تابع دروس الإكسيل

[jamal jahlan]

الدرس الثاني

1- تشغيل EXCEL بالنمط العربى مباشرةً :-

يمكن تشغيل EXCEL مباشرةً باللغة العربية من نافذة ( إدارة البرامج ) .

1- أنقر رمز

2- أفتح EXCEL (يظهر المستند وأتجاه الكتابة فيه من اليمين إلى اليسار ولغة

الكتابة هى العربية ) .

3- يخصص EXCEL الأمتداد [.XLS ] مميزا عن المستندات الأخرى .

2- التحرك داخل نافذة المستند :-

أ- مؤشر الفأرة : حيث يتغير شكله تبعاً (لنوع العملية المطلوبة ) حسب

الجدول التالى :-

المؤشر يظهر عندما تشير إلى

شريط القوائم لفتح واحدة منها-أو عنوان النافذة عند الرغبة فى نقلها .

شريط المعادلة لكتابة محتويات الخلية .

حالة النافذة لتغيير حجمها .

خلية داخل صفحة البيانات .

رأس عمود أو سطر لتغيير عرض العمود أو أرتفاع السطر .

مربع التجزئة عند شريط التحرير لتقسيم النافذة رأسياً أو أفقياً .

موضوع من موضوعات المساعدة .

ب- لوحة المفاتيح : وهى تشابه التحرك داخل نوافذ " ويندوز " بصفة عامة .

3- التعامل مع القوائم :-

وهو سطر القوائم الذى يحتوى على مجموعة قوائم يتم التعامل مع كل منها حسب نوع المستند المستعمل .

- بعض الأوامر يظهر أمامها بعض المفاتيح تسمى ( SHORTCUT KEYS ) أى

المفاتيح المختصرة حيث تقوم هذه المفاتيح بنفس وظيفة الأمر الموضح أمامها .

- بعض الأوامر تظهر باهتة لأنه لايمكن أختبارها لأنها لاتنطبق على الوضع الd its use by you is covered under ... ) معنى هذا أن هذا الأمر يتبعه صندوق حوار .

- بعض الأوامر يظهر أمامها علامة ( ) معناها الأمر نشط ويمكن ألغاؤها .

- يتم أختيار الأوامر بطريقتين(الفأرة-لوحة المفاتيح) أوALT +الحرف الذى تحته خط

ويتم التحرك بمفاتيح الأسهم والخروج بمفتاح [ ESC ] .

- مع ظهور وأختيار أى أمر ( يظهر أيضاح عنه مختصر فى شريط المعلومات ) .

4- التعامل مع مربعات الحوار : ( DIALOG BOX )

هو مستطيل يظهر على الشاشة ليطلب منك ادخال معلومات او الاجابة على سؤال . ويختلف شكله حسب الحالة التى يظهر فيها .

داخل مربع الحوار بـ(الفأرة أو لوحة المفاتيح [مفتاح TABْللأمام/SHIFTْ+ TABْللخلف ]ْْ(كما يمكن استخدام ALT+حرف مسطر)

5-التحكم فى نوافذ(EXCLE) ونوافذ (المستندات )

يظهر مستند (EXCEL) داخل نافذة - كما يظهر EXCEL نفسه داخل نافذة .وبزيادة عدد المستندات .. يجب التنظيم والتحكم فى كل من نافذة EXCEL ونوافذ (المستندات ) سواء (بالتحجيم - التحرك بداخلها - غلقها ) سواء ( بالفأرة - لوحة المفاتيح ) .

أ- تحجيم النوافذ :

1- الحد الأقصى للتكبير(MAXIMIZING)=بالماوس أو ALT+قائمة التحكم+مفتاح (X )

2- الحد الأدنى للتقلص(MINIMIZING)=بالماوس أوALT + +مفتاح (N ) .

3- إعادة النافذة توسيط(RESTORING)= يمين شريط القوائم أو ALT +

+مفتاح (R ) .

(النافذة رمز ) بالنقر على الرمز (SHEET1 ) أسفل النافذة تعود إلى ما كانت عليه .

ب- تغيير حجم النافذة :-

(1) بالماوس=وضع المؤشرعلى حافة النافذة فيتحول إلىسهم يستخدم لتغيير حجم

النافذة .

(2) لوحة المفاتيح = ALT + ثم مفتاح (S ) =SIZE (يظهر 4 رؤوس يتم

تحريكهابفاتيح الأسهم ثم الأدخال .

