( موضوع مميز ) ساقية توزيع الملاحظين فى قاعات الإمتحانات بطريقة مختلفة عما سبق تداولها

[عادل حنفي]

اخي يوسف

هذا ملف به اضافات كثيره اضافة الي ما طلبته في ملفك

و تم ضبط لاكواد و لكنه ايضا تحت المراجعة

ارجو التجربة

testالساقية .rar

[ايات]

الاخ الفاضل ahh ahh السلام عليكم

ما رايك لو فتحت الحد الادنى لعدد المواد والملاحظين والقاعات

اي جعل الحد الادنى لهم الملاحظين 10

المواد 4

القاعات 4

وذلك ليستفيد من البرنامج اكبر عدد من المعلمين

فالبرنامج بوضعه الحالي يفيد المرحلة الثانوية فقط

والنسخة الاخيرة ممتازة جدا

ولكن فتح الحد الادنى يخدم مجموعة كبيرة

لكم تحيات اخوكم ابو ايات

[يوسف عطا]

اخي يوسف

هذا ملف به اضافات كثيره اضافة الي ما طلبته في ملفك

و تم ضبط لاكواد و لكنه ايضا تحت المراجعة

ارجو التجربة

إسمحلى عزيزى الغالى أن أشكرك ومهما حاولت لن أستطيع أن أوفيك حقك من الشكر فالعمل جميل جداً وبالفعل قارب على الإمتياز

دعنى أتفق مع الأخ أبو آيات فى تخفيض الحد الأدنى ليصبح 10 / 3 / 3 حتى يستفيد منه زملائنا اساتذة المرحلة الإبتدائية حيث طلبة الصفين الأول والثانى الإبتدائى يمتحنون تحريرياً فقط فى العربى والحساب والدين ( 3 مواد فقط )

بالنسبة للإضافات هى بالفعل كما كنت أتمنى وبالفعل أصبح البرنامج أوتوماتيكياً بفضلها

جازاك الله خيراً

عندى ملاحظتين لو سمحت لى

1. فى بعض المرات يقوم البرنامج بترك بعض الخانات لبعض الملاحظين بدون رقم اللجنة أو حرف ح وعادة تكون فى المجموعة السفلية وعادة تكون جميعها ذات لون واحد مرة كانت الأصفر ومرة كانت الأبيض ولأنى لم أستوعب بعد فكرة الألوان كاملة فلم أحدد آليه العمل بعد

2. بالنسبة للقائمة المنسدلة التى تقوم بترحيل الملاحظين إلى كشف الطباعة أرجو أن تكون فى الخلية M7

وذلك لأن الخلية F5 ستظهر فيها قائمة منسدلة أخرى ليست برقم المادة ولكن بإسم المادة تلك التى سيكتبها المستخدم فى العمود L تحت كلمة المواد فهى تكون مختلفة من مرحلة لمرحلة ونحن كما تعلم نريد أن يكون البرنامج صالح لمختلف المراحل التعليمية

وأرجو ألا أكون أزعجتك بكثرة التعديلات التى أطلبها وعذرى أننا دائماً نتطلع للأفضل وأن المؤمن إذا عمل عملاً لابد أن يتقنه

ولك الأجر والثواب عزيزى الغالى فأنا لم أفعل شيئاً وكل هذا مجهودك وبفضلك

وفقك الله

[يوسف عطا]

[السلام عليكم ورحمة الله

لو سمحتم لي بالمشاركة

هل يمكن مثلا لو ان الملاحظين سيدات ورجل ان تكون السيدات مع بعضهن والرجال مع بعض يعني الاثنين ملاحظين رجال والاثنين ملاحظين سيدات

ثم لماذا لايتم الترحيل الى شيت طباعة الملاحظة؟

ارجو الا اكون قد اثقلت عليكم

ولكنه عمل جميل حدا

ولكم جزيل الشكر

بالنسبة لهذه النقطة أعتقد أنها غير قانونية وذلك للأسباب التالية

1. إذا كانت اللجنة بها طلبة ذكور فقط فيكون من غير المعقول وضع ملاحظتين أنثتين فى اللجنة بل قد يفضل وضع ذكرين ولكن اللوائح تقتضى بوضع ذكر وأنثى ونتحايل عليها فى بعض الأحيان فى القاعات التى يكون فيها طلبة مشاغبون حتى يعم الضبط والربط فى القاعة

