برنامج متابعة الدخل والمصروفات الإصدار الثاني

[halwim]

بسم الله الرحمن الرحيم

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته ....

أرجو أن تتقبلو مني هذه الهدية المتواضعة فلطالما إستفدت الكثير الكثير من هذا الصرح وأعتقد أنه قد حان الوقت للعطاء ورد الجميل فأرجو أن تكون مشاركتي الـ 500 مفيدة لـ 500 وأكثر من أضعافها ...

أضع بين أيديكم " برنامج متابعة الدخل والمصروفات الإصدار الثاني " والذي قمت بتصميمه وإعداده بمايتلائم مع الإستخدام المتعدد وهو تطوير لبرنامج محاسبي مبسط كنت قدأعددته قبل عدة سنوات لأغراضي الشخصية - فبعد تطويره أطلقت عليه الإصدار الثاني. أرجو أن ينال إعجابكم .

ودمتم بخير

برنامج متابعة الدخل والمصروفات_الإصدار الثاني.rar

[halwim]

رأيت أن أقوم بوصف البرنامج أكثر فلم أرى أفضل من وضع صفحة التعليمات الموجودة في البرنامج :

البرنامج يتكون من أربع شاشات رئيسية :

1- شرح شاشة الواجهة الرئيسية

2- شرح شاشة السجلات

3- شرح شاشة مجموع كل الحسابات - التقارير

4- شرح صفحة الملاحظات

5- تنبيهات لبعض الأمور الهامة

تعليمات برنامج متابعة الدخل والمصروفات - الإصدار الثاني

1 - الشاشة الأولى - الواجهة الرئيسية :

شاشة الواجهة الرئيسية ، أو شاشة فتح سجلات المستخدمين ومن خلالها يتم إدخال أسماء الحسابات أو العملاء أو الأصناف أو الأشهر أو السنوات ، وهي تستوعب خمسين سجل فلو فرضنا أن لديك خمسين عميل يمكنك أن تفتح لكل واحد حساب يخصه ، وكذلك يمكنك أن تفتح السجلات بأسماء أخرى فمثلا بدلا من تسمية السجل بإسم العميل يمكنك أن تسميه بإسم شهر معين كمحرم أو صفر أو بإسم سنة معينة كسنة 1431 هـ وذلك لمعرف مقدار الدخل والمصرف لخصوص هذا الشهر أوهذه السنة ، علما أنك لو إستخدمت سجلات البرنامج للأشهر فسوف يكون كافيا لخمسين شهر يعني لمدة أربع سنوات تقريبا،وإن إستخدمت السجلات للسنوات فسوف تكفيك لمدة خمسين سنة !

وعلى أي حال فإن البرنامج يلبي رغبة المستخدم حتى أكثر من ذلك كما لوكانت لديك جهات أخرى مثل الأمانات أو الهدايا أو مصاريف على مشاريع خيرية أو تجارية أو مصاريف الذهاب إلى السفر وهنا أعني مصاريف السفر يمكنك تسجيلها بحرية تامة حتى مع إختلاف العملة فكل ما عليك أن تفتح سجل جديد بإسم عملة الدولة التي سافرت إليها وبعد ذلك تذهب إلى هذا السجل وتكتب فيه المصاريف كما هي ( بالعملة الأجنبية ) ثم تذهب إلى صفحة مجموع كل الحسابات وتقوم بإسـتـثـناء مبالغ هذا السجل من مجموع مبالغ السجلات الأخرى التي بالعملة المحلية وذلك بإزالة علامة الصح الموجودة بجانبه - فالهدف من الشاشة الرئيسية هو وضع التسميات حسب الجهة وحسب الغرض الذي تريد ...

علما أنك إذا أدخلت الإسم ثم إنتقلت إلى السجل بواسطة الضغط على الزر الأزرق الموجود يمين الإسم سو تشاهد هذه التسمية بأعلى السجل في الخلية C1 بجوار رقم السجل ...

تنبيه هام جدا جدا :

يجب الإلتفات إلى أنه لايمكنك الإستفادة من البرنامج كليا إلا بعدأن تكتب إسم السجل من صفحة الواجهة الرئيسية - فعند إهمال كتابة إسم السجل سوف لن تتمكن من كتابة أي مبلغ في السجلات.

ماهي فا ئدة إعادة ترقيم السجلات ؟ :

في الشاشة ( الرئيسية ) في القسم التحتي - أسفل أسماء السجلات - يوجد قسم خاص بإعادة ترقيم السجلات ، حيث أن كل سجل يحمل رقم والترقيم الحالي للسجلات يبدأ من 1إلى 50 ولكن بإمكان المستخدم أن يجعل الترقيم يبدأمثلا من 51 إلى 100 والهدف من ذلك يتضح فيما لوكان عندك محل تجاري وعندك أكثر من خمسين عميل ولنفترض أن عدد عملائك 200 شخص بينما البرنامج لايستوعب إلا خمسين سجل فما هو الحل ؟ الحل بكل بساطة يمكنك أن تحتفظ بنسخة أو عدة نسخ خالية من ملف البرنامج الأساسي وتضعها في مجلد جديد ثم تفتح البرنامج وتعيد الترقيم الإفتراضي للسجلات الذي هو (من1-50) بحيث تجعله ( من 51 -100 ) ثم أيضا تجعل إسم ملف البرنامج أوإسم المجلد الذي يحتويه هكذا ( العملاء من 51 -100 ) وهكذا يمكنك تكرار نفس الروتين مع أعداد أخرى حسب عدد الزبائن .