جـ- نقل النوافذ :-

(1) بالماوس = أتجه لشريط العنوان وأسحب للجهة المطلوبة .

(2) لوحة المفاتيح =ALT + ثم مفتاح (M ) = MOVE فيظهر بمفاتيح

الأسهم يتم النقل ثم الأدخال .

د- غلق نافذة المستند :-

(1) من قائمة FILE أختر CLOSE .

(2) لوحة المفاتيح = ALT ثم مفتاح (F) ثم مفتاح © .

(3) مربع التحكم = نقرا مزدوجا .

هـ- التحكم فى نافذة EXCEL :-

بنفس طريقة التحكم فى المستند والنوافذ.

6- الحصول على التعليمات المساعدة :-

ويتم بعدة طرق كالتالى :

1- إستخدام قائمة HELP .

2- طلب مساعدة عن موضوع معين .

3- البحث عن مصطلح .

4- المساعدة الفورية .

5- تشغيل الدروس التعليمية من قائمة المساعدة .

1- فتح قائمة المساعدة الرئيسية (HELP MENU ) :-

يتم الحصول على معلومات مساعدة عن (أكسل) :-

1- أنقر قائمة (HELP)أومفتاح(H + ALT ) تظهر الموضوعات المساعدة التالية :-

(ا ) CONTENTS = إظهار شاشة الموضوعات المساعدة المتاحة .

(ب) SEARCH = مربع حوا للبحث عن موضوع معين .

(جـ) PRODUCT SUPPORT = معلومات تحصل عليها من الشركة .

(د ) INTRODUCING M.E = يشتمل على 3 دروس تعليمية .

(هـ) LEARNING M.E = دروس تعليمية للتعامل مع أكسيل .

(و ) LOUTS 1-2-3 = الأوامر المناظرة لـLOUTS 1-2-3 .

(ز ) MULTIPLAN = الأوامر المناظرة MULTIPLAN .

(حـ) ABOUT M.E = يعطى معلومات عن البرنامج المستخدم + الذاكرة المتاحة .

2- أختر أمر CONTENTS للحصول على الموضوعات المساعدة الرئيسية ز. أو إضغط (F1) .

2- طلب مساعدة عن موضوع معين :-

يتم الحصول على موضوع معين باحدى ثلاث طرق من (CONTENTS ) هى :-

1-قائمة من شريط القوائم 2- أختيار زر من الأزرار التى تظهر تحت شريط القوائم أختيار موضوع من الموضوعات التى تظهر داخل نافذة المساعدة

يظهر فى أعلى الشاشة سطر القوائم

لكى تفتح أحد هذه القوائم بطريقتين:-

(1) الفأرة .

(2) ALT + حرف(م) مثلا(للملف) .

يظهر محتويات ملف المساعدة ويتم أختيار أى موضوع معرفة معلومات عنه .

يظهر قائمة بمصطلحات أو تعبيرات موجودة بالبرنامج تنقلك للخلف لآخر موضوع أخترت مساعدة عنه .

تظهر الموضوعات التى طلبت مساعدة عنها حتى 40 موضوع .

وهى أختيار أى موضوع حيث يتحول المؤشر إلى يد تشير بالسبابة .

1- أفتح HELP .

2- أختر BASIC CONCEPTS .

3- أختر CONTENTS .

ثم أستخدم مفاتيح الأسهم أو مفاتيح التحرك لأعلى ولأسفل للصفحة .

3- البحث عن مصطلح ( KEYWORD) :-

أ- هو سرعة الوصول إلى معلومة مطلوبة من خلال كتابة [ حرف أو أكثر ] فتحصل

على المصطلح .

ب- أنقر إظهار المواضع (تظهر قائمة بالموضوعات ذات الصلة بالكلمة ) ممكن

بالحروف أيضا .

جـ- كلمة SCALE تحول المؤشر إلى يد تشير بالسبابة تحصل على معلومات إضافية

عن هذه الكلمة .

4- المساعدة المباشرة (CONTEXT HELP ) :-

1- وجه الفأرة إلى علامة أو (F1 + SHIFT) من لوحة المفاتيح .

2- يتحول المؤشر إلى شكل الأداة وبتوجيهه إلى أى منطقة يظهر مساعدات عنها .