2. إذا كانت اللجنة مشتركة بها طلبة وطالبات مثل المعاهد والجامعات والمدارس الخاصة والمشتركة فيكون من الأفضل تطبيق اللوائح ووضع ملاحظ ذكر وملاحظة أنثى إن أمكن

وبالنسبة للترحيل لشيت الطباعة فتم تنفيذه والحمدلله

[أيسم إبراهيم]

السلام عليكم و رحمة الله و بركاته

عمل و لا أروع أستاذ عادل. بارك الله فيك و جعله في ميزان حسناتك

طبعا أنا آسف لدخولي الموضوع متأخر جداااااا بس ده لقلة دخولي للمنتدى عموما لظروف يعلمها الله تعالى

أستاذ يوسف

هناك عدة ملاحظات

لكي يصلح البرنامج لكل الامتحانات لا بد من إضافة خاصية :

عدم دخول مدرس المادة ليلاحظ في المادة التي يدرسها و يكون العمل بهذه الخاصية اختياري

و إضافة خاصية المدرس المنتدب في أيام ( 2 أو 3 أيام ) خارج المدرسة يدخل في الايام الموجود بها في المدرسة

و إضافة خاصية ثالثة و هي إمكانية جعل المدرس احتياطيا في مادة ما ( انت عارف الزملاء و طلباتهم و الظروف و الـ ...... )

[عادل حنفي]

السلام عليكم

اخي يوسف

تم الاخذ في الاعتبار العدد ليسمح بمرونة المطلوب

اخي eljiranih

اشكرك علي كلماتك و مرورك

اخي ايسم

مرحبا بك بعد غياب و شاكرا علي كلماتك

و بالنسبة لملاحظاتك و حيث عدم خبرتي بمواضيع التدريس و المدرسين دعنا اولا ننهي الموضوع بشروطه الحالية و عند الانتهاء منها يتم طرح الشروط الاخري لمحاولة فهما و تنفيذها

عموما تم التعديل الكثير علي البرنامج و لكن لا استطيع الان رفعه الا بعد اكتمال ما اعمل عليه و ستشعر فعلا بالفرق قريبا جدا

تحياتي

[يوسف عطا]

السلام عليكم

اخي يوسف

تم الاخذ في الاعتبار العدد ليسمح بمرونة المطلوب

اخي eljiranih

اشكرك علي كلماتك و مرورك

اخي ايسم

مرحبا بك بعد غياب و شاكرا علي كلماتك

و بالنسبة لملاحظاتك و حيث عدم خبرتي بمواضيع التدريس و المدرسين دعنا اولا ننهي الموضوع بشروطه الحالية و عند الانتهاء منها يتم طرح الشروط الاخري لمحاولة فهما و تنفيذها

عموما تم التعديل الكثير علي البرنامج و لكن لا استطيع الان رفعه الا بعد اكتمال ما اعمل عليه و ستشعر فعلا بالفرق قريبا جدا

تحياتي

الله يعينك ويوفقك أخى الغالى ونحن نعلم أن الملف مرهق و يأخذ كثير من الجهد

[يوسف عطا]

السلام عليكم و رحمة الله و بركاته

عمل و لا أروع أستاذ عادل. بارك الله فيك و جعله في ميزان حسناتك

طبعا أنا آسف لدخولي الموضوع متأخر جداااااا بس ده لقلة دخولي للمنتدى عموما لظروف يعلمها الله تعالى

أستاذ يوسف

هناك عدة ملاحظات

لكي يصلح البرنامج لكل الامتحانات لا بد من إضافة خاصية :

عدم دخول مدرس المادة ليلاحظ في المادة التي يدرسها و يكون العمل بهذه الخاصية اختياري

و إضافة خاصية المدرس المنتدب في أيام ( 2 أو 3 أيام ) خارج المدرسة يدخل في الايام الموجود بها في المدرسة

و إضافة خاصية ثالثة و هي إمكانية جعل المدرس احتياطيا في مادة ما ( انت عارف الزملاء و طلباتهم و الظروف و الـ ...... )

أهلاً وسهلاً استاذ أيسم ونتمنى أن يكون إنشغالك عن المنتدى للخير وربنا يصلح الأحوال

