اذهب الي المحتوي
أوفيسنا

الردود الموصى بها

قام بنشر

مواصلة في اكتشاف كنوز الاكسيل التي لا تنتهي خاصة في منتدنا المميز بكل ما في الكلمة من معنى

وأقسم أن هناك ملفات مميزة جداً نزلتها من المنتدى ولو لم أراها لما صدقت أبداً أن الاكسيل يستطيع عمل ذلك

فلله الشكر والفضل ثم لأيدي المبدعين الذين ملكوا نواصي هذا البرنامج المحاسبي العملاق

لدى ملف مصمم لاستخراج نتيجة عدد 170 مدرسة تقريبا موزعة جغرافيا على 17 محلية (أو محافظة) وكذلك موزعة على 5 أنماط مثل مدارس حكومية وأخرى غير حكومية وأخرى طلاب منازل وأخرى تعليم كبار وهكذا

والبانات الاساسية والدرجات موجودة في Sheet1(3) وعملت ماكرو يقوم بنسخ النطاق المحدد مسبقاً من المستخدم وترحله لصفحة مجهزة بطريقة معينة لطباعة كشف المدرسة أو المحلية أو النمط المطلوب وأيضاً في اسفل الصفحة دوال لحساب الاحصائيات المطلوبة مثل عدد الناجحين والراسبين ونسبة النجاح وخلافه وطبعا يمكن تطبق ذلك على مدرسة أو على محلية أو على نمط معين أو على نوع معين مثلا بنين فقط أو بنات فقط

والمشكلة عندنا نحتاج لعمل احصائية لنمط محدد مثلا التعليم الحكومي بنين وبنات وفي هذه الحالة صفوف البيانات لن تكون متتالية لأن كل البنين في البداية ثم كل البنات فيحتاج المستخدم الى تحيديد صفوف طلاب النمط الحكومي ثم يترك باقي البنين حتى يصل للبنات فيقوم بتحديد صفوف طالبات النمط الحكومي وهذا متعب بعض الشيء

ولتسهيل العملية فهل من الممكن أن أقوم فقط بتحديد خلية النمط الحكومي الأولى فيقوم البرنامج بتحديد كل الصفوف الظاهرة (غير المخفية) لهذا النمط المحدد (( مع ملاحظة يجب تحديد الصف بأكمله أي حتى الاعمدة المخفية))

لا أعلم مدى امكانية عمل ذلك وهل فيه صعوبة أو لا ولكنها مجرد فكرة

مرفق الملف كما ارجو من الأخوة المبدعين وضع أي بصمات احترافية يرونها حفظهم الله ذخرا لهذا المنتدى وللأمة الاسلامية قاطبة

___________2009.rar

قام بنشر

السلام عليكم

إذا قصدك التصنيف كما فهمت تكون الجداول المحورية هي الأنسب

عملت نسخة من الورقة المطلوبة في ملف منفصل لتفادي أي تضارب مع بياناتك

بالنسبة للسطور المخفية: تستطيع إضافة عمود كدليل علي المختفي والظاهر

مثلا العمود S في الورقة Sheet1 الذي أخفيته ، تستطيع إظهاره وتعديله

في الورقة Analysis تستطيع إختيار مايناسبك من القوائم المنسدلة في الخلية C2 ، C1 ، E4 ، D4 ، C6

وكذلك كل خيارات الجداول المحورية من إظهار وإخفاء وتلوين بعض النطاقات

أنظر المرفق

___________2009.rar

قام بنشر

أخي الفاضل أبوأسامة (من أرض الصمود والعزة) فك الله أسرها وأسراها

الذي أقصده هو عند تحديد خلية في العمود الذى باسم نمط مثلاً كلمة حكومي يقوم الاكسيل بتحديد أي صف يحمل نفس الكلمة في نفس العمود أي يحمل كلمة حكومي في عمود النمط (ولكن فقط الصفوف الظاهرة باستثناء المخفية)

وأخي الفاضل طارق (من أرض الكنانة وقلب العروبة النابض)

