حفظ ملف بعدة تغييرات في نفس الملف

[فارس الإبداع]

السلام عليكم مرة أخرى

هناك ميزة مهمة جداً يوفرها برنامج الوورد ، قد ترون فيها حلاً للكثير من المشاكل التي قد تواجهكم وذلك عند محاولة القيام بتعديل بيانات ملف معين مع الرغبة في حفظ البيانات السابقة لنفس الملف ، أي القيام بعمل عدة إصدارات للملف ، بحيث أن كل إصدار لنفس الملف يختلف عن الإصدار الذي قبله ، ولكن من دون القيام بعملية حفظ الملف باسم آخر حتى لايستهلك ذاكرة في أجهزتكم ، لذا جاءت هذه الميزة المهمة ..

الطريقة تتمثل في التالي :

- قم بفتح الملف الذي تريد عمل عدة إصدارات منه ...

- قم بحفظ التغييرات الأخيرة (إذا كان هناك تغييرات) ..

- قم باختيار الأمر (إصدارات) من قائمة ملف ..

- ومن مربع الحوار (إصدارات) أختر الأمر (الحفظ الآن) ..

- سيطلب منك البرنامج كتابة تعليقات حول هذا الإصدار الذي تحفظه .. وهنا انصحك أن تكتب تعليقاً يوضح لك بعض المعلومات عن هذا الإصدار ..

مبروك لقد قمت بعمل الإصدار الأول للملف ..

-يمكنك العودة مرة أخرى للملف والقيام بتغييرات معينة وحفظها تحت إصدار آخر

- لاحظ أن برنامج الوورد يقوم بحفظ كل إصدار تحت تاريخ ويوم الحفظ للإصدار

يمكنك القيام بفتح أي اصدار للملف من خلال العودة إلى قائمة ملف واختيار المر (اصدارات) ، واختيار الإصدار الذي تريد فتحه ..

ويمكنك أيضاُ حذف أي اصدار سابق لملف معين من نفس المكان ..

إذا كان هناك أي مشكلة في فهم الفكرة ، ماعليكم إلا أن تكتبوا لي ، وأنا على اتم الاستعداد لتوضيحها أكثر واكثر ...

للمعلومية فإن هذه الميزة تجعل مساحة الملف ذو العدة إصدارات أقل بكثير من القيام