دروس في الإكسيل

[jamal jahlan]

الدرس الثالث

- نقل البيانات داخل المستند MOVING DAT :

وهو يعنى نقل محتويات خلية أو مجموعة خلايا من مكانها إلى مكان

آخر(بطريقتين):-

أ- طريقة الجر والإلقاء DRAG AND DROP :

1- أختر الخلية (A3) .

2- أضغط مؤشر الفأرة أثناء السحب لأسفل حتى تضاء الخلايا من(A3)إلى(B5)مثلاً .

3- وجه المؤشر إلى حافة من المنطقة المضاءة وحرك المؤشر حتى يتحول إلى سهم

هكذا(*) .

4- إضغط زر الفأرة اليسار أثناء السحب لليسار (يظهر برواز منقط ليخبرك عن المكان الذى ستنتقل أليه المنطقة المعلمة ويظهر فى شريط المعلومات رسالة (Drag To Move Cell Contents)

5- عندما يحيط البرواز المنقط بالخلايا من ( F3 إلى G5 ) أرفع يدك من الفأرة ر(فيتم نقل المنطقة المعلمة إلى المنطقة الجديدة) .

ب- طريقة الأوامر :-

ـــــــــــــــــــــــــ ــــــــ

1- أختار المنطقة من (ب3 إلى G5 ) .

2- أختر أمر CUT من قائمة EDIT أو من (القائمة المختصرة) (زر فأرة يمين ) يظهر (MARQUEE) وهو برواز يومض حول المنطقة المختارة .

3- أنقل المؤشر للخلية (A3) مثلاً .

4- من القائمة المختصرة أختر أمر ( = PASTE لصق ) , فتنتقل المنطقة المعلمة إلى الخلايا من ( A3 إلى B9 ) .

2- نسخ البيانات داخل المستند COPYING DATA :-

ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ

أ- إذا كانت الخلايا متجاورة (بطريقتين) :

ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ــــــــــ

(1) تلقائيا (AUTOFILL COPYING) :

ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ــــــــــ

1- أختر الخلية (F9) يظهر برواز حولها .

2- من شريط الأدوات المعيارى أختر الأداة تظهر معادلة جمع الخلايا الواقعة فى المدى من [E9 إلى C9] فى شريط المعادلة وتحاط الخلايا نفسها ببرواز متحرك .

3- إضغط مفتاح الأدخال يظهر الرقم 6800 فى الخلية F9 وهو ناتج المعادلة .

4- لاحظ وجود مربع صغير أسود فى الركن اليسار االسفلى من البرواز المحيط بالخلية يسمى هذا المربع الصغير (FILL HANDLE) وعند وضع مؤشر الفأرة فى هذا المربع إلى علامة (+) .

5- أسحب المؤشر لأسفل حتى الخلية (F12) ويتحدد خلالها البرواز المحيط بالخلية ويصبح منقطاً وتظهر رسالة فى شريط المعلومات تؤكد أستمرارك فى السحب لنسخ المنطقة المعلمة .

6- بعد تمدد البرواز المنقط يشمل الخلايا من F10 إلى F12 أرفع يدك من الفأرة . ويتم نسخ محتويات الخلية F9 (معادلة الجمع) فى الخلايا التى تقع فى المدى من (F10 إلى F12 ) .

7- حرك المؤشر خارج المنطقة المعلمة لألغاء الأختيار .

8- أختر أى خلية من الخلايا الجديدة لذى المعادلة فى قضيب المعادلة .

لاحظ :

ـــــــــــ

أن الأرقام الجديدة التى نسخت تختلف عن محتويات الخلية الأصلية لأننا نسخنا المعادلة ولم ننسخ القيمة الموجودة فى الخلية .

(2) نسخ الخلايا بأستخدام الأمر FILL :

ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــ

1- أختر الخلية E14 .

2- يتم أختيار الخلايا من E14 إلى F14 وتحصل على ناتج جمع العمود (F) .

