هل هناك طريقة لتصغير او ضغط ملف الاكسيل

[ابو الحمز]

السلام عليكم

الاخوة الكرام

اصبح حجم ملف الاكسيل عندي اكثر من 25 ميجا مع انه ليس فيه اكواد كثيرة ، هل هناك طريقة لتصغيره ، المشكلة يحتوي على معلومات خاصة لذلك لم ارفقه

[engineer.saleh]

عزيزي أوضح لك نقطة مهمة

كلما كتبت في خانات الاكسل البعيدة كلما زاد حجم الملف لأن حجم البيانات المخزنة يزداد

فأنصحك عزيزي أبو الحمز بتحديد الأعمدة الغير مستخدمه (قم بتحديد العمود ثم اضغط Ctrl + ـshift+ السهم) ثم مسحها و تطبيق نفس الشيء على الصفوف

تقبل مروري

[ابو الحمز]

بارك الله فيك يا اخي المهندس صالح

لقد نزل حجم الملف من 25 ميجا الى 2.6 ميجا

بارك الله فيك وادامك ذخرا للاسلام والمسلمين

[رفيق محمد]

الاخوة الكرام

اعذروا تدخلي

ولكن هل هناك طريقة اخرى لضغط الملفات

حيث ان نطاق البيانات في الملفات محدد لدرجة عالية

وحجم الملف 3 ميجا "مثلا"

ثم وبعد ضغطه ببرنامج Winrar يصبح حجم الملف 300 كيلو "برضه مثلا"

معنى ذلك ان هذا البرنامج استطاع عمل بعض الاختصارات التي نتمنى عملها على الملف نفسه ليصبح سهل في التعامل

هل لاحد الخبراء فكرة عن هذا الموضوع

ما هي الاضافات التي اختصرها برنامج Winrar ونستطيع عملها في ملف الاكسيل لتخفيف حجمه

مع خالص شكري وتحياتي

[يوسف عطا]

عزيزي أوضح لك نقطة مهمة

كلما كتبت في خانات الاكسل البعيدة كلما زاد حجم الملف لأن حجم البيانات المخزنة يزداد

فأنصحك عزيزي أبو الحمز بتحديد الأعمدة الغير مستخدمه (قم بتحديد العمود ثم اضغط Ctrl + ـshift+ السهم) ثم مسحها و تطبيق نفس الشيء على الصفوف

تقبل مروري

أى سهم تقصد عزيزى الكريم

سهم الباكسبيس

أم اسهم الإتجاهات الأربعة

وهل حذف الأعمدة والصفوف بهذه الطريقة يؤدى إلى صغر حجم الملف فعلاً رغم أن هذه الأعمدة والصفوف أساساً خالية وليس فيها أى داتا ؟؟

عموماً جارى التجربة

وألف شكر

[يوسف عطا]

لا أعرف لماذا لم تنجح معى

جربت كونترول مع شيفت شمال ويمين وكل الاسهم ولم تختفى الصفوف والأعمدة المحددة

[رفيق محمد]

الاستاذ يوسف

اعتقد بعد تحديد الصفوف الخالية بطريقة تحديد الصف التالي لجدول البيانات ثم Ctrl+Shift + السهم للاسفل لتحديد كل الصفوف التي بعد الجدول ثم نعمل لها حذف Ctrl+(-) او حذف بالقوائم عادي

وكذلك بالنسبة للأعمدة بتحديد العمود الفارغ التالي للجدول ثم Ctrl+Shift + السهم لليمين او الشمال حسب شكل جدولك ثم حذف الصفوف الفارغة

لكن لا زال هناك شيئ يقوم به برنامج Winrar لا اعرف كيفيته وارجو ان اعرفها

تحياتي

[ahmed_atoon]

يوجد لدى ايضا نفس المشكله ولا اعلم سببها وقمت بتجربه الاخ/ engineer.saleh

ولكنها لم تجدى معى نفعاً مع العلم اننى لا استخدم الا داله واحده وهى Sum

ومكرره بالملف 4 مرات فقط ومع ذلك حجم الملف كبيره

الملف يحتوى على 16 عمود × 362 صف

مقسمين الى اربع جداول منفصله فى شيت واحد

[زياد علي]

