طريقة لتخفيف حجم ملفات إكسل

[mohamed Elshar]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

ارجو من احد الاخوة المساعدة فى تقليل حجم شيت الاكسل لانه عندما اقوم بإرفاقه فى الايميل يقف فى الاوت بوكس بسبب كبر حجم الرسالة

ولكم منا جزيل الشكر

تم تعديل مايو 31, 2010 بواسطه mohamed Elshar

[يوسف عطا]

تحية يا عزيزى

يمكن ذلك بعدة طرق منها على سبيل المثال

1. وضعه فى مجلد ثم ضغطه ولو كان الملف المضغوط لازال كبير فيتم وضعه فى مجلد وضغطه مرة ثانية

كان عندى ملف إيكسيل حجمه 150 ميجا وبهذه الطريقة أصبح 5 ميجا فقط

2. تحويله لملف .exe

وأنا لم أجرب هذه الطريقة

3. حفظه بأوفيس 2007 أو 2010 يخفض حجمه إلى النصف تقريباً

وهناك طرق أخرى لا أعرفها

[طارق محمود]

السلام عليكم

الذي ذكره أخونا الحبيب يوسف عطا هي طرق من خارج الإكسل

وأضف إلي ذلك التضبيط من داخل الإكسل

بمعني أن هناك العديد من الأسباب التي تجعل الملف كبير الحجم بلاداعي

مثال 1

إكسل 2003 به 256 عمود فإذا كنت تسخدم 20 عمود فقط ثم لأي خطأ ذهبت إلي العمود الأخير ووضعت بس مسافة أو أي بيان غير لازم

فإذا حفظت الملف علي ذلك سيحجز جميع الأعمدة للملف أي سيزيد الذاكرة المحجوزة

وكذلك بالنسبة للصفوف ، كثير من المستخدمين يستخدم فقط 100 أو أقل ويحجز 65536 الحد الأقصي وهذا طبعا يستهلك الذاكرة

مثال 2

إدراج صور كثيرة وكبيرة الحجم ولاسيما لوجو الشركة مثلا في جميع الصفحات وأكثر من مرة في كل صفحة

إبحث في المنتدي ستجد هذا الموضوع باستفاضة

[عبد الفتاح كيرة]

أفادكم الله

[halwim]

السلام عليكم ورحمة الله ....

مضافا لما ذكره الإخوة أرجو أن تستفيد من الرابط التالي

http://www.officena.net/ib/index.php?showtopic=33188