بالنسبة للطلب الأول والثالث ربما يكون جمعهما معاً فى خيار واحد أمر جيد جداً وهو ببساطة وضع حرف (ح) يدوياً قبل أن يقوم البرنامج بالتوزيع العشوائى للملاحظين الذين لا يوجد حرف (ح) فى الخلايا أمام اسمائهم وربما هذا يمكن فعله بتعديل كود التوزيع والأمر متروك للاستاذ الغالى عادل بك حنفى إن أمكن وقد تكون هذه الإضافة اليدوية تسهل من عمل البرنامج الله أعلم ولكن لا باس بها فوجودها قد يجعل البرنامج أكثر مرونة لتلبية طلبات الزملاء كما قلت

أما بالنسبة للطلب الثانى (المدرسين المنتدبين) فعلى حد علمى أنه ببدء الإمتحانات تنتهى الإنتدابات وكل مدرس يعود لمحل عمله الأصلى وقت الإمتحانات والله أعلم

دمت بود عزيزى الغالى

[عادل حنفي]

الملف ايضا تحت التجربة نرجوا ابداء الراي

New الساقية.rar

[ايات]

بارك الله لك وبارك فيك وجعل علمك طريقك لرضا الله

عمل جميل ولكن هناك طلب بسيط وهو ان تنتقل اسماء الملاحظين الى شيت طباعة اسماء الملاحظين

وكل عام وانتم بالف خير ورمضان كريم

اخوكم ابو ايات

[يوسف عطا]

الملف ايضا تحت التجربة نرجوا ابداء الراي

بعد تجربة الملف حوالى 20 مرة بأرقام توزيع متعددة يمكننى القول بأن كود التوزيع اصبح جيداً جداً جداً

واشكرك على إضافة الأسهم للكتابة فى الخلايا التى ستكتب فيها البيانات هى فعلاً جعلت البرنامج أكثر إحترافية

ولكن ظهر بعض الخلل البسيط فقط فى حالات نادرة

حيث أعطى البرنامج بعض الملاحظين فرصة الإحتياطى مرتين بينما كان هناك ملاحظين لم يعطهم إحتياطى ولا مرة

مثلاً عندما كان التوزيع 45 / 9 / 20 / 2

كما قلت حالات قليلة ولا بأس بها ويمكن تلافيها يدوياً أو التغاضى عنا

بس عموماً وإجمالاً الله ينور عليك

==============================================================================

يتبقى عملية الترحيل لشيت الطبع ولا تنسى ملاحظتى السابقة تجاهها وهى

بالنسبة للقائمة المنسدلة التى تقوم بترحيل الملاحظين إلى كشف الطباعة أرجو أن تكون فى الخلية M7

وذلك لأن الخلية F5 ستظهر فيها قائمة منسدلة أخرى ليست برقم المادة ولكن بإسم المادة تلك التى سيكتبها المستخدم فى العمود L تحت كلمة المواد فهى تكون مختلفة من مرحلة لمرحلة ونحن كما تعلم نريد أن يكون البرنامج صالح لمختلف المراحل التعليمية

====================================================================

شئ آخر وهذا قد يتعبك وأرجو المعذرة والسموحة يا غالى ولكن الأستاذ أيسم لفت نظرنا لشئ هام وهو الطلبات التى قد يطلبها الملاحظين بخصوص الإعفاء من الملاحظة فى يوم معين أو مادة معينة

هل يمكن أن يسمح البرنامج للمستخدم بتوزيع الإحتياطى (ح) يدوياً ويتم هذا فى الخطوة بعد أن يقوم البرنامج بإنشاء شيت DATA و ببناء جدول التوزيع فيقوم المستخدم يدوياً بتوزيع حروف الـ (ح) ثم يقوم الكود بتوزيع الملاحظين على اللجان فى الخلايا الفارغة من الجدول (التى ليس فيها حرف ح ) بعد أن يضغط المستخدم على زر DO JOB

صراحة هذا الطلب سيجعل البرنامج أكثر سلاسة

ما رأيك عزيزى الغالى ؟؟ هل يمكن تحقيق ذلك ؟؟

لا أنسى أن أقول لك أن البرنامج ولو إنتهى على الوضع الحالى فإنه ممتاز وكافى ووافى لمعظم تطلعاتنا فلو قررت عدم العمل على النقطة الأخيرة التى أعتقد أنها ستكون مجهدة فإن تفنيش البرنامج على الوضع الحالى سيكون مقبولاً ولا باس به

