طلب تحويل تقرير إلي ملف وورد

[مستجد_أكسس]

الأخوة الأفاضل أشكر لكم كل ما تقدموه في هذا المنتدى الرائع والذي كان وما زال مصدري الوحيد في جميع أعمال وبرمجة الأكسس

الفكرة :

نعمل في مكتبنا (مكتب دعوة وإرشاد) على برنامج من تصميمي على الأكسس من فترة طويلة ولله الحمد،،،

يوجد لدي عدة تقارير يتم استخلاصها من خلال جداول استعلامات ويتم طباعتها ورقيا وهي تؤدي الغرض المطلوب بكل كفاءة ولله الحمد ،

في الآونة الأخيرة بدأ مرجعنا في الإدارة يطلبون البيانات على سيدي ووفق نوذج محدد على الوورد.

المشكلة :

*التقرير يحتوي على عدة أعمدة مثال: عمود1:اسم الشيخ، عمود2:النشاط، عمود3:العنوان، عمود4:المكان، عمود5:الوقت ،،،،، وهكذا

**النموذج المطلوب على الوورد(حسب طلب الإدارة) يحتوي على ثلاث أعمدة فقط : العمود الأول يحتوي على(اسم الشيخ، النشاط والعنوان) العمود الثاني(المكان والوقت ) والعمود الثالث :( بيانات الشيخ ....إلخ)

فعند عمل تصدير للتقرير على الوورد يختلف التصميم ويحتاج إلي إعادة تنسيق كاملة ،

وعند تصديره إلي الأكسل(برنامج الجداول) يضع كل عمود في التقرير في عمود مستقل في الأكسل (يعني 5 أعمدة )

الطلوب كيف يمكنني دمج أكثر من عمود في التقرير أو الاستعلام ومن ثم تصديره إلي الورد بنفس التنسيق وتصميم الجدول الطلوب

شاكرا لكم سلفا سرعة تجاوبكم

[منتصر الانسي]

اخي العزيز

كان من الأفضل إرفاق مثال لتسهيل توصيل الفكرة وللحصول على رد أكثر دقة

ولكن بشكل عام لدمج أكثر من عمود في عمود واحد يتم ذلك عن طريق الذهاب إلى الإستعلام الذي هو مصدر بيانات التقرير وإضافة عمود جديد على الشكل :

FullName : [FristName] & " " & [LastName]

هذا مثال لعملية إظهار الإسم الكامل بدمج الإسم الأول مع الإسم الأخير

FullName : سيكون عنوان العمود "الحقل الجديد"

FristName , LastName : هما الحقلين الموجودين في الجدول

يجب وضع علامة & نستيطيع القول بإنها وسيلة الربط , ويمكنك وضع علامتي الإقتباس " " وبينهما أي نص تريده أو مجرد مسافة (كما في المثال) لفصل الإسمين "نصي الحقلين المراد دمجهما".

وبعملية بحث بسيطة في المنتدى بإمكانك الحصول على أكثر من مثال بهذا الشأن .

أرجو أن يكون الشرح واضح ويلبي طلبك

تحياتي,,,

[ابوخليل]

شيء جميل استاذ منتصر

وسأشارك في الاجابة على الشطر الثاني من السؤال:

الطلوب كيف يمكنني دمج أكثر من عمود في التقرير أو الاستعلام ومن ثم تصديره إلي الورد بنفس التنسيق وتصميم الجدول الطلوب

شاكرا لكم سلفا سرعة تجاوبكم

لا يمكنك تصدير التقرير الى الوورد بنفس التنسيق ، ولكن هناك حل آخر وهو أن تقوم سلفا بتنسيق التقرير على الوورد نفسه وتضع ما تشاء من أعمدة وخلايا وان شئت تخفيها فيبدو التقرير نصي مجرد ومن ثم يتم ادراج البيانات من النموذج .