ما هو نوع الترقيم و ماذا سيحث بعد إدخال أرقام جديدة للسجلات ؟ :

يشترط أن تكون أعداد الترقيم أربعة أعداد أو أقل يعني من 1-9999 فقط وعند محاولتك لكتابة عدد يفوق المذكور أو كتابة حروف نصية ستخرج رسالة تنبهك بعدم إمكان ذلك ... علما أن إعادة الترقيم يؤدي إلى إعادة ترقيم جميع السجلات بشكل آلي ويمكنك ملاحظة أرقام السجلات الجديدة بالنظر إلى الخلية A1 في كل سجل ، وكذلك سيؤدي تغيير الترقيم إلى تغيير أرقام أزرار السجلات - في كل من : أزرار الإنتقال إلى السجلات الموجودة بجانب الأسماء في الواجهة الرئيسية - و في أزرار صفحة مجموع كل الحسابات - وفي أزرار صفحة الملاحظات ، فكل هذه الأزرار سوف تحمل الأرقام الجديدة بشكل آلي .

طريقة إستخدام الشاشة الرئيسية :

ستجد في شاشة الواجهة الرئيسية خمسين خلية ( بيضاء ) وهي أماكن إدخال الأسماء وفتح الحسابات و ستجد بجوار كل خلية زر ( أزرق ) يحمل رقم ( السجل ) هذا الرقم يخص الإسم الذي يقع يسار الزر.

طريقة الإنتقال من الشاشة الرئيسية إلى السجلات :

بعد أن تدخل الإسم في أحد الخلايا البيضاء الفارغة - تكون قد إفتتحت سجل جديد – فبعد كتابة الإسم إضغط على الزر الأزرق الموجود يمين الإسم المطلوب و بهذا سوف تنتقل فورا إلى الصفحة المستهدفة وسوف تشاهد هذا الإسم قد خرج آليا في بداية السجل من جهة اليمين في الخليةC1

2- الشاشة الثانية - صفحات السجلات :

شرح شاشة السجلات :

شاشة السجلات أو ( صفحات تسجيل بيانات الدخل والمصروفات ) وعددها كما تقدم خمسين (سجل) وهذه السجلات كلها جاهزة وقابلة للإستخدام بعد إعطائها أي تسمية من الواجهة الرئيسية ، فبعد إدخال الإسم في الواجهة الرئيسية كما أشرنا ، سوف يخرج هذا الإسم بشكل آلي في بداية صفحة السجل المستهدف وهذا يعني أن كل مايكتب من بيانات في هذا السجل هو خاص بهذا الشخص فقط أو بالجهة التي من أجلها تم إفتتاح هذا السجل .

وكما تلاحظون فإن كل واحدة من صفحات ( السجلات ) تتكون من قسمين - قسم في جهة اليمين و قسم في جهة اليسار :

أ - القسم الأيمن ( ذو اللون الأخضر ) وهو مخصص لكتابة بيانات الدخل بشكل عام .

ب - القسم الأيسر ( ذو اللون الأحمر ) وهو مخصص لكتابة وإدخال بيانات المصاريف أو المسحوبات بشكل عام .

و كل صفحة من صفحات ( السجلات ) تتكون من360 سطر بلونين مختلفين ، وهذا يعني أن معادلة جمع المبالغ لاتستوعب كل ما يكتب بعد سطر رقم (360) من المناطق الغير ملونة .

إمكانية إستخدام البرنامج في قسم واحد أو أكثر :

البرنامج مصمم على أساس إمكانية إستخدام الجهتين جهتي ( الدخل و المصروفات ) ولكن يمكنك استخدامه في جهة واحدة فقط يعني إما ( الدخل ) أو ( المصاريف ) فمثلا عندما تفتح السجل بإسم الأمانات أو الودائع يمكنك أن تكتب المبالغ الداخلة (الأمانات ) في جهة الدخل وتترك قسم المصروفات خاليا إذا لم تكن هناك حاجة للصرفية .

كما يمكنك العكس بأن تكتب فقط المصاريف في جهة المصروفات فيمكنك مثلا أن تفتح السجل بإسم مصاريف ( الملبوسات ) كما لو أردت أن تعرف معدل مصاريفك لهذا الصنف أو غيره من المشتريات الأخرى أو المواد الغذائية أو غير ذلك وترى بأنه لاتوجد ضرورة لكتابة المبالغ الداخلة كالرواتب و غيرها فإنه يمكنك أن تترك جهة الدخل خالية .

خصوصيات - إظهار " مجموع المبلغ الصافي " :

يوجد في جميع السجلات في القسم الأيسر ( المصروفات ) توجد خلية بعنوان " مجموع المبلغ الصافي " ولون هذه الخلية في الوضع الطبيعي أخضر ولكن إذا كانت المبالغ المصروفة أكثر من المبالغ الداخلة سيصبح عنوانها " مجموع مبلغ الخسارة " و سيتغير لونها من الأخضر إلى اللون الأحمر وسيكون بجوار الرقم علامة (-) وهذا يدل على حصول خسارة بمقدار هذا الرقم السالب.

تنبيه مهم حول آلية إظهار المبلغ الصافي :

في حال إستخدام قسم ( المصروفات فقط ) فإن خلية " مجموع المبلغ الصافي" - سوف لن تتأثر لأن قسم الدخل خالي من المبالغ فلايوجد مبلغ حتى يتم طرح المصروفات منه لذلك لايوجد "مبلغ صافي " ولكن هذا الأمر لاينطبق على صفحة مجموع كل الحسابات - فـفيـها - كل مصروف من كل السجلات سوف يتم طرحه من دخل كل السجلات - إلا إذا قمت بإستثناء سجل معين من خلال إزالة علامة الصح المجاورة فحينئذن سوف يتم تجاهل جميع مبالغ السجل الذي تم إستـثـنائه و سيصبح هذا السجل بجميع مبالغه وبياناته كأنه لاوجود له في " صفحة مجموع كل الحسابات " .

