تحليل وتطبيق لنظام تقييم الأداء الوظيفي للموظفين

[shar]

أخواني الكرام السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

أرغب في عمل برنامج خاصة بعمل تقويم الأداء الوظيفي للموظفين حسب الآتي :

1- يتم عمل التقييم للأداء الوظيفي للموظف 3 مرات في السنة ( ثلاث فترات )

2- يوجد ثلاث أنواع من الموظفين ( موظف ، عامل ، مشرف ) ولكل موظف بنود تختلف عن الأخر في عملية التقييم.

3- البيانات المطلوب أدخالها هي : بيانات الجهة ، بيانات الموظف ، بيانات العام ، بيانات الفترة (الأولى ، الثانية ، الثالثة ) ، بيانات عناصر التقييم .

4- في نهاية السنة أي بعد التقييم الثالث يعطي تقييم نهائي بالمتوسط لكل موظف .

5- وبعض الاستعلامات باسم الموظف ، بالتخصص ، ... وغيره

6- يعمل عملية طرح ليوضح سنوات الخبرة وذلك بين التاريخ الحالي وتاريخ التعيين ؟

7- وطباعة بعض التقارير المطلوبة .

علما بأن تم عمل بعض الجداول ولكن لم استطع ربطها بشكل صحيح ( مرفق )

فأمل من جميع الأخوة المساعدة ولكم الشكر والتقدير مقدما وحتى لو جزء بسيط من البرنامج وأنا أكمل الباقي .

برنامج تقويم الأداء الوظيفي.rar

[أبو آدم]

أخي العزيز

يرجى ارفاق نسخة للاصدار 2003

[shar]

نسخة 2003 وشكرا على تواصلك

برنامج تقويم الأداء الوظيفي.rar

[أبو آدم]

جهد طيب ، وبداية موفقة ‏

وحين يقوم من مثلك للتقدم بالطلب فلا بد أن يقبل النصيحة ويقبل تصويب ما لم يكتمل معه ، فطالب العلم لا بد أن ‏يكون واسع الصدر لين الجانب .‏

وان اتفقنا على ما سبق فاقبل مني النصح فيما يلي :‏

‏= لا تعتاد تسمية الجداول و أسماء حقولها بأحرف اللغة العربية ، فهذا الخيار سيعذبك عذابا شديدا حيت تصل في ‏مشروعك لمرحلة الاستعلامات و الكودات ، فتجاوز الأمر و أصلح العثرة من الآن ، و لك عندي طريقة سهلة ‏طبقت لك جزءا منها في جدولك المسمى " عناصر التقييم لشاغلي الوظائف الإشرافية " وهذا اسم طويل رغم ‏وضوح الدلالة .‏

حيث نستبدل اسم الحقل باسم دلالي للعنصر ونضع الشرح الذي كنت قد اعتمده اسما كوصف للعنصر ونضيفه ‏أيضا كتسمية توضيحية للحقل ليظهر لنا حتى لا ترتبك في التطبيق عند فتح الجدول . الصورة 1‏

وهذا ينطبق على بقية الجداول و الحقول ، وحاول أن تكون أسماء الحقول ذات وصف معقول وواضح.‏

‏= قم بإنشاء جدول يكون لك كدليل المستخدم حتى تعود له عند حاجتك لمعرفة فحوى وغايات الجدول أو النموذج ‏أو الاستعلام أو التقرير أو الماكرو أو الوحدة النمطية، وأنا شخصيا استخدمه في جميع تطبيقاتي الخاصة ،وقد ‏أرفقته لك علك تستفيد منه. ‏

Supervisors‏ ‏evaluation elements ‎‏ ‏tblSupervisors_E_E

أنت أسميته جدول عناصر التقييم لشاغلي الوظائف الإشرافية ، الصورة 2‏

وللحديث بقية ....‏

NA_Evaluation ‎.rar

[shar]

أخي العزيز

شكرا على نصائحك وملاحظاتك القيمة والتي استفذة منها الكثر وجاري تطبيقها وسوف إرسل لك الملف بعد التعديل قريبا أن شاء الله تعالى

[أبو آدم]

حياك الله واعانك

ونحن بانتظار تعديلاتك لنستمر معا

ونحن في العون ما قدر لنا

[shar]

بعد التحية والسلام

برفقه الملف بعد التعديل (1) وأنا بإنتظار مقترحاتك المفيدة ولكم الشكر

NA_Evaluation ‎.rar

تم تعديل أكتوبر 30, 2010 بواسطه shar

[أبو آدم]

أخي العزيز

تعديلاتك ملتزمة وجيدة ، واظن أخي ان الامور هكذا اوضح وادق ... جزاك الله خيرا

حتى نتمكن من ربط الجداول بشكل سليم، لا بد ان نعرف تحليلك لها ، يمكنني ان افرض العلاقات التي اراها ولكنك لن تستفيد من عملي انا ، كما يمكن ان تستفيد من تحليلك وتطبيقك ...

