ضبط الغياب

[الزرقطوني]

الى الاخوة الخبراء في هذا المنتدى الرائع

لدي بالمرفق مرتب اكسيل بها ملف لضبط غياب التلاميذ ففي ورقة البيانات الاساسية يسجل الغياب حسب المادة

وفي ورقة مجمل الغياب نحصل على مجمل غياب التلميذ حسب الشهر وكذلك مجمل الغياب الكلي

اريد ان اضيف الى هذه الورقة اعمدة اخرى تجمع لي غياب التلميذ حسب كل مادة حيث مجموع المواد هو 10 كما هو مبين في ورقة البيانات الاساسية

لكم كامل الاحترام والشكر

__________3.rar

[طارق محمود]

السلام عليكم

أولا حجم الملف كبيير جدا 5.7 ميجا

وبالتالي ثقيل في التعامل ومدة الحسابات كل خطوة

لذلك قمت بعد إذنك بتقليل حجمه بما لايتناقض مع المطلوب

برجاء مراجعة موضوع تقليل حجم الملف هنا

ثانيا تفضل الحل

مع ملاحظة يوجد عمود الاسم مع الشهر لونه أصفر في كل من ورقتي مجمل الغياب و البيانات الاساسية

يمكنك إخفاؤه من الطباعة فقط ، أنا تركته ظاهر للتوضيح

__________4.rar

[الزرقطوني]

شكرا جزيلا أخي TAREQ M على الاستجابة لحل ما كنت بحاجة اليه

شكرا جزيلا أيضا على النصائح فيما يخص تخفيف حجم الملف.

اخي لو سمحت اريد في التعديل ان احصل ايضا على المجموع الكلي لساعات الغياب بالنسبة لكل مادة

فالتعديل الذي وضعته ولك مني كل الدعاء يخص فقط الشهري

يعني لا بد من تحديد الشهر عند البحث اريد ان احصل على مجمل الغياب بالنسبة لكل مادة كما هو الشكل بالنسبة للغياب العام

عذرا اخي إن أثقلت عليك

[طارق محمود]

السلام عليكم

أعتقد أن إستخدام الجداول المحورية Pivoy Table

سيكون مفيدا في هذه الحالة بدون معادلات ولاشيء فقط تتعلم وتتقن الجداول المحورية

وموجود بهذا الرابط شرح وافي للموضوع

http://www.officena.net/ib/index.php?showt...;hl=Pivot+Table

لكنك ستضطر في هذه الحالة لعمل عنوان لكل عمود في ورقة البيانات الاساسية

ولن تدمج صفين مع بعض أي عنوان محدد وواضح

ولن يكون هناك داعي لعمود الاسم مع الشهر اللي لونه أصفر في كل من ورقتي مجمل الغياب و البيانات الاساسية

أنظر المرفق وبه الورقة :جدول_محوري

وأخبرني إن لم يكن هذا ماتريد (لاثقل ولاحاجة)

__________5.rar

[الزرقطوني]

السلام عليكم

الرابط الذي احلتني عليه يؤدي بي الى الصفحة الرئيسية لمنتدانا

المثال الذي اضفته في الملف لم استطع التعامل معه لأنني لا اعرف شيئا على الجداول المحورية

اردت استغلال ما اضفته ولكني لم استطع كيف اضيف وكيف اجد مجموع تلميذ معين

كل الدعاء لك اخي Tareq M

[طارق محمود]

السلام عليكم

آسف علي الخطأ في الرابط

لتعلم الجاوال المحورية ، إضغط هنا

وهي ضمن مجموعة دروس لأخونا الفاضل المهندس / محمد طاهر

جزاه الله كل الخير

الموضوع كبير لكن يستاهل الدراسة والإتقان

أعانك الله

بالنسبة لمجموع الطالب أضفت لك عمود في صفحة البيانات الأساسية به مجمل الغياب لينعكس علي الجداول المحورية

أنظر المرفق

__________6.rar

[طارق محمود]

السلام عليكم

نسيت أنبه عليك أنك كلما أدخلت بيانات جديدة Data على صفحة البيانات الأساسية تعمل رفرش Refresh على التقرير ليتم نقل البيانات الجديدة .