في المرفقات مثال يوضح الفكرة

doces.rar

[منتصر الانسي]

مرحبا أستاذنا ابو خليل

بصراحة أنا محتاج لتخصيص يوم كامل للإستفادة من روائعك في الوورد "كلمة في سرك" أخوك يتعامل مع الوورد كتعامله مع اللغة الفرنسية "بلبل" .... ميغغغد

حتى أنه عندما احتاج لتعبئة نموذج وورد في عملي أستخدم دمج المراسلات وبطرق "الله لا ويريك" وبهذا المثال سأعيد النظر في طرقي للدمج .

ولكن عندى إستفسار كيف سيكون الحال في حالة مايكون الدمج لأكثر من سجل في نفس الصفحة "كالجدول مثلاً" وأعذرني على طرح سؤالي هنا قبل أن أبحث عنه في المنتدى ولكني رأيت أنه مرتبط بسؤال الأخ مستجد اكسس فقد لاحظت انه يريد البيانات على شكل جدول يضم أكثر من سجل "ولا تسألني كيف تصرفت عندما واجهتني هذه المشكلة..."

تحياتي,,,

[ابوخليل]

اهلا بأخي واستاذي العزيز منتصر

 بالنسبة لالحاق اكثر من سجل في صفحة الوورد فلم اتطرق له من قبل .
وقد قمت بالتعديل على المثال حسب ما هداني اليه تفكيري
ولست بغنى عن نظرتك وتقييمك .
دمت بخير ،،،

as.rar

[منتصر الانسي]

أخي العزيز ابو خليل

بصراحة مبــــدع وفي جميع الأحوال لا تستطيع المقارنة بين ماكنت أقوم به لحل المشكلة هذه مع ماقمت به أنت في المثال ونظراً لضيق الوقت فلم أتمعن فيه ملياً ولكني أعتقد أنك تقوم بتنفيذ العملية على شكل كتل من خمسة سجلات من خلال المرور على سجل سجل والكود "له قعدة لوحده" لاحقاً.

جزاك الله خير , ومن خلال عملي ألاحظ كثرة الإحتياج لهذه الطريقة فإن كان بإمكانك تطويرها ستفعل خير يتبعك الى قبرك .

تحياتي,,,

[ابوخليل]

الأخ الكريم مستجد_اكسس

بعد التحية :

لانجاز العمل يلزم المتابعة من صاحب المشكلة ليحصل التفاعل والوصول بالعمل الى الوجه المرضي .

انظر الى بداية المشاركة ثم انظر الى تعقيبك فالمدة قريبة من الشهر ولا أعلم متى ستقرأ كلماتي تلك .

وعلى كل حال المطلوب منك بعد قراءة المشاركات والاطلاع على الامثلة ما يلي :

1- ارفاق مثال بسيط مشابه لبرنامجك ( جدول ونموذج فقط)

2- ارفاق ملف وورد منسق حسب المطلوب منك .

وسنقوم بعمل اللازم إن شاء الله

[مستجد_أكسس]

أستاذي ابو خليل

وأستاذي منتصر

ما أنا إلا طالب (كسوووول) فعذرا منكم للإنقطاع والتأخر في الرد

ولكن في الحقيقة كنت في الفترة الماضية في إجازة من العمل،،،، ولكن قبل الإجازة كنت شبه يومي أدخل على الموضوع دون أن أجد رد ((((أرجو ملاحظة تاريخ كتابة الموضوع وتاريخ أول رد لي )))) ،،،،

عندها اضطررت لإتمام العمل المطلوب بشكل عكسي (((لأن التقرير كان مطلوب مني قبل الإجازة)))

عملت بشكل عكسي أي أني نسقت جميع البيانات المطلوبه على مستند وورد ثم أدخلتهافي الأكسس.

أكرر اعتذاري للجميع

عموما المطلوب : عندي جدول يحتوي على عدة أعمدة فلنفرض 9 أعمدة أريد عمل استعلام يتخلص الأعمدة التسعة في 3 أعمدة فقط ومن ثم تصدير هذه البيانات إلي مستند ورد يحتوي على جدول فيه ثلاثة أعمدة.

[alimaeed]

الله يعطيكم العافيه بس عيب هل طريقه هو انك

تحدد عدد السجلات يعني مثلا 9 سجلات او الي يكون

وهل طريقه ما تنفع للي عنده مثلا الف او اكثر سجل