( موضوع مميز ) ساقية توزيع الملاحظين فى قاعات الإمتحانات بطريقة مختلفة عما سبق تداولها

[يوسف عطا]

على سبيل المثال فى الملف المرفق

ينبغى أن يتم التوزيع طبقاً للشروط التالية

1. لا يدخل نفس الملاحظ نفس القاعة مرتين إلا بعد أن يكون قد دخل جميع القاعات

2. لا يجتمع ملاحظان سوياً مرتين فى أى قاعة من القاعات إلا عند الضرورة القصوى

3. يدخل القاعة ملاحظ من المجموعة الأولى (الصفراء)وملاحظ من المجموعة الثانية (الخضراء)

4. يجب ألا يزيد عدد المرات التى يكون فيها الملاحظ إحتياطياً ( ح ) عن غيره بأكثر من مرة واحدة يعنى يا إما يتساوى الجميع فى عدد مرات توزيعهم إحتياطياً وهذا قد يكون صعباً وفى هذه الحالة لا يجب أن يكون الفارق بين أكثر شخص واقل شخص فى التوزيع إحتياطياً أكثر من 1

5. عند التوزيع الصحيح وتغطية كل القاعات مفروض أن يعطى البرنامج إشارة توزيع صحيح تحت كل مجموعة ويعطى إشارة توزيع خاطئ فى حالة عدم تحقيق الشروط المذكورة ليتم تعديله يدوياً أو تركه كما هو إن كان الخطأ لا يسبب ضرر

الملف مرفق وأرجو أن يدلى الخبراء بدلوهم فيه وتعاونوا على البر والتقوى

بارك الله فيكم جميعاً

ودمتم بود

الساقية.rar

[عادل حنفي]

السلام عليكم

اخي يوسف

لا تتعجل فالموضوع شكله كبير و عايز روقان

و ليس هناك اهمال لطلبك و لكنه موضع ليس صغير

و نتمني وجود صفاء الذهن لذلك

تحياتي

[عادل حنفي]

اخي يوسف اعذرني تاخرت عليك

نتوكل علي الله

ارجو منك التوضيح لواحد مش فاهم اللي انت عايزه و بطريقة مبسطة مع اعادة رفع ملفك لاني

شايف ارقام عند احد الملاحظين و حرف ح عند اخر المهم وضح هذه الاشياء ليتم عمل الحسبان لكل شيئ من

البداية و ماذا لو عملنا صفحة اخري تسجل فيها بياناتك و ترحل العمل لهذه الصفحة بعد اكتمال دخول البيانات طبعا هذا

اقتراح و لك حق التعديل عليه

تحياتي

[يوسف عطا]

اخي يوسف اعذرني تاخرت عليك

نتوكل علي الله

ارجو منك التوضيح لواحد مش فاهم اللي انت عايزه و بطريقة مبسطة مع اعادة رفع ملفك لاني

شايف ارقام عند احد الملاحظين و حرف ح عند اخر المهم وضح هذه الاشياء ليتم عمل الحسبان لكل شيئ من

البداية و ماذا لو عملنا صفحة اخري تسجل فيها بياناتك و ترحل العمل لهذه الصفحة بعد اكتمال دخول البيانات طبعا هذا

اقتراح و لك حق التعديل عليه

تحياتي

أخى الغالى عادل بك

بالنسبة للأرقام الموجودة أمام سطر كل ملاحظ هى أرقام اللجان (القاعات) التى يدخلها طوال فترة سير الإمتحان والمفروض ألا يدخل نفس الملاحظ نفس القاعة مرتين إلا لو دخل القاعات كلها فيمكن تكرار دخوله على القاعة مرة ثانية وليس أكثر

بالنسبة لحرف ح معناه أن الملاحظ يكون إحتياطى أى لا يدخل أى قاعة وينبغى أن يكون توزيع الإحتياطى بالتساوى على جميع الملاحظين أو على الأقل يكون الفرق بين بين أكثر شخص وأقل شخص تم توزيعه إحتياطياً لا يزيد عن مرة لضمان العدالة فى توزيع العمل