دمت بود عزيزى الغالى عادل بك حنفى وكل عام وحضرتك بخير

نسيت اسأل عن شئ يظهر فى الثلث الأيسر من الملف جزء مظلل بلون لبنى بطول الشيت فى جميع شيتات الملف

ما سبب هذا ؟

تقبل منى هذه الوردة إعتزازاً بك وعرفاناً بجمايلك

By youssefata at 2011-07-30

[عادل حنفي]

اخي ابو ايات

ان شاء الله بسيطه و سيتم عمل ذلك

اخي يوسف

تم تنفيذ طلبك بخصوص الاختيار ما بين توزيع البرنامج للاختيار و بين التوزيع اليدوي

و سيكون ذلك في النسخه الي سيتم رفعها في اقرب فرصة

اما الطلب الاخر لم افكر به بعد و سارد لاحقا عليك

تحياتي

[أيسم إبراهيم]

السلام عليكم

أستاذ يوسف

أما بالنسبة للطلب الثانى (المدرسين المنتدبين) فعلى حد علمى أنه ببدء الإمتحانات تنتهى الإنتدابات وكل مدرس يعود لمحل عمله الأصلى وقت الإمتحانات والله أعلم

القاعدة في المدرس المنتدب جزئياهو أنه منتدب حتى انتهاء أعمال الامتحانات من العام الدراسي الذي هو منتدب فيه جزئيا

و هذا هو المعمول به في توجيه كل المواد لأن الانتداب ما هو إلا لسد العجز في تدريس المادة و بالتالي مراقبة و تصحيح دمت بخير أخي الكريم

[يوسف عطا]

السلام عليكم

أستاذ يوسف

أما بالنسبة للطلب الثانى (المدرسين المنتدبين) فعلى حد علمى أنه ببدء الإمتحانات تنتهى الإنتدابات وكل مدرس يعود لمحل عمله الأصلى وقت الإمتحانات والله أعلم

القاعدة في المدرس المنتدب جزئياهو أنه منتدب حتى انتهاء أعمال الامتحانات من العام الدراسي الذي هو منتدب فيه جزئيا

و هذا هو المعمول به في توجيه كل المواد لأن الانتداب ما هو إلا لسد العجز في تدريس المادة و بالتالي مراقبة و تصحيح دمت بخير أخي الكريم

أوكى كلامك صحيح

لو كدة يبقى نرجع تانى نطلب من الأستاذ عادل بك حنفى أن يحاول ليكون وضح حرف الـ (ح) يدوياً قبل أن يقوم الكود بتوزيع الملاحظين وبكدة يبقى المنتدبين يتوزعوا إحتياطى أولاً ثم يتم حذفهم من الإحتياطى أو كتابة كلمة إنتداب أمام إسمهم بدلاً من توقيعهم

[عادل حنفي]

السلام عليكم

اذن يجب تجربة الملف التالي

و ابداء الراي

NewLast2 الساقية.rar

[ايات]

السلام عليكم

كل عام وانتم لله صوام وقوام

هل من الممكن شرح كيفية وضع الاحتياطي يدوي لاني حاولت ولم انجح

ثم رجاء خاص وهو عملية الترحيل لشيت طباعة اسماء الملاحظين لان هذا اهم شيء بسسب ان الالوان تجعل عملية قراءة ارقام القاعات صعبة جدا

عال بك حنفي بارك الله لك في علمك وعملك وذريتك

وجعل اعمالك خالصة لوجه الله تعالى

[خالد الشاعر]

استاد عادل

عمال رائع تسلم ايدك

و اريد السؤال عن شيت رقم 4

كيفية جعلة مثال workbook

وجزاك الله خيراً

[عادل حنفي]

اخي ابو ايات

ضع علامة صح في ال CheckBox1

ادخل حرف الحاء كما تريد في الخلايا التي تريدها

اضغط علي Do Job

سيتم عمل ما تريده عند اكتمال الملف و التاك من ان ادخال البيانات و النتائج صحيحة

تحياتي

[عادل حنفي]

السلام عليكم

اخي khhanna

عذرا لم اري مشاركتك الا الان

ما تسال عنه لم يكن مقصودا و لم انتبه اليه الا بعد مشاركتك و بحثت في الملف و لم اجد تفسيرا للرد عليك