ملحوظة :ـ

ــــــــــــــــ

يمكن أستخدام الأمر (FILL DOWN) ّإذا كان النسخ عمودياً.

ب- نسخ البيانات (إذا كانت الخلايا غير متجاورة ):ـ

ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ

(1) نسخ البيانات بطريقة الجر:ـ

ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــ

1- علم الخلايا من (A3 إلى B5 ) .

2- حرك المؤشر لأى حافة من المنطقة المعلمة ليتحول إلى الشكل (*) .

3- (مفتاح CTRL + ماوس يسار) معاً مع سحب حافة المنطقة فى أتجاه اليسار يظهر علامة (+) مع الحركة لتخبرك أن العملية نسخ وليس نقل .

4- عند الأحداثى (F3 إلى G5 ) أرفع يدك فيتم نسخ المنطقة فى المكان الجديد .

5- المطقة المعلمة الأصلية تظل مضاءة لتنفيذ أمر آخر عليها مثل (الحذف) بمفتاح DEL ثم OK .

(2) نسخ البيانات بأستخدام الأمر (COPY) :-

ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــ

1- أختر المنطقة C9 إلى C12 ثم إضغط زر الفأرة اليمين وأنت داخل المنطقة المعلمة .

2- من القائمة المختصرة أختر أمر COPY فيظهر MARQUEE وهو برواز يومض حول المنطقة المختارة . تظهر رسالة فى شريط المعلومات تطلب منك تحديد المكان الجديد ثم مفتاح الأدخال .

3- أنقل المؤشر إلى الخلية H9 .

4- إظهر القائمة المختصرة ثم أختر إمر PASTE . فتنسخ المنطقة المختالرة إلى الخلايا من H9 إلى H12 .

3- تغيير عرض الأعمدة : CHANGING COLUMN WIDTH :ـ

ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ــــــــــ

محتويات الخلية لاتظهر بالكامل .

أ- إذا زادت عن عرض العمود (على الرغم من وجودها ورؤيتها فى قضيب المعادلة عند أختيار الخلية ) .

ب- إذا زادت خانات الرقم الموجود بالخلية عن عرض الخلية فيظهر ##### . ويمكن أن تظهر محتويات الخلية داخل الخلية التى بجوارها إذا كانت الخلية المجاورة خالية .

لذلك فإن تغيير عرض العمود يؤدى إلى ظهور محتويات الخلايا بالكامل .

أ- تغيير عرض الأعمدة بالأوامر (1) عمود واحد :ـ

ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــ

1- أختر أى خلية فى العمود (A) أو أختر العمود كله .

2- أفتح قائمة FORMAT ثم أختر COLUMN WIDTH فيظهر مربع حوار وبه الرقم 8.43 القياسى.

3- أكتب رقم (15) ثم مفتاح الأدخال فيغلق المربع الحوارى ويتغير عرض العمود .

-تغيير عرض الأعمدة بالأوامر (2) أكثر من عمود :ـ

ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــ

1- حدد الأعمدة من 2 إلى F = 4 أعمدة .

2- إضغط يمين فأر لأظهار القائمة المختصرة .

3- أختر أمر COLUMN WIDTH يظهر مربع حوارى أكتب رقم 7 ثم OK أو مفتاح الأدخال . فيتم تغيير عرض الأعمدة .

-تغيير عرض الأعمدة بالأوامر (3) العودة للوضع القياسى (التلقائى) :ـ

ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ــــ

1- علم الأعمدة المراد تغييرها .

2- أختر القائمة المختصرة ثم أمر COLUMN WIDTH يظهر مربع حوارى .

3- أختر المربع الموجود أمام خانة USE STANDARD WIDTH تظهر علامة بالمربع .

4- أختر OK أو الأدخال فيرجع المستند إلى العرض التلقائى الذى يخصصه البرنامج .