بالنسبة لإقتراحك بوضع المدخلات فى شيت مستقل من حيث أسماء الملاحظين وعدد الفترات الإمتحانية (مواد الإمتحان) وعدد اللجان ( القاعات ) لا بأس به ولكن الشرط المهم أن تكون المخرجات كما بالشيت المرفوع وتكون على شكل جدول بنفس الطريقة بالمشاركة الأولى من هذا الموضوع وإذا أردنا أن يكون الملف متكامل فيمكن إضافة شيت للتوزيع للطباعة وهذا الشيت يكون بالتصميم المرفق بحيث يقوم البرنامج بتوزيع اسماء الملاحظين حسب اللجان التى تم توزيعهم عليها ولكن كما ذكرت لك عزيزى هذا يعتبر رفاهية ويسهل عملها يدوياً أو بدون كمبيوتر من اساسه بينما أهم شئ فى البرنامج أن يحسن توزيع الساقية بدون الإخلال بالشروط

الساقية.rar

[يوسف عطا]

الفكرة بطريقة أخرى

ربما يكون الكود المطلوب يمكن تسميته كود للتوزيع العشوائى بشروط

التفاصيل

التوزيع العشوائى سيكون عبارة عن توزيع عدد من الأرقام يبدأ من 1 حتى رقم موجود فى الخلية C3 مرتين مرة فى الأعمدة الخضراء ومرة فى الأعمدة الصفراء وسيتم تكرار هذا التوزيع مع عدم التكرار لنفس الرقم فى نفس السطر عدد من المرات تحددها الخلية C2

التوزيع العشوائى لهذه الأرقام سيتكرر فى الأعمدة المتتالية بدأً من العمود C وبعدد أعمدة يساوى الرقم فى الخلية C2 ولكن مهم جداً كما ذكرت عدم تكرار نفس الرقم فى نفس السطر

إذا كانت عدد الخلايا الخضراء أو الصفراء فى العمود المحدد أكثر من عدد الأرقام التى ذكرنا أنها تساوى الرقم فى الخلية C3 فالخلايا الفارغة يوضع فيها تلقائياً كلمة إحتياطى وهناك شرط و هو ألا يكتب كلمة إحتياطى فى سطر ما أكثر من باقى الأسطر بأكثر من مرة واحدة ويفضل أن يقوم الكود بتوزيع الإحتياطى قبل توزيع الأرقام هذا لو ذلك لا يتعارض مع كود توزيع الأرقام أو يصعب مهمته

آخر شرط هو عدم تجمع ملاحظين سوياً أكثر من مرة

أتعشم أن تكون هذه المساهمة قربت الفكرة قليلاً

[عادل حنفي]

السلام عليكم

اخي يوسف

و الله انا بحاول افهم الموضوع مسهرني من امس فيه

يعني بدات افهم شويه الطريقه لكن كل ما اخلص من شرط اجد امامي شرطا اخر يدخلني في مشكله

و لان الموضوع مش قصير او ان اعرض عليك ما وصلت اليه الي الان حتي اري ما اذا كنت ماشي صح و لا لا

المرفق به زران 1 و 2 اضغط اولا علي 1 ثم علي 2 و شوف كده هل يمشي الحال و نكمل و لا لا

تحياتي

test الساقية.rar

[عادل حنفي]

ام سيكون بالشكل التالي

test1 الساقية.rar

[يوسف عطا]

ام سيكون بالشكل التالي

الله ينور عليك

كدة ماشيين مظبوط جداً

هذا الملف أفضل من السابق

وكدة الفكرة وصلت مظبوط

فاضل بس أجرب شوية مرات وأرد عليك

الله ينور عليك أخويا الغالى

[يوسف عطا]

بعض الملاحظات ينبغى تلافيها أخويا الغالى عادل بك حنفى

1. عدم التوزيع بمتواليات منتظمة 1 ثم 3 ثم 5 وهكذا أو 2 ثم 4 ثم 6 وهكذا

لأن ذلك يعطى إمكانية أن يعرف الملاحظ اللجات التى سيدخلها فى المواد التالية

والمفروض أن يكون ذلك عشوائياً

وإنتظر منى ملاحظات أخرى حتى نصل بالملف لما نرضاه

شاكر لك مجهودك وربنا يوفقك

[عادل حنفي]

السلام عليكم

اخي يوسف

ارجو مراجعة المرفق فقد تم فيه الاتي

توزيع الاحتياطي عشوائيا

توزيع العشوائي للجان

اضافة فورمات لاي عمود مخالف يظهر اسفله بلون احمر

اضافة خلية لو ان هناك اي خطا في اي عامود تظهر بلون احمر و بداخله كلمة Bad

و ان كان العمل مضبوط تعطيك كلمة Good و بلون مخالف للاحمر و تكون امامك للاطمانان علي العمل دون عناء