ميزة إظهار المدة من أقدم دخل إلى آخر مصرف :

يوجد في جميع السجلات في القسم الأيسر ( المصروفات ) توجد خلية بعنوان " المدة من أقدم دخل إلى آخر مصرف " ووظيفة هذه الخلية واضحة من عنوانها ولكن أحببت التنبيه على أن المقصود من " أقدم دخل و آخر مصرف " بأن الأقدم ليس بالضرورة هو تاريخ السطر الأول - وإنما أقدم تاريخ في عامود التواريخ C بغض النظر عن موقعه ضمن السطور فقد يكتب المستخدم أقدم تاريخ في السطر الأول كما في الغالب وقد يكتبه مثلا في سطر العشرين فالفارق سوف يحسب من التاريخ الأقدم من تواريخ قسم الدخل إلى التاريخ الأحدث من تواريخ قسم المصروفات أيا كان موقعهما .

كيف تعرف المدة بين تاريخين في حال إستخدام السجل في جهة واحدة :

هذه ملاحظة أو لفتة بسيطة ربما تفيد المستخدم ، وذلك في حال إستخدام السجل لجهة واحدة كما لو إستعملت السجل لدخل الأموال فقط - ففي هذه الحالة ستـقـتـصر على كتابة المبلغ وتاريخ إستلامه في جهة الدخل اليمنى و سوف تستـغـني عن إستخدام قسم المصروفات في الجهة اليسرى وحينئذن سوف لن تعمل خلية إظهار المدة باعتبارعدم وجود تاريخ نهاية ، ولتفعيل هذه الخصوصية لابد من توفر تاريخين ؛ تاريخ بداية وتاريخ نهاية فما هو الحل إذا كنت تريد معرفة المدة من تاريخ أقدم دخل إلى التاريخ الحالي أو إلى تاريخ معين ؟ الحل وبكل بساطة هو أنك تذهب إلى قسم المصروفات وتكتب تاريخ اليوم الحالي أو أي تاريخ تريده كنهاية - طبعا تكتب ذلك في خلايا العامود G المخصص للتواريخ في أي سطر وبهذا ستلاحظ أن خلية إظهار المدة الفارقة أصبحت تعمل وتظهر فيها المدة الفارقة بين أقدم دخل وبين التاريخ الذي كتبت .

أما في حال إستخدام السجل في جهة المصروفات فقط فالحل يكون بتكرار تاريخ الصرفية في جهة الدخل بحيث تكتب نفس تاريخ الصرفية الذي ترد جعله كبداية في جهة الدخل اليمنى وحينئذن سوف يكون الفارق صفر لأن كلا التاريخين يعودان ليوم واحد فأنت في هذه الحالة طبعا ليس بحاجة لمعرفة المدة ، لذلك سوف لن تحتاج لمعرفة المدة إلا بعد عدة أيام أو بعدعدة شهور أوسنوات ، فهنا يعني بعد أن تمضي فترة كل ماعليك هو أن تكتب التاريخ الحديث في أي مكان من عامود تواريخ المصروفات وسوف تشاهد المدة الفارقة .

هذه الخصوصية لم تكن في الإصدار السابق أضفناها في هذا الإصدار لأهميتها فمن خلالها تعرف كم صرفت في مدة معينة وبشكل دقيق مما يساعد على معرفة المعدل أو الميزانية ومن ثم تستطيع التحكم في البذل أو البيع و الشراء .

ميزة إظهار آخر تاريخ للدخل أو للصرفيات " في السجل " :

سوف تلاحظ في جميع شاشات السجلات في كل من قسم الدخل وقسم المصروفات أنه تجود خليتين بعنوان " تاريخ آخر دخل " و " تاريخ آخر صرفية " والمقصود بذلك عرض أحدث تاريخ للدخل أو للصرفية بغض النظر عن موقعه ضمن سطور عامود التاريخ ولكن في الغالب يكون التاريخ الأحدث هو آخر عملية تكتب في السجل

ميزة إظهار عدد ملاحظات السجلات :

يوجد في جميع السجلات - في القسم الأيمن ( الدخل ) توجد خلية بعنوان " عدد الملاحظات المتعلقة بهذا السجل في صفحة الملاحظات " والهدف منها رصد كل ملاحظة تتعلق بهذا السجل - فأحيانا يريد المستخدم أن يعلق أو ينوه على شيئ ثانوي خصوصا أن السطر الذي في السجل غير كافي لكتابة كلمات كثيرة أو من غير المناسب كتابة شيء فرعي في نفس السجل لذلك يستحسن كتابة الأمور الهامشية في صفحة الملاحظات، فإذا قام المستخدم بكتابة أي ملاحظة ، سوف يخرج في الخلية المذكورة - عدد الملاحظات التي تخص كل سجل في نفس السجلات ، وذلك بناء على عدد تكرر رقم السجل المجاور للملاحظة المكتوبة " في صفحة الملاحظات " .

مهم جدا جدا / لاتستطيع كتابة أي ملاحظة إلابعد إختيار رقم السجل الذي تريد أن تكتب الملاحة حوله وذلك من قوائم خلايا العامود A كما سيأتي .

يوجد في رأس جميع شاشات السجلات ستة أزرار :

الزر الأول هو زر الإنتقال إلى صفحة ( الواجهة الرئيسية ) .

