاث جداول متجاورة

ادراج ثم pivot table

تظهر نافذة حوار تحدد الجدول التى تنشا منه الجدول اولا

ثم حدد مكان عرض الجدول اختار الخلية التى تلى الجدول مباشرة

تحياتى

سعد عابد

قام بنشر

الاستاذ الكريم / سعد عابد

بارك الله فيك على توضيحك , انا جربت الخطوات اللى حضرتك عملتها و دلوقتى ممكن انى اضيف اكتر من جدول فى الصفحة طالما ان الجداول جنب بعض مباشرة , بس فى مشكلة صغيرة ان حجم الملف زاد بطريقة غريبة و الزيادة دى بتؤثر على سرعة العمل.

يا ترى الموضوع دة لة حل و لا دة طبيعى بسبب زيادة عدد الجداول ؟

اخوك / محمد سعد

قام بنشر

اخى الحبيب edkawy

الحمد لله انى قدرت اقدم معلومة تفيدك وهذا من فضل الله

بالنسبة لزيادة حجم الملف فى رائ الاسباب هى :-

كبر حجم البيانات

التنسيقات فى الجداول واستخدام الالوان

والسؤال

هل حجم الملف يسبب بطء للملف ان كانت الاجابه بلا فالموضوع طبيعى

تحياتى

سعد عابد

قام بنشر

الاستاذ الكريم / سعد عابد

الملف فعلا يحتوى على بيانات كثيرة جدا , اكتر من 50000 صف من البيانات , وحجم الملف قبل استخدام الجداول كان 13 MB , ولكن بعد استخدام الجداول اصبح اكبر من 50 MB , فطبعا استخدام الملف بقى تقيل جدا و غير عملى على الاطلاق, لذلك المفروض انى استخد جدول واحد بس مش اكتر من كدة , و اغير كل مرة فى طريقة وضع ( عرض ) الداتا حسب نوعية السؤال المطلوب.

انا كنت طمعان ان ممكن الاقى طريقة واضحة و ثايتة اقدر انى اثبت فيها شكل الجدول على اعتبار ان العمود الاول ( document name ) هو الاساس اللى بناءا علية الاعمدة الباقية بتتغير , بس للاسف معرفتش.

جزاك الله خير يا استاذ سعد على مجهودك معايا ,وبكرر الشكر للاستاذ الكريم / طارق على محاولتة الكريمة معايا و جزاكم الله خير

محمد سعد

قام بنشر

الاخ الكريم edkawy

هناك طرق للجداول بطريقة تانية وهناك استخدام المعادلات

ارسل ملف وضح طريقة ظهور الملفات التى ترغب بها ( الجدول زى ما تحب يظهر ) واكتب فيها بيانات ولو عشوائية

اكتب ببساطة ولا تتكلف باللغة ونحن معك الى ان تصل لمرادك

شكرا لك

سعد عابد

قام بنشر

اخى edkawy

هناك محاولتين محاولة بالاكواد وهذه من وجهة نظرى افضل

جرب الضغط على مفتاح doc مثلا يستدعى لك التقرير المطلوب

عامل السرعة وعدم زيادة حجم الملف

جرب واخبرنى

قام بنشر

اخى edkawy

ايضا نفذا الجدول بشكل اخر حيث اسم المستند عامل مشترك بين

جميع الخيارات انظر اليه وجرب واختار بين الطريقتين

سعد عابد

Documents22.rar

قام بنشر

الاستاذ / سعد عابد

جزاك الله خير على مجهودك الكريم فى الملفين و لكن بعد اذنك انا هستخدم الطريقة التانية بدون اكواد , لان انا مليش فى حكاية الاكواد دى ( اضافة او تعديل ) , يعنى حسب معلوماتى انى لو غيرت مثلا فى مكان الاعمدة فى صفحة الداتا لازم اغير فى الكود ودة مش هقدر اعملة.

الطريقة التانية اسهل بالنسبة ليا لانى مش محتاج اغير فى الداتا و التغيير هيكون فى طريقة وضع البيانات فى الجدول. و ان شاء الله مع الممارسة المستمرة و شوية وقت هيكون استخلاص المعلومات اسهل و اسرع.

جزاك الله خير على مجهودك مرة تانية , وبارك الله فيك

اخوك / محمد سعد

السلام عليكم

قام بنشر

الاخ الاستاذ سعد عابد جزاك الله الف خير

باين عليك ماشاء الله غصت في الجداول المحورية

انا لم استخدمها مطلقاً :smile: ومنكم نستفيد

الى الامام

Join the conversation

You can post now and register later. If you have an account, sign in now to post with your account.

زائر
اضف رد علي هذا الموضوع....

×   Pasted as rich text.   Paste as plain text instead

  Only 75 emoji are allowed.

×   Your link has been automatically embedded.   Display as a link instead

×   Your previous content has been restored.   Clear editor

×   You cannot paste images directly. Upload or insert images from URL.

  • تصفح هذا الموضوع مؤخراً   0 اعضاء متواجدين الان

    • لايوجد اعضاء مسجلون يتصفحون هذه الصفحه
×
×
  • اضف...

Important Information