تفضل اتحفنا ،،، ونسير معا خطوة بخطوة ،،، والله الموفق

[shar]

بسم الله الرحمن الرحيم نبدأ وحسب تصوري لفكرة البرنامج حسب الآتي :

1- عند فتح البرنامج تكون هناك واجهة رئيسية تحتوي على بعض الأزرار المناسبة للبرنامج.

2- نبدأ أولاً بتعبئة بيانات الجهة .

3- ثم إدخال بيانات الموظف من الاسم وفئة التقييم ورقم الحاسب...وغيره .(يفضل أن تكون التواريخ بالهجري)

4- ثم يتم إدخال السنة حسب ما هو مدرج بالبرنامج مسبقاً.

5- وبعد ذلك يتم إدخال الفصل التدريبي (يوجد ثلاثة فصول في السنة) وهو مدرج بالبرنامج مسبقاً.

6- وبعد ذلك الانتقال إلى عناصر التقييم وذلك حسب نوع الموظف (فئة التقييم ) في فقرة(3).

7- ويكون للموظف تقييم كل فصل (ثلاث تقييمات في السنة) أي احدد اسم الموظف والفصل المراد تقييمه فيه .

8- في نهاية السنة يعطي البرنامج تقييم نهائي بمتوسط التقييمات الثلاثة لكل موظف .

9- طبعاً يكون هناك بعض الاستعلامات والتقارير والأفكار التي سوف نتحدث عنها لاحقاً.

أن شاء الله تكون الفكرة وصلت وجزاك الله خيراً ....

[أبو آدم]

أخي العزيز

ابدأ بتعبئة البيانات في الجداول الفرعية التي تخدم تعبئة البيانات بالجداول الرئيسية

وارفق النتيجة

[shar]

برفقه الملف (2) بعد تعبئة البيانات في جميع الجداول حسب المطلوب علماً بأن جميع الدرجات الموضوعة في عناصر التقييم هي درجة الحد الأعلى (ما عداء عنصرين تأخذ القيمة صفر وهي في كشف تقييم المدرب النظري ) علما بأن تم حذف وإضافة بعض الحقول للحاجة مثل إضافة حقل (القسم/الأدارة) (تاريخ التقييم ) وحذف بعض الحقول التي كانت عبارة عن مفاتيح ربط داخل الجداول... وعذرا على الإطالةوشكرا

NA_Evaluation2 ‎.rar

تم تعديل أكتوبر 30, 2010 بواسطه shar

[shar]

عفوا الملف بعد تعديل بعض الحقول وشكرا

NA_Evaluation2 ‎.rar

[أبو آدم]

تم التحميل ... وقيد النظر

[أبو آدم]

جهد طيب ، أوصلت به نفسك لما اريد ، فلو طلبت منك نعديل بنية الجداول لصعب عليك الامر و علي ، فالشرح النظري لا يغني عن التطبيق و التجربة ، لا بل التطبيق عين حقيقة النظرية ان صحت.

وحوارنا سيكون على مراحل وحسب الحاجة ، نتعلم معا ونسأل الله أن تعم الفائدة ويتحقق الأجر

أخي العزيز

قمت بادخال بيانات المشرفين و المدربين لمشرف ومدرب عملي و مدرب نظري وأخد كل منهم رقما معرفا له يميزه عن غيره ، ( ممتاز)

قمت بادخال معلومات تقييم في جداول التقييم الثلاثة .

ولكن هناك أسئلة كثيرة تطرح نفسها عند التطبيق و التدقيق – وبدون اطالة الشرح –

= ما الذي يميز هذا التقييم عن أي تقييم آخر سيتم ادخال معلوماته لاحقا؟؟

= كيف ننسب هذا التقييم للمشرف أو المدرب ؟؟

= كيف ننسب هذا التقييم للدورة التقييمية ( تقييم اول أو ثاني او ثالث)؟؟

= كيف سنعرف تاريخ التقييم لاحقا حين تتكاثر التقيمات في الجدول؟؟

= كيف سنعرف من قام بهذا التقييم ؟؟

اذا اخي العزيز

اصبح لزاما علينا ان نضيف لكل جدول من الجداول الثلاثة :

= حقل معرف لسجل التقييم

= حقل لكود المشرف او المدرب ليرتبط معنا لاحقا مع الشخص الخاضع للتقييم

= حقل يضم رمز او وصفا للدورة التقييمية

= حقل يضم تاريخ التقييم

= حقلا يضم كود منظم التقييم او اسمه.