والزر الثاني للإنتقال إلى صفحة ( مجموع كل الحسابات ) وتو جد في هذا الزر خاصية جميلة وهي أنه ينقلك إلى صفحة ( مجموع كل الحسابات ) وفي نفس الوقت يقف بك على سطر السجل الذي جئت منه فمثلا لو كنت في السجل ذو الرقم (10) سوف تجد نفسك واقفا على سطر مجموع الصفحة العاشرة في صفحة مجموع كل الحسابات .

أما الزر الثالث والرابع فهما للإنتقال إلى كل من صفحة ( الملاحظات ) و صفحة ( التعليمات ) .

و أما الزر الخامس والسادس ( أسهم التنقل بين السجلات يمينا و يسارا ) الموجودين تحت زر مجموع كل الحسابات ( على شكل أسهم متعاكسة ) فوظيفتهما التنقل بين السجلات يمينا و يسارا ، فمثلا عند الضغط على الزر الأيمن والذي يشير إلى جهة اليمين سوف تنتقل مباشرة إلى السجل المجاور في جهة اليمين فمثلا لوكنت في السجل رقم 7 سوف تنتقل إلى السجل رقم 6 وهكذا نفس العملية بالنسبة للزر الأيسر والذي يشير إلى جهة اليسار فعنما تضغط عليه وأنت في السجل رقم 6 سوف يرجع بك إلى السجل رقم7 وهكذا نفس العملية إلى خمسين سجل - ومن فوائد هذين السهمين تمكين المستخدم من مقارنة الحسابات بين سجل هذا الشهر والشهر الذي قبله أو الذي بعده بكل يسر وسهولة بدون الذهاب إلى أزرار صفحة الواجهة الرئيسية .

بعض الأمور المتعلقة بصفحات السجلات :

سبق أن ذكرت بأنه يلزم كتابة إسم السجل من " صفحة الواجهة الرئيسية " وهنا أعيد هذا التنبيه لأهميته لأنه لايمكنك الإستفادة من البرنامج كليا إلا بعدأن تكتب إسم السجل ، فعند إهمال كتابة إسم السجل سوف لن تتمكن من كتابة أي مبلغ فيه حتى وإن إستطعت الإنتقال إليه بالأزرار .

ضرورة كتابة تاريخ المبالغ :

مما تتميز به جميع السجلات أن المستخدم لا يستطيع تجاوز كتابة التاريخ فعند إدخال المبلغ يجب إدخال التاريخ بجواره مباشرة ولو فرضنا أنك أهملت التاريخ بسبب النسيان أو الغفلة وإنتقلت إلى مكان كتابة البيانات فإنك سوف لن تتمكن من كتابتها - وسوف تخرج لك رسالة تخبرك بأنه يجب أولا إدخال التاريخ – ولكن يمكنك تجاوز هذه الرسالة بكتابة أي حرف أو أي رمز في مكان التاريخ بل يمكنك ضغط مفتاح المسافة بدلا من كتابة التاريخ إذا كنت فعلا تريد إهماله .

3- الشاشة الثالثة - صفحة مجموع كل الحسابات :

شاشة ( مجموع كل الحسابات ) من خلالها يمكنك أن تطلع على مجاميع المبالغ وتأخذ تقرير كامل عن إجمالي خمسين ( سجل ) من دخل ومصروفات لكل حسابات العملاء أو الأصناف أو الأشهر والسنوات أو غير ذلك من مختلف عناوين السجلات المفتوحة - وهذه الشاشة محمية بجميع خلاياها - أي أنها للإطلاع على المجاميع والإجمالي العام فقط – وهي تماما مثل شاشة السجلات وكل بياناتها والمبالغ التي فيها تـتـغذى بها من تلك السجلات وبمعنى آخر كل مبالغ الدخل والمبالغ المصروفة هي عبارة عن مجموع دخل و مصروف تلك السجلات فهي تشتمل على خمسين معادلة لمجموع خمسين سجل .

وكما تلاحظون فإن هذه الشاشة تستوعب مجموع مبالغ خمسين سجل فبمجرد أن تفتح ( سجل جديد ) أو تكتب أي إسم في شاشة الواجهة الرئيسية سوف يخرج فورا في شاشة المجموع - وستبدو أسماء السجلات عامودية في الوسط بين قسم الدخل وقسم المصرف فالمبالغ الواقعة يمين الإسم هي مجموع الدخل الخاص بهذا الإسم وكذلك المبالغ الواقعة في اليسار هي مجموع المصروفات الخاصة بهذا الإسم وهذا المجموع هو نفسه كماهو في السجل، وكل إسم من أسماء السجلات في هذه الشاشة يقع تحت إسم آخر بالتسلسل حسب أرقام السجلات تنازليا - من رقم واحد إلى الرقم خمسين ، و بيانات كل سجل تقع في سطر واحد وكل سطر مرقم بالرقم الذي يخصه و يوجد إلى جانب كل إسم زر يخصه وكل زر أيضا يحمل نفس الرقم الموجود في السجل ( رقم السجل ) وعند الضغط على الزر سوف ينقلك مباشرة إلى صفحة السجل ذو الرقم المكتوب على الزر - تماما مثل أسلوب الشاشة الرئيسية ، وبهذا تعرف أنه بإمكانك الإنطلاق إلى السجلات من كلا الشاشتين - الشاشة الرئيسية و شاشة مجموع كل الحسابات بل ومن صفحة الملاحظات كما سيأتي .