الذي أقصده هو أن يقوم الاكسيل بتحديد طلاب النمط المحدد مرة بنين فقط ومرة بنات فقط ومرة بنين وبنات معاً

وكذلك ما يعرف عندنا بالمحلية (وهو ما يشبه المحافظة) أي يقوم بتحديد الطلاب البنين لمحلية محددة مرة والطالبات البنات للمحلية المحددة مرة والاثنين معاً مرة أخرى

ارجو ان أكون وفقت في شرح المراد مع ملاحظة عندما اقول تحديد أقصد تحديد صف الطالب بأكمله أى من رقم جلوس مروراً بدرجاته في المواد وحتى بياناته العادية

قام بنشر

في الورقة Analysis تستطيع إختيار مايناسبك من القوائم المنسدلة في الخلية C2 ، C1 ، E4 ، D4 ، C6

وكذلك كل خيارات الجداول المحورية من إظهار وإخفاء وتلوين بعض النطاقات

أخي طارق في الملف المرفق لم أجد هذه الورقة التي سميتها Analysis لعلك رفعت بالخطأ الملف النسوخ قبل التعديل

قام بنشر

السلام عليكم

أخي طارق في الملف المرفق لم أجد هذه الورقة التي سميتها Analysis لعلك رفعت بالخطأ الملف النسوخ قبل التعديل

فعلا أنا رفعت بالخطأ ملف آخر وللأسف كنت قد محوتهما فكررت العمل

تفضل أخي المرفق

2.rar

قام بنشر

أخي الكريم / طارق

العمل الذي قمت به في الملف عمل احترافي رائع لا قبل لنا به وحتى اذا استوعبته انا فبقية الزملاء لن يفهموا فيه شيئا

وهو ايضا لا يؤدي كل المطلوب

لاحظ أن الشيت (3) يضم كل بيانات النتيحة

ونحن بعد اكمال عملية رصد الدرجات للطلاب بالحاسوب ورصدها يدوياً وعمل مقارنة لمراجعة الرصد والتأكد من صحته

بعد ذلك وفي عملية سباق مع الزمن قبل أن تتسرب النتيجة من بين أيدينا نجتاج لأعطاء كل مدير مدرسة كشف لنتيجة

مدرسته يشمل الكشف فقط اربعة أعمدة الأول رقم الجلوس والثاني اسم الطالب والثالث المجموع الذي احرزه والرابع النتيجة نحاح أم رسوب أم غياب

وفي نفس الوقت نعطي مدير المدرسة احصائية تفصيلية عن طلاب مدرسته هذه تشمل بيانات كثيرة

عدد المتقدمين وعدد الجالسين وعدد الناجحين وعدد الراسبين وعدد الغياب

ونسبة نجاح المدرسة ونسبة التحصيل ومتوسط التحصيل

وعدد الذين احرزوا الدرجة الكاملة

وكل هذه الاخصائيات لكل مادة على حدة يعني 9 مواد بالاضافة للمجموع

والذي تصلنا اليه بعد عناء يكون عندنا نسخة طبق الأصل من الشيت (3) الذي به كل البيانات ولكنه خالي تماما من أي بيانات وموجود في اسفله كل الدوال التي تقوم بعمل الاحصائيات السابقة لكل مادة مع المجموع

وهذا الشيت الجديد يكون مجهز بظهور البيانات المطلوب تسليمها لمدير المدرسة وباقي البيانات مخفية

واضفنا فيه صف في أعلى عناوين الأعمدة لتكتب فيه اسم المدرسة ومحليتها ونمطها وقطاعها وهو يستقي هذه البيانات من صف أول طالب يوجد فيه وبالتالي ستكون بيانات تلقائية وصحيحة