5- تشغيل الدروس التعليمية من قائمة المساعدة :-

أ- INTRODUCING M.E :-

دروس تعليمية تشرح ما يلى :-

(1) المهارات الأساسية للتعامل مع أكسيل .

(2) الأمكانيات الجديدة فى الأصدار 4.0 .

(3) كيفية الأستفادة من برنامج لوتس 1-2-3 .

ب- LEARNING M.E :-

دروس تعليمية تشمل :-

(1) صفحة البيانات الألكترونية (WORK SHEETS) .

(2) الرسوم البيانية ( CHARTS) .

(3) قواعد البيانات (DATA BASE ) .

(4) المخزلات (MACROS) .

(5) شريط الأدوات (TOOL BARS) .

6- غلق نافذة المساعدة :-

ولها عدة طرق :-

(1) مربع التحكم = نقر مزدوجا .

(2) قائمة ملف = EXIT .

(3) F4 + ALT .

(4) ALT + SPACEBAR ثم مفتاح C .

7- التعامل مع صفحة البيانات الألكترونية :-

1- إنشاء مستند صفحة بيانات ألكترونية .

2- مراجعة صفحة البيانات .

3- تعديل صفحة البيانات .

4- تنسيق المستند .

5- إستخدام الأسماء والملاحظات .

6- التحكم فى إظهار الشاشة .

7- طباعة المستند .

1- إنشاء مستند صفحة البيانات الألكترونية :-

(1) فتح مستند جديد .

(2) التحرك داخل صفحة البيانات .

(3) إدخال البيانات الحرفية والرقمية .

(4) كتابة المعادلات التى تشتمل على ثوابت .

(5) كتابة امعادلات بالأشارة إلى أرقام الخلايا .

(6) كتابة عناوين الخلايا بالتأشير .

(7) إستخدام الوظائف المبيتة داخل المعادلات .

(8) كتابة معادلة تشتمل على وظيفة .

(9) إستخدام أداة الجمع التلقائى .

(10) لصق الوظيفة داخل المعادلة بدلامن كتابتها .

(11) حفظ المستند وغلقه .

(1) فتح مستند جديد :-

1- أفتح قائمة FILE ثم أختر أمر NEW أو من لوحة المفاتيح ALT ثم F ثم N أو

أنقر الأداة

2- أختار WORKSHEET .

(2) التحرك داخل المستند :-

حركة الفأرة ينتج عنها المفاتيح

-سهم التحرير المتجه لأسفل. -تحريك النافذة سطر واحد لأسفل. *

ينقلك إلى

-نقر سهم التمرير المتجه لأعلى. -تحريك النافذة سطر واحد لأعلى. *

الخليةالمجاورة من جهةاليسار

-سحب مربع التحرير لأسفل. -تحريك النافذة لأسفل فى أتجاه نهايةالمستند. *

الخلية المجاورة من جهة اليمين

-سحب مربع التحرير لأعلى . -تحريك النافذة لأعلى فى أتجاه بداية المستند *

الخلية المجاورة من أعلى .

-نقر فوق مربع التحرير. -تحريك المستند لأعلى بمقدار نافذة . Pg Dn الخلية المجاورة من أسفل .

-نقر أسفل مربع التحرير. -تحريك المستند لأسفل بمقدار نافذة . Pg Up شاشة لأسفل .

Home شاشة لأعلى .

End بداية السطر .

Tab أخر عمود فى صغحة البيانات التى تشتمل على بيانات .

Shift+Tab خلية واحدة إلى اليمين

+Ctrl *

خلية واحدة إلى اليسار

+Ctrl *

إلى الحافة اليسرى لصفحة البيانات .

+Ctrl *

إلى الحافة اليمنى لصفحة البيانات

+Ctrl *

إلى الحافة العليا لصفحة البيانات

PgDn+Ctrl إلى الحافة السفلى لصفحة البيانات .

PgUp+Ctrl شاشة كاملة جهة اليمين

Home+Ctrl شاشة كاملة جهة اليسار

ُEnd+Ctrl بداية صفحة البيانات

3- إدخال البيانات الحرفية والأرقام والمعادلات :-

تدخل لصفحة البيانات الألكترونية ثلاثة أنواع من البيانات :-

أ- بيانات حرفية (TEXT) .

ب- بيانات رقمية (NUM) .

ج- معادلات(FORMULAS) .