شاشة " مجموع كل الحسابات " تحتوي على عناوين وعناصر هامة يجب الإلتفات إليها منها مايلي :

وظيفة نماذج أو خانات الإختيار :

يوجد في هذه الصفحة (شاشة مجموع كل الحسابات ) تحديدا في خلايا العامود A بجوار كل سجل يوجد نموذج أو خانة إختيار - فما هي وظيفتها وما فائدتها ؟ في الجواب نوضح بأن وظيفة هذه الخانات هي جعل المستخدم قادرا على إستـثـناء حسابات سجل معين أو عدة سجلات من المجموع الكلي - فبمجرد الضغط على نموذج الإختيار سوف تزول علامة الصح وبهذا تكون قد تجاهلت جميع مبالغ و بيانات هذا السجل أي أنك إسـتـثـنيـتها من مجموع كل الحسابات - وتبرز الحاجة لمثل هذا الإجراء في مالو كنت تريد معرفة مجموع سجلين أوثلاثة سجلات مثلا فهنا بكل بساطة تقوم بإزالة علامة الصح من جميع نماذج السجلات الغير مطلوبة وتترك العلامة باقية على نماذج السجلات التي تريد أن يشملها المجموع الكلي - وربما تبرز الحاجة أكثر لمثل هذا الإجراء في مالوكنت تتعامل بأكثر من عملة - فهنا إذا تركت جميع العلامات على حالها سوف لن تستفيد من المجموع الكلي في شاشة مجموع كل الحسابات لأن قيمة كل عملة تختلف عن عملة الدولة الأخرى - فتضطر إلى فرز السجلات حسب العملة التي تريد معرفة مجموع مبالغها بحيث تزيل علامة الصح من كل السجلات وتبقيها ثابتة على سجلات العملة الأجنبية أو العكس بحيث تبقي فقط سجلات العملة المحلية .

ولعل أهم ميزة في هذا الإصدار هي ميزة نماذج الإختيار التي من خلالها يمكنك فك الإرتباط بين مجاميع مبالغ السجلات و هذه الميزة لم تكن في الإصدار الأول .

ميزة إظهارعدد السجلات المستخدمة في " صفحة مجموع كل الحسابات " :

كما تلاحظون توجد في هذه الشاشة خلية بعنوان " عدد السجلات المستخدمة فعلا " وهي مفيدة لمعرفة عدد السجلات التي يوجد فيها أي مبلغ سواء مبلغ دخل فقط أو مبلغ دخل ومصروفات أو فقط مصروفات ، علما أن هذه الخلية لاتحصي السجلات التي تم إفتتاحها بالإسم فقط و لم يتم تسجيل أي مبلغ فيها ، وكذلك لا تشمل أي سجل لاتوجد فيه علامة صح - في نموذج الإختيار الموجود بجانبه .

أيضا توجد خلية في أعلى العامود الأوسط بعنوان " عدد ملاحظات كل السجلات المختارة " وفائدتها معرفة العدد الإجمالي لجميع ملاحظات السجلات الموجودة في صفحة الملاحظات والتي توجد بجانبها علامة صح فأي سجل ليس بجانبه علامة الصح سوف لن يكون داخلا ضمن عدد الملاحظات هنا .

ميزة إظهار " عدد السجلات المختارة و المهملة " :

توجد في الوسط خليتين متجاورتين بعنوان " عدد السجلات الداخلة ضمن المجموع " و " عدد السجلات المهملة - ليس عليها علامة صح " وكما هو واضح من العناوين فإنه كلما أزلت علامة الصح من جانب سجل معين كلما نقص العدد من 50 ليصبح 49 وهكذا حتى الصفر في حال إزالة جميع العلامات بحيث تعرف عدد السجلات المشمولة أو الداخلة ضمن مجموع كل الحسابات وعدد السجلات المستـثـنـاة .

ميزة إظهار المدة الفارقة " في صفحة مجموع كل الحسابات " :

توجد أيضا خلية في الوسط بعنوان " المدة من أقدم تاريخ في البرنامج إلى آخر مصروف " وأعتقد أن المقصود واضح من العنوان ولكن هنا أحببت أن أوضح المقصود من كلمة " في البرنامج " فالمقصود بها أقدم تاريخ من تواريخ دخل جميع سجلات البرنامج بدون إستثناء ، كما أن المقصود من " آخر مصروف " هو أحدث تاريخ من تواريخ مصروفات جميع السجلات ، علما أن هذه الخاصية مربوطة بنماذج الإختيار فأي سجل تقوم بإزالة علامة الصح من جانبه سوف يتم إستـثـناء تواريخه .

تنبيه هام حول تاريخ المصروفات أو ( تاريخ النهاية ) :

وهنا توجد ملاحظة هامة وهي أن خصوصية إظهار المدة سوف لن تعمل في حال وضع تاريخ للمصروفات أكبر من أو يساوي تاريخ الدخل فمثلا إذا وضعت تاريخ أربعة رجب كبداية للدخل ثم وضعت تاريخ واحد رجب كنهاية للمصروفات فسوف تتعطل خلية عرض المدة وسوف تراها فارغة ولكن هذا نادر فالشخص غالبا لايصرف مبالغ قبل أن يستلم راتبه مثلا إلا في حالات نادرة كالديون وماشابه ذلك .

ميزة إظهار أحدث تاريخ للدخل أو للصرفيات " في صفحة مجموع كل الحسابات " :

في كل من قسم الدخل وقسم المصروفات - توجد أربعة عناوين للتاريخ ، عنوانين في الأعلى " أحدث تاريخ للدخل في البرنامج " و " أحدث تاريخ للصرفيات في البرنامج " المقصود بهما إظهار أحدث تاريخ من تواريخ دخل أو صرفيات جميع سجلات البرنامج وبعبارة أخرى المقصود عرض أحدث تاريخ من تواريخ العامود (D ) من صفحة مجموع كل الحسابات .