الاخوة السادة الكرام

بالاضافة لما تفضل به اخونا المهندس صالح

قد كانت لي مشاركة بالمنتدى وعنوانها على الرابط

http://www.officena.net/ib/index.php?showtopic=28247

وقد ساعدني اخي العزيز المهندس TAREQ M اطال الله في عمره وبارك الله فيك بهذا الخصوص

ولقد وجدت مشاركة حديثة لأخونا المبدع والعلامة الكبير ابوتامر بخصوص المدى الديناميكي

http://www.officena.net/ib/index.php?showt...859&hl=.com

فقد تفيدكم هذه المواضيع

تحياتي

[ahmed_atoon]

تسلم ايديك اخ ziad ali

ولكنى لم اجد المطلوب بالموضوعين المطروحين بالمشاركه الخاصه بك

[زياد علي]

السلام عليكم اخي ahmed_atoon

القصد أن البنية والتصميم لورقة العمل أو الملف هي ما قد ترهق موارد البرنامج

ففي موضوعي الذي طرحته اساساً (موضوع لم يتطرق له بالمنتدى) كانت المشكلة عملية الاحتساب المكررة اثر كل عملية يتم ادخالها في الشيت وبالتالي يتم عمل شبكة وهمية

تؤدي للبطء في الاحتساب وعدم استجابة البرنامج في كثير من الاحيان ،، كذلك الموضوع المطروح من مشرفنا العزيز ابوتامر وهو المدى الديناميكي له علاقة بنفس الأمر ،،،

إذا لم تتضح الفكرة ارفق ملفك مع تقليل من حجم مع الاقتصار على عمودين فقط وخمسين صف مثلاً (حتى يتم الرفع ) والمناسبة انت لم تذكر حجم الملف...

[ahmed_atoon]

ارفق اليك مثال للملف المطلوب تقليل حجمه

مع العلم بان الجدول الموجود بينزل فى نفس الشيت لمده 30 يوم

بنفس الشكل يدوى بمعنى مش باخده كوبى وباست

http://www.shrta.net/files/SINTYYE8/2.rar

[زياد علي]

اخي ياريت تحمل الملف على المنتدى ،، فلم استطع تحميله من الرابط المشار اليه ،،، اختصاراً للوقت والجهد

[ahmed_atoon]

2.rar

[زياد علي]

اخي ahmed_atoon

ملفك قد ارداني قتيلاً يا اخي ahmed_atoon

فبمجرد ما فتحت الملف حتى حصل استك للجهاز ،،، واصبح ثقيلاُ ،،، واضطرني الأمر لعمل ريست للجهاز وفصل النت ،،، وفي كل محاولة يقوم بنفس العملية ،،،

ربما كان بالملف فيروس أو ماشابه ،،،

عموماً هذا هو الملف والسر كله في الورقة رقم 1 هي اللي فيها المشاكل ومنها المشاكل

3.rar

[ahmed_atoon]

تمام اخى ziad ali

بس الملف اللى عندى حله ايه انتا ما وضحتش ازاى احل الموضوع

والكلام ده على اكثر من ملف وع اكثر من جهاز

والاجهزه ليست مصابه بفايروس او ائ شئ

[زياد علي]

يعني اخي احمد لم افهم ما المشكلة لو أنشأته من جديد هو كل الملف ثلاث اوراق ،،، يا ريت توضح

[ahmed_atoon]