و لكن الامر تحت المتابعة و عند تو صلي لرد سارفعه مباشرة

تحياتي

[يوسف عطا]

الله الله الله

لا أروع من ذلك استاذى الغالى عادل بك حنفى

البرنامج يعمل تمام التمام وبدون أى أخطاء خاصة فى حالة وضع الإحتياطى يدوياً

الف الف الف شكر يا غالى

ربنا يجعله فى ميزان حسناتك

تتبقى فقط نقطة الترحيل لشيت طبع الكشوف

ولا تنسى أن الترحيل سيكون حسب رقم المادة وليس إسمها

بالنسبة للقائمة المنسدلة التى تقوم بترحيل الملاحظين إلى كشف الطباعة أرجو أن تكون فى الخلية M7

وذلك لأن الخلية F5 ستظهر فيها قائمة منسدلة أخرى ليست برقم المادة ولكن بإسم المادة تلك التى سيكتبها المستخدم فى العمود L تحت كلمة المواد فهى تكون مختلفة من مرحلة لمرحلة ونحن كما تعلم نريد أن يكون البرنامج صالح لمختلف المراحل التعليمية

وحضرتك لم ترد عليا بخصوص الجزء الأيسر من الملف حيث يظهر عندى بلون لبنى فى جميع الشيتات ولا تظهر به أى بيانات

هل حضرتك مظبط حاجة فى الكود بحيث لا تعرض الأعمدة فى يسار الشاشة إلا لو صغرنا نسبة الرؤية ؟؟

أم أن هذا بسبب خطأ لا أعلمه عندى فى الإيكسيل ؟

مرة أخرى أقول لك الف الف الف شكر والحمدلله على إكتمال كود التوزيع كما ينبغى

[عادل حنفي]

الحمد لله

عموما ترحيل الماده صحيح يتم باختيار اسم المادة و لكنه يتم علي اساس الرقم

بالمرة راجع الملف التالي

ملحوظة

الترحيل يعمل علي شيت data فقط و لم يتم عمله لشيت data1

و سيتم ذلك بعد التاكد من النتائج

تحياتي

NewLast الساقية.rar

[عادل حنفي]

بخصوص ظهور اللون البني لا اعلم ما هو قد يكون الاوفس

عموما اي اخ فاضل يوضح هل يوجد اي شكل غير طبيعي علي الملف من عدمه و يخبرنا لمحاولة تصليح الاخطاء

[عبدالله المجرب]

الاستاذ الفاضل عادل حنفي

عمل جبار ورائع جداً

سلمت يداك على هذا الابداع العظيم

بخصوص اللون البني

اذا كنت تقصده في شيت data فالجدول فيه اللونين الاخضر الفاتح والازرق الفاتح

والله اعلم

[عادل حنفي]

اخي عبد الله

اشكرك علي كلماتك و مررك

بخصوص اللون الذي يقصده الاخ يسف هو خط شاذ يظهر بالملف بصورة غير عادية

و ليست الوان الجدول او الاشياء العادية

تحياتي

[يوسف عطا]

الأخ الكريم والفاضل عادل بك حنفى

الملف الأخير ممتاز ووافى ونقدر نقول هو ده ما نتمناه

لى ملحوظة صغيرة قد أكون فشلت فى شرحها وهى إسم المادة التى سيوضع فى الكشف الذى سيتم طبعه لن يكون بالرقم ولكنه سيكون بالإسم وعلى كل حال لحل هذه القضية الرجاء فى الملف المرفق أن تفك الربط بين الخلية F5 و الخلية L7 مع الإبقاء على كل شئ كما هو ولاحظ أنه سيقوم مستخدم البرنامج بكتابة أسماء المواد بنفسه وبترتيب موعد إمتحانها فى العمود M تحت كلمة أسماء المواد

بالنسبة للون اللبنى أو الأزرق الذى يظهر عندى بالثلث الأيسر من الملف يبدو أنه خطأ عندى فى الأوفيس طالما لا يظهر مع الأخوة الذين جربوا الملف

الرجاء العمل على الملف المرفق حيث تم تعديل بسيط فى الصفوف المكررة لأعلى فى شيت طبع الكشوف

والحمدلله على كل حال الملف بالوضع الحالى غاية فى الإمتياز

ساقية اللجان.rar

تم تعديل يناير 21, 2013 بواسطه دغيدى