أما العنوانين التاليين " تاريخ آخر دخل في السجل " و " تاريخ آخر صرفية في السجل " فالمقصود بهما عرض أحدث تاريخ دخل وأحدث تاريخ صرفية لخصوص هذا السجل وهو في العادة تاريخ آخر عملية كتبت في صفحة هذا السجل .

أزرار الصفحة :

يوجد أعلى هذه الشاشة ثلاثة أزرار كسائر الصفحات : ؛ زر للإنتقال إلى الصفحة الرئيسية وزر آخر للإنتقال إلى صفحة الملاحظات والزر الثالث ينقلك إلى صفحة التعليمات هنا .

4- الشاشة الرابعة - صفحة الملاحظات :

صفحة الملاحظات قد سبق أن أشرنا إلى مهمتها و فائدتها حيث أن المستخدم أحيانا يريد أن ينوه أو يعلق على شيئ ثانوي في السجل خصوصا أن سطور كتابة البيانات هناك ربما تكون غير كافية لكتابة الكثير من الكلمات ، أو ربما يكون من غير المناسب كتابة أشياء فرعية في مكان بينات السجل - لذلك قمنا بإنشاء صفحة خاصة بالملاحظات الجانبية ، وذلك لكي يدون المستخدم كل مايريد فيها حول أي سجل ولكن قبل تدوين أي ملاحظة يجب أن تلفت إلى أنه لايمكنك كتابة أي ملاحظة إلا بعد أن تختار رقم السجل الذي تريد التعليق عليه من قوائم العامود A أو تكتبه يدويا وبعد كتابة رقم السجل يمكنك كتابة التعليق أو الملاحظات في سطور العامود المجاور وقد أشرنا إلى أن كل تعليق أو كل ملاحظة تكتبها في صفحة الملاحظات سوف تخرج في السجل المستهدف الذي إخترت رقمه ، لذلك يمكنك معرفة عدد ملاحظات كل سجل من نفس السجلات في الأعلى تحت إسم السجل ، وذلك بناء على عدد الملاحظات التي يتكرر بجانبها رقم السجل الذي تم إختياره من قوائم العامود A في صفحة الملاحظات .

جدير بالذكر أن أنبه إلى أن خلايا إظهار عدد الملاحظات ، سوف لن تشمل كل مايكتب من الملاحظات والتعاليق التي تقع خارج النطاق A8:A3600 من صفحة الملاحظات.

إستخدام زر الفرز والتصفية للملاحظات :

عندما تكثر الملاحظات أو تتراكم يمكنك إستخدام زر الفرز والتصفية الموجود بأعلى العامود A فمن خلاله يمكنك إستثناء أرقام السجلات الغير مطلوبة وترك علامة الصح على أرقام باقي السجلات التي ترغب في إستعراضها ، كما يمكنك أيضا إستخدام أزرار التصفية حسب التاريخ أو حسب كلمات الملاحظات .

ويوجد أيضا في هذه الصفحة بعض العناصر والمزايا نود الإشارة إليها منها مايلي :

مهمة أزرار السجلات :

في القسم العلوي من هذه الشاشة لابد أنكم شاهدتم عدة أزرار كثيرة وصغيرة بعدد سجلات البرنامج مكتوب عليها أرقام تلك السجلات ووظيفة هذه الأزرار تماما كما في صفحة مجموع الحسابات ، يعني من خلالها تستطيع الإنتقال إلى السجل المطلوب فلوكنت مثلا في السجل ذو الرقم عشرة ثم أتيت إلى صفحة الملاحظات وتريد العودة إلى السجل السابق كل ماعليك أن تضغط على الزر ذو الرقم 10 وهكذا تنتقل .

معرفة الفرق بين تاريخين يحددهما المستخدم :

ربما لاحظتم وجود خلايا بيضاء تحت أزرار السجلات ، بعنوان معرفة الفارق بين تاريخين - يحددهما المستخدم - فالمستخدم أحيانا يريد أن يعرف الفترة بين راتبين أو بين أرباح معينة أو بين أمرين ، فإذا أردت معرفة المدة بين أي تاريخين كل ماعليك إدخال التاريخ الأول في الخلية البيضاء الأولى " من جهة اليمين " ثم إدخال التاريخ الثاني في الخلية البيضاء التي بعدها ، وبعد ذلك سوف تشاهد المدة الفارقة في الخلية الزرقاء المجاورة يسارا .

مهمة الآلة الحاسبة :

من الميزات التي أرفـقـناها بهذه الصفحة " آلة حاسبة " والهدف منها تمكين المستخدم من إجراء جميع العمليات الحسابية بدون اللجوء إلى آلة حاسبة خارجية أو إستخدام طرق غير تقليدية خصوصا للمبتدئين في إكسل فمن خلال هذه الخدمة يمكنك إجراء خمس عمليات حسابية ؛ الجمع ، الضرب ، الطرح ، القسمة ، الرفع إلى قوة . كل ماعليك هو أن تضع الرقم الأول في الخلية البيضاء اليمنى ثم تحدد نوع العملية الحسابية من سهم القائمة المنسدلة ثم تضع الرقم الثاني في الخلية البيضاء اليسرى وبعد ذلك سوف تشاهد الناتج في الخلية الزرقاء المجاورة .

أزرار الصفحة :

في أعلى هذه الشاشة توجد ثلاثة أزرار كسائر الصفحات ؛ زر للإنتقال إلى الصفحة الرئيسية وزر آخر للإنتقال إلى صفحة مجموع كل الحسابات والزر الثالث ينقلك هنا إلى صفحة التعليمات .