ب- تغيير عرض الأعمدة بالفأرة :ـ

ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ــ

1- حرك مؤشر الفأرة إلى رؤوس الأعمدة (الحروف) فى الخط الفاصل بين العمود (A) والعمود (B) يتغير شكل المؤشر إلى شكل .

2- أسحب المؤشر يميناً ويساراً للحصول على العرض لمناسب ثم أرفع يدك من على الماوس.

جـ- تغيير عرض الأعمدة من لوحة المفاتيح :ـ

ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــ

1- حرك المؤشر للخلية (A5) (أكبر عرض خلية فى العمود A) .

2- إضغط مفتاح (T+ALT) لفتح قائمة FORMAT .

3- إضغط C لأختيار COLUMN WIDTH يظهر مربع حوار .

4- إضغط مفتاح TAB 4 مرات للوصول للأختيار (BEST FIT) وهو يعنى ضبط عرض العموةد بما يناسب حجم البيانات الموجودة بداخله .

5- إضغط مفتاح الأدخال .

4- تغيير أرتفاع السطور : CHANGING ROW HIGHTS

ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ــــ

يقاس عرض العمود = بالحروف.

يقاس أرتفاع السطر = بالنقطة .

البوصة = 72 نقطة .. يتم تغيير أرتفاع السطر بطريقتين :-

أ- طريقة الأوامر :

ـــــــــــــــــــــــــ ـــــ

1- أختار السطر رقم (1) بالفأرة .

2- أفتح قائمة FORMAT ثم أختر أمر ROW HIGHT فيظهر الرقم القياسى لأرتفاع السطر وهو 12.75 ويمكن كتابة رقم جديد لتعديل أرتفاع السطر نفترض 25 ثم الأدخال .

العودة للوضع القياسى (التلقائى) :

ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ

1- أفتح قائمة FORMAT ثم أختر أمر ROW HIGHT .

2- أنقر المربع الموجود أمام خانة USE STANDARED HIGHT تظهر علامة ثم OK أو الأدخال .

3- يعود السطر إلى الأرتفاع التلقائى للبرنامج .

تغيير أرتفاع (أكثر من سطر ) :ـ

ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــ

1- أختار السطور (3،4،5) .

2- أظهر القائمة المختصرة بالفأرة يمين .

3- أختار الأمر ROW WIDTH يظهر مربع حوار أكتب رقم 25 ثم OK أو الأدخال فيتم تغيير أرتفاع السطر

ب- تغيير أرتفاع الأسطر بالفأرة :ـ

ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ــ

يتم إستخدام الفأرة لتغيير أرتفاع الأسطر من خلال المسافات الموجودة فى يمين الصفحة.

جـ- تغيير أرتفاع الأسطر من لوحة المفاتيح :ـ

ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــ

1- حرك المؤشر للسطر 3،4،5 .

2- إضغط مفتاح (T + ALT) لفتح قائمة FORMAT .

3- إضغط مفتاح R لأختيار أمر ROW HIGHT .

4- إضغط مفتاح TAB ينتقل المستطيل المنقط فوق الأختيار USE STANDARD HIGHT لضبط أرتفاع السطر بما يناسب البيانات الموجودة بداخله .

5- إضغط مفتاح المسافة للأختيار وظهور علامة ثم الأدخال .

5- تحويل المعادلات إلى أرقام :

CONVERTING FORMULAS TO VALUES

ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــ

لتحويل المعادلة الموجودة فى الخلية رقم (F9) إلى رقم يظهر فى قضيب المعادلة :-

1- أختر الخلية رقم (F9) .

2- إضغط مفتاح (F2) لتنشيط قضيب المعادلة .

3- إضغط مفتاح (F9) تتحول المعادلة فى شريط المعادلة إلى رقم مثل الموجود بالخلية .

4- مفتاح الأدخال فيقبل الرقم داخل الخلية ثم أحفظ المستند .

[amir501]

بارك الله فيك