(أ) إدخال البيانات الحرفية إلى صفحة البيانات (Entering Text) :-

البيانات الحرفية هى البيانات التى تشتمل على (الحروف الأبجدية) وهى تستخدم لأضافة [عناوين الصفحة-رؤس الأعمدة والسطور-إضافة ملاحظات] .

تمرين(1) إدخال العناوين:-

1- أفتح مستند جديد.

2- أختار الخلية(A1) .

3- كتب (شركة أنور للحاسبات).

4- نقر مربع أو الأدخال .

5- أختار الخلية (A2) .

6- أكتب (الميزانية التقديرية للمبيعات ) .

7- أنقر مربع أو الأدخال .

8- أختر الخلية (A3) .

9- أكتب (عام1995).

10- أنقر مربع أو الأدخال .

ملحوظة :-

فى خطوة واحدة يمكن إدخال البيانات والأنتقال إلى الخلية المجاورة بطريقتين :-

أ- الفأرة بأختيار الخلية الجديدة .

ب- بلوحة المفاتيح من خلال الأسهم .

تمرين (2) إدخال أصناف المبيعات :-

1- أنقر الخلية (A5) ثم أكتب الصنف .

2- أنقر الخلية(A6) ثم أكتب شاشات .

3- أكتب الخلية (A7) ثم أكتب طابعات .

4- أنقر الخلية (A8) ثم أكتب أقراص صلبة .

5- أنقر الخلية (A9) ثم أكتب أقراص مرنة .

6- أنقر الخلية (A10) ثم أكتب أجمالى المبيعات .

تمرين (3) إدخال رؤس الأعمدة :-

1- الفأرة تختار المنطقة من (B5 إلى F5) يسار ثم أرفع يدك .

2- أكتب يناير ثم الأدخال تدخل فى B5 وينتقل تلقائياً للخلية التالية المعلمة C5 .

3- أكتب فبراير ثم الأدخال تدخل فى C5 وينتقل تلقائياً للخلية التالية المعلمة D5 .

4- أكتب مارس ثم الأدخال تدخل فى D5 وينتقل تلقائياً للخلية التالية المعلمة F5 .

5- أكتب المجموع ثم الأدخال تدخل فى D5 ويرجع المؤشر لأول خلية فى المدى المعلم

(ب) إدخال البيانات الرقمية (Entering Numeric) :-

الأرقام هى العمود الفقرى والهدف الرئيسى من إنشاء صفحة البيانات , وهى يمكن إجراء العمليات الحسابية عليها , وهى إذا كانت أكبر من عرض الخلية ستظهر هذه العلامات ### بعرض الخلية .

تمرين (4) لإدخال أرقام المبيعات :-

1- علم الخلايا من B6 إلى D9 .

2- أكتب الرقم 1000 ثم الأدخال فيكتب الرقم فى الخلية (B6) ثم ينتقل المؤشر إلى

الخلية B7 .

3- أكتب بقية الأرقام الموضحة مع ضغط الأدخال بعد كتابة كل منها :-

الخلية الرقم

B7 2000

B8 2500

B9 3000

C6 3500

C7 4000

C8 4100

C9 4200

D6 1500

D7 1600

D8 1700

D9 1800

(جـ) إدخال المعادلات (Entering Formulas) :-

المعادلة عبارة عن (أرقام - رموز رياضية - إشارة لرقم الخلية - وظيفة مبيتة ) .

المعادلة الهدف منها حساب قيم موجودة فى خلايا أخرى داخل صفحة البيانات .

المعادلة يجب أن تبدأ بعلامة يساوى (=) وتتبعها مجموعة من العلامات :-

(+ الجمع) ، (- الطرح) ، (* الضرب) ، (/ القسمة) ، (^ رفع القوة) ، (> أكبرمن) ، (< أصغر من) .

ملاحظات :-

1- تكتب المعادلة بالأنجليزية .

2- إذا إنعكس وضع الكتابة للعربية (ينعكس منطوق المعادلة) .

3- الأشارة لأرقام الخلايا المتجاورةبالعلامة( والخلا� �االمتفرقة بالعلامة (,) الفاصلة .

مثال :

-(C9*D10= ) عملية الضرب .

-(C9:C15 ) مدى محدد م C9 إلى C15 .

-(=C10+B7+3 ) جمع خليتين وقيمة واحدة ثابتة .