تنبيهات إلى بعض الأمور الهامة :

1- سوف تلاحظون وجود منطقة مجمدة أو ثابتة وهي القسم العلوي من السطر رقم واحد إلى سطر سته وهي مخصصة لعرض النتائج الإجمالية وهذا الأسلوب ربما يكون مختلف عن المعتاد ففي العادة تكون النتائج في الأسفل ولكن من أجل التمكن من كتابة أكبر قدر من السطور نزولا إلى الأسفل و حرصا على بقاء النتائج بارزة أمام عين المستخدم جعلنا السجلات بهذا الأسلوب .

2- حينما نعبر بـ ( سجل أو حساب ) فمقصودنا صفحة واحدة من الخمسين صفحة التي يتشكل منها البرنامج فكل صفحة تعتبر مستقلة عن الأخرى ولايوجد إرتباط بين الجميع إلا من خلال صفحة مجموع كل الحسابات و التي من خلالها أيضا يمكنك فك الإرتباط بين مجموع مبالغ السجلات بإزالة علامة الصح أو إختيارها من خانات الإختيار .

3- التاريخ الموجود بأعلى صفحات البرنامج سواء صفحات السجلات أو غيرها هو التاريخ الفعلي حسب تاريخ جهازك فعندما يكون التاريخ غير صحيح يجب أن تذهب إلى ضبط تاريخ الجهاز من إعدادات ويندوز .

4- في بداية ( أعمدة إدخال البيانات ) في صفحات البرنامج توجد أزرار للفرز والتصفية فيمكنك الإستفادة منها عندما تكثر البيانات المدخلة خصوص أعمدة التاريخ حيث يمكنك التحكم في عرض بيانات سنة معينة أو أشهر محددة أو أو, إلخ ...

5- لإضافة ( تاريخ الدخل والمصروفات ) يمكنك ذلك بطريقتين :

الطريقة الأولى :

من خلال الكتابة اليدوية وذلك بأن تكتب اليوم ثم علامة ( / ) ثم الشهر ثم علامة ( / ) ثم السنة ثم تضغط إنتر طبعا ( بالميلادي ) ولكن سوف يتم عرض التاريخ بالشكل العربي ( الموافق للميلادي ) .

ملاحظة / يمكنك أيضا إستخدام العلامة ( - ) بين أرقام التاريخ الموجودة بجانب ( + ) بدلا من إستخدام الشفت أو التحويل إلى اللغة الإنجليزية مع العلامة ( / )

الطريقة الثانية :

من خلال تحديد الخلية التي تريد إدراج التاريخ فيها ثم الضغط على مفتاحي CTRL + حرف ك ثم الضغط على مفتاح إنتر فيتم إدراج تاريخ اليوم الحالي حسب تاريخ الجهاز.

6- مما يتميز به هذا البرنامج أنه خال من الماكرو و الأكواد وذلك حرصا على أن يؤدي وظيفته في جميع الأجهزة بدون تخفيض درجة الأمان .

7- حرصا على سلامة المعادلات والصيغ قمت بحماية البنية وجميع أوراق العمل بإستثناء خلايا إدخال البيانات .

8- لأفضل عرض لصفحات البرنامج يستحسن جعل شاشة سطح المكتب بمقاس 1280×768 و بمقاس 90% في إكسل .

في الأخير أتمنى للجميع الإستفادة والتوفيق وأرجو أن لاتنسوني من دعوة صالحة في ظهر الغيب

والحمد لله رب العالمين .

halwim - منتديات - أوفسينا

[mostafaatiya]

اخي قمت بتحميل الملف ولكن لن يشتغل معي

ورائيت ان هذا امتداد الملف حولت التغير لكن لن يشتغل

.xlsm

[يحيى حسين]

السلام عليكم و رحمة الله

أخي عمل رائع متعوب عليه

جزاك الله كل خير

و اخي مصطفى الملف يعمل على النسخ 2007 و 2010

لذلك ظهر عندك الإمتداد xlsm

==================

دمتم في حفظ الله

[ابو الآء]

بارك الله فيك اخى العزيز

مجهود متميز

[halwim]

بسم الله الرحمن الرحيم

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته ...

أخواني : abo_alaa Icon ؛ يحيى حسين ؛ مصطفى الفيومى .

لكم كل الشكر على المرور والتعليق - وبالنسبة لملاحظة الأخ مصطفى فالأمر كما قال المشرف العزيز بأن هذه النسخة من البرنامج تم تصميمها على إكسل 2007 لذلك لاتعمل على 2003 إلا إذا قمت بتنصيب حزمة التحديث لأوفس 2003 وعلى أي حال الأمر سهل - هذه نسخة تعمل على إكسل 2003 تجدها في المرفقات .

تم تعديل يونيو 25, 2010 بواسطه halwim

[halwim]

أيضا أحد الأعضاء أشار إلى شيء بسيط وهو في الواقع لايضر أصلا بأداء البرنامج لاحظ أن رابط الإنتقال إلى تعليمات حقل ترقيم السجلات في أسفل الصفحة الرئيسية لايعمل - لذلك من باب حب التكامل قمت بإعادة تحميل نفس البرنامج (الذي في المشاركة رقم1) بعد إصلاح ذلك الرابط ... وأتمنى من المشرفين إعادة تحميله في نفس المشاركة الأولى .

ودمتم بخير .

[halwim]

السلام عليكم ...

ورد (إيميل )بالنسبة للنسخةالخاصة بأوفيس 2003 أن ألوان سجلات وصفحات البرنامج تختلف عن نسخة 2007 نعم أنا لاحظت ذلك ولاأعلم ما هو السبب رغم أن النسخة واحدة غاية مافي الأمر إختلاف الإمتداد بدل xls xlsx ولعل ذلك يرجع إلى أن الأوان في أوفيس 2003 ليست 256 لون وعلى أي حال هذا لايعد نقصا.