رسالة بانتهاء العمل

بالفعل ملف جيد و اود ملاحظاتك عليه

الملحوظة الوحيدة و التي يمكن ان تعدل بالوقت هو التعميم للملف للعمل تحت اي ظروف

خالص تحياتي

الساقية.rar

[يوسف عطا]

عادل بك الغالى

أولاً أحب أشكرك على هذا الملف الذى أتطلع أن نستكمله وذلك بعد تلافى بعض النقاط و إضافة بعض الأدوات

نأتى أولاً للنقاط التى يجب تلافيها

1. البرنامج يقوم بتوزيع المجموعتين الصفراء والخضراء بنفس الترتيب فتقريباً كل إثنين من الملاحظين متلازمان طوال أيام سير الإمتحان وهذا خطأ كبير فينبغى عند التوزيع عدم إجتماع نفس الملاحظان سوياً فى أى من الحجرات أو القاعات أكثر من مرة أو مرتين كحد أقصى إلا عند الضرورة القصوى.

2. توزيع الإحتياطى يشوبه بعض القصور فبينما معلم كان فى الإحتياط 3 مرات كان معلم آخر فى الإحتياط 6 مرات والمفروض إلا يزيد الفرق بين أى ملاحظين فى الإحتياطى عن مرة واحدة على أقصى تقدير

3. عند تغيير المعطيات من حيث عدد مواد الإمتحان وعدد القاعات فى الخلايا C3 و C4 لا يراعى الكود هذه التغييرات فى التوزيع وهذا الكود هو الذى سيجعل الملف شامل وعام و وقابل للإستخدام فى جميع المراحل

أما بالنسبة للإضافات التى أتطلع إضافتها للبرنامج فمنها على سبيل المثال

1. عند تغيير عدد مواد الإمتحان فى الخلية C3 أتطلع أن يقوم الكود بزيادة أعمدة الجدول أو إنقاصها لتتناسب مع عدد المواد الفعلى المطلوب ويتم إخفاء الأعمدة التالية للجدول

2. عند تغيير عدد الملاحظين فى الخلية C2 أتمنى أن يقوم البرنامج بحذف الصفوف الذائدة فى كل مجموعة بعد قسمة العدد الإجمالى للملاحظين على 2

وتوجد بعض الأفكار الأخرى فى عقلى وجارى تنقيحها وإبلاغك بها فيما بعد

وفقك الله

[عادل حنفي]

السلام عليكم

اخي بوسف

من المطلوب الثالث الي الاخير انا اعلمه و قلت هذا من قبل المهم اولا انجاز الملف عي الشكل الحالي و بالطريقة الصحيحة بعدها ننتقل الي مرحلة التعميم

اعتقد انه تم معالجة الملاحظة الاولي و الثانية

و ان تم هذا فارجو اظهار الظروف التي يكون فيها الحد الاقصي للجان و عدد الملاحظين و كل شيئ متعلق بهذا لاخذه بعين الاعتبار فيما بعد

ارجو تجربة المرفق و اخباري النتيجة

تحياتي

الساقية.rar

[عادل حنفي]

السلام عليكم

اخي الشرابي

بارك الله فيك و مشكور علي كلماتك

اخي يوسف

و هذا ملف اخر

يراعي التوزيع العشوائي للنصف الاخر للملاحظين

جرب و قولي

الساقية.rar

[عادل حنفي]

طيب جرب ده كمان اولا

الساقية.rar

[يوسف عطا]

إسمح لى أولاً عزيزى الغالى عادل بك حنفى أن اشكرك وأنحنى لك إحتراماً وتقديراً على حسن خلقك و أدعو لك بالصحة والسعادة والهناء

صراحة أخى لم أستطيع أن أدرك أن هناك إختلاف بين الملفين رغم أن الفارق واضح فى الحجم

ولكن مع التجربة لم أستطع ملاحظة هذا الفارق وقد يكون الثانى أسرع قليلاً

نيجى بقى للملاحظات

الحمد لله إنخفضت كثيراً معدلات دخول الملاحظ نفس اللجنة أكثر من مرة (لا زالت موجودة ولكنها بمعدلات مسموح بها)