4- كتابة معادلة تشتمل على ثوابت :-

المعادلة التى تعطينا ناتج جمع مبيعات شهر(يناير)المسجلةفىالخلايا من [b6 إلى B9 ]

هى : = 1000 + 2000+ 2500+ 3000

لكتابة هذه المعادلة فى الخلية B10 للحصول على ناتج جمع مبيعات شهر يناير أتبع الخطوات التالية :-

تمرين (5) :-

1- أنقر الخلية B10 .

2- أكتب علامة (=) يساوى .

3- أكتب المعادلة بهذا الشكل : =1000+2000+2500+3000

4- إضغط على الأدخال فيظهر ناتج الجمع (8500) فى الخلية (B10) وتظهر المعادلة

فى شريط المعادلة كلما أخترت هذه الخلية .

5- كتابة معادلة بالأشارة إلى أرقام الخلايا :-

المعادلة التى تعطينا ناتج جمع مبيعات شهر(فبراير)المسجلةفىالخلاي امن (C6 إلى C9 )

هى : [= C6+C7+C8+C9 ]

لكتابة هذه المعادلة فى الخلية (C10) للحصول على ناتج جمع مبيعات شهر فبراير أتبع الخطوات التالية :-

تمرين (6) :-

1- أختر الخلية C10 .

2- أكتب علامة (=) يساوى [يفهم أكسيل أن المدخلات التالية هى معادلة ] .

3- أكتب المعادلة بهذا الشكل :[=C6+C7+C8+C9 ] .

4- إضغط على الأدخال فيظهر ناتج الجمع (15800) فى الخلية (C10) وتظهر المعادلة

فى شريط المعادلة كلما أخترت هذه الخلية .

6- كتابة عناوين الخلايا بالتأشير:-

نظرا لتكرار كتابة عناوين الخلايا..الذىيؤدى إلى الوقوع فى أخطاء .. فقد ظهرت طريقة أسرع وأكثر بعدا عن أى خطأ هى .. (التأشير إلى خلية لكى تكتب داخل المعادلة ) .

تمرين (7) :-

جمع مبيعات شهر(مارس)بطريقةالتأشيربدلا ًمن كتابتها ووضع ناتج الجمع فى (D10) .

1- أختر الخلية (D10) .

2- أكتب علامة(=)[تظهرداخل شريط المعادلةدلالةعلىأن المدخلات التالية هى معادلة ].

3- أنقر أول خلية تريد جمعها وهى الخلية (D6) يظهر عنوان الخلية داخل شريط

المعادلة ويظهر حول الخلية مستطيل منقط يومض يسمى (Marquee) ويعنى أن

الخلية جزء من المعادلة .

4- أكتب علامة الجمع + .

5- أنقر الخلية التالية D7 .

6- كرر الخطوتين (4 , 5) لأضافة محتويات الخلية (D8 والخلية D9 ) إلى المعادلة .

7- أضغط مفتاح الأدخال تحصل على ناتج الجمع (6600) فى الخلية (D10) وتظهر

المعادلة فى شريط المعادلة هكذا [ := D9+D8+D7+D6 ] .

7- إستخدام الوظائف المبيتة داخل المعادلات :-

يشتمل (أكسيل) على أكثر من (150) وظيفة مبيتة تسمى (Functions) والهدف منها المساعدة فى إجراء العمليات الحسابية والرياضية .

(SUM) = هى وظيفة تقوم بإيجاد ناتج جمع خلايا تقع فى (مدى محدد) . [صف أو عمود ] أما إذا إمتد المطلوب لأكثر من عمود أو سطر يسمى (BLOCK) حيث يبدأ بعنوان الخلية التى تقع فى الركن اليمين العلوى وتننتهى بعنوان الخلية التى تقع فى الركن اليسار السفلى .

أمثلة :

1- قيمة ثابتة : (5,10) SUM (معناها هو أجمع القيمة (5) ،والقيمة (10) ) .

2- إشارة لخلية أو خلايا : (A3,H5) SUM (معناها هو أجمع محتويات الخلية [A3

والخلية H5 ]) .

3- إشارة لمدى من الخلايا C5:C10) SUM (معناها هو أجمع الخلايا التى تقع فى

المدى من[C5 إلى C10 ]) .

4- وظيفة أخرى داخل الوظيفة :

(50,SUM(C5:C10)) SUM (ومعناها هو أجمع القيمة الثابتة 50 ومجموع المدى

من [C5 إلى C10 ]) .