والمطلوب من المستخدم تحديد (تظليل) كل صفوف المدرسة ومن ثم الضغط على زر به ماكرو نسخ أي شيء محدد ولصقه في الشيت الجديد وبالتالي سوف يظهر في الشيت الجديد كشف باسم المدرسة المنسوخة وبالطريقة المطلوبة للطباعة وفي نفس الوقت أسفل الصفحة سوف يتم عمل احصائية كاملة لهذه المدرسة المنسوخة وقمنا فقط بربط خلايا هذه الاحصائية في شيت جديد يوجد زر ينقل المستخدم لذلك الشيت ليجد ايضا احصائية المدرسة كامل وجاهزة للطباعة حتى اسم المدرسة ومحليتها ونمطها وقطاعها مكتوب تلقائي

ولا شك أن هذه الطريقة سهلة وسريعة وتفى بكل المطلوب للمدرسة خاصة وأن طلاب المدرسة غالبا ليس كبير لذا يمكن تحديدهم للنسخ بسهولة وسرعة.

وعندما فكرنا في عمل احصائية لنمط أو لمحلية كاملة بنفس الطريقة أصبح هناك بعض الصعوبة فقط في عملية تحديد

طلاب وطالبات ذلك النمط أو تلك المحلية

والذى كنت اريده هو فقط تحديد صفوف تلك المحلية أو ذلك النمط والذي شجعني على ذلك وجدت في أحد مواضيع المنتدى موضوع بعنوان نسخ مدى محدد عند تحديد خلية معينة.

وهناك أمر آخر أظن انه اسهل وهو عند الضغط على شهادات في القائمة الرئيسية شيت (4) فسيتنقل المستخدم الى سيت (3) الذي به كل البيانات مع اختفاء كل الأعمدة ما عدا عمود رقم الجلوس وعمود اسم الطالب وهما للبحث عن الشهادة المطلوب استخراجها وكذلك عمود الدين لتحديد نوع الشهادة مسلم أو مسيحي وكذلك عمود النتيجة لتحديد لون الشهادة حيث لشهادة النجاح ورق ذو لون محدد ولشهادة الرسوب لون آخر.

والذي يقوم به المستخدم بعد ايجاد الشهادة عن طريق البحث يقوم بتحديد كل صف الطالب ومن ثم يغضط على الزر المطلوب والذي به ماكرو يقوم بنسخ المحدد ولصقه في الصف الأول في نفس الشيت وهذا الصف يغذى خلايا شهادة المسلم الموجودة في الشيت (2) وايضا يغذى شهادة المسيحي الموجودة في الشيت (8) وطبعا عند الضغط على زر تجهيز شهادة مسلم يقوم الماكرو بنسخ الصف بأكمله ولصق في الصف الأول والانقال لصفحة شهادة المسلم وفي حالة الزر المسحي ينقل الى صفحة الشهادة المسيحية

والمطلوب

اولاً عند الضغط على شهادات من الصفحة الرئيسية وبعد الدخول لصفحة الشهادات أن يظهر تلقائيا مربع الحوار بحث ويكون المؤشر موجود في خلية أول رقم جلوس وهو الرقم 100

ثانياً هل يوجد طريقة أخرى أفضل لاستخراج الشهادة خاصة قد رايت في بعض ملفات النتائج امكانية استخراج أكثر من نتيجة في وقت واحد ولا أدري كيف يتم ذلك.

أعزاء الكرام أسف جداً على الاطالة وارجو ممن يريد المساعدة والمحاولة أن يكون في وقت فراغه دون أي استعجال لأن هذه فقط لمسات جمالية وابداعية لتسهيل العمل و لكي نتعلم ونستفيد منها وقد يستفيد منها أخرون ايضاً.

قام بنشر

السلام عليكم

أخي الكريم / خالد

لاإحتراف ولاشيء

ففي هذا المنتدي بعض الإخوة الذين لاأصلح تلميذا لهم

لن أذكر أسماء فمعظم القائمين علي المتدي محترفين فعلا، جزاهم الله خيرا وزادهم من علمه

الموضوع ببساطة يتلخص في الجدوال المحورية فهي من مميزات الإكسل الغير معروفة

ففي حالتك حيث البيانات الكثيرة يتبادر للذهن مباشرة الجدوال المحورية ، أنصحك بشدة بدراستها جيدا