الحمدلله عملية توزيع الإحتياطى بقت مضبوطة جداً وعادلة الحمدلله

لى بعض الإستفسارات

هل الألوان بالملف لها مغذى معين أم لا ؟؟

هل يمكن الربط بين شيت الساقية وشيت البيانات ؟ بحيث نضع البيانات يدوياً فى شيت البيانات ويقوم الكود بالعمل فى شيت الساقية أى عملية التوزيع ثم فى شيت الطبع يتم عمل قائمة منبثقة نختار منها المادة المطلوبة ثم نضغط زر ترحيل فيقوم كود آخر بجلب اسماء الملاحظين وتوزيعهم كل فى لجنته تمهيداً لطباعة الكشوف

أعتقد أن هذا سيأخذ مجهود كبير منك ولازلت ارجو أن يكون وقتك يسمح ولو كان ذلك متعذراً فلا باس فالوقت أمامنا متسع

وإلى الآن نحن نسير فى الطريق الصحيح وإن شاء الله سيكلله المولى مجهودك بالنجاح والتوفيق فى إنجاز هذا العمل الذى أعتقد سيكون ملفاً فى غاية الأهمية والمنفعة لكثيرين ولسنوات قادمة

أتطلع حالياً لعملية تحقيق المرونة بحيث يعمل الكود بنفس الكفاءة عند تغيير عدد الملاحظين وعدد القاعات

أترك لك حرية الإختيار بأى الإتجاهات نذهب

هل نبدأ بعمليات الترحيل والربط والتوزيع

أم نبدأ بمحاولة تحقيق المرونة فى الملف ليظل يعمل مع إختلاف المعطيات

دمت بخير ولك أجمل وأرق التحيات

[عادل حنفي]

اخي يوسف طبعا حاليا لا استطيع الاستيعاب لاي شيئ

و لكن دون جميع ملاحظاتك حتي و لو بسيطة لمحاولة انهاء كافة الملاحظات

كما ارجو وضع كافة الاحتمالات هل هناك زيادة لعدد اللجان و الي اي مدي و كذلك انخفاضها لاي مدي

كذلك عدد الملاحظين و المواد يعني كل شيئ و اهو براحتنا نقدر نضبط الملف

اما بالنسبة لسؤالك عن الالوان طبعا اخي لها هدف فقد اردت الربط للتوزيع بشيئ فلم اجد امامي شيئ الي ان اهتديت لموضوع اللون

فتجد مثلا ان ما يربط ملاحظ في المجموعة الاولي و اخر في المجموعة الثانية هو لون خلية اسم الملاحظ في المجموعة الاولي

فاذا وجدت مثلا رقم في الخانات الخاصه بملاحظ في المجموعة الثانيه و كانت خلفية هذا الرقم بيضاء فمعناه ان اسم

الملاحظ الذي في المجموعة الاولي و الذي خلفية اسمه بيضاء هو من سيجتمع مع هذا الملاحظ في اللجنة

ارجو ان اكون استطعت توصيل المعلومة

كمل ملاحظاتك و ان شاء الله يقدرنا ربنا للتكملة الي افضل شئ ان شاء الله

تحياتي

[عبدالله باقشير]

========================

الاخ الحبيب/عادل يحي

========================

و

[عبدالله باقشير]

========================

الاخ الحبيب/ يوسف عطا

========================

و

[عادل حنفي]

السلام عليكم

اخي يوسف

لن اتكلم كثيرا

جرب المرفق

و اظهر الملاحظات

تحياتي

الساقية .rar

[يوسف عطا]

أستاذى العزيز عادل بك حنفى

الملف حتى الآن جيد جداً جداً

إليك بعض الملاحظات

1. عندما يكون عدد الملاحظين فردى تظهر رسالة تفيد أن العدد لابد أن يكون زوجى هل يمكن حل هذه المشكلة ؟ لو كان يمكن وضع الواحد الزيادة فى المجموعة العلوية يكون جميل جداً

2. بالنسبة للحد الأقصى ممكن نخليه 200 ملاحظ و 100 قاعة و 50 مادة وبالنسبة للحد الأدنى 20 ملاحظ 10 قاعات و 10 مواد

3. لازال فى بعض الحالات القليلة يتم تكرار دخول الملاحظ لنفس اللجنة أكثر من مرة ولكن كما قلت حالات نادرة وقلما تلاحظ

الله ينور عليك

[عادل حنفي]

السلام عليكم

اخي يوسف

جرب المرفق

و ابدي الملاحظات

تحياتي

الساقية .rar

[يوسف عطا]