8- كتابة تشمعادلة تمل على وظيفة مبيتة :-

تمرين (8) :-

مطلوب جمع ناتج مبيعات الشاشات الموجودة فى الخلايا من B6 إلى D6 ووضع الناتج فى الخلية (F6) .

1- أختر الخلية (F6) .

2- أكتب المعادلة التالية (B6 6) = SUM

3- إضغط مفتاح الأدخال فيظهر الرقم (6000) فى الخلية (F6) وتظهر المعادلة فى

شريط المعادلة .

ملحوظة :

إذا نسيت القوس الأخير فإن أكسيل سوف يضعه نيابة عنك .

9- إستخدام أداة الجمع التلقائى : (Auto Sum Tool)

تمرين (9) :

الحصول على ناتج جمع مبيعات الطابعات :-

1- أختر الخلية (F7) .

2- من شريط الأدوات أنقر أداة الجمع (فيظهر داخل الخلية SUM (B7:

ويظهر مستطيل منقط حول الخلايا التى تقع يمين الخلية فى المدى المطلوب تجميعه

وتظهر المعادلة بالكامل فى شريط المعادلة SUM (B7:E7) =

3- إضغط مفتاح الأدخال تظهر (7600) فى الخلية F7 وهو مجموع الخلايا الواقعة فى

المدى من (B7:E7) .

10- لصق الوظيفة داخل المعادلة بدلا من كتابتها (بإستخدام أمر [PASTE FUNCTION] ):-

نظرا لأن (شريط الأدوات) لايحتوى إلا على [وظيفة SUM() ] لذا ظهرت الحاجة لكتابة الوظيفة (المطلوبة) من لوحة المفاتيح .. بواسطة الأمر [PASTE FUNCTION] من قائمة FORMULA ويقوم أكسيل بكتابة المعادلة وإضافة علامة (=) فى بداية المعادلة تلقائياً .

تمرين (10) :

المطلوب جمع المبيعات المتوقعة للأقراص الصلبة بإستخدام مفهوم التأشير مع إستخدام أمر PASTE FUNCTION من قائمة FORMULA ووضع الناتج فى الخلية (F8) .

1- أختر الخلية F8 .

2- أفتح قائمة FORMULA ثم أختر أمر PASTE FUNCTION [من لوحة المفاتيح

ALT ثم R ثم T ] .

ملاحظات :

يظهر مربع حوار بعنوان PASTE FUNCTION يشتمل على جزئين :

جزء لإظهار مجموعات الوظائف والموجودة تحت [FUNCTION CATEGORY ] .

وجزء لعرض الوظائف المتاحة والتى يمكن لصقها فى المعادلة والموجودة تحت PASTE FUNCTION .

3- تحت [PASTE FUNCTION] إبحث عن (SUM) بواسطة سهم التصفح ثم أنقرها

من لوحة المفاتيح (مفتاح TAB ) للأنتقال إلى خانة (PASTE FUNCTION ) ثم

مفتاح سهم لأسفل لأختيار SUM بالشريط المضاء .

4- أنقر المربع الموجود أمام الأختيار (PASTE ARGUMENT) تختفى علامة (X)

لتعطيل هذا الأختيار ومن لوحة المفاتيح إضغط (ALT + A) .

5- OK أو مفتاح الأدخال يختفى مربع الحوار /وترجع إلى المستند وتظهر الوظيفة

SUM() فى الخلية (F8) .

6- أسحب من الخلية (B8) إلى الخلية (D8) يظهر مستطيل منقط حول الخلايا ليختارها

ضمن المدى المطلوب .

7- إضغط مفتاح الأدخال يظهر ناتج الجمع (8300) فى الخلية (F8) وهو مبيعات

الأقراص الصلبة .

11- حفظ المستند :-

يتم حفظ المستند (لحفظه من إنقطاع التيار الكهربى - لأسترجاعه فى أى وقت ) .

أ- لأول مرة . ب- بنفس الأسم .

أ- لأول مرة : (SAVE AS)

1- أفتح FILE ثم أختر أمر (SAVE AS) يفتح مربع حوار.

2- تحت خانة FILE NAME أكتب (ANWER) .

3- أختر OK أو مفتاح الأدخال فيتم تخصيص أسم ممتد هو (.XLS) الخاص بصفحة

البيانات ومسموح بإختيار أمتداد آخر .