اخ ziad ali

اولا: الملف المرفق منكم هو الثلاث ورقات والملف الخاص بى ورقه واحده

ثانيا: الملف به نفس هذا الجدول لمده ثلاثين يوم

فليس من المعقول ان اعيد هذا العمل كله من اول وجديد

وكما بينت سابقاً ان ليس هذا الملف الوحيد ولكن يوجد ملفات اخرى

[زائر]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاتة

زيادة حجم الملف بسبب ان حجم البيانات كبير وتتعدى بضعة آلف من الصفوف

هو شئ عادى ويمكن علاجة بأكثر من طريقة اذا لم توجد اسباب اخرى لهذه الزيادة

و سأشير الى ذلك فى نهاية حديثى

اما اذا كانت زيادة حجم الملف بطريقة لا تناسب حجم البيانات بالملف فترجع الى سببين لا ثالث لهم

السبب الاول :::

وهو عن طريق المستخدم بطريقة خاطئة فيقوم بتسيق ورسم حدود الخلايا وتلوين كامل الصفحة او ما شابه ذلك

رغم عدم احتياجة لكل هذه المساحة

فيجب ان لا نقوم بتنسق الخلايا الا فى حدود المطقة المستخدمة فعلا .

السبب الثانى :::

عند حفظ الملف او العمل عليه تقع بعض الاخطاء لا دخل للمستخدم فيها

التى لا دخل للمستخدم فيها تعمل على زيادة حجم هيكل الملف بدون سبب واضح لذلك

ولها برامج تقوم بأعادة هيكلة وبناء بنية الملف من جديد ليعود الى حجمة الطبيعة

وهذه الحالة قليلة الحدوث

طبعا حديثى هنا عن زيادة حجم الملف مما يؤدى الى بطئ الملف وهو فى الحجم الطبيعى

وليس عن بطئ الملف فله اسباب اكثر

اذن على المستخدم عدم تنسيق كامل الصفحة او تغير عرض وارتفاع الخلايا الا فى حدود المساحة المتوقع استخدامها

::: ::: :::

اعود الى بداية حديثى عن الملفات التى حجم البيانات بها كبير

اى تحتوى على قاعدة بيانات كبيرة الحجم وليس بها الاخطاء التى سبق ان اشير اليها سابقا

فقد يؤدى هذا الى زيادة فترة حفظ الملف وفتحة

وهذه له الحل الذهيى على الرابط التالى :::

( بعد تحميل الملف انظر الى حجمه ثم بعد تصدير البيانات ثم مسحها انظر الى حجمه مرة اخرى

والملف يحتوى على قاعدة بيانات من 5000 صف ( 5 آلاف صف ) و ستة اعمدة

رابط الموضوع :::

إستيراد وتصدير جدول إكسيل من وإلى الأكسيس, نجوم و نجوم

[زياد علي]

ولا تزعل يا سيدي حقك علينا إذا كان مفهنش عليك

اعدك بحل خلال اليوم أو الغد بإذن الله الواحد الواحد

سواء مني أو من احد المشرفين المبدعين

ولكني الأن مضطر للأنصراف لبعض الالتزامات العائلية

إلى ذلك الحين تقبل وافر وعاطر التحايا القلبية

يا الحبيب

[ahmed_atoon]

للاسف اخ ابو تامر

قمت بعمل المطوب بتسميه او خليه الى FirstCel بالملف لدى

وقمت ايضا بعمل كوبى للموديول الموجود بالملف لديكم

ولكن كيف اعمل الكوماند الموجود لاننى قمت بعمل حاجتين

الاولى قمت باخد كوبى من الكوماند الموجوده بالملف لديك ووضعتها لدى فأعطى خطأ بان اسم الملف ليس إستيراد وتصدير جدول إكسيل من وإلى الأكسيس.xls

الثانيه قمت بعمل تغيير اسم الملف لدى الى الاسم السابق واعطى خطأ فى كود VBA.