السلام عليكم

اخي يوسف

جرب المرفق

و ابدي الملاحظات

تحياتي

عزيزى الغالى

عند إستخدام البرنامج فى الحدود القصوى 200 ملاحظ و 50 مادة و 100 قاعة لوحظ الآتى

بدءاً من الملاحظ 68 وحتى الملاحظ 100 يدخل الملاحظ نفس القاعة مرتين أو ثلاثة مرات متتالية

بالطبع الحد الأقصى ذلك نادراً ما يتم الوصول إليه بل يمكن القول أننى طوال فترة عملى بلجان الإمتحانات لم اصل إلى هذا العدد من القاعات فى نفس اللجنة ولكن حتى نضمن عمل البرنامج بصورة صحيحة لابد من التجربة فى شتى الظروف

أنظر الملف المرفق و لاحظ التجديد فى شيت طبع كشف الملاحظة

وأعطنى رأيك

هل يمكن تحقيق هذا الأمر

دمت بخير

الساقية .rar

[عادل حنفي]

اخي يوسف

عند إستخدام البرنامج فى الحدود القصوى 200 ملاحظ و 50 مادة و 100 قاعة لوحظ الآتى

بدءاً من الملاحظ 68 وحتى الملاحظ 100 يدخل الملاحظ نفس القاعة مرتين أو ثلاثة مرات متتالية

تقصد انه يمكن حدوث ذلك بعد الملاحظ 57 وذلك لتكرار اللون و قد تم اضافة ميزة اضافية لتميز

الملاحظ 1 و الملاحظ 57 حيث سيكون نفس لون الخلية واحد و لكن تم اضافة انه بدءا من الملاحظ 57

سيتم تغير لون الخط الي الاحمر بمعن اخر سيكون لون خلية الملاحظ 1 اسود و الخظ اسود اما لون خلية

الملاحظ 57 سيكون اسود و لون الخط احمر و ذلك للتفرقة بينهما

جرب اولا المرفق لان كان هناك مشكلة غير ملحوظة تم تعديلها

و اخبرني مرة اخري الملاحظات

تحياتي

الساقية .rar

[يوسف عطا]

استاذى العزيز عادل بك حنفى

عندما وضعت الداتا التالية أعطانى توزيع خاطئ

العدد 25 المواد 10 القاعات 10

العدد 35 المواد 10 القاعات 16

قد تكون المشكلة تبدأ منذ توزيع الإحتياط فالمفروض عندما يكون العدد فردى أن يكون توزيع الإحتياطى فى المادة الأولى مثلاً فى الحالة الأولى الإحتياطى 5 فى كل مادة المفروض أن يكون مثلاً 3 فى القسم العلوى و2 فى القسم السفلى فى المادة 1 ثم يكون العكس فى المادة 2 أى 2 فى القسم العلوى و 3 فى القسم السفلى

فى المثال الثانى عدد الإحتياطى فى كل مادة ولحل المشكلة قد يكون أن الإحتياطى فى المادة1 2 فى القسم العلوى و1 فى القسم السفلى على أن يكون العكس فى المادة2 وهكذا

مع العلم بأن المشكلة السابقة لاتزال موجودة

فعند العمل بالحد الأقصى للبرنامج 200 ملاحظ و 50 مادة و100 قاعة لا تزال توجد تكرارات متتالية للملاحظين فى نفس اللجان خاصة بعد الملاحظ رقم 50

قد يكون الحل فى الحالة هذه أن نقسم الملاحظين إلى 3 أو 4 اقسام

مثلاً 50 ملاحظ فى كل قسم ليتم التبادل بين الأقسام الأربعة وبذلك نسهل على البرنامج التعامل مع الوضع

فالـ 50 الأول يتبادلون مع الـ 50 الثوان فى الـ 50 قاعة الأولى

و الخمسين الثوالث يتبادلون مع الخمسين فى المجموعة الرابعة فى الخمسين قاعة الثانية

ما رأيك فى هذا الحل ؟؟

هل يمكن تنفيذه ؟

[ايات]

[السلام عليكم ورحمة الله

لو سمحتم لي بالمشاركة

هل يمكن مثلا لو ان الملاحظين سيدات ورجل ان تكون السيدات مع بعضهن والرجال مع بعض يعني الاثنين ملاحظين رجال والاثنين ملاحظين سيدات

ثم لماذا لايتم الترحيل الى شيت طباعة الملاحظة؟

ارجو الا اكون قد اثقلت عليكم

ولكنه عمل جميل حدا

ولكم جزيل الشكر