ب- حقظ المستند بنفس الأسم :

1- SAVE من قائمة FILE - أو أنقر الأداة من شريط الأدوات .

12- غلق المستند :-

1- أفتح FILE ثم أختر CLOSE - أو من لوحة المفاتيح (ALT ثم F ثم C ) أو

أنقر مربع التحكم مزدوجاً .

2- مراجعة صفحة البيانات :-

1- فتح مستند جديد .

2- تعديل محتويات الخلية .

3- إدراج الخلايا.

4- حذف الخلايا .

5- تفريغ الخلايا .

6- إدراج وحذف السطور .

7- إدراج وحذف الأعمدة .

8- التراجع عن التعديلات .

1- فتح مستند موجود:-

1- أفتح FILE ثم أختر أمر OPEN (من لوحة المفاتيح ALT ثم F ثم O ) ويمكن فتح

المستند بنقر الأداة من قضيب الأدوات .( يظهر صندوق حوار) OPEN .

2- من خانة (FILE NAME) أستخدم شريط التمرير للبحث عن أسم المستند

(ANWER.XLS) ثم أنقره أو أكتب أسمه فى مربع الكتابة .

ملحوظة :

إذا كان المستند على قرص مرن يتم التحول له ثم أختيار أسم الوثيقة .

3- أختر OK أو مفتاح الأدخال فيظهر المستند على الشاشة .

ملحوظة:-

يتذكر أكسيل دائماً أخر أربعة ملفات أستخدمتها .

2- تعديل محتويات الخلية :-

عند حدوث خطاء أو تعديل فى قيمة أى خلية تتبع الأتى للتعديل :-

م الحالة الأجراءات

1 تغيير عبارة 1- أختر الخلية (A8) .

2- أكتب (فأرة) ثم الأدخال.فتتغير محتويات الخلية

2 تغيير مكونات جملة 1- أختر الخلية (A9) .

2- وجه المؤشر لشريط المعادلة فيتحول إلى نقطة إدراج (IP) .

3- حرك (IP) داخل الجملة بين الكلمات لأضافة كلمة جديدة (أثناء ذلك يظهر مربعى الأدخال والإلغاء فى شريط المعادلة.

3 تغيير مكونات جملة من النهاية 1- أختر الخلية (A10) .

2- وجه المؤشر لشريط المعادلة .

3- حرك المؤشر لنهاية العبارة بمفتاح (END) .

4- أستخدم مفتاح (BACKSPACE) لأاغاء الكلمة الأخيرة .

4 تغيير محنويات خلية رقمية 1- أختر الخلية (D9) .

2- إضغط المفتاح (F2) لتنشيط حالة التعديل وظهور مربعى الأدخال والألغاء

3- يتم الغاء محتويات الخلية من الأرقام ثم أكتب الرقم الجديد (4000) ثم أضغط مفتاح الأدخال فتتغير محتويات الخلية من (1800) إلى (4000) .

3- إدراج الخلايا سطور - أعمدة ) INSERTING CELLS

1- أختر الخلية (A9) .

2- أفتح قائمة EDIT ثم أختر أمر INSERT فتحصل على مربعى حوار يشتمل على

أربعة خيارات :-

أ- SHIFT CELLS LEFT = إزاحة الخلية الحالية والخلية المجاورة لها من

اليسار لجهة اليسار بمقدار خلية واحدة .

ب- SHIFT CELLS DOWN = إزاحة الخلية الحالية والخلية المجاورة عنها

لأسفل لجهة اليسار بمقدار خلية واحدة .

جـ- ENTIR ROW = إزاحة السطر الحالى وجميع السطور التى تحته لأسفل

بمقدار سطر واحد .

د- = ENTIR COLUMN إزاحة كل الخلايا الموجودة فى العمود الحالى والأعمدة

المجاورة له من اليسار لجهة اليسار عمود واحد .

3- أختر المناسب ثم OK وأكتب كلمة (أكسيل) ثم الأدخال فتظهر فى الخلية

(A9) .

4- حذف الخلايا (DELETING CELLS) :-

وهو حذف الخلية أو المدى المحدد بمحتوياته وإزاحة الخلايا المجاورة لتحل محله .

وهى عكس عملية الأدراج . وتتم كالتالى :-

1- إنتقل إلى الخلية (A10) إفتح قائمة EDIT ثم أختر أمر DELETE .