ارجوا ارشادى الى الطريق الصحيح

وارجوا ايضا شرح للحالتين الذى تكلمت عنهم

وهل يمكن ان اقوم بحل لهذا الموضوع دون ان اقوم بتحويلهم الى الاكسيس ثم اعادتهم مره اخرى

يعنى التصليح يكون للاكسيل فقط او النقل يكون من الاكسيل الى ملف اكسيل اخر

وشكرا لسيادتكم

تم تعديل يونيو 29, 2009 بواسطه ahmed_atoon

[زائر]

الاخ ahmed_atoon

مشكلتك اخى العزيز ليس حلها التصدير الى الاكسس فالبيانات التى بالملف خاصتك صغيرة

انما المشكلة تم توصيفها فى السبب الاول كالتالى :::

اما اذا كانت زيادة حجم الملف بطريقة لا تناسب حجم البيانات بالملف فترجع الى سببين لا ثالث لهم

السبب الاول :::

وهو عن طريق المستخدم بطريقة خاطئة فيقوم بتسيق ورسم حدود الخلايا وتلوين كامل الصفحة او ما شابه ذلك

رغم عدم احتياجة لكل هذه المساحة

فيجب ان لا نقوم بتنسق الخلايا الا فى حدود المطقة المستخدمة فعلا .

وقبل الحل اخى العزيز هل تتعرف على هذه الصورة

لقد كنت تقوم بالتجارب والتجارب على الصور اخى

لقد احصيت 165 صورة مصغرة موجود فى هذه الورقة ثم توقفت عن العد ولكن هذا ليس السبب الوحيد للمشكلة

والحل يمكن ان يكون يدويا كما فعل الاخ ziad ali

فى الملف المرسل منه اليك

ثم تقوم بإلغاء الصور بعد النسخ فملف اخى ziad ali يتضمن الصور المصغرة ايضا

والحل كالتالى :::

1 - اغلق الاكسيل نهائيا اولا

2 - افتح ملف جديد فارغ

3 - افتح ملفك الذى به المشكلة

4 - ظلل المنطقة التى بها بيانات فقط ( لا تظلل كامل الصفوف والاعمدة )

5 - انسخ ما قمت بتظليله

6 - اذهب الى الملف الجديد المفتوح سابقا

7 - قف فى اول خلية مناظرة لما قمت بتظليله سابقا

8 - الصق ما نسختة

9 - اعد تنسيق الجدول فقط لا تنسق كامل الصفحة

10 - احفظ الملف الجديد واغلف القديم

ويجب الغاء الصور المصغرة فلا داعى لها

شاهد المرفق وهو فيديو

Test_1.rar

اما عدم النجاح فى موضوع التصدير الى الاكسيس

لو اتبعت التعليمات ستنجح العملية

ولكنها غير مفيدة فى حالتك الحالية

[زياد علي]

اخي ابو تامر

جزاك الله خير الجزاء

ويا لك من عبقري فعلاً الموضوع يدوخ ولكن الغريب كيف تمكنت ايه المبدع من حصر الصور التي قام اخينا احمد بنسخها فأنا لم اجد اي صور فيما الصورة الموجودة بالصفة رقم 1

منور يا استاذ يا معلم يا كبير فعلاً مبدع

اخي احمد اعذرني وأنا في حل من وعدي لأنه إذا ضر الماء بطل التميم ....

[زياد علي]

اخي العزيز ابو تامر

كلامك لا يوزن بالذهب فقط بل بالالماس......

فعلاً لقد وجدت بالملف صور بحجم صغير جداً ،،، وذلك من خلال الانتقال إلى ، تحرير ، كائنات

وعددها بالعشرات أو أكثرها .....

بورك فيك كما بورك في الزيت طعاما ودهنا ونورا في البيت ...

[ahmed_atoon]

شكرا اخ ابو تامر

وشكرا اخ Ziad Ali

وبالفعل الصوره هذه خاصه باللوجو القديم ولكنى قمت بحذفها نهائيا ووضع اللوجو الجديد الخاص بالشركه

فكيف وجدتها مصغره هكذا مع العلم اننى قمت بفعل ما قام به الاخ Ziad ولكن لاشئ وهو انى قمت بمسح جميع الخلايا الغير مستغله

والان بالفعل قمت بعمل كوبى وباست والامور كلها تمام

ولكن ارجوا منك شرح كيفيه استخراج الصور المصغره من الملف حتى نعلم جميعاً

وشكرا لكم مره اخرى