طالبة علم2 قام بنشر مايو 7, 2004 قام بنشر مايو 7, 2004 انشاء قائمة ببيانات الاتصال انشاء قائمة بيانات الاتصال : في أوتلوك يمكنك أن تستخدم مجلد conact ( الاتصالات ) لكي تنشئ وتحفظ وتستخدم قائمة بيانات الاتصال . وفي هذه القائمة ، يمكنك أن تدخل كل أو بعض المعلومات عن شخص معين تتعامل معه مثل : الاسم ، العنوان ، عنوان البريد الالكتروني ، الفئة التي ينتمي اليها .ويمكنك أيضا أن تعدّل المعلومات الخاصة ببيانات الاتصال في أي وقت ، وأن تضيف بيانات جديدة ، وأن تحذف بعض البيانات الموجودة في القائمة .لكي تفتح مجلد بيانات الاتصال ، وتضيف اليه بيانات جديدة ، اتبع الخطوات التالية : 1- انقر رمز " الاتصالات " contact في شريط أوتلوك .( انظر الصورة ) 2- من قائمة اجراءات اختر أمر " اتصال جديد " .3- تظهر نافذة نافذة " جهة اتصال " .. ويمكنك الآن ان تضيف معلومات الشخص التي تريدها في هذه النافذة ..البيانات اختيارية ..ليس من الضروري ملء جميع البيانات ، بل املأ البيانات حسب احتياجك . ( انظر الصوره أدناه )4- بعد تعبئة البيانات اضغط زر " حفظ واغلاق " الموجود في الطرف العلوي الأيسر من النافذة .5- عند اغلاق النافذة سيظهر لك الشخص الذي قمت باضافته مع القائمة الموجودة لديك سابقا . -----------------استعراض قائمة بيانات الاتصال :الوضع الافتراضي هو أن يعرض أوتلوك بيانات الاتصال على شكل بطاقات أو عناوين address card . في هذه الحالة سيعرض أوتلوك اسم الشخص ويضع أسفله بعض المعلومات الخاصة به مثل العناوين أو ارقام الهواتف .ومع ذلك لن يتم عرض اسم شركة أو مسمى الوظيفة أو التعليقات .( انظر الصوره ) يمكنك تغيير طريقة عرض جهات الاتصال وذلك بالضغط لى زر " عرض " ثم " العرض الحالي " ثم اختيار طريقة العرض المطلوبة والتي تلائم احتياجك .يمكنك أيضا استخدام خانة " العرض الحالي " في شريط الأداوت لتغيير طريقة عرض المعلومات ..( راجع الصوره اعلاه ) اليك تفصيلا بطرق العرض المتاحة :• بطاقات العناوين (address card): هذه هي طريقة العرض الافتراضية هي تعرض الأسماء ( الاسم الأخير ثم الاسم الأول ) والعناوين وأرقام الهواتف على شكل بطاقات .• بطاقات عناوين مفصلة (detailed address card) : يعرض الأسماء كاملة ومسمى الوظيفة ، واسم الشركة والعناوين وأرقام الهواتف ، وعناوين البريد الالكتروني ، والفئة التي ينتمي اليها الشخص ، والتعليقات ..على شكل بطاقات .• قائمة الهاتف(phone list) : يعرض الاسم الأول بالكامل ، ومسمى الوظيفة والشركة والقسم وأرقام الهاتف ، والفئة ..في جدول بحيث يحتل كل شخص صفا واحدا فقط من الجدول .• حسب الفئة (by category) : يعرض البيانات في صفوف بحسب ترتيب الفئة التي ينتمي اليها الشخص . يتم عرض المعلومات بنفس طريقة " قائمة الهاتف " .• حسب الشركة (by-company) : يعرض البيانات في صفوف بحسب ترتيب الشركة التي يعمل بها الشخص . يتم عرض المعلومات بنفس طريقة " قائمة الهاتف " .• حسب الموقع (by location ) : يعرض البيانات في صفوف بحسب ترتيب البلد التي يعيش فيها كل شخص ، يتم عرض المعلومات نفس طريقة " قائمة الهاتف " .• حسب اشارة المتابعة ( by follow flag) : يعرض البيانات مقسّمة بحسب العلامات flag التي تضعها عليها .------------استعراض البيانات : يمكنك استخدام شريط التمرير الأفقي لكي تستعرض البيانات التي قد لا تظهر أمامك .ويمكن أيضا أن تنقر على أحد الحروف التي تظهر يمين النافذة لكي تتنقل الى الأسماء التي تبدأ بهذا الحرف .----------ارسال الخطابات :يخدم أوتلوك برنامج وورد كمحرر للخطابات لكي يساعدك في انشاء وارسال الخطابات الى أي شخص موجود في قائمة بيانات الاتصال . وعندما تطلب ارسال خطاب الى شخص ما في أوتلوك . فانه سيقوم بتشغيل معالج الخطابات letter wizard في وورد ..وعندما يحدث ذلك ، اتبع التعليمات التي يعرضها عليك المعالج على الشاشة لكي تكمل نص الخطاب .لكي ترسل خطابا لأحد الأشخاص : 1- حدد الشخص المطلوب من مجلد " اتصالات " 2- اختر الأمر " رسالة جديدة " من قائمة " اجراءات " 3- سيتم تشغيل برنامج وورد ويظهر معالج الخطابات على الشاشة .4- سيساعدك المعالج على اكمال وتنسيق الخطاب ( انظر الصوره ) كل ماعليك هو اتباع التعليمات الموجودة على الشاشة وتحديد الخيارات المناسبة لك .
الردود الموصى بها
Join the conversation
You can post now and register later. If you have an account, sign in now to post with your account.