2- يظهر مربع حوار يشتمل على (4) خيارات هى :-

أ- SHIFT CELLS RIGHT = حذف الخلية الحالية وإزاحة جميع الخلايا

الموجودة على يسارها خلية واحدة لجهة اليمين .

ب- = SHIFT CELLS UP حذف الخلية الحالية وإزاحة جميع الخلايا الموجودة

تحتها لأعلى بمقدار خلية واحدة .

جـ- = ENTIRE ROW حذف السطر الحالى وإزاحة جميع السطور التى تحته

لأعلى بمقدار سطر واحد .

د- = ENTIRE COLUMN حذف العمود الحالى والأعمدة وإزاحة الأعمدة

المجاورة له من اليسار لجهة اليمين بمقدار عمود واحد .

3- تأكد من أختيارك لأحدهم ولاحظ التغيير .

5- تفريغ محتويات الخلايا (CLEARING CELL CONTENTS) :-

وهو حذف محتويات الخلية فقط مع بقائها فى مكانها داخل المستند .

1- أختر خلية مثل (F6) .

2- إختار المدى من (F6 إلى F8 ).

3- إفتحEDITثمCLEARأوإضغط مفتاح( )من لوحة المفاتيح فيظهر مربع حوار .

4- يشتمل مربع الحوار على (4) خيارات :-

أ-ALL = حذف كل محتويات الخلية من بيانات ومعادلات وتنسيق .

ب- FORMATS = حذف التنسيق فقط من الخلية أو المدى المختار .

جـ- FORMULAS = حذف المعادلات مع الأبقاء على الملاحظات والتنسيق .

د- NOTES = حذف الملاحظات المتصلة بالخلية والمدى (فقط) .

5- أختر OK أو مفتاح الأدخال فيتم حذف محتويات الخلايا .

6- إدراج وحذف السطور :-

من الصفحة كلها .. فإذا كانت معادلة تستخدم واحدة من الخلايا المحذوفة فإن الخلية التى تشتمل على المعادلة ستظهر رسالة خطاء بهذا الشكل (#REF!) .

خطوات إدراج وحذف السطور :-

ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ــــــــــ

طريقة 1- إنقل المؤشر لرأس السطر رقم (6) وأنقره قيضاء السطر .

(1) 2- أفتح EDIT ثم أختر أمر INSERT فيتم إدخال سطر جديد مكان (6)

ويزاح(6) ليصبح (7) .

طريقة 1- أنقل المؤشر لرأس السطر رقم (11) وأنقره قيضاء السطر .

SHORTCUT2- أنقر زر الفأرة اليمين فتظهر (SHORTCUT MENU) القائمة

المختصرة MENUتشتمل على الأوامر الشائعة الى يحتاجها مستخدم

البرنامج حيث توفر عليك فتح قائمة من سطر القوائم .

3- من القائمة أختار INSERT فيتم إدخال سطر جديد (11) ويتحرك

(11) ليصبح (12) .

إضافة أكثر 1- أنقل المؤشر لسطر (1) ويتم تعليم سطرين .

من سطر 2- أنقر زر يمين ثم أختر INSERT فيتم إضافة سطريين فى أول بداية

الصفحة .

مسح سطر 1- أختر السطر الثانى .

2- أظهر القائمة المختصرة .

3- أختر أمر DELETE فيتم حذف السطر وتزاح السطور لأعلى بمقدار

سطر .

7- إدراج وحذف الأعمدة :-

يتم عند إضافة عمود جديد زحزحة الصفحة كلها ناحية اليسار وعند الحذف العكسى .

1- للأضافةأنقل المؤشر لرأس العمود رقم(E )ثم أنقر زر الفأرة لتعليم العمود كله .

2- إضغط زر الفأرة يمين (تظهر القائمة المختصرة ) .

3- أختر الأمر INSERT فيضاف عمود جديد .

4- للحذفأنقل المؤشر لرأس العمود رقم(E)ثم أختر أمر (DELETE) فيحذف العمود .

8- التراجع عن التعديلات :-

عند الوقوع فى خطاء أمر UNDO من قائمة EDIT .

عندالرجوع عن قرار الرجوع أمرREDO من قائمة EDIT .

ثم يتم تخزين المستند .

[amir501]

اخي الكريم مشكور على هذا الجهد وجعله الله في رصيد حسناتك