لعمل الرفرش Refresh تقف بالماوس علي التقرير (الجدول المحوري) ثم كليك يمين يظهر لك قائمة بها Refresh

[الزرقطوني]

السلام عليكم

لم انجح في استعمال ذلك هل ممكن شرح اكثر لاستعمال الملف اضفت غياب تلميذ ولكن لم افلح في اظهار النتيجة

عفوا

[طارق محمود]

السلام عليكم

(1) في صفحة البيانات الاساسية

أضف البيانات التي ترغب بها

أنظر صورة 1

(2) في صفحة جدول محوري

كليك يمين بالماوس علي الجدول نفسه الشكل 1

كليك رفرش - Refresh (اللي جنبها علامة تعجب لو النسخة عندك عربي)

أنظر صورة 2

مع تكرار نفس الخطوة مع الشكل 2 لو كنت تفضل الإخراج بالشكل 2

سيظهر لك البيانات الجديدة مع أي تحديثات للطلاب الموجودين من الأول

أنظر صورة 3

[الزرقطوني]

السلام عليكم

جزاك الله خيرا

تبقى مسألة واحدة إن امكن

اريد ان يظهر لي مجموع غياب الطالب الكلي بالنسبة لكل مادة وليس فقط الغياب الكلي بغض النظر عن المادة

عذرا اخي إن أثقلت عليك

ادعو الله ان يمتعك بالصحة الجيدة وان يلهمك من علومه سبحانه وتعالى.

[طارق محمود]

السلام عليكم

مجموع غياب الطالب الكلي بالنسبة لكل مادة

موجود في الشكل 1 - آخر عمود

أنظر مرة أخري صورة 3 في المشاركة السابقة

مثلا الطالب تامر في مادة الفرنسية غاب 1 يوم في كل من شهور مارس ، إبريل ، مايو والمجموع في آخر عمود = 3 أيام غياب في مادة الفرنسية للطالب تامر

تحياتي

[الزرقطوني]

جواك الله خيرا لم الاحظ ذلك

[الزرقطوني]

عذرا اخي

اطمع في اضافة لو سمحت

اريد اان يتم يحسحساب النسبة المئوية بالنسبة لكل مادة دراسية كل شهر

جزاك الله خيرا

__________6.rar

[الزرقطوني]

عذرا اخي TareQ M

اطمع في اضافة لهذا الملف، لو سمحت

ارغب في كود او معادلة استطيع بواسطتها حساب النسبة المئوية للغياب بالنسبة لكل مادة من المواد الدراسية حسب كل شهر بالنسبة لكل فصل

جزاك الله خيرا

[طارق محمود]

السلام عليكم

تفضل أخي المرفق

ولاتنسي أن تدرس الجداول المحورية Pivot Table

__________7.rar

[الزرقطوني]

عذرا اخي

يبدو انني لم اكن واضحا

اريد ان تحتسب النسية المئوية لكل مادة على ضوء العدد الكلي لطلبة الفصل الواحد وليس فقط بالنسبة للتلميذ الواحد على ضوء المواد

ارجو ان اكون واضحا

وأطمئنك اخي لقد انطلقت بدراسة الجداول المحورية

جزاك الله خيرا

[طارق محمود]

السلام عليكم

لم أجد إشارة إلي الفصل في الملف إلا عمود القسم في صفحة البيانات الأساسية

أعذرني فلست مدرسا ، سأعتبر أن هذا هو الفصل

المرفق به بعض التغيير

بعض البيانات في الورقة الأولي Feuil1 وكذا في صفحة البيانات الأساسية لتفي بالغرض

مثلا تامر وليلي في فصل

والآخرين في فصل آخر

وأضفت جدول_محوري آخر في الورقة الأولي Feuil1 لعدد الطلاب بالفصل

عذرا، سؤال خارج الموضوع لاحظت أثناء بحثي في الملف عن الفصل جملة علي مراسلاتكم وهي : سلام تام بوجود مولانا الإمام

فهلا تكرمت بتوضيحها إذا لم يكن يضايقك؟

__________8.rar

[الزرقطوني]

جزاك الله خيرا

ليس هناك اي حرج ولا ضيق

تلك العبارة هي بروتوكول تكتب في رأس كل المراسلات الرسمية الصادرة عن مؤسسة عمومية

كل الدعاء لك أخي TareQ M ودمت في صحة جيدة.