عدل وارفق التعديل حتى نتابع معا ، مع ضرورة تعديل حقول المعرف في الجداول جميعها لاحرف غيرعربية

والله من وراء القصد

[shar]

أخي الكريم

برفقه الملف (3) بعد عمل التعديلات وأن شاء الله تكون حسب المطلوب وشكرا على جهودك

NA_Evaluation3 ‎.rar

[أبو آدم]

أخي العزيز

ماذا تعني برقم (الحاسب === رقم)؟؟

نريد في جداول التقييم الثلاثة( ID === ترقيم تلقائي ) لمنح السجل رقما مميزا

مع رجاء تعبئة الحقول الفارغة في الجداول الثلاثة حتى نتابع .. باذن الله

[shar]

أخي العزيز

ماذا تعني برقم (الحاسب === رقم)؟؟

نريد في جداول التقييم الثلاثة( ID === ترقيم تلقائي ) لمنح السجل رقما مميزا

مع رجاء تعبئة الحقول الفارغة في الجداول الثلاثة حتى نتابع .. باذن الله

رقم الحاسب = رقم الحاسب للموظف ( ولكل موظف رقم يختلف عن الموظف الأخر)

للملاحظة / البرنامج يكون مخصص أما للمدربين ( النظري ، العملي )فقط ويتم تقييمه عن طريق رئيس القسم أو أو أو يكون مخصص فقط للمشرفين(رؤساء الأقسام ) فقط ويتم تقييمهم عن طريق وكيل الكلية . وأنما وضع المشرف مع المدربين هناء من باب التوضيح لكن في الواقع لا .

وبرفقه الملف (4) بعد تعديل المطلوب والله الموفق ،،،

NA_Evaluation4 ‎.rar

تم تعديل أكتوبر 31, 2010 بواسطه shar

[shar]

عفوا ممكن في حالة استخدام البرنامج على الشبكة ويمكن للعميد أو الوكيل وحسب صلاحيات معينة أن يدخل على تقييمات جميع الموظفين حسب اسم القسم أو اسم معد التقرير

[أبو آدم]

أخي العزيز

أمهلني قليلا لاتمكن من المتابعة معك

[أبو آدم]

أخي العزيز

مرفق مثال تجريبي

انت قلت انناهنا معنبون بالمدربين فقط

واتخيل ان هناك الكثير من الضوابط لا بد من تطبيقها في نماذج ادخال البيانات

هنا نموذج تجريبي وتطبيقات وكودات نافعة لك باذن الله جرب معي و اخبرني بالنتيجة

لا اريد ان تعتقد انني اهملت الموضوع ،،، لكن التطبيق و التجربة تحتاج وقتا تفرضه المعطيات ونتائج التجريب

فهنا مثلا وضعت لك شرطا بعدم تسجيل القيد و العودة عنه اذا كان لنفس السنة و الدورة و الرقم الوظيفي ....

جرب و وافني بالنتيجة

والله من وراء القصد

NA_Evaluation_PR 1‎.rar

[shar]

جاري التحميل والتجربة وجزاك الله خير على جهودك...

[shar]

أخي الكريم

بعد الاطلاع على البرنامج ياليت يتم إضافة المشرف في F1 ... ولك ألف شكرا وانتظر المزيد من الإبداع وأسف على التأخر في الرد

[shar]

أخي الكريم

بعد الاطلاع على البرنامج ياليت يتم إضافة المشرف في F1 ... ولك ألف شكرا وانتظر المزيد من الإبداع وأسف على التأخر في الرد

[أبو آدم]

أخي العزيز

الحمد لله الذي نفعك بما علمنا

ما هي ضوابط التقييم في منهجك ، ما هي الدرجات الممنوحة ودلالاتها وطرق احتسابها...؟؟

اتحفنا ببعض التفاصيل و المساهمة ، فلا يليق بي الاستحواذ على مشروعك وتطبيقه كاملا.

ساعدني اذا سمحت ، انا ضمن المجال الاداري منذ ما يقرب من العقدين ، ولكن هذا التطبيق لا بد ان يكون حسب منهجك وتحليلك ومنطلقات وضوابط العمل لديك ، ونحن علينا ان نقدم المساعدة والنصح و الارشاد والاسناد، للخروج بتطبيق يليق بك.

والله من وراء القصد

[shar]

بسم الله الرحمن الرحيم

عزيزي / يعمل التقييم 3 مرات في السنة( مدرب نظري ، مدرب عملي ، مشرف ) وفي النهاية يصدر تقييم نهائي بالمتوسط ( حسب نموذج معتمد)

وبالنسبة للدرجات فأنه حسب الدرجات المدخلة في البيان المرسلة حيث تم تعبئته على اقصى درجة. طبعا هناك فرق في عناصر التقييم بين المدرب والمشرف // وعناصر التقييم للمدرب العملي هي نفس عناصر المدرب النظري ولكن هناك زيادة عنصرين ( السلامة المهنية ، والمحافظة على اجهزة التدريب ) وهناك نقطة هامة هي اذا كان معد التقرير رئيس قسم فيكون الموظفين عبارة عن مدرب نظري أو مدرب عملي فقط ، أما أذا كان معد التقرير الوكيل أو العميد فيكون الموظفين المقييم هو مشرف فقط ..... أن شاء الله اتضح بعد الغموض وأنا تحت الخدمة بأي معلومات أخرى ولك الشكر والتقدير ،،،