ملاحظة / قبل كل شيء أشكر كل من يعلق على البرنامج خصوصا الأخوة المشرفين كمأرجو من الإخوة الذين يراسلون بالإيميل أن يسجلو ملاحظاتهم هنا حتى يمكن للجمع الإطلاع والإستفادة ...

كما أرجو من المشرفين الإلتفات إلى المشاركة رقم 7 أعلاه

وبالنسبة لطلب تثبيت الموضوع فهذا الأمر يعود للمشرفين خصوصا أن عدد تحميل البرنامج بلغ المائة في وقت قياسي مع عدم وجود ردود تتناسب مع كثرة التحميل مما يتسبب في نزول و إختفاء الموضوع في الأسفل ... وعلى أي حال في النهاية من يجب شكره على أية حال هو الله وحده.

ودمتم بكل ود .

تم تعديل يونيو 27, 2010 بواسطه halwim

[halwim]

السلام عليكم ورحمة الله ...

إخواني الأعزاء مجددا إكتشفت بأن الآلة الحاسبة في صفحة الملاحظات لاتعمل وذلك بسبب حماية الصفحة بدون إلغاء حماية الخلية التي يرتبط بها نموذج إختيار الحماية أن نموذج إختيار نوع العملية الحسابية والكمال لله وحده

لذلك قمت بحذف الملف من المشاركة السادسة و السابعة وأعدت تحميل البرنامج بعد إصلاحه في هذه المشاركة .

صار بودي حذف البرنامج من المشاركة الأولى ولكن هذا ربما يتسبب في عدم رؤية الزائر للرابط كما في عنوان المشاركة أو أنه لايكلف نفسه إلى قرائة المشاركات السفلية - فتركت الأمر للإدارة - وأجدد طلبي بأن يجعلون هذه النسخة - المعدلة في المشاركة الأولى بعد حذف النسخة السابقة.

برنامج متابعة الدخل والمصروفات_الإصدار الثاني.rar

تم تعديل يوليو 1, 2010 بواسطه halwim

[عادل حنفي]

السلام عليكم

اخي halwim

من النظرة الاولي للبرنامج

من الواضح ان البرنامج بالفعل اخذ منك الجهد و الوقت

بارك الله فيك و قجعل عملك في ميزان حسناتك

خالص تحياتي و تقديري

[jory98]

هل لي بمعرفة الباسوورد لإلغاء حماية المستند

حتى اتمكن من التعديل في المسميات بما يتناسب وعملي

ولكم الأجر على هذه المساعدة، بجد البرنامج بيخدمني ويسهل علي شغلات كثيرة وفي عملية المتابعة أيضا

[halwim]

السلام عليكم ...

الأستاذ العزيز aah_aah2008 شكرا على المرور والتعليق وأرجو المعذرة على تأخير الرد فأنا في السفر .

الأخ jory98 با لنسبة لتعديل المسميات لاتحتاج للباس وورد لأنه يمكنك وضع أسماء السجلات كما تريد وذلك من خلال شاشة البرنامج الرئيسية وأتمنى أن تلقي نظرة فاحصة على التعليمات المرفقة في " صفحة التعليمات " في البرنامج ذاته .

دمتم بخير .

[وليد المصرى 1]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاتة

اشكرك اخى الكريم على المجهود الاكثر من رائع وجزاك الله كل خير ولكن هل لي بمعرفة الباسوورد لإلغاء حماية المستند

[وحيد القدسي]

بسم الله الرحمن الرحيم

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته ....

أرجو أن تتقبلو مني هذه الهدية المتواضعة فلطالما إستفدت الكثير الكثير من هذا الصرح وأعتقد أنه قد حان الوقت للعطاء ورد الجميل فأرجو أن تكون مشاركتي الـ 500 مفيدة لـ 500 وأكثر من أضعافها ...

أضع بين أيديكم " برنامج متابعة الدخل والمصروفات الإصدار الثاني " والذي قمت بتصميمه وإعداده بمايتلائم مع الإستخدام المتعدد وهو تطوير لبرنامج محاسبي مبسط كنت قدأعددته قبل عدة سنوات لأغراضي الشخصية - فبعد تطويره أطلقت عليه الإصدار الثاني. أرجو أن ينال إعجابكم .

ودمتم بخير

السلام عليكم اخي ممكن اقدر اطبع كشف حساب من هذا البرنامج وجزاكم لله الف خير على هذا المجهوووود

[وحيد القدسي]

بسم الله الرحمن الرحيم

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته ....

أرجو أن تتقبلو مني هذه الهدية المتواضعة فلطالما إستفدت الكثير الكثير من هذا الصرح وأعتقد أنه قد حان الوقت للعطاء ورد الجميل فأرجو أن تكون مشاركتي الـ 500 مفيدة لـ 500 وأكثر من أضعافها ...

أضع بين أيديكم " برنامج متابعة الدخل والمصروفات الإصدار الثاني " والذي قمت بتصميمه وإعداده بمايتلائم مع الإستخدام المتعدد وهو تطوير لبرنامج محاسبي مبسط كنت قدأعددته قبل عدة سنوات لأغراضي الشخصية - فبعد تطويره أطلقت عليه الإصدار الثاني. أرجو أن ينال إعجابكم .

ودمتم بخير

اريد طبع كشف الحساب لاي فرع هل ممكن في برنامجك هذا اخي ولكم جزيل الشكر WH2010KS@HOTMAIL.COM

[شراك علي]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته ، وبعد شكرا جزيلا على الإثراء الطيب بهذا البرنامج الرائع جدا جعله الله في ميزان حسناتك . دمت لنا والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته

تم تعديل يونيو 5, 2014 بواسطه شراك علي