لاحظت اخي انه لما نغير في الشعر اي لما نتحرك عن العمود F لا تحتسب النسبة الشهرية هل هناك طريقة ما لتجاوز هذه المسألة

شكرا جزيلا

تم تعديل مارس 26, 2009 بواسطه ezzarqtouni

[الزرقطوني]

جزاك الله خيرا

ليس هناك اي حرج ولا ضيق

تلك العبارة هي بروتوكول تكتب في رأس كل المراسلات الرسمية الصادرة عن مؤسسة عمومية

كل الدعاء لك أخي TareQ M ودمت في صحة جيدة.

لاحظت اخي انه لما نغير في الشعر اي لما نتحرك عن العمود F لا تحتسب النسبة الشهرية هل هناك طريقة ما لتجاوز هذه المسألة

ما زلت انتظر اخي TareQ M

عذرا على الازعاج

[احمدزمان]

السلام عليكم و رحمة الله و بركاته

استاذي الفاضل طارق

ماشاء الله شرح وافي و مجهود كبير مبذول جزاك الله كل خير

الأخ ezzarqtouni

شاهد المرفق حول طلب طباعة بطاقات الغياب

ay____________.rar

[الزرقطوني]

السلام عليكم

شكرا جزيلا اخي أحمد يعقوب

ما زلت اطمع من الاستاذ الفاضل طارق مساعدتي في ملف الغياب

وادعو لكل الاخوة بدوام الضحة والعافية.

[طارق محمود]

معذرة تأخرت عليك

تقف بالماوس علي التقرير (الجدول المحوري) ثم كليك يمين يظهر لك قائمة بها Refresh ليتم تحديث البيانات

من مشاركتي رقم 7 في هذا الموضوع

سيت أنبه عليك أنك كلما أدخلت بيانات جديدة Data على صفحة البيانات الأساسية تعمل رفرش Refresh على التقرير ليتم نقل البيانات الجديدة .

لعمل الرفرش Refresh تقف بالماوس علي التقرير (الجدول المحوري) ثم كليك يمين يظهر لك قائمة بها Refresh

[الزرقطوني]

عذرا اخي الفاضل قمت بهذا العمل ولكن لما اضيف قسم اخر فان المعادلة تتعطل

لم افهم المشكلة

[الزرقطوني]

عذرا اخي الفاضل قمت بهذا العمل ولكن لما اضيف قسم اخر فان المعادلة تتعطل

لم افهم المشكلة

وللتوضيح ارجو ان تنظر الى الملف المرفق

ادعو الله ان يكرمك بالجنة

__________9.rar

[طارق محمود]

في الحالة الأولي إذا كان ناتج الجدول المحوري ثلاث فصول (مثل شهر إبريل في المثال)

لذلك كان العمود F الذي كونت عليه المعادلة

في حالة أن يكون ناتج الجدول المحوري أكثر أو أقل من ثلاث فصول لابد لك من التعديل يدويا لناتج النسبة المئوية للغياب لكل مادة لكل شهر

وأنا أفضل التحايل علي الإكسل في مثل هذه الحالات

مثلا إذا كنت تريد شهر يونيو وبه فصلين فقط اللي فيهما غياب يكون الناتج في العمود E بدلا من F

وعدد الأسطر 52 بدلا من 28

فيكون التعديل يدويا عن طريق إظهار أول خلية فيه وهي I5 (بالضغط علي F2 أثناء وقوفك علي الخلية I5 )

يعني مثلا ستتغير المعادلة في الخلية I5

من
=IF(SUM($F$5:$F$28)=0,0,F5/SUM($F$5:$F$28)*2)
إلي
=IF(SUM($E$5:$E$52)=0,0,E5/SUM($E$5:$E$52)*2)

ثم تسحب نسخة من هذه الخلية إلي باقي خلايا العمود