سأبدأ بعمل طلباتك تباعا

أولا في حالة

بعد اكمال عملية رصد الدرجات للطلاب بالحاسوب ورصدها يدوياً وعمل مقارنة لمراجعة الرصد والتأكد من صحته

بعد ذلك وفي عملية سباق مع الزمن قبل أن تتسرب النتيجة من بين أيدينا نجتاج لأعطاء كل مدير مدرسة كشف لنتيجة مدرسته يشمل الكشف فقط اربعة أعمدة الأول رقم الجلوس والثاني اسم الطالب والثالث المجموع الذي احرزه والرابع النتيجة نحاح أم رسوب أم غياب

ستحصل علي ماتريد في أقل من 5 دقائق لجميع المدارس

وكتحسين أو تنبيه بإستخدام التنسيق الشرطي مثلا تستطيع عمل لون أحمر في حالة الغياب "غ"

مع ملاحظة وجود القوائم المنسدلة علي رؤوس الأعمدة كلها تقريبا مما يعطيك إمكانيات كبيرة لتصفية ماتريد وطباعته

أيضا يمكنك أخذ نسخة عن طريق اللصق الخاص "قيم فقط" Past Special > Value

وذلك لتتمكن من تغيير نتائج الجدول المحور ي مثلا تغيير الرقم 1 في نتيجة الرسوب إلي كلمة "راسب"

علي أية حال أنظر المرفق للطلب الأول مع بعض الملاحظات أيضا داخل الملف

___________3.rar

قام بنشر

السلام عليكم

أخي الفاضل / طارق

فعلاً أخي الكريم / طارق انا في أمس الحاجة لتعرف أكثر على الجداول المحورية حيث أن فيها امكانيات واسعة وسريعة.

وحقيقة كل يوم يمر يزدني علماً بجهلي.

وصدق الله العظيم (( وما أتيتم من العلم إلا قليلا ))

قام بنشر

السلام عليكم

أخي العزيز / خالد

إستكمالا لطلباتك

مرفق ملف وبه ورقة جديدة Analysis2

وفي نفس الوقت نعطي مدير المدرسة احصائية تفصيلية عن طلاب مدرسته هذه تشمل بيانات كثيرة

عدد المتقدمين وعدد الجالسين وعدد الناجحين وعدد الراسبين وعدد الغياب

ونسبة نجاح المدرسة ونسبة التحصيل ومتوسط التحصيل

وعدد الذين احرزوا الدرجة الكاملة

وكل هذه الاخصائيات لكل مادة على حدة يعني 9 مواد بالاضافة للمجموع

سأكرر الشرح داخل الملف المرفق أيضا

لاحظ إخفاء بعض الصفوف والأعمدة من الطباعة

باقي الأعمدة بعد G ليست ضمن الجدول المحوري ولكنها مبنية عليه

لاحظ أيضا إضافة عمود جديد للغياب في الورقة الأصلية باللون الأصفر

وستضطر أيضا لإضافة أعمدة أخري

(عمود لكل مادة لعدد الذين احرزوا الدرجة الكاملة)

لم أفهم ماتقصد بعدد المتقدمين وعدد الجالسين ونسبة التحصيل ومتوسط التحصيل

وإن كنت أعتقد انك تستطيع الآن إيجاد ماتريد

تستطيع عمل نفس الشيء لجميع المواد أو لكل مادة علي حدة

وذلك بأن تنقر علي يمين الماوس من داخل الجدول المحوري ثم تختار Layout

ثم تختار المادة في الأعلي وتستبدلها باللغة العربية أنظر الصورة المرفقة داخل الملف

___________4.rar

قام بنشر

السلام عليكم

أخي العزيز / خالد

هام جدا:

في الجداول المحورية عند تحديث أية بيانات في الورقة الأصلية ، لابد من عمل ريفرش Refresh علي الجدول لكي تري تأثير التغيير أو التحديث فيه

وعمل ريفرش Refresh يكون عن طريق أن تنقر علي يمين الماوس من داخل الجدول المحوري ثم تختار Refresh

قام بنشر

السلام عليكم ،،،

أخي الأكرم / طارق

عمل جميل وأكثر من رائع خاصة الشيت Analysis2 وهو بالضبط ما نحتاجه الان

حيث يشمل نسبة نجاج كل مدرسة وبالتالي يمكننا ترتيب المدارس عامة وايضاً ترتيبها حسب المحليات أو الانماط

والله عمل جميل ورائع ووافر علينا من الوقت الكثير

بس هناك ملاحظة صغيرة ولكنها هامة

بالنسبة للعمود O في الشيت الرئيسي للدرجات فيه يتم تحديد نتيجة الطالب نجاح أو رسوب أو غياب

بالنسبة للنجاح والرسوب فهو مرتبط بخلية المجموع اذا كان المجموع اكبر من 139 نجاح أما اذا كان اصغر من 140 رسوب اما الغياب فمرتبط بالعمود U في الشيت الرئيسي الذي ارفقته لك وكان يتم فيه حساب عدد حالات الغياب للطالب في جميع المواد ففي حالة الطالب المسلم اذا بلغ عدد الغياب 8 مواد فهو غاب عن جميع المواد لذا يعتبر غائب وبالنسبة للطالب المسيحي 7 مواد تعتبر غياب كامل واظن انك قمت بحذفه وقمت بعمل عمود جديد يأخذ الغياب بطريقة اخرى من عمود المجموع وعلى ذلك اصبح الطالب الغائب يتم يحسب ناجح . ارجو محاولة التصحيح

جزاك الله خيرا على هذا المجهود الرائع وياريت لو أجد شرح مبسط لكيفية عمل ذلك

قام بنشر

الأخ العزيز

السلام عليكم

فعلا وجدت في الملف الأول في العمود O المعادلة التالية

=IF(V3=8,"غياب",IF(N3>=140,"نجـاح",IF(N3>=0,"رسوب",)))

لابأس تستطيع إضافة العمود بنفسك مع تعديل مايلزم من الأعمدة

لاتخشي فساد الجدول المحوري

فقط تذكر أنه

في الجداول المحورية عند تحديث أية بيانات في الورقة الأصلية ، لابد من عمل ريفرش Refresh علي الجدول لكي تري تأثير التغيير أو التحديث فيه

وبالنسبة للرابط التالي فيه دروس جيدة لتعلم الجداول المحورية

وهي ضمن مجموعة دروس لأخونا الفاضل المهندس / محمد طاهر

جزاه الله كل الخير

إضغط هنا

قام بنشر

دروس قيمة ومفيدة جدا بارك الله فيك وفي الأخ الفاضل المهندس / محمد طاهر جزاه الله خيرا

أين أجد باقي دروسه القيمة

وكذلك هل باستخدام هذا الجدول المحوري يمكن انشاء رسومات بيانية للمقارنة بين نتائج المحليات والانماط

قام بنشر

السلام عليكم

أخي طارق بارك الله فيك وكثر الله من أمثالك

لقد وفيت وكفيت وزيادة وأبداً ما قصرت

و اسمح لي أن أردد عليك مقطع من شريط كسيت لأحد كبار المخرجين السنمائيين المصريين عند توبته

قال : (( إن كان هناك من خير فمن مصر يخرج ،،، وإن كان هناك من شر فمنها يدمر ))

لا أطيل عليك ،، أتركك في رعاية الله وحفظه وأسال الله لك التوفيق والتفوق

Join the conversation

You can post now and register later. If you have an account, sign in now to post with your account.

زائر
اضف رد علي هذا الموضوع....

×   Pasted as rich text.   Paste as plain text instead

  Only 75 emoji are allowed.

×   Your link has been automatically embedded.   Display as a link instead

×   Your previous content has been restored.   Clear editor

×   You cannot paste images directly. Upload or insert images from URL.

  • تصفح هذا الموضوع مؤخراً   0 اعضاء متواجدين الان

    • لايوجد اعضاء مسجلون يتصفحون هذه الصفحه
×
×
  